לפני כשנתיים, בפרק #25, אירחנו את תמר פרוס כדי לספר ביחד את הסיפור המרתק של סיטיזן קפה - לקוחות יקרים שעברו גדילה מאסיבית, ובזכות האוטומציות ונחישות הצוות גם שרדו כדי לספר... 🦾

אחרי ארבע שנים של עבודה משותפת, ובשיחת הסיכום עם ההנהלה, נחשפנו לעובדה מדהימה - שסיטיזן הוכרה רשמית על ידי רשויות המס בישראל כחברת הזנק, או בעברית פשוטה - סטארטאפ 🚀

כדי להבין איך חברה שנוסדה עם חזון אדיר והכי לואו-טק הופכת רשמית לחברת סטארטאפ הזמנו לאולפן את אביעד דובדבני , אחראי הטכנולוגיה בחברה, כדי לספר את הסיפור במלואו 🤗

אביעד לקח אותנו אל אחורי הקלעים של השינוי - התפיסה של העובדים וההנהלה את המקום של טכנולוגיה ואוטומציה, ההבנה של מה המוצר בפועל ואיך מעניקים חווית פרימיום בסקייל גדול (מה שלפני שנים קיבל אצלנו את הכינוי חווית בוטיק על פס ייצור) ואיך מתרגמים חווית לקוח לכלים, תהליך ואוטומציה?.

דיברנו על אופן העבודה של אריק, מנכ"ל החברה ועל לקחים שכל מנכ"ל צריך ליישם, איך התשוקה לעשות דברים יותר טוב התחברה לטכנולוגיה ולמה שהיא מאפשרת, על בנייה לסקייל גדול ומה זה אומר מבחינת התשתיות (היי וורדפרס, ביי וורדפרס), על האיזון בין רצון לפתח הכל מאפס לבין הצרכים העסקיים ואיך משנים תשתיות של ארגון תוך כדי תנועה ובסקייל גדול מאוד 😲😁

בסוף כמובן אביעד גם הסביר איך שילבו AI בעבודה של הצוותים השונים בחברה (טכנולוגיים ולא טכנולוגיים), למה לכל צוות יש GPT משלו וטיפים לעבודה נכונה עם AI בכתיבת קוד.

לא יאומן שהספקנו את כל זה בשעה!! אה, וגם דבר אחד שלמדנו על אוטומציה השבוע...

זה מבט מרתק לארגון שלא נולד מתוך האוטומציה והטכנולוגיה - אבל כשהוא הבין לאן הם יכולים לקחת אותו טס הכי גבוה שאפשר, ויש עוד תוכניות בקנה...

הפרק הזה, שמתכתב במידה מסוימת עם פרק 47 (לקוחות בירושה), שם זרקור על משהו שקל לפספס בעידן המדהים-טכנולוגית שאנחנו נמצאים בו.

בעידן שבו קל מתמיד פשוט לבנות משהו, רצינו לבחון את הפער בין לבנות משהו שעובד - ללבנות משהו שעובד לאורך זמן ובסקייל גבוה, מה שקרוי בעגה המקצועית פרודקשן.

אנחנו מכירים את הפער הזה מעולמות הנו-קוד - ובעידן ה-AI הוא נהיה יותר ויותר משמעותי: ככל שמתרחקים מאיך הדברים בנויים מתחת למכסה המנוע כך קל יותר לבנות דברים מהר - ולגלות שהם טובים עד לנקודה מסוימת...

שאלנו את השאלה - מתי משהו מפסיק להיות הוכחת היתכנות ועובר לפרודקשן? מה זה בעצם פרודקשן בעידן שבו אנחנו חושבים על משהו, כותבים כמה פרומפטים או בונים אוטומציה על קנבס ויש לנו תהליך חי ונושם?

נתנו דוגמאות לתהליכים שבנינו ללקוחות ואם לא היינו חושבים על הבנייה לסקייל - הם היו עובדים מעולה בהתחלה, ומהר מאוד היו מתחילות הבעיות... וכדי לאזן את התמונה - סיפרנו גם על המקומות שבהם לא עשינו את זה כמו שצריך, והמחיר שזה גבה.

אנחנו פועלים בעידן מדהים, שבו הגבולות של מה אפשר ליצור מתרחבים כל יום - וזו עוד יותר סיבה, שנושא הסקיייל והפרודקשן כל כך חשובים.

וכדי שלא נישמע כמו הזקנים הרוטנים מהחבובות 😊 נתנו את הטיפים שלנו לאיך לעשות את זה נכון וטוב. בצד הטכנולוגי והתהליכי.

אה, וכמובן - דבר אחד שלמדנו על אוטומציה השבוע! בין שנינו היו הפעם 3 דברים, היה שבוע פרודוקטיבי 🦾🦾

האזנה נעימה!

הפרק הזה מוקדש לכל הארגונים, והעסקים, שהבינו שהם רוצים צוות אוטומציה "בתוך הבית" - ורוצים לדעת איך לעשות את זה נכון.

אנחנו רואים יותר ויותר ארגונים - טכנולוגיים או לא טכנולוגיים - שמבינים איך אוטומציה משפרת אותם - פנימית, מול הלקוחות, בכל חזית כמעט - ובמקום לצרוך את זה כשירות חיצוני מסוכנות או מפרילנסרים רוצים צוות שמוקדש כולו לבנייה ושיפור של אוטומציות בארגון.

הבעיה היא, שאם הם רק יגייסו מישהו מהתחום ויגידו לו "רוץ!" - סיכוי גבוה שהתהליך יכשל ובמקום צוות אוטומציה מפואר וחברה בעננים, יהיה להם איש אוטומציה - וחברה - שלא ממצים את הפוטנציאל של אוטומציה בארגון...

מכיוון שיצא לנו ללוות בתהליכי בנייה של צוות (לפעמים מחלקה!) של אוטומציה, ישבנו לפרט את השלבים שיוצרים הצלחה.

איך לגבש אסטרטגיה לתחום האוטומציה בארגון, למה (ואיך) חשוב לצבור מסה קריטית של אמון ותהליכים כמה שיותר מהר, איך לקוחות שלנו חשבו על תחום האוטומציה כמרכז רווח בחברה ומה זה מאפשר ואיך להכניס אנשים, שרוב היום לא חושבים על אוטומציה (כן כן, זאת האמת 🙀) למיינדסט של אוטומציה.

איך לשווק את האוטומציה בארגון ומול הלקוחות, איך לתעדף, האם לגייס פנימית או חיצונית ואיזה סביבה לתת, בכל אחד מהמקרים, לאותו איש או אשת אוטומציה שמתניעים את התחום החדש בארגון.

פירטנו את השלבים, אחד אחרי השני, כדי שיותר ויותר ארגונים יקימו בהצלחה פעילות אוטומציה חכמה, רווחית וכזו שמטיסה את הארגון למעלה! 🚀

בפרק הזה נגענו בנושא שנוכח בכל פרויקט אוטומציה שהוא מעבר לטריוויאלי - והרבה פעמים לא מקבל כמעט במה, למרות שהוא ממש ממש חשוב 🦾

הדטהבייסים שמלווים את תהליכי האוטומציה שלנו - ב-CRM, באיירטייבל, SQL או כל פתרון אחר - ממלאים תפקיד כפול: הם גם מחזיקים את הנתונים החשובים, וגם מספקים טריגרים חשובים לאוטומציות.

אז אם הם כל כך חשובים, למה פעמים רבות לא מקדישים מספיק זמן לארכיטקטורה של הדאטה, מה תלוי במה ועל ההשפעה של התהליך העסקי על הדאטה? ולמה בעידן הנו-קוד וה-AI זה עלול להיות אפילו גרוע יותר?

בפרק הזה אנחנו עושים זום אין על הקשר בין התהליך העסקי, האוטומציות והארכיטקטורה של הדאטה. איך שאלות עסקיות גרמו לנו לבנות את הדטהבייסים בצורה שונה מזו שהלקוח חשב, מה קרה כששכחנו טבלה אחת בלבד במערך האוטומציה המפואר שבנינו ללקוח ולמה אנחנו פאנטים על סוגי העמודות בדטהבייס, וגם אתם צריכים להיות!!

יש לא מעט פרקים ששפכנו לתוכם את הצלקות שלנו מהשטח, טעויות שעשינו וראינו - וזה לגמרי אחד מהם 🙀😊

אם אתם עוקבים אחרינו בסושיאל, אני מאמין שלא פספסתם את העובדה שלפני כחודש הוזמנו על ידי Make, ביחד עם עוד כ-30 שותפים מכל העולם, להשתתף בהאקתון של AI Agents משולבים באוטומציה - במשרדים של מייק בפראג 🦾

הגענו לאירוע ללא הכנה מוקדמת - ותוך כמה שעות אינטנסיביות בנינו סט של סוכני AI, משולבים בתהליכי אוטומציה במייק, לעולמות גיוס עובדים.

נהנינו בטירוף!! ואחרי שהצגנו את מה שבנינו (שעבד מושלם!) והשופטים התכנסו, גילינו לשמחתנו שזכינו במקום הראשון בהאקתון 🎉🎉

הפרק הזה הוא סיכום של התובנות, השיטות והמסקנות שלנו מההאקתון - איך כל אחת ואחד צריכים לגשת לעולמות המדהימים של סוכני AI משולבים באוטומציה כ 😎

לימוד נעים!

באופן לא מפתיע, הפרקים האחרונים בפודקאסט נגעו הרבה בעולמות ה-AI - זה כאן, זה קורה וזה מלהיב.

מכיוון שחרתנו על דגלנו לחבר בין הטכנולוגיה למערכות בעסק ולאימפקט העסקי, אירחנו באולפן את אמיר שגב - מייסד Fireberry - לשיחה על החיבור בין AI, סוכנים ולב ליבו של העסק, ה-CRM 🎙

פיירברי היא פלטפורמת CRM לניהול תהליכי לקוחות - שיווק, מכירות ושירות. אמיר הוביל אותנו דרך שלושת השלבים באימוץ של AI בעסקים - החל מהשימושים שכולנו עושים היום, ועד לסוכנים חכמים שעובדים עם הדאטה ב-CRM כדי לבצע פעולות חכמות בעסק 🦾

דיברנו על האופן שבו AI יכול להשתמש בדאטה הארגוני כדי להוביל תהליכים חוצי מחלקות - מהשיווק, דרך המכירות ועד שהלקוח מסיים לקבל את השירות. אנחנו מאמינים גדולים שאוטומציה טובה מחברת לא רק מערכות בעסק אלא גם אנשים ומחלקות - ודיברנו עם אמיר על איך AI לוקח את זה לרמה הבאה.

ענת איתגרה את אמיר בשאלה - מתי צריך להתאים את ה-AI לעסק ומתי מספיק טוב להשתמש בתהליכים כלליים יותר? מתי צריך בנאדם בלופ ומתי ניתן ל-AI להריץ תהליך מקצה לקצה? ואיך זה קשור למחקרים שערכו על 95/5? 💯

דיברנו על הצורך להתחדש בעסקים - כל כמה שנים עסק צריך להתחדש, ואיך AI תומך בזה. ירדנו לעומק אחד הנושאים החשובים בעולם האוטומציה - האפיון והארכיטקטורה - ולמה הם אפילו חשובים יותר בעידן ה-AI והסוכנים החכמים.

נתנו במה ראויה ל-MCP, אחד החידושים המדהימים בתחום ולמה זה מתכתב כל כך טוב עם עולמות האוטומציה והנו-קוד. זה באמת חתיכת וואו! 😲

קינחנו, כמו כל ארוחה טובה ופרק משובח, בדבר אחד שלמדנו על אוטומציה השבוע 🚀

לאחרונה השתמשנו ב-ChatGPT בשלבים מוקדמים מאוד של אפיון מהלך שיווקי שהוצאנו לפועל - וזה גרם לנו להבין, שאפשר להשתמש ב-AI גם בשלבים מוקדמים מאוד של אפיון ושיפור תהליכי אוטומציה.

כדי לרדת לעומק הנושא הזמנו בוגרת יקרה שלנו לאולפן - את מיכל הדי מ-nextchat, לשיחה על שילוב AI בלימוד הלקוח, אפיון וככלי עזר חשוב להבין מה אנחנו עלולים לפספס בתהליך.

אני מודה שהגענו לשיחה קצת סקפטיים - אפיון זה מבחינתנו דבר שדורש כל כך הרבה מומחיות, ניואנסים וניסיון שלא ראינו איך בינה מלאכותית לא לוקחת את זה למקום גנרי לחלוטין. מיכל פרסה בפנינו את שיטת ששת השלבים שהם משתמשים בה בתהליכים עם לקוחות, ואיך בינה מלאכותית משתלבת בשלבים השונים כדי להעצים ולשפר את עבודת האנשים.

דיברנו על היתרון של בינה מלאכותית - מעבר ליכולת לעכל כמויות אדירות של מידע על סוגי עסקים רבים, היא גם לא סובלת מהטיות לגבי העסק, דבר שאנחנו כבני אדם חוטאים בו...

דיברנו על האיזון בין צלילה לפרטים לתמונה הגדולה ושאלת השאלות - איך נראית הצלחה? וגם על זיהוי צווארי בקבוק, אופטימיזציה בתהליכים ובורות פוטנציאלים.

מודים שבסוף השיחה מיכל הצליחה לשכנע אותנו לא רק בחשיבות של שילוב בינה מלאכותית בתהליכים האלו, אלא גם איך לעשות את זה נכון... 🚀

בפרק מיכל סיפרה על 'בינת המרצים בישראל' - המגזין הראשון מסוגו בארץ בתחום הבינה המלאכותית שמיכל היא חלק מצוות הכותבים שלו.

לפני מספר שבועות שלחתי ניוזלטר על העבודה שאנחנו עושים אצלנו בעסק בכל מה שקשור לנהלי עבודה - וזה הצית דיון מרתק על נהלים, בוטים ו-AI עם האורחת הראשונה שהייתה לנו אי פעם בפודקאסט - עינת ליבי כהן.

אז מכיוון שתמיד מעניין ונעים לדבר עם עינת, הזמנו אותה לאולפן כדי לדבר על נהלי עבודה. זה נושא שהוא עננה אפורה בעסקים בכל הגדלים - ורלוונטי יותר מתמיד בעידן ה-AI והסוכנים החכמים 🦾

דיברנו על המצב שנוצר בארגונים רבים, שהידע נמצא אצל אנשים מסוימים בראש - ומה השלבים הנכונים בתהליך העבודה כדי לצאת מהמצב הזה כמה שיותר מהר.

עינת העלתה את הנקודה - איך משתמשים בספר הנהלים, וב-AI, כדי לעשות פיתוח עסקי חכם? בעידן שבו עסקים מחפשים להפוך מוקדי עלות למוקדי רווח, איך ספר נהלים טוב ו-AI חכם מאפשרים לזה לקרות? 🙀

דיברנו על הרבה דברים נוספים, וקינחנו בדבר אחד שלמדנו על אוטומציה השבוע 🎙

פרק רלוונטי לעסק בכל גודל, שוק וגיל!

לפני שנים רבות, בתחילת דרכנו העסקית, שמענו משפט שנשאר איתנו.

קל ומפתה לחשוב שלסוכנויות אוטומציה קל לצמוח ולגדול - הרי בכמה קליקים אתם הופכים את כל העסק לאוטומטי, נכון? 🚀

אז האמת היא, שגם לסוכנויות אוטומציה יש אתגרי סקיילינג וכאבי גדילה, בדיוק כמו לעסקים אחרים... ולפעמים אנחנו נברך את כל העולם באוטומציות לפני שנעצור לברך את עצמנו...

בפרק הזה עשינו זום-אין על תהליך הגדילה שלנו - משני אנשי אוטומציה נלהבים ומעט לקוחות קטנים, לצוות מדהים וכמות לקוחות גדולה יותר. בדרך עשינו המון טעויות, נתקלנו במחסומים אישיים ועסקיים ובנינו משהו שאנחנו מאוד גאים בו 🐥

למה, אחרי שעברנו את כל מערכות ניהול הפרויקטים הקמנו משהו משלנו באיירטייבל - ולמה לא בהכרח נעשה את זה ללקוח שיבקש?

מה הטריגר שגרם לי לבנות מערך אוטומציה לניהול ההכנסות בעסק, והאם זה הטריגר הנכון? 🙄

למה חשוב לשתף את הצוות בתהליך, ואיך מוצאים זמן ופוקוס לבנות את העסק כשהשוטף שוטף?

למה אנחנו קנאים אחד לזמן של השני, ואיך זה בא לידי ביטוי ביומיום? 😍

ומה למדנו על אוטומציה השבוע?

פרק עם הרבה לקחים אישיים - האזנה נעימה!

הפרק הזה הוקלט באירוע לייב חגיגי שארגנו החברים ממיזם אוטו טיוזדיי - נתנאל היבש, יהושע שילה וגיא מיז'ינסקי ❤

מהות האירוע הייתה לשאול ולהבין - מה הופך מישהו שלמד איך לעבוד עם כלי האוטומציה והנו-קוד, לאיש או אשת אוטומציה על באמת?

דיברנו על המקום שממנו כולנו התחלנו, איך נחשפנו לעולם האוטומציה כשהטכנולוגיה עוד הייתה בחיתולים ובנינו את המומחיות שלנו - מקצועית, עסקית ואישית 🤗

דיברנו על השלבים החשובים בדרך, על שאילת שאלות והובלת לקוחות. ענינו לשאלות מהקהל שגם שיתפו, מה הם למדו על אוטומציה השבוע! 🦾

היה אירוע מקסים ומלמד, תודה חברים על הזכות! 🍷