Managerin.eu – der Podcast für Prozess- und Projektmanagement

Multiprojektmanagement, Portfoliomanagement und Programmmanagement werden im Projektalltag häufig verwechselt. Dabei lösen sie drei unterschiedliche Probleme.

Geht es darum, mehrere parallele Projekte und ihre gemeinsamen Ressourcen zu koordinieren? Dann brauchst du Multiprojektmanagement.

Musst du entscheiden, welche Vorhaben überhaupt gestartet, priorisiert, verschoben oder gestoppt werden sollen? Dann geht es um Portfoliomanagement.

Oder müssen mehrere zusammenhängende Projekte gemeinsam eine übergreifende Veränderung und einen konkreten Nutzen erzeugen? Dann ist Programmmanagement gefragt.

In dieser Folge erfährst du:

• worin sich Multiprojektmanagement, Portfoliomanagement und Programmmanagement unterscheiden,

• warum mehrere Projekte nicht automatisch ein Programm ergeben,

• weshalb eine Projektliste noch kein Portfoliomanagement ist,

• warum bessere Koordination fehlende Kapazitäten nicht ersetzt,

• wie Auswahl, Abstimmung und gemeinsamer Nutzen zusammenhängen,

• und welche Art der Steuerung dein Unternehmen tatsächlich benötigt.

Anhand der fiktiven Stadt Lindenstadt wird der Unterschied besonders greifbar: Bürgerportal, elektronische Akte, Schulsanierung, Feuerwehrfahrzeug und Radwegeausbau treffen auf begrenztes Budget, knappe Fachkräfte und gemeinsame Abhängigkeiten.

Dabei zeigt sich: Ein einzelnes Projekt kann erfolgreich abgeschlossen sein, ohne dass die gewünschte Veränderung tatsächlich eintritt. Drei grüne Projektampeln ergeben noch keinen gemeinsamen Nutzen.

Du möchtest die Unterschiede noch einmal in Ruhe nachlesen?

Den ausführlichen Blogartikel findest du hier:

https://managerin.eu/multiprojektmanagement-programmmanagement-und-portfoliomanagement/

Wenn du deine Projekte nach nachvollziehbaren Kriterien vergleichen möchtest, kannst du dir die Priorisierungsmatrix für 0 Euro herunterladen:

https://managerin.eu/priorisierungsmatrix-guide-2/

Du möchtest dein gesamtes Projektportfolio sichtbar machen und fundiert entscheiden, welche Vorhaben priorisiert, verschoben, pausiert oder gestoppt werden sollten?

Hier findest du das Portfolio-Fokus-System:

https://managerin.eu/portfolio-fokus-system/

Alle Links findest du auch in den Shownotes.

Und jetzt die entscheidende Frage:

Woran scheitert es in deinem Unternehmen gerade am ehesten – an der Auswahl der Projekte, an ihrer Abstimmung oder daran, dass die einzelnen Ergebnisse noch nicht zusammenwirken?

Weitere praktische Impulse rund um Projekt-, Prozess- und Multiprojektmanagement findest du bei Managerin.eu.

Welcher KI-Typ bist du im Projektalltag?

Übergibst du der KI am liebsten sofort jede Aufgabe? Kontrollierst du jedes Ergebnis dreimal? Sammelst du begeistert Prompts? Oder möchtest du erst einmal genau verstehen, welche Risiken der Einsatz von KI mit sich bringt?

In dieser Folge lernst du sieben typische KI-Typen im Team kennen:

1. den Delegierer,

2. die Kontrolleurin,

3. den heimlichen Nutzer,

4. die Prompt-Sammlerin,

5. den Prozessdesigner,

6. die KI-Verweigerin und

7. den Ergebnisblender.

Jeder dieser Typen bringt eine wertvolle Stärke mit. Doch jede Stärke kann zum Risiko werden, wenn der notwendige Ausgleich fehlt.

Der Delegierer sorgt für Tempo, kann dabei aber Verantwortung und Kontext aus der Hand geben. Die Kontrolleurin schützt die Qualität, verliert durch zu viele Prüfungen jedoch schnell den Effizienzgewinn. Die KI-Verweigerin erkennt wichtige Risiken, verhindert durch eine pauschale Ablehnung aber möglicherweise notwendige Lernerfahrungen.

Mit dem Selbsttest in dieser Folge findest du heraus, welcher KI-Typ bei dir besonders ausgeprägt ist. Du erfährst außerdem, wie du dein Verhalten sinnvoll ergänzen und KI verantwortungsvoll, transparent und wirksam einsetzen kannst.

Wichtig: Die sieben KI-Typen sind ein Reflexionsmodell. Sie stellen keine wissenschaftliche oder psychologische Diagnose dar.

Du möchtest KI nicht nur ausprobieren, sondern gezielt in deine Projektarbeit integrieren? Dann komm in mein Online-Seminar:

„Künstliche Intelligenz effektiv im Projektmanagement einsetzen – Mit KI-Tools Projekte smarter und schneller steuern“

Termin: 18. September 2026, 09:00–16:00 Uhr
Online-Seminar

Weitere Informationen und Anmeldung:

https://www.gpm-ipma.de/wissen/seminare/detail/kuenstliche-intelligenz-effektiv-im-projektmanagement-einsetzen-se001066

Welcher KI-Typ bist du aktuell – und welches Verhalten möchtest du als Nächstes ergänzen?

Wem gehört eigentlich das Team – der Linie oder dem Projekt?

Diese Frage klingt zunächst nach Zuständigkeit. Im Projektalltag führt sie jedoch schnell zu einem echten Machtkampf: Mehrere Projekte benötigen dieselbe Schlüsselperson, das Tagesgeschäft läuft weiter und trotzdem soll jede Projektleitung ihre Termine halten.

In dieser Folge erfährst du:

• warum eine Fachkraft nicht gleichzeitig mehreren Projekten uneingeschränkt zur Verfügung stehen kann,

• wer bei konkurrierenden Anforderungen entscheiden muss,

• weshalb eine Auslastung von 100 Prozent keine seriöse Planung ist,

• warum du das Tagesgeschäft immer berücksichtigen solltest,

• wie du Überlastung und Engpässe sichtbar machst,

• welche Verantwortung Projektleitung, Linie und Management übernehmen müssen,

• und warum echte Priorisierung mehr braucht als eine weitere Excel-Liste.

Denn Ressourcenprobleme entstehen nicht nur durch fehlende Kapazitäten. Häufig fehlen vor allem klare Entscheidungen. Wenn alles gleichzeitig wichtig ist, werden Konflikte an die Mitarbeitenden weitergegeben. Sie sollen dann selbst entscheiden, welche Aufgabe liegen bleibt.

Das kostet Zeit, Qualität und Motivation.

Du möchtest konkurrierende Anforderungen nachvollziehbar bewerten und endlich sichtbar machen, was wirklich zuerst bearbeitet werden sollte? Dann nutze meine Priorisierungsmatrix für 0 Euro:

https://managerin.eu/priorisierungsmatrix-guide-2/

Mit der Matrix bringst du Struktur in Priorisierungsgespräche und schaffst eine gemeinsame Grundlage für Entscheidungen – statt Ressourcen weiterhin zwischen Projekten aufzuteilen, bis überall zu wenig ankommt.

Nach dieser Folge kannst du Ressourcenengpässe klarer ansprechen, Priorisierungsentscheidungen gezielter einfordern und dein Team besser vor dauerhafter Überlastung schützen.

Wie entscheidet ihr in eurem Unternehmen, welches Projekt eine knappe Schlüsselperson tatsächlich bekommt?

Warum kommen manche Projektportfolios trotz engagierter Teams und guter Planung nur schleppend voran?

Die Antwort liegt häufig nicht in fehlenden Ressourcen oder zu vielen Projekten. Viel öfter gibt es einen einzigen Engpass, der gleich mehrere Projekte gleichzeitig ausbremst.

In dieser Folge stelle ich dir die Engpass-Methode (Theory of Constraints) vor – einen bewährten Ansatz, der seit vielen Jahren erfolgreich in Produktion, Logistik und zunehmend auch im Projektmanagement eingesetzt wird.

Du erfährst,

✔ warum nicht die Anzahl deiner Projekte das eigentliche Problem ist,
✔ wie du den größten Flaschenhals in deinem Projektportfolio erkennst,
✔ weshalb Prioritäten allein einen Engpass nicht auflösen und
✔ wie du mit vier einfachen Schritten mehr Geschwindigkeit und Transparenz in dein Multiprojektmanagement bringst.

Anhand praxisnaher Beispiele aus einer Behörde und einer Marketingabteilung zeige ich dir, wie ein einziger Engpass ganze Projektportfolios ausbremsen kann – und wie du genau dort ansetzen solltest, um die größte Wirkung zu erzielen.

Mein Impuls für dich:

Frage dich nicht zuerst, welches Projekt am wichtigsten ist. Frage dich: Was hält mein gesamtes Projektportfolio gerade auf?

Genau diese Perspektive kann deine Steuerung von Multiprojekten nachhaltig verändern.

Die Engpass-Methode zeigt dir, wo dein Portfolio gebremst wird.

Mit meiner kostenlosen Priorisierungsmatrix kannst du zusätzlich objektiv bewerten, welche Projekte zuerst gestartet, fortgeführt oder verschoben werden sollten.

👉 Jetzt kostenlos herunterladen:

https://managerin.eu/priorisierungsmatrix-guide-2/

Wenn du dein Multiprojektmanagement systematisch verbessern und dein Projektportfolio transparent steuern möchtest, begleite ich dich in meinem Online-Kurs:

Portfolio-Fokus-System – Zu viele Projekte, zu wenig Zeit: Priorisieren ohne Schuldgefühle

Du lernst unter anderem,

✔ Prioritäten nachvollziehbar festzulegen,
✔ Engpässe frühzeitig zu erkennen,
✔ Überlast zu vermeiden und
✔ fundierte Portfolioentscheidungen zu treffen.

👉 Mehr Informationen:

https://managerin.eu/portfolio-fokus-system/

Weitere Inhalte rund um modernes Projekt- und Multiprojektmanagement findest du auf:

👉 https://managerin.eu

Ich wünsche dir viel Freude beim Zuhören!

Von Managerin.eu

🧭 Kostenlose Priorisierungsmatrix

🎓 Online-Kurs: Portfolio-Fokus-System

Viele Projektleiter nutzen KI heute für Meetingnotizen, E-Mails oder Statusberichte.

Das ist hilfreich.

Aber genau dort beginnt gerade die eigentliche Veränderung.

KI schreibt nicht mehr nur Texte.

Sie startet Workflows.
Sie legt Aufgaben an.
Sie aktualisiert Projekttools.
Sie bereitet Entscheidungen vor.
Und sie wird immer häufiger zu einem aktiven Bestandteil deiner Projektprozesse.

Die spannende Frage lautet deshalb nicht mehr:

„Welchen Prompt soll ich schreiben?“

Sondern:

„Welche Aufgaben darf KI überhaupt übernehmen – und wo muss der Mensch bewusst die Verantwortung behalten?“

In dieser Folge erfährst du,

✔ warum sich KI gerade vom Assistenten zum Workflow-Bestandteil entwickelt,
✔ weshalb Projektleiter künftig stärker Prozesse als Prompts gestalten müssen und
✔ warum Verantwortung, Freigaben und Nachvollziehbarkeit im Zeitalter der KI wichtiger werden als je zuvor.

Du erhältst zahlreiche Praxisbeispiele aus dem Projektalltag und konkrete Ideen, wie du KI sinnvoll in deine Projektprozesse integrierst – ohne die Kontrolle über Entscheidungen zu verlieren.

Wenn du KI nicht nur ausprobieren, sondern professionell und sicher in deinen Projekten einsetzen möchtest, dann begleite mich in meinem interaktiven Online-Seminar bei der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement.

Künstliche Intelligenz effektiv im Projektmanagement einsetzen

📅 18. September 2026
🕘 09:00–16:00 Uhr
💻 Online

Gemeinsam betrachten wir konkrete Anwendungsfälle entlang aller Projektphasen – von Planung und Aufgabensteuerung über Risikomanagement bis hin zu Kommunikation und Dokumentation. In Live-Demonstrationen und praktischen Übungen kannst du auch deine eigenen Projektszenarien einbringen.

👉 Alle Informationen und die Anmeldung findest du hier:
https://www.gpm-ipma.de/wissen/seminare/detail/kuenstliche-intelligenz-effektiv-im-projektmanagement-einsetzen-se001066

Auf meiner Website findest du weitere Fachartikel, Podcastfolgen, Vorlagen und Online-Kurse rund um modernes Projektmanagement:

👉 https://managerin.eu

Ich wünsche dir viel Freude beim Zuhören!

Von Managerin.eu

🎓 KI wirksam im Projektmanagement einsetzen

🌐 Mehr Inhalte rund um Projektmanagement und KI

Wie startest du normalerweise in deinen Arbeitstag?

Öffnest du zuerst deine E-Mails? Beantwortest schnell noch ein paar Nachrichten? Nimmst an den ersten Meetings teil?

Dann geht es dir wie vielen Projektmanagerinnen und Projektmanagern.

Das Problem ist nicht, dass du zu wenig arbeitest. Oft arbeitest du sogar sehr viel. Das eigentliche Problem ist, dass viele ihren Tag im Reaktionsmodus beginnen – statt bewusst zu entscheiden, was heute wirklich wichtig ist.

In dieser Folge erfährst du,

✔ warum viele Projektmanager den ganzen Tag beschäftigt sind und trotzdem wenig erreichen,
✔ weshalb Priorisierung keine zusätzliche Aufgabe, sondern der wichtigste Startpunkt deines Tages ist,
✔ welche drei Fragen dir jeden Morgen in nur fünf Minuten Klarheit verschaffen und
✔ wie du deinen Fokus auf die Aufgaben richtest, die dein Projekt wirklich voranbringen.

Anhand typischer Situationen aus dem Projektalltag zeige ich dir, warum kleine Unterbrechungen oft den gesamten Tag bestimmen – und wie du aus diesem Kreislauf aussteigen kannst.

Denn Produktivität bedeutet nicht, möglichst viele Aufgaben zu erledigen. Produktivität bedeutet, an den richtigen Aufgaben zu arbeiten.

Mini-Kurs: Portfolio-Fokus-System

Wenn du mehrere Projekte gleichzeitig koordinierst und endlich wieder den Überblick gewinnen möchtest, dann ist mein Online-Kurs genau das Richtige für dich.

Portfolio-Fokus-System – Zu viele Projekte, zu wenig Zeit: Priorisieren ohne Schuldgefühle

Du lernst unter anderem,

✔ Prioritäten systematisch zu setzen,
✔ Überlast frühzeitig zu erkennen,
✔ mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern und
✔ dich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die wirklich Wirkung entfalten.

👉 Mehr Informationen:
https://managerin.eu/portfolio-fokus-system/

Weitere Inhalte rund um modernes Projektmanagement findest du auf:

👉 https://managerin.eu

Ich wünsche dir viel Freude beim Zuhören!

Von Managerin.eu

Welche Skills sind im Projektmanagement 2026 wirklich gefragt?

In dieser Folge stelle ich dir die Kompetenzen vor, die in Stellenanzeigen besonders häufig genannt werden – von Stakeholder Management und agilen Methoden über Risikomanagement bis hin zu KI-Tools im Projektkontext.

Du erfährst,
welche Fähigkeiten Unternehmen heute suchen,
warum Kommunikation, Anpassungsfähigkeit und Entscheidungsstärke immer wichtiger werden
und welche Kompetenzen du gezielt ausbauen solltest, um im Projektmanagement zukunftssicher aufgestellt zu sein.

💬 Welche Skills sind deine persönlichen Top 3?

🎓 Mehr dazu im Seminar:
Projektmanagement kompakt – Strukturiert durch alle Projektphasen

📍 Hamburg: 27.–28. August 2026
📍 Berlin: 19.–20. November 2026

🔗 Anmeldung:
https://www.quadriga-hochschule.com/weiterbildung/persoenliche-soziale-kompetenzen/seminar-projektmanagement-kompakt-13231/

👉 Mehr Inhalte: https://managerin.eu

Von Managerin.eu

Folge 13: Die 2 Zahlen, die jedes überlastete Team kennen sollte

„Wir sind völlig überlastet.“

Diesen Satz hört man in vielen Projektteams. Doch Überlast ist selten nur ein Gefühl – sie lässt sich messen.

In dieser Folge erfährst du,

✔ warum Überlast häufig eine strukturelle Ursache hat,
✔ welche zwei Kennzahlen dir sofort zeigen, ob dein Team wirklich überlastet ist,
✔ weshalb viele Projekte nicht an mangelndem Einsatz, sondern an zu vielen parallelen Aufgaben scheitern und
✔ wie du wieder Klarheit in dein Projektportfolio bringst.

Anhand praxisnaher Beispiele zeige ich dir, warum Überlast nicht durch noch mehr Disziplin oder bessere Planung verschwindet. Entscheidend sind klare Prioritäten und bewusste Entscheidungen darüber, welche Projekte weiterlaufen, pausieren oder verschoben werden.

Wenn du diese beiden Zahlen kennst, triffst du bessere Entscheidungen – für dein Team, deine Projekte und deine eigene Arbeitsbelastung.

Online-Kurs: Portfolio-Fokus-System

Möchtest du lernen, wie du mehrere Projekte gleichzeitig steuerst, Prioritäten sicher setzt und Überlast vermeidest?

Dann schau dir meinen Online-Kurs „Portfolio-Fokus-System – Zu viele Projekte, zu wenig Zeit: Priorisieren ohne Schuldgefühle“ an.

Dort lernst du Schritt für Schritt,

✔ wie du dein Projektportfolio übersichtlich strukturierst,
✔ wie du Prioritäten objektiv festlegst,
✔ wie du Überlast früh erkennst und
✔ wie du wieder mehr Fokus und Kontrolle in deinen Arbeitsalltag bringst.

👉 Mehr Informationen:
https://managerin.eu/portfolio-fokus-system/

Weitere Inhalte rund um modernes Projektmanagement findest du auf:

👉 https://managerin.eu

Viel Freude beim Zuhören!

Von Managerin.eu

Folge 12: Warum perfekte Projektpläne selten funktionieren

„Wir müssen das erst noch genauer planen.“

Diesen Satz höre ich in Projekten immer wieder. Planung ist wichtig – aber viele Projekte scheitern nicht an zu wenig Planung, sondern an zu viel Detail.

In dieser Folge erfährst du,

✔ warum detaillierte Projektpläne oft schon nach kurzer Zeit überholt sind,
✔ weshalb Planung nicht automatisch Kontrolle bedeutet,
✔ welche Denkfehler viele Projektteams ausbremsen und
✔ wie erfolgreiche Projektleiter stattdessen mit Klarheit, guten Entscheidungen und regelmäßiger Anpassung arbeiten.

Anhand praxisnaher Beispiele zeige ich dir, warum Projekte keine statischen Excel-Dateien sind, sondern sich ständig weiterentwickeln – und weshalb genau darin der Schlüssel für erfolgreiches Projektmanagement liegt.

Mehr zum Thema im Seminar „Projektmanagement kompakt“

Wenn du Projektmanagement praxisnah, strukturiert und mit vielen Beispielen lernen oder vertiefen möchtest, freue ich mich auf dich im Seminar „Projektmanagement kompakt“ an der Quadriga Hochschule.

Nächste Termine:

📍 Hamburg: 27.–28. August 2026
📍 Berlin: 19.–20. November 2026

👉 Anmeldung:
https://www.quadriga-hochschule.com/weiterbildung/persoenliche-soziale-kompetenzen/seminar-projektmanagement-kompakt-13231/

Mehr Inhalte rund um Projektmanagement findest du auf:

👉 https://managerin.eu

Viel Freude beim Zuhören!

Von Managerin.eu

Manchmal versteht man ein Projektproblem am besten durch ein kleines Beispiel.

In dieser Folge zeige ich dir drei typische Situationen, die viele Projektteams kennen – und die auf den ersten Blick ganz unterschiedlich wirken.

Ein Projekt läuft.
Es wird viel gearbeitet.
Viele Meetings finden statt.

Und trotzdem stellt sich irgendwann die Frage:
Warum kommen wir eigentlich nicht schneller voran?

Oder ein Projekt wächst Schritt für Schritt, weil immer neue Ideen dazukommen – bis der ursprüngliche Plan nicht mehr passt.

Oder im Team entstehen Reibungen, obwohl technisch alles gut funktioniert.

Was diese Situationen gemeinsam haben:

Die Ursache liegt selten bei den Menschen im Projekt.

Sondern oft an fehlender Klarheit in der Struktur.

In dieser Folge erfährst du,
wie solche Probleme entstehen –
und welche einfachen Hebel helfen, wieder Ordnung und Übersicht ins Projekt zu bringen.

Wenn du mehr über strukturiertes Projektmanagement erfahren möchtest, findest du viele praktische Impulse auf meiner Website:

🌐 www.managerin.eu

Dort teile ich regelmäßig Methoden, Erfahrungen aus Projekten und konkrete Tipps für Projektleiter und Projektteams.

Du findest mich außerdem auf LinkedIn.
Dort veröffentliche ich regelmäßig Beispiele aus der Projektpraxis und hilfreiche Ansätze für mehr Klarheit in Projekten.

🔗 LinkedIn: Lora Burhorn

Und wenn du das Gefühl hast, dass ein Projekt in deinem Team gerade feststeckt oder unnötig kompliziert geworden ist, unterstütze ich Projektteams auch direkt in einem Workshop.

Gemeinsam bringen wir Klarheit in:

✔ Projektstruktur
✔ Arbeitspakete
✔ Verantwortlichkeiten
✔ nächste Schritte

Der Workshop kann online oder vor Ort stattfinden.

Aktuell habe ich noch freie Termine:

📅 10. April 2026
📅 24. April 2026
📅 8. Mai 2026

Wenn dir eine dieser Situationen bekannt vorkommt, schreib mir einfach eine Nachricht über LinkedIn oder per E-Mail an:

📧 [email protected]

Dann schauen wir gemeinsam, ob dieser Workshop zu eurem Projekt passt.