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In dieser Fortsetzung von Mittelstand hautnah Folge 141 spricht Host Christian Rahn mit Ulrike Schwille, Geschäftsführerin von Schwille Elektronik.
Nach Folge 1 über ihren persönlichen Weg als Frau in einer männerdominierten Branche geht es diesmal um etwas, das Mittelstandsbetriebe aktuell überall beschäftigt: Kulturwandel.
Ulrike führt ein 53 Jahre altes Familienunternehmen – geprägt von einer Zeit, in der der Ton häufig top-down war.
Ohne die Pionierleistung ihres Vaters kleinzureden, macht sie klar: Die Spielregeln von gestern funktionieren heute nicht mehr. Sie ersetzt Hierarchien durch Teamstrukturen, schafft Transparenz über Ziele und Status und etabliert eine Feedback- und Gesprächskultur: regelmäßige Team-Meetings, strukturierte Mitarbeitergespräche mit Fragebogen, ehrliches 360°-Feedback („Wie nehmt ihr mich als Chefin wahr?“).
Ein zweiter Hebel: Recruiting nach Teamfit, nicht nur nach Zeugnissen. Bauchgefühl zählt – weil ein „fauler Apfel“ die Schale verdirbt. Wer fachlich glänzt, aber menschlich nicht andockt, wird nicht eingestellt.
Gleichzeitig investiert sie in Wir-Erlebnisse statt Benefits von der Stange: gemeinsames Wichteln, Herbstfest, Sportevents, außergewöhnliche Weihnachtsfeiern (dieses Jahr Eisstockschießen) – kleine, aber wirksame Rituale, die Identität stiften.
Ulrike zeigt außerdem, wie Delegation und Eigenverantwortung wachsen: motivierte Mitarbeitende eignen sich Themen an, übernehmen Verantwortung und machen externe Dienstleister oft überflüssig.
Für 2025/26 plant sie unternehmensweite Brainstorming-Nachmittage: Ideen sammeln ohne sofortige Bewertung – erst zuhören, dann entscheiden. Ihr Rat an Geschäftsführer:innen im Wandel: Status quo ehrlich anschauen, Zielbild klären, alle mitnehmen, nichts überstülpen. Kultur lässt sich nicht verordnen – sie entsteht im Miteinander.
Takeaways
Über unsere Gästin
Ulrike Schwille ist Wirtschaftsingenieurin mit Schwerpunkt Elektronik und seit 2009 Teil von Schwille Elektronik. Seit 2017 in der Geschäftsführung und seit 2024 alleinige Geschäftsführerin, führt sie das Unternehmen mit 13 Mitarbeitenden durch eine Phase des Wandels. Ihr Fokus: Digitalisierung, zukunftsfähige Strukturen und der Balanceakt zwischen Tradition und Innovation.
Links:
Schwille Elektronik – https://www.schwille.de/
Taupunkt-Lüftung – https://www.taupunkt-lueftung.de/
Ulrike Schwille (LinkedIn) – https://www.linkedin.com/in/ulrike-schwille-007a13242/
Unternehmen auf LinkedIn – https://www.linkedin.com/company/schwille-elektronik-gmbh/
Über den Host
Christian Rahn ist Sparringspartner für Menschen, die im Marketing Entscheidungen treffen müssen. Sein Fokus: Positionierung, Struktur und Umsetzung – für mehr Klarheit, Wirkung und Tempo.
🔗 LinkedIn | 🌐 Website
In dieser Episode unseres Podcasts „Mittelstand Hautnah“ spricht Gastgeber Christian Rahn mit Dr. Matthias Mauch (Geschäftsführer von TERN Deutschland) über einen Perspektivwechsel in Sachen Fachkräftemangel: Der „War for Talent“ entfaltet sich längst global – und Deutschland befindet sich dabei nicht in der Führungsrolle.
Matthias erläutert, warum wir im internationalen Wettbewerb um Fachkräfte bei Faktoren wie Sprache, Steuerbelastung, Integration und Anerkennung deutlich zurückliegen. Er zeigt konkrete Mindset‑ und Prozessansätze auf, wie Unternehmen – insbesondere im Mittelstand – diesen Nachteil aktiv in Angriff nehmen können.
Wir beleuchten sowohl kurzfristige Maßnahmen (z. B. Relocation‑Support, Willkommenskultur, Onboarding) als auch langfristige Stellschrauben (z. B. Anerkennung von Abschlüssen, familienfreundliche Strukturen, Teilhabe im Unternehmen). Diese Folge liefert Impulse, die über die klassische Imagepflege hinausgehen – es geht um Wirkung und nachhaltige Strategie im Fachkräftemarkt.
Takeaways
Gast
Dr. Matthias Mauch ist Geschäftsführer von TERN Deutschland, einem digitalen Full‑Service Anbieter für internationale Fachkräftegewinnung und nachhaltige Integration. Er bringt über zehn Jahre Erfahrung im Recruiting und im Bildungssektor mit. Zuvor promovierte er an der renommierten WHU – Otto Beisheim School of Management in Vallendar.
Migration Manager Academy: https://www.kiron.digital/migration-manager-academy
Make it in Germany: https://www.make-it-in-germany.com/de/
TERN Website (für Arbeitgeber): https://www.tern-group.com/de/home
Matthias' LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/dr-matthias-mauch/
Über den Host
Christian Rahn ist Sparringspartner für Menschen, die im Marketing Entscheidungen treffen müssen. Sein Fokus: Positionierung, Struktur und Umsetzung – für mehr Klarheit, Wirkung und Tempo.
🔗 LinkedIn | 🌐 Website
Credentials Coverfoto Matthias Mauch: TERN/ Anja Meyer
In dieser Folge von Mittelstand Hautnah geht es nicht um Gesetzestexte oder neue Regulierungen, sondern um die hausgemachte Bürokratie, die viele Unternehmen ausbremst: analoge, komplizierte und veraltete Prozesse, insbesondere in der Finanzabteilung.
Christian Rahn spricht mit Nikolai Skatchkov, CEO von Circula, darüber, warum der Mittelstand dringend seine internen Abläufe hinterfragen muss. Gemeinsam beleuchten sie, wie sich die Rolle des CFOs wandelt, ab wann sich Automatisierung rechnet – und warum es mehr denn je strategisches Denken in der Finanzabteilung braucht. Es geht um Lösungen mit Wirkung: für Effizienz, Mitarbeiterzufriedenheit und zukunftsfähige Geschäftsmodelle.
Takeaways:
Über den Gast:
Nikolai Skatchkov ist Mitgründer und CEO von Circula, einem SaaS-Anbieter für die digitale Verwaltung von Unternehmensausgaben. Mit ihrer KI-basierten Plattform unterstützt Circula über 2.800 Unternehmen – darunter ABOUT YOU, DATEV und Orthomol – bei der automatisierten Abrechnung von Spesen, Kreditkartenzahlungen und Benefits.
🔗 LinkedIn | Circula Website
Über den Host:
Christian Rahn ist strategischer Sparringspartner für Entscheider:innen im Mittelstand – mit Fokus auf Positionierung, Struktur und Wirkung. Mit RAHN.digital bringt er Struktur ins Marketing: durch klare Positionierung, strategische Führung und den gezielten Einsatz von KI.
🔗 LinkedIn | Web
In dieser Folge von Mittelstand hautnah spricht Host Christian Rahn mit Ulrike Schwille, Geschäftsführerin von Schwille Elektronik. Das Familienunternehmen besteht seit über 50 Jahren und ist in den Bereichen Messtechnik,
Industriesteuerungen und Gebäudetechnik tätig. Nach dem Tod ihres Vaters hat Ulrike die alleinige Geschäftsführung übernommen und führt das Unternehmen nun in eine neue Ära.
Das Gespräch dreht sich um die Herausforderungen einer Frau in einer nach wie vor männerdominierten Branche. Ulrike berichtet von Skepsis und Vorurteilen, die ihr begegnet sind – sei es von Kunden, Mitarbeitenden oder Branchenkollegen – und wie sie dennoch ihren eigenen Weg geht.
Ihre wichtigste Botschaft: Authentizität, Durchhaltevermögen und Vertrauen ins Bauchgefühl sind entscheidend, um sich zu behaupten.
Takeaways:
Über die Gästin:
Ulrike Schwille ist Wirtschaftsingenieurin mit Schwerpunkt Elektronik und seit 2009 Teil von Schwille Elektronik.
Seit 2017 in der Geschäftsführung und seit 2024 alleinige Geschäftsführerin, führt sie das Unternehmen mit 13 Mitarbeitenden durch eine Phase des Wandels.
Ihr Fokus: Digitalisierung, zukunftsfähige Strukturen und der Balanceakt zwischen Tradition und Innovation.
Links
https://www.schwille.de/
https://www.taupunkt-lueftung.de/
https://www.linkedin.com/in/ulrike-schwille-007a13242/
https://www.linkedin.com/company/schwille-elektronik-gmbh/?viewAsMember=true
https://www.facebook.com/profile.php?id=61577392765867
https://www.instagram.com/schwilleelektronik/?next=%2F
Über den Host – Christian Rahn:
Christian Rahn ist Sparringspartner für Menschen, die im Marketing Entscheidungen treffen müssen. Sein Fokus: Positionierung, Struktur und Umsetzung – für mehr Klarheit, Wirkung und Tempo.
🔗 LinkedIn | 🌐 Website
Automatisierung gilt vielen als Heilsbringer . Doch im Mittelstand scheitern CRM-Vorhaben noch zu oft an unklaren Zielen, Datenchaos und fehlender Akzeptanz. In Folge 140 von „Mittelstand hautnah“ spricht Host Christian Rahn mit Dr. Jörg Reinnarth, Geschäftsführer der CINTELLIC Consulting Group, darüber, wie Unternehmen CRM wirklich nutzen, um Prozesse zu vereinfachen, Vertrieb zu stärken und messbare Wirkung zu erzielen.
Jörg macht deutlich: Viele Firmen haben kein KI-, sondern ein Automatisierungsproblem. Mitarbeitende verbringen im Vertrieb bis zu 40–60 % ihrer Zeit mit manuellen Tätigkeiten – Zeit, die besser in Kund:innen und Umsatz fließt. Die Basis dafür ist ein sauberes, klar ausgerichtetes CRM: nicht als „edle Adressliste“, sondern als Führungs- und Arbeitssystem mit definierten Prozessen, Standards und Reports. Entscheidend ist, CRM als Change-Projekt zu verstehen: Ziele schärfen, relevante Teams früh einbeziehen, Trainings priorisieren – und Quick Wins sichtbar machen.
Wir sprechen über typische Stolpersteine (vom Customizing-Overkill bis zur fehlenden Datenhygiene), über smarte Einführungsstrategien mit Peer-Groups sowie über Incentivierung, Transparenz und Führung im Alltag. Dazu gibt’s konkrete Beispiele: Event-Einladungen ohne Excel-Jagd, tagesaktuelle Kennzahlen statt „BWA von vor zwei Monaten“ – und wie Sie mit Standards statt Freitext endlich auswertbare Daten bekommen.
Takeaways
Zum Gast – Dr. Jörg Reinnarth
Geschäftsführer der CINTELLIC Consulting Group. Seit 20+ Jahren berät er Unternehmen zu CRM, Marketing Automation und datengetriebenen Prozessen. Sein Ansatz: klare Ziele, schlanke Umsetzung, messbare Wirkung. Host des Podcasts „Mehr Gewinn mit Marketing Automation“.
Gast-Links
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/joerg-reinnarth
Web: https://www.cintellic.com
Podcast: https://marketing-automation.podigee.io
Zum Host – Christian Rahn (RAHN.digital)
Strategischer Sparringspartner für Entscheider:innen im Mittelstand mit Fokus auf Positionierung, Struktur und Wirkung. Er bringt Struktur ins Marketing – mit klarer Positionierung, strategischer Führung und effizientem Einsatz von KI.
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/rahn-christian-cmo
Web: https://rahn.digital
Zettelwirtschaft oder Zukunftsvision?
Die Digitalisierung im Mittelstand ist ein Dauerbrenner – und trotzdem bleibt die Umsetzung für viele Unternehmen eine große Herausforderung. In dieser Folge von Mittelstand Hautnah spricht Host Christian Rahn mit Michael Knauff, Geschäftsführer der 1CTec Group, über den aktuellen Status quo, typische Stolpersteine und konkrete Erfolgsfaktoren.
Michael Knauff bringt über 40 Jahre Erfahrung und mehr als 500 umgesetzte Projekte in den Bereichen CRM, Digitalisierung, Omnichannel und Workflow-Lösungen mit. Im Gespräch macht er deutlich: Digitalisierung ist kein IT-Projekt, sondern eine Führungsaufgabe. Sie gelingt nur dann, wenn Unternehmerinnen und Unternehmer ihre Mitarbeitenden aktiv mitnehmen, Ängste abbauen und Projekte realistisch strukturieren.
Anhand praxisnaher Beispiele – von KI-gestützten Voicebots im Autohaus bis hin zu Wissensmanagement-Lösungen – zeigt Knauff, wie Unternehmen durch kleine, messbare Schritte (Quick Wins) spürbare Effekte erzielen können. Dabei geht es nicht um Technologie um ihrer selbst willen, sondern um bessere Prozesse, mehr Effizienz und letztlich gesteigerten Unternehmenswert.
Takeaways aus der Folge:
Zum Gast – Michael Knauff (1CTec Group GmbH)
Michael Knauff ist Geschäftsführer der 1CTec Group. Der Diplom-Betriebswirt und Business Coach begleitet mittelständische Unternehmen seit über 40 Jahren bei der Optimierung von Vertriebs-, Service- und Kommunikationsprozessen. Sein Credo: „Digitalisierung konkret. Greifbar. Machbar.“
🔗 LinkedIn: Michael Knauff
🔗 Website: 1CTec.de
Zum Host – Christian Rahn (rahn.digital®)
Strategischer Sparringspartner für Entscheider:innen im Mittelstand mit Fokus auf Positionierung, Struktur und Wirkung. Er bringt Struktur ins Marketing – mit klarer Positionierung, strategischer Führung und effizientem Einsatz von KI.
🔗 LinkedIn: Christian Rahn
🔗 Website: rahn.digital
In dieser Folge von Mittelstand hautnah spricht Host Christian Rahn mit Till Wahnbaeck – Ex-Konzernmanager, ehemaliger Vorstandsvorsitzender der Welthungerhilfe und Gründer der gemeinnützigen Organisation IMPACC. Der Ansatz ist radikal einfach und zugleich neu für Deutschland: Spenden werden als Eigenkapital in afrikanische Start-ups investiert. Erträge fließen zurück in den Fonds und finanzieren die nächste Generation – Wirkung im Kreislauf statt Projektlogik mit Ablaufdatum.
Till erklärt, wie IMPACC vom Finanzamt (Hamburg) per verbindlicher Auskunft den Rahmen erhielt, Spenden rechtssicher in Beteiligungen zu verwandeln – und warum das die Gemeinnützigkeit nicht nur schützt, sondern schärft: Jobs sind der beste Weg aus Armut, und neun von zehn Jobs in Entwicklungsländern entstehen in kleinen Unternehmen. Statt Almosen setzt IMPACC auf unternehmerische Lösungen vor Ort – mit klaren Zielen, Meilensteinen und Konsequenz bei der Mittelvergabe.
Konkret wird es mit zwei Beispielen: eine „pay-per-use“-Toilette für Slums in Ghana, die Hygieneprobleme unternehmerisch löst; und solarbetriebene Tröpfchenbewässerung in Kenia, die Kleinbauern planbar ernten lässt und Einkommen stabilisiert. Wahnbaeck plädiert dafür, Afrika nicht länger als Problemkontinent zu sehen, sondern als Wachstums- und Chancenkontinent – und lädt Mittelständler ein, sich zu engagieren: von zweckgebundenen Spenden (Portfolios) bis zu Lernreisen mit direkten Gründerkontakten.
Takeaways
Über den Gast
Till Wahnbaeck ist Sozialunternehmer und Gründer/CEO von IMPACC. Zuvor war er u. a. in Führungsrollen bei Procter & Gamble, Geschäftsführer im Mittelstand und Vorstandsvorsitzender der Welthungerhilfe. Seit 2019 baut er IMPACC als Non-Profit-Risikokapitalgeber auf, der Spenden in wirksame Beteiligungen für afrikanische Start-ups verwandelt.
Kontaktdaten & Links:
E-Mail: [email protected]
Web: www.impacc.org | Donate | LinkedIn
Über den Host – Christian Rahn
Christian Rahn ist Sparringspartner für Menschen, die im Marketing Entscheidungen treffen müssen. Sein Fokus: Positionierung, Struktur und Umsetzung – für mehr Klarheit, Wirkung und Tempo.
🔗 LinkedIn | 🌐 Website
Künstliche Intelligenz polarisiert: Zwischen Hype, Angst und Realität liegen oft Welten. Doch wie lässt sich KI im Mittelstand wirklich sinnvoll einsetzen?
In dieser Folge von „Mittelstand Hautnah“ spricht Christian Rahn mit Julian Yogeshwar und Cord Schmidt, den Gründern von Just Forward – einer Beratung, die Unternehmen dabei unterstützt, Digitalisierung und KI praktisch und wirksam zu nutzen.
Gemeinsam beleuchten sie, warum KI kein reines Technologieprojekt ist, sondern tiefgreifende Veränderungen in Organisation, Führung und Unternehmenskultur anstößt.
Die beiden Experten berichten aus ihrer täglichen Arbeit mit mittelständischen Betrieben, räumen mit gängigen Missverständnissen auf und zeigen, wie der Einstieg in die KI-Welt gelingt – ohne Überforderung und ohne Hype.
Außerdem geben sie Einblicke in den kommenden RhAIland Day – eine neue KI-Konferenz aus dem Rheinland, die genau das bietet, was vielen Veranstaltungen fehlt: Substanz statt Buzzwords und Praxis statt PowerPoint.
🎟 Tipp für Hörer:innen: Mit dem Code rahndigital30 erhältst du 30 % Rabatt auf alle Tickets – gültig bis 15.10.2025, 23:59 Uhr.
💡 Takeaways
Über die Gäste
Julian Yogeshwar – LinkedIn-Profil
Julian ist Daten- und KI-Experte sowie Mitgründer von Just Forward, einer Beratung, die Mittelständler bei der digitalen Transformation begleitet.
Zuvor war er in der Strategieberatung tätig und unterstützte internationale Unternehmen bei der Umsetzung datengetriebener Geschäftsmodelle.
Cord Schmidt – LinkedIn-Profil
Cord ist Strategieberater, Unternehmer und Mitgründer von Just Forward. Mit Erfahrung in Beratung und eigener Gründungspraxis unterstützt er Organisationen dabei, ihre Geschäftsmodelle im digitalen Zeitalter neu zu denken – mit Haltung und Mut zur Veränderung.
Euer Host
Christian Rahn ist strategischer Sparringspartner für Entscheider:innen im Mittelstand.
Sein Fokus liegt auf Positionierung, Struktur und Wirkung. Er unterstützt Unternehmer:innen und Marketingverantwortliche dabei, Klarheit zu gewinnen und Marketing wirksam aufzubauen.
Website: rahn.digital
LinkedIn: Christian Rahn
Abonniere Mittelstand Hautnah für weitere Einblicke in Marketing, Digitalisierung und KI im Mittelstand.
Die Digitalisierung ist längst kein Zukunftsthema mehr – und doch tun sich viele mittelständische Unternehmen in Deutschland noch schwer, den entscheidenden Schritt nach vorne zu gehen. In dieser Episode von Mittelstand Hautnah spricht Christian Rahn mit Lars Hamann, Leiter Digital Business Sales bei Rotkäppchen Mumm, über den Status quo der Digitalisierung im Mittelstand, die Rolle von KI und Automatisierung sowie die Bedeutung von Governance und Change Management.
Hamann teilt praxisnahe Einblicke, wie sein Unternehmen KI-Lösungen einsetzt – etwa zur Regalüberwachung im Handel – und welche Erfolgsfaktoren über gelingende oder scheiternde Digitalprojekte entscheiden. Ein zentrales Stichwort ist dabei „Human in the Loop“: KI soll den Menschen unterstützen, nicht ersetzen. Ebenso wichtig: ein Mindset, das Chancen erkennt, statt von Ängsten dominiert zu werden.
Neben strategischen Fragen wie Prozessoptimierung, Datenschutz und Governance richtet Hamann den Blick auch auf die gesellschaftliche Dimension: Mit seinem ehrenamtlichen Engagement als Digitalbotschafter hilft er Senior:innen und Kindern, digitale Kompetenzen aufzubauen und Teilhabe zu ermöglichen.
Unser Impulsgeber
Lars Hamann ist Leiter Digital Business Sales bei Rotkäppchen Mumm und verantwortet dort die Digitalisierung des B2B-Vertriebs. Als Speaker und KI-Experte bringt er praxisnahe Perspektiven in die Diskussion um die digitale Transformation ein. Darüber hinaus engagiert er sich ehrenamtlich als Digitalbotschafter Rheinland-Pfalz.
🌐 Website: hamannki.com
🤝 LinkedIn: Lars Hamann
Euer Host
Christian Rahn ist strategischer Sparringspartner für Entscheider:innen im Mittelstand. Sein Fokus liegt auf Positionierung, Struktur und Wirkung. Er unterstützt Unternehmer:innen und Marketingverantwortliche dabei, Klarheit zu gewinnen und Marketing wirksam aufzubauen.
🌐 Website: rahn.digital
🤝 LinkedIn: Christian Rahn
Abonniere Mittelstand Hautnah für weitere Einblicke in Marketing, Digitalisierung und KI im Mittelstand.
In einem intensiven Gespräch beleuchten Christian Rahn und Ulf Zinne, warum Wachstum mehr ist als nur Zahlen und Tools. Sie diskutieren, wie Wahrnehmung, Markenidentität und Vertrauen entscheidende Faktoren für nachhaltigen Unternehmenserfolg sind – gerade im Mittelstand. Dabei geht es nicht nur um den Einsatz von Künstlicher Intelligenz, sondern vor allem um die strategische Einbettung in ein klares, authentisches Geschäftsmodell.
Die beiden zeigen auf, wie sich Marktmechanismen auf das eigene Business übertragen lassen, was Thought Leadership im Mittelstand wirklich bedeutet und warum Achtsamkeit für Führungskräfte zur Schlüsselkompetenz wird. Eine Folge voller Impulse für alle, die mehr Wirkung erzielen wollen – mit Strategie, Haltung und Fokus.
Takeaways aus der Folge:
Buchtipp:
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Der Gast:
Ulf Zinne ist Unternehmer, Berater und Podcast-Host. Er unterstützt Unternehmen dabei, ihre Sichtbarkeit zu erhöhen, klare Botschaften zu entwickeln und Vertrauen im Markt aufzubauen – mit Fokus auf Markenführung und Kommunikation.
📧 [email protected] | 🌐 www.ulfzinne.com
Der Host:
Christian Rahn ist CMO2go – strategischer Sparringspartner für Marketing mit Wirkung. Er hilft Entscheidern, Klarheit zu gewinnen, Inhalte gezielt zu entwickeln und Künstliche Intelligenz sinnvoll im Marketing zu nutzen.
🔗 LinkedIn | 🌐 cmo2go.digital
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