Managerin.eu – der Podcast für Prozess- und Projektmanagement

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Folge 3: Schweigen ist keine Zustimmung – ein Denkfehler im Projekt

Wenn es in Projekten schwierig wird,
ist schnell von Widerstand die Rede.

„Der Fachbereich blockiert.“
„Die Führungsebene steht nicht dahinter.“
„Die Mitarbeitenden ziehen nicht mit.“

Aber in vielen Projekten liegt das eigentliche Problem nicht im Widerstand.

Sondern in der Annahme,
dass Zustimmung schon da ist.

Die gefährlichste Annahme im Projekt

Viele Projekte starten mit einem Kick-off.
Alle nicken.
Niemand widerspricht.

Und genau hier entsteht eine Illusion:

„Alle sind an Bord.“

In Wirklichkeit bedeutet Schweigen oft nur:

• Unsicherheit

• Abwarten

• strategische Zurückhaltung

• oder höfliche Distanz

Zustimmung sieht anders aus.

Zustimmung ist nicht gleich Commitment

Ein Stakeholder kann:

• das Projekt formal unterstützen

• das Budget freigeben

• in Meetings zustimmen

Und trotzdem innerlich nicht dahinterstehen.

Das zeigt sich später:

• Entscheidungen dauern

• Prioritäten verschieben sich

• Ressourcen werden entzogen

• oder Themen werden indirekt ausgebremst

Nicht laut.
Aber wirksam.

Warum klassische Stakeholderlisten nicht reichen

In vielen Projekten gibt es:

• Stakeholderanalysen

• Einfluss-Matrizen

• Kommunikationspläne

Das ist wichtig.
Aber es beantwortet eine entscheidende Frage oft nicht:

Wie steht die Person wirklich zum Projekt?

Nicht auf der Oberfläche.
Sondern emotional.

Gerade bei Veränderungsprojekten ist das entscheidend.

Stakeholdermanagement ist Beziehungsarbeit

Aktives Stakeholdermanagement bedeutet nicht:
mehr informieren.

Es bedeutet:

• Interessen verstehen

• Perspektiven ernst nehmen

• mögliche Verlustängste erkennen

• Erwartungen offen ansprechen

Und genau hier beginnt Changemanagement.

Nicht als Methode.
Sondern als Haltung.

Ein Beispiel

Ein Digitalisierungsprojekt wird gestartet.
Die Führungsebene ist offiziell dafür.

Doch im Hintergrund:

• verlieren einzelne Abteilungen Einfluss

• verändern sich Entscheidungswege

• werden bisherige Expertenrollen infrage gestellt

Wenn diese Dynamiken nicht aktiv begleitet werden,
entsteht keine offene Ablehnung.

Sondern stille Verlangsamung.

Meine klare Haltung

Stakeholdermanagement ist kein Zusatz.
Es ist ein zentraler Steuerungsfaktor.

Wer nur plant und steuert,
aber Beziehungen nicht aktiv gestaltet,
führt Projekte technisch –
aber nicht strategisch.

Persönlicher Hinweis

Wenn du Stakeholdermanagement nicht nur als Analyse betreiben,
sondern aktiv gestalten möchtest,
biete ich ein ganztägiges Online-Seminar an:

„Aktives Stakeholdermanagement im Projekt mit Changemanagement-Anteilen:
Erfolgreiche Strategien und Techniken“

📅 06.03.2026 | 09:00–16:00 Uhr | online
in Kooperation mit der Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement (DGP)

🔗 Anmeldung:
https://www.gpm-ipma.de/wissen/seminare/detail/aktives-stakeholdermanagement-im-projekt-mit-changemanagement-anteilen-se001028

Dort arbeiten wir praxisnah an echten Projektsituationen und konkreten Strategien.

Künstliche Intelligenz ist im Projektmanagement angekommen.
Nicht als Zukunftsvision, sondern als Werkzeug im Alltag.

Und trotzdem hören viele nach ersten Tests Sätze wie:
„Bringt irgendwie nichts.“
„Kostet mehr Zeit, als es spart.“
„Am Ende bleibt doch alles beim Alten.“

In dieser Folge geht es darum, warum KI im Projektalltag häufig enttäuscht –
und warum das selten an der Technik liegt.

Du erfährst:

• welche falschen Erwartungen den KI-Einsatz blockieren

• warum KI ohne Einbettung in Prozesse kaum Wirkung entfaltet

• was KI im Projektmanagement leisten kann – und was nicht

• wie du KI so nutzt, dass sie dich wirklich entlastet

Diese Folge richtet sich an alle, die KI im Projektmanagement realistisch, professionell und praxisnah einsetzen möchten – ohne Hype, aber mit klarer Wirkung.

🎓 Hinweis zum Seminar

Wenn du KI im Projektmanagement nicht nur ausprobieren, sondern konkret, sinnvoll und professionell einsetzenmöchtest, biete ich ein ganztägiges Online-Seminar an:

„Künstliche Intelligenz effektiv im Projektmanagement einsetzen
– mit KI-Tools Projekte smarter und schneller steuern“

📅 27.02.2026 | 09:00–16:00 Uhr | online

🔗 Anmeldung:
https://www.gpm-ipma.de/wissen/seminare/detail/kuenstliche-intelligenz-effektiv-im-projektmanagement-einsetzen-se001026

🎧 Managerin.eu – der Podcast für Prozess- und Projektmanagement
Klare, praxisnahe Impulse für deinen Projektalltag.

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Projektrollen sind definiert.
Und trotzdem entsteht in vielen Projekten Chaos.

In dieser Folge geht es nicht um fehlende Rollen,
sondern um falsche und unausgesprochene Erwartungen.

Du erfährst:

• warum Projektrollen im Alltag oft mehr verwirren als helfen

• wie unterschiedliche Erwartungen an Projektleitung, Auftraggeber und Team entstehen

• weshalb Methoden und Rollenbeschreibungen dieses Problem selten lösen

• und was wirklich hilft, um Projekte ruhiger und klarer zu führen

Diese Folge richtet sich an alle, die Projekte leiten, begleiten oder darin arbeiten –
und sich fragen, warum Verantwortung im Projekt so oft unklar bleibt.

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Mit klaren, praxisnahen Impulsen für deinen Projektalltag.

Mehr Infos, Seminare und Ressourcen findest du auf
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In dieser Folge geht es um die Frage,
worum es in diesem Podcast wirklich geht.

Ich gebe dir einen Einblick in die Themen,
die Haltung dahinter
und die Perspektive, aus der ich auf Projekte schaue.

Dieser Podcast richtet sich an Menschen,
die mit Projekten arbeiten.
Nicht unbedingt mit Titel –
aber mit Verantwortung.

Es geht um Projekt- und Prozessmanagement aus der Praxis.
Nicht um Methoden um ihrer selbst willen.
Sondern um Klarheit, Entscheidungen und wirksame Steuerung.

Ich spreche darüber,

• warum gute Planung allein oft nicht reicht

• warum Projekte selten an fehlendem Einsatz scheitern

• und warum Projektmanagement mehr mit Haltung zu tun hat als mit Tools

Du erfährst,
für wen dieser Podcast gedacht ist
und was dich in den kommenden Folgen erwartet.

👉 In den nächsten Folgen steigen wir direkt ein:
mit konkreten Themen aus dem Projektalltag
und klaren Impulsen, die du sofort einordnen kannst.

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rund um Projekt- und Prozessmanagement – praxisnah und strukturiert.

Wenn du magst, hör rein.
Und bleib gern dabei.