Dicas práticas para aumentar a produtividade
Separamos 5 dicas que ajudarão você a ser mais produtivo no seu dia a dia e dedicar mais tempo às atividades que irão agregar valor e melhorar sua disposição e satisfação ao final de um dia de trabalho!
1) Saiba planejar corretamente
O planejamento é um grande aliado para a realização efetiva das atividades que você precisa fazer. Mas, planejar por planejar pode não trazer os resultados esperados. É preciso fazer isso pensando lá na frente, no médio e longo prazo. Planejamentos às vésperas de algum evento importante ou da própria rotina podem deixar muito espaço para tarefas urgentes no caminho. Tentar planejar para 2 ou 3 dias à frente permite uma clareza maior do que está por vir.
2) A multitarefa atrapalha a produtividade
Hoje em dia, muitas pessoas acreditam que realizar múltiplas tarefas simultaneamente é sinal de que está sendo produtivo e entregando resultados de valor. Mas, na verdade, quando você destina o seu foco para diversas tarefas, como falar ao telefone, comprar Sapatos de Segurança, responder um e-mail, sua atenção não está 100% em nenhuma delas. Logo, a tarefa até pode ser entregue no prazo, mas será feita com qualidade inferior a que era possível se tivesse sua atenção total. O planejamento bem feito evita a multitarefa.
3) Excesso de reuniões pode atrapalhar
Existe até uma piada no mundo corporativo: “Sobrevivi a mais uma reunião que poderia ter sido um e-mail…”
A tecnologia facilitou a comunicação entre as pessoas nos dias de hoje. Atualmente, não é mais necessário realizar reuniões presenciais o tempo todo, economizando o tempo de deslocamento, tão complicado em cidades grandes. As reuniões podem ser bastante úteis, mas elas tendem a durar bem mais do que o necessário. Por isso, é sempre bom avaliar quando é possível resolver o assunto por e-mail, telefone ou até mesmo Skype.
4) A importância de uma boa alimentação
Faça o teste e veja de que forma o almoço pesado, cheio de comidas gordurosas, refrigerante e sobremesa afetam o seu estado físico durante a tarde. Também faça o teste com uma alimentação mais balanceada, rica em nutrientes e vitaminas, presentes em legumes, grãos e proteínas saudáveis. E tente reduzir o consumo de açúcar. Depois disso, avalie como essas diferenças interferem na sua produtividade e disposição durante o dia.
5) Interrupções constantes e o impacto na produtividade
Saber quais atividades precisam ser realizadas durante o dia e ter a noção de quanto tempo será investido em cada uma delas permite a você realizar o que é necessário de forma eficiente. Para que isso flua bem, é preciso deixar de lado interrupções, também conhecidas como tarefas circunstanciais, sem valor, como parar demais para conversar, se distrair com vídeos na internet, redes sociais, o tão perigoso e-mail, entre outros. Reduza as interrupções – e temos certeza – sua produtividade vai dobrar! 😍
A Tríade do Tempo a seu favor
Em dias cada vez mais corridos, com mais atividades e relações sociais, é fundamental saber planejar bem o tempo e realizar as atividades com atenção total, para gerar valor e entregar resultados acima da média. Se possível, aprimore seu conhecimento sobre a Tríade do Tempo, classifique suas atividades de acordo com os 3 pilares e comece a gerar mais valor para o seu dia e terminá-lo com a sensação de dever cumprido.
Acreditamos que este conteúdo pode agregar muito valor à sua vida e ajudar você a produzir mais e com mais qualidade. Ah... me segue no Instagram... @luceliagontijooficial. E se gostou dessas 5 dicas #compartilhe com seus amigos. #MentoriaIMS, logo vou abrir 3 vagas na minha agenda para novos potenciais Mentorados. Se souber quem tem interesse. Podemos agendar uma entrevista.... Gratidão .....
