Managerin.eu – der Podcast für Prozess- und Projektmanagement

Folge 13: Die 2 Zahlen, die jedes überlastete Team kennen sollte

„Wir sind völlig überlastet.“

Diesen Satz hört man in vielen Projektteams. Doch Überlast ist selten nur ein Gefühl – sie lässt sich messen.

In dieser Folge erfährst du,

✔ warum Überlast häufig eine strukturelle Ursache hat,
✔ welche zwei Kennzahlen dir sofort zeigen, ob dein Team wirklich überlastet ist,
✔ weshalb viele Projekte nicht an mangelndem Einsatz, sondern an zu vielen parallelen Aufgaben scheitern und
✔ wie du wieder Klarheit in dein Projektportfolio bringst.

Anhand praxisnaher Beispiele zeige ich dir, warum Überlast nicht durch noch mehr Disziplin oder bessere Planung verschwindet. Entscheidend sind klare Prioritäten und bewusste Entscheidungen darüber, welche Projekte weiterlaufen, pausieren oder verschoben werden.

Wenn du diese beiden Zahlen kennst, triffst du bessere Entscheidungen – für dein Team, deine Projekte und deine eigene Arbeitsbelastung.

Online-Kurs: Portfolio-Fokus-System

Möchtest du lernen, wie du mehrere Projekte gleichzeitig steuerst, Prioritäten sicher setzt und Überlast vermeidest?

Dann schau dir meinen Online-Kurs „Portfolio-Fokus-System – Zu viele Projekte, zu wenig Zeit: Priorisieren ohne Schuldgefühle“ an.

Dort lernst du Schritt für Schritt,

✔ wie du dein Projektportfolio übersichtlich strukturierst,
✔ wie du Prioritäten objektiv festlegst,
✔ wie du Überlast früh erkennst und
✔ wie du wieder mehr Fokus und Kontrolle in deinen Arbeitsalltag bringst.

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Weitere Inhalte rund um modernes Projektmanagement findest du auf:

👉 https://managerin.eu

Viel Freude beim Zuhören!

Von Managerin.eu

Folge 12: Warum perfekte Projektpläne selten funktionieren

„Wir müssen das erst noch genauer planen.“

Diesen Satz höre ich in Projekten immer wieder. Planung ist wichtig – aber viele Projekte scheitern nicht an zu wenig Planung, sondern an zu viel Detail.

In dieser Folge erfährst du,

✔ warum detaillierte Projektpläne oft schon nach kurzer Zeit überholt sind,
✔ weshalb Planung nicht automatisch Kontrolle bedeutet,
✔ welche Denkfehler viele Projektteams ausbremsen und
✔ wie erfolgreiche Projektleiter stattdessen mit Klarheit, guten Entscheidungen und regelmäßiger Anpassung arbeiten.

Anhand praxisnaher Beispiele zeige ich dir, warum Projekte keine statischen Excel-Dateien sind, sondern sich ständig weiterentwickeln – und weshalb genau darin der Schlüssel für erfolgreiches Projektmanagement liegt.

Mehr zum Thema im Seminar „Projektmanagement kompakt“

Wenn du Projektmanagement praxisnah, strukturiert und mit vielen Beispielen lernen oder vertiefen möchtest, freue ich mich auf dich im Seminar „Projektmanagement kompakt“ an der Quadriga Hochschule.

Nächste Termine:

📍 Hamburg: 27.–28. August 2026
📍 Berlin: 19.–20. November 2026

👉 Anmeldung:
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Viel Freude beim Zuhören!

Von Managerin.eu

Manchmal versteht man ein Projektproblem am besten durch ein kleines Beispiel.

In dieser Folge zeige ich dir drei typische Situationen, die viele Projektteams kennen – und die auf den ersten Blick ganz unterschiedlich wirken.

Ein Projekt läuft.
Es wird viel gearbeitet.
Viele Meetings finden statt.

Und trotzdem stellt sich irgendwann die Frage:
Warum kommen wir eigentlich nicht schneller voran?

Oder ein Projekt wächst Schritt für Schritt, weil immer neue Ideen dazukommen – bis der ursprüngliche Plan nicht mehr passt.

Oder im Team entstehen Reibungen, obwohl technisch alles gut funktioniert.

Was diese Situationen gemeinsam haben:

Die Ursache liegt selten bei den Menschen im Projekt.

Sondern oft an fehlender Klarheit in der Struktur.

In dieser Folge erfährst du,
wie solche Probleme entstehen –
und welche einfachen Hebel helfen, wieder Ordnung und Übersicht ins Projekt zu bringen.

Wenn du mehr über strukturiertes Projektmanagement erfahren möchtest, findest du viele praktische Impulse auf meiner Website:

🌐 www.managerin.eu

Dort teile ich regelmäßig Methoden, Erfahrungen aus Projekten und konkrete Tipps für Projektleiter und Projektteams.

Du findest mich außerdem auf LinkedIn.
Dort veröffentliche ich regelmäßig Beispiele aus der Projektpraxis und hilfreiche Ansätze für mehr Klarheit in Projekten.

🔗 LinkedIn: Lora Burhorn

Und wenn du das Gefühl hast, dass ein Projekt in deinem Team gerade feststeckt oder unnötig kompliziert geworden ist, unterstütze ich Projektteams auch direkt in einem Workshop.

Gemeinsam bringen wir Klarheit in:

✔ Projektstruktur
✔ Arbeitspakete
✔ Verantwortlichkeiten
✔ nächste Schritte

Der Workshop kann online oder vor Ort stattfinden.

Aktuell habe ich noch freie Termine:

📅 10. April 2026
📅 24. April 2026
📅 8. Mai 2026

Wenn dir eine dieser Situationen bekannt vorkommt, schreib mir einfach eine Nachricht über LinkedIn oder per E-Mail an:

📧 [email protected]

Dann schauen wir gemeinsam, ob dieser Workshop zu eurem Projekt passt.

In vielen Projekten entsteht irgendwann ein seltsames Gefühl:

Alle arbeiten.
Alle sind beschäftigt.
Aber niemand kann wirklich sagen, wo das Projekt gerade steht.

Und das Spannende ist:
Dieser Zustand entsteht oft viel früher, als man denkt.

Nicht nach Wochen oder Monaten –
sondern ganz am Anfang eines Projekts.

In dieser Folge zeige ich dir, warum viele Projekte zu früh mit Aufgaben, Meetings und To-Dos starten – und dabei eine entscheidende Grundlage fehlt.

Dafür stelle ich dir ein einfaches Denkmodell vor:
Die vier Ebenen eines Projekts

– Richtung: Worum geht es im Projekt wirklich?
– Struktur: Welche Schritte führen zum Ziel?
– Verantwortung: Wer trägt wofür die Verantwortung?
– Umsetzung: Welche konkreten Aufgaben stehen an?

Du erfährst, warum viele Projekte genau in der falschen Reihenfolge starten –
und wie du mit diesem Modell wieder Klarheit und Steuerbarkeit in dein Projekt bringst.

Wenn du mehr über strukturiertes Projektmanagement erfahren möchtest, findest du viele praktische Impulse auf meiner Website:

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Dort teile ich regelmäßig Methoden, Erfahrungen aus Projekten und konkrete Tipps für Projektleiter und Projektteams.

Du findest mich außerdem auf LinkedIn.
Dort veröffentliche ich regelmäßig Beispiele aus der Projektpraxis und hilfreiche Ansätze für mehr Klarheit in Projekten.

🔗 LinkedIn: Lora Burhorn

Und wenn du das Gefühl hast, dass dein Projekt gerade unnötig kompliziert geworden ist, unterstütze ich Projektteams auch direkt in einem Workshop.

Gemeinsam bringen wir Struktur in:

✔ Zielbild des Projekts
✔ Projektstruktur
✔ Verantwortlichkeiten
✔ nächste Schritte

Der Workshop kann online oder vor Ort stattfinden.

Aktuell habe ich noch freie Termine:

📅 10. April 2026
📅 24. April 2026
📅 8. Mai 2026

Wenn du dein Projekt wieder klar und steuerbar aufsetzen möchtest, schreib mir einfach eine Nachricht über LinkedIn oder per E-Mail an:

📧 [email protected]

Dann schauen wir gemeinsam, ob dieser Workshop zu eurem Projekt passt.

In Projekten gibt es viele Überzeugungen, die sich hartnäckig halten.

Sätze, die logisch klingen.
Sätze, die professionell wirken.

Und trotzdem führen sie im Projektalltag oft zu genau dem Gegenteil von dem, was man eigentlich erreichen möchte.

In dieser Folge zeige ich dir sieben typische Projektmanagement-Mythen, die ich in Projekten immer wieder beobachte.

Zum Beispiel:

– „Wir müssen erst alles perfekt planen.“
– „Das Team weiß schon, was zu tun ist.“
– „Mehr Meetings bringen mehr Klarheit.“
– „Das klären wir später.“

Du erfährst, warum diese Annahmen in vielen Projekten entstehen –
und weshalb sie Projekte oft unnötig kompliziert machen.

Die gute Nachricht ist:
Viele dieser Herausforderungen lassen sich relativ schnell lösen, wenn ein Team einmal gemeinsam auf sein Projekt schaut und klare Strukturen schafft.

Wenn du mehr über strukturiertes Projektmanagement erfahren möchtest, findest du viele praktische Impulse auf meiner Website:

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Du findest mich außerdem auf LinkedIn, wo ich regelmäßig Beispiele aus der Projektpraxis und hilfreiche Methoden für Projektteams veröffentliche.

🔗 LinkedIn: Lora Burhorn

Und wenn du das Gefühl hast, dass dein Projekt gerade unnötig kompliziert geworden ist, unterstütze ich Projektteams auch direkt in einem Workshop.

Gemeinsam bringen wir Klarheit in:

✔ Zielbild des Projekts
✔ Projektstruktur
✔ Verantwortlichkeiten
✔ nächste Schritte

Der Workshop kann online oder vor Ort stattfinden.

Aktuell habe ich noch freie Termine:

📅 10. April 2026
📅 24. April 2026
📅 8. Mai 2026

Wenn dir einer dieser Mythen aus deinen Projekten bekannt vorkommt, schreib mir einfach eine Nachricht über LinkedIn oder per E-Mail an:

📧 [email protected]

Dann schauen wir gemeinsam, ob dieser Workshop zu eurem Projekt passt.

Es gibt Sätze, die höre ich in Projekten immer wieder.

Und jedes Mal weiß ich sofort:
Dieses Projekt braucht dringend mehr Struktur.

Vielleicht kennst du solche Aussagen aus deinen eigenen Projektmeetings:

„Das dachte ich, macht jemand anderes.“
„Das stand doch irgendwo im Protokoll.“
„Das müssen wir noch einmal abstimmen.“
„Dafür haben wir gerade keine Kapazität.“
„Darüber haben wir im letzten Meeting auch schon gesprochen.“

In dieser Folge zeige ich dir fünf typische Sätze aus Projektmeetings – und was sie wirklich über den Zustand eines Projekts verraten.

Du erfährst, warum solche Situationen in vielen Projekten entstehen und welche grundlegenden Dinge oft fehlen: klare Arbeitspakete, eindeutige Zuständigkeiten und klare Prioritäten.

Wenn du mehr über strukturiertes Projektmanagement erfahren möchtest, findest du viele praktische Impulse auf meiner Website:

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Dort teile ich regelmäßig Methoden, Erfahrungen aus Projekten und konkrete Tipps für Projektleiter und Projektteams.

Du findest mich außerdem auf LinkedIn.
Dort veröffentliche ich regelmäßig kurze Impulse, Beispiele aus der Projektpraxis und hilfreiche Methoden für Projektteams.

🔗 LinkedIn: Lora Burhorn

Und wenn du das Gefühl hast, dass ein Projekt in deinem Team gerade unnötig kompliziert geworden ist, unterstütze ich Projektteams auch direkt in einem Workshop.

Gemeinsam bringen wir Struktur in:

✔ Aufgaben
✔ Arbeitspakete
✔ Verantwortlichkeiten
✔ nächste Schritte

Der Workshop kann online oder vor Ort stattfinden.

Aktuell habe ich noch freie Termine:

📅 10. April 2026
📅 24. April 2026
📅 8. Mai 2026

Wenn du einen dieser Sätze aus deinen Projekten kennst, schreib mir einfach eine Nachricht über LinkedIn oder per E-Mail an [email protected]. Dann schauen wir gemeinsam, ob dieser Workshop für dein Team sinnvoll ist.

Eigentlich sollte es nur ein kurzes Projektmeeting werden.
30 Minuten Statusabgleich. Ein paar Updates. Danach weiterarbeiten.

Doch schon nach wenigen Minuten wird klar:
Niemand weiß so richtig, wer das nächste Arbeitspaket übernimmt, welche Aufgabe Priorität hat – und wer eigentlich entscheiden soll.

Also wird diskutiert.
20 Minuten.
40 Minuten.
Eine Stunde.

Viele Meinungen werden ausgetauscht.
Aber eine Sache fehlt am Ende immer noch: Klarheit.

In dieser Folge nehme ich dich mit in ein typisches Projektmeeting und zeige dir, warum viele Projekte genau an diesem Punkt beginnen festzustecken – nicht weil Menschen schlecht arbeiten, sondern weil eine klare Struktur im Projekt fehlt.

Wenn du mehr über strukturiertes Projektmanagement erfahren möchtest, findest du viele praktische Impulse auf meiner Website:

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Dort teile ich regelmäßig Methoden, Erfahrungen aus Projekten und konkrete Tipps für Projektleiter und Projektteams.

Du findest mich außerdem auf LinkedIn, wo ich regelmäßig Beispiele aus der Projektpraxis und hilfreiche Methoden für Projektteams veröffentliche.

🔗 LinkedIn: Lora Burhorn

Und wenn du das Gefühl hast, dass ein Projekt in deinem Team gerade genau an so einem Punkt steht, unterstütze ich Projektteams auch direkt in einem Workshop.

Gemeinsam bringen wir Klarheit in:

✔ Aufgaben und Arbeitspakete
✔ Zuständigkeiten im Team
✔ aktuelle Herausforderungen im Projekt
✔ die nächsten sinnvollen Schritte

Der Workshop kann online oder vor Ort stattfinden.

Aktuell habe ich noch freie Termine:

📅 10. April 2026
📅 24. April 2026
📅 8. Mai 2026

Wenn du dein Projekt wieder strukturiert voranbringen möchtest, schreib mir einfach eine Nachricht über LinkedIn oder per E-Mail an [email protected]. Dann schauen wir gemeinsam, ob dieser Workshop zu eurem Projekt passt.

7 Gewohnheiten, die Projekte unnötig ausbremsen

Viele Projekte geraten nicht wegen großer Probleme ins Stocken.
Sondern wegen kleiner Gewohnheiten im Projektalltag.

Gewohnheiten, die sich im Laufe der Zeit einschleichen –
und die trotzdem immer wieder Zeit, Energie und Nerven kosten.

In dieser Folge zeige ich dir 7 typische Dinge, die Projektteams häufig tun, obwohl sie ihr Projekt damit ungewollt ausbremsen.
Zum Beispiel:

– Entscheidungen immer im ganzen Team treffen
– Aufgaben nur grob formulieren
– Meetings ohne klare Ergebnisse beenden
– Probleme zu lange schönreden
– immer neue Themen in das Projekt aufnehmen
– Zuständigkeiten nicht klar benennen
– und Struktur erst dann klären, wenn bereits Druck entsteht

Du erfährst, warum diese Gewohnheiten in vielen Projekten entstehen –
und was Projektteams tun können, um wieder mehr Klarheit und Struktur in ihre Zusammenarbeit zu bringen.

Wenn du dich für praxisnahe Impulse rund um Projekt- und Prozessmanagement interessierst, findest du viele weitere Inhalte auf meiner Website:

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Du findest mich außerdem auf LinkedIn.
Dort veröffentliche ich regelmäßig kurze Impulse, Beispiele aus der Projektpraxis und Ideen für bessere Zusammenarbeit in Projekten.

🔗 LinkedIn: Lora Burhorn

Und wenn du das Gefühl hast, dass ein Projekt in deinem Team gerade unnötig kompliziert geworden ist, unterstütze ich Projektteams auch direkt in einem Workshop.

Gemeinsam schauen wir auf das laufende Projekt und bringen Klarheit in:

✔ Aufgaben
✔ Arbeitspakete
✔ Zuständigkeiten
✔ nächste Schritte

Der Workshop kann online oder vor Ort stattfinden.

Aktuell habe ich noch freie Termine:

📅 10. April 2026
📅 24. April 2026
📅 8. Mai 2026

Wenn du das Gefühl hast, dass dein Projektteam gerade von einem gemeinsamen Blick auf das Projekt profitieren könnte, schreib mir einfach eine Nachricht über LinkedIn oder per E-Mail auf [email protected].

Warum Projekte plötzlich kompliziert werden – drei typische Situationen

Warum geraten Projekte manchmal ins Stocken, obwohl alle im Team engagiert arbeiten?

In dieser Folge zeige ich drei typische Projektsituationen, die viele Teams kennen:
Ein Projekt läuft – aber wichtige Aufgaben hängen voneinander ab, ohne dass diese Abhängigkeiten wirklich sichtbar sind.
Neue Ideen entstehen – und plötzlich wächst der Projektumfang immer weiter.
Oder im Team entstehen Reibungen, weil Zuständigkeiten nicht klar definiert wurden.

Anhand dieser drei Beispiele wird schnell sichtbar:
Oft liegt das Problem nicht an den Menschen im Projekt, sondern an fehlender Struktur.

In dieser Folge erfährst du,
warum solche Situationen in Projekten so häufig entstehen
und wie Teams wieder Klarheit in ihre Projektarbeit bringen können.

Wenn du mehr über strukturiertes Projektmanagement erfahren möchtest, findest du weitere Inhalte auf meiner Website:

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Dort teile ich regelmäßig praktische Impulse rund um Projekt- und Prozessmanagement.

Du findest mich außerdem auf LinkedIn, wo ich regelmäßig Beispiele aus der Projektpraxis und hilfreiche Methoden für Projektteams veröffentliche.

🔗 LinkedIn: Lora Burhorn

Und wenn du das Gefühl hast, dass ein Projekt in deinem Team gerade feststeckt oder unnötig kompliziert geworden ist, unterstütze ich Projektteams auch direkt in einem Workshop.

Gemeinsam schauen wir auf das laufende Projekt und bringen Klarheit in:

✔ Projektstruktur
✔ Arbeitspakete
✔ Zuständigkeiten
✔ nächste Schritte

Der Workshop kann online oder vor Ort stattfinden.

Aktuell habe ich noch freie Termine:

📅 10. April 2026
📅 24. April 2026
📅 8. Mai 2026

Wenn das für dein Projekt interessant klingt, schreib mir einfach eine Nachricht über LinkedIn oder per E-Mail [email protected]

In vielen Projekten wird hart gearbeitet.
Es gibt Meetings, Statusberichte und Fortschrittsmeldungen.

Und trotzdem bleibt eine zentrale Frage offen:

Wie weit sind wir eigentlich wirklich?

Der Satz „Wir sind auf einem guten Weg“ klingt beruhigend.
Aber ohne messbare Ziele bleibt er oft nur ein Gefühl – keine belastbare Steuerungsgrundlage.

In dieser Folge erfährst du:

• warum allgemein formulierte Ziele Projekte schwer steuerbar machen

• was KPIs (Key Performance Indicators) wirklich bedeuten – verständlich erklärt

• weshalb fehlende Messgrößen zu politischen Diskussionen führen

• und wie du dein Projekt wieder klar und nachvollziehbar steuerbar machst

Du bekommst konkrete Beispiele, die du direkt auf dein eigenes Projekt übertragen kannst.

🔎 Auf meiner Website findest du regelmäßig Beiträge mit Impulsen aus dem Projekt- und Prozessalltag sowie die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung mit zahlreichen Online- und Präsenz-Seminaren rund um Prozess- und Projektmanagement:

👉 https://managerin.eu

📌 Vernetze dich gern mit mir auf LinkedIn für weitere Denkanstöße, Fachbeiträge und aktuelle Hinweise zu Seminaren und Veranstaltungen:
👉 https://www.linkedin.com/in/laura-bur/

🎧 Managerin.eu – der Podcast für Prozess- und Projektmanagement
Klar. Praxisnah. Umsetzbar.