NeuroLeadership
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NeuroLeadership episodes

  • Wenn Feedback zur Bedrohung wird und wie Du das verhinderst

    Worum geht’s?
    Gut gemeintes Feedback landet oft im Abwehrmodus.
    In dieser Folge zeige ich, was beim Feedback neurobiologisch passiert,
    warum unser Nervensystem Kritik wie soziale Bedrohung lesen kann und wie Du mit dem BEIRAT-Modell Rückmeldungen gibst, die verstanden, angenommen und umgesetzt werden.

    Plus: typische Fehler, gutes Timing und Mikro-Formulierungen, die Sicherheit statt Stress senden.

    Du lernst

    • Warum Feedback das Bedrohungssystem aktivieren kann und wie Du es vermeidest
    • Die 5 häufigsten Fehler (Sandwich, Vagheit, Emotionsentladung, Öffentlichkeit, falsches Timing)
    • Wie Du mit Sicherheitssignalen psychologische Sicherheit erhöhst
    • Das BEIRAT-Modell: Beobachtung, Erkundung, Innere Bereitschaft, Ressourcen, Aktionsplan, Transfer Mikro-Fragen, die Autonomie & Agency stärken (statt Widerstand)
    • Timing & Rahmen: wann Feedback wirkt – und wann nicht
    • Was neurodivergente Teammitglieder (ADHS, Autismus, Hochsensibilität) brauchen, damit Feedback nicht überlastet
    • Kapitelmarken / Timestamps

      00:00 – Einstieg: Warum gut gemeintes Feedback oft nicht ankommt

      02:08 – Teil 1: Feedback als neurobiologische Erfahrung (Bedrohung vs. Sicherheit)
      05:40 – Teil 2: Die 5 häufigsten Fehler & ihre Wirkung
      11:26 – Teil 3: Das BEIRAT-Modell (mit Beispielen & Fragen) 
      14:10 – Teil 3: Das BEIRAT-Modell (mit Beispielen & Fragen) 
      17:40 – Universelle Prinzipien für wirksames Feedback 
      20:32 – Komplettbeispiel: BEIRAT in Aktion
      22:28 – 3 Merksätze zum Schluss 


      #NeuroLeadership #Führung #Kommunikation #IchBotschaften #Neuroinklusion #Nervensystem #Leadership #Führungskräfte #TeamKommunikation #Neurodiversität

      Über Xenia
      Xenia Matthies ist Wirtschaftspsychologin, systemische Beraterin und Vordenkerin an der Schnittstelle von Gesellschaft, Psychologie und Nervensystem. Mit ihren Frameworks NeuroSynergy®, B|New® und I.Z.E.N. macht sie mentale Gesundheit und Selbstführung für Einzelpersonen, Teams und Organisationen steuerbar. Als eine der führenden Stimmen für Neuroinklusion und nachhaltiges Leadership im deutschsprachigen Raum berät sie C-Level-Führungskräfte und HR-Teams bei der Implementierung nervensystembasierter Infrastrukturen.


      Kontakt:
      LinkedIn: Xenia Matthies
      E-Mail: [email protected]
      Website: www.xeniamatthies.com
      Trainings für Organisationen: www.neurosynergyhub.com

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      Dienstleistungen

      • Keynotes, die bewegen und verändern 
      • Führungskräftekompetenztrainings zu NeuroLeadership & Neuroinklusion
      • Workshops für eine bessere Zusammenarbeit
      • 1:1-Sparring/Coaching
      • Produkte 

        • Neuroinklusion Starter-Kit: Führung brauch Klarheit. Ein Erlebniskurs, der Wissen nicht vermittelt, sondern Wahrnehmung verändert. 
        • Playbook Neuroinklusion mit über 30 praxisnahen Tools und Formaten für mehr Neuroinklusion im Führungsalltag und in der Organisation
        • Mein Kind hat ADHS, und jetzt? Wie traumasensible Kindererziehung gelingen kann. Ein Booklet zur Begleitung der Kindererziehung.
        • Von Wunsch zur Wirklichkeit - Manifestieren beginnt im Nervensystem. The Inner Code ist Dein Journal auf dem Weg zu mehr Sicherheit
        • 24 min
        • Deep-Dive: Warum Nervensystem & Führung zusammengehören

          Worum geht’s?
          In dieser Deep-Dive-Episode zeige ich, wie Führung wirkt, wenn wir das Nervensystem mitdenken.
          Du lernst die drei Grundzustände nach der Polyvagal-Theorie, arbeitest mit dem Konzept des Toleranzfensters und verstehst, warum Co-Regulation kein „Soft Skill“, sondern Führungsinfrastruktur ist – besonders wichtig für neurodivergente Teammitglieder.

          Du lernst:
          Die 3 Zustände des Nervensystems (ventral, sympathisch, dorsal) praxisnah erkennen.
          Das Toleranzfenster als optimalen Leistungsbereich nutzen (Hyper- vs. Hypoarousal).
          Co-Regulation als Führungshebel einsetzen (Stimme, Atem, Tempo, Präsenz).
          Neurodivergente Bedürfnisse unterscheiden und strukturell unterstützen.
          Frühwarnsignale in Meetings lesen und mit Mikro-Interventionen reagieren.

          Timestamps:
          00:00 – Intro: Warum Nervensystem & Führung zusammengehören
          02:29 – Polyvagal Basics: Die 3 Zustände im Führungsalltag
          06:00 – Das Toleranzfenster: „Goldilocks-Zone“ für Leistung
          10:00 – Co-Regulation: Dein Nervensystem ist ansteckend
          14:00 – Neurodivergenz: andere Fenster, andere Needs
          16:00 – Hyper-/Hypoarousal erkennen (bei dir & im Team)
          21:00 – Take-aways & Reflexionsfragen für die Woche

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          #NeuroLeadership #Führung #Kommunikation #IchBotschaften #Neuroinklusion #Nervensystem #Leadership #Führungskräfte #TeamKommunikation #Neurodiversität

          About Xenia
          Xenia Matthies ist Wirtschaftspsychologin, systemische Beraterin und Vordenkerin an der Schnittstelle von Gesellschaft, Psychologie und Nervensystem.
          Mit ihren Frameworks NeuroSynergy®, B|New® und I.Z.E.N. macht sie mentale Gesundheit und Selbstführung für Einzelpersonen, Teams und Organisationen steuerbar.
          Als eine der führenden Stimmen für Neuroinklusion und nachhaltiges Leadership im deutschsprachigen Raum berät sie C-Level-Führungskräfte und HR-Teams bei der Implementierung nervensystembasierter Infrastrukturen.

          Kontakt:
          LinkedIn: Xenia Matthies
          E-Mail: [email protected]
          Website: www.xeniamatthies.com 
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            • Mein Kind hat ADHS, und jetzt? Wie traumasensible Kindererziehung gelingen kann. Ein Booklet zur Begleitung der Kindererziehung.
            • Von Wunsch zur Wirklichkeit - Manifestieren beginnt im Nervensystem. The Inner Code ist Dein Journal auf dem Weg zu mehr Sicherheit
            •  

              24 min
            • Wie Ich-Botschaften Vertrauen zerstören und Erfolg verhindern

               

              Dauer: 25 Minuten

              Episode Beschreibung

              “Wenn ich sehe, dass Du im Meeting passiv bist, dann fühle ich mich frustriert…” - Kennst Du diesen Satz? Es ist die klassische Ich-Botschaft, die seit Jahrzehnten in Führungskräftetrainings gelehrt wird. Aber was, wenn diese scheinbar empathische Kommunikationsform in Wahrheit das Nervensystem Deiner Teammitglieder belastet, statt es zu beruhigen?

              In dieser Episode decken wir auf, warum Ich-Botschaften im Führungskontext problematisch sein können und welche neurobiologischen Reaktionen sie auslösen. Du erfährst, wie Machtdynamiken die Wirkung Deiner Worte verändern und warum besonders neurodivergente Teammitglieder unter dieser Art der Kommunikation leiden können. Noch wichtiger: Du lernst drei konkrete Alternativen kennen, die zu einer wirklich neuroinklusiven Führungskommunikation beitragen.

              Diese Episode ist ein Muss für alle Führungskräfte, die ihre Kommunikation auf ein neues Level heben und dabei das Nervensystem ihres Teams unterstützen möchten.

              Timestamps

              00:00  Intro und Hook: Die problematische Ich-Botschaft
              01:44  Was sind Ich-Botschaften und warum werden sie gelehrt?
              02:55  Warum Ich-Botschaften im Führungskontext problematisch sind
              06:30  Drei neuroinklusive Alternativen zu Ich-Botschaften
              10:00  Zentrale Erkenntnisse

              Was Du aus dieser Episode mitnimmst
              •  Verstehe die versteckten Probleme von Ich-Botschaften - Lerne, warum diese scheinbar empathische Kommunikationsform in Machtpositionen oft das Gegenteil bewirkt und wie sie das Nervensystem Deiner Teammitglieder belasten kann.
              •  Erkenne die neurobiologischen Auswirkungen Deiner Worte - Entdecke, wie Deine Kommunikation als Führungskraft Schuld- und Schamgefühle auslöst und warum dies besonders für neurodivergente Menschen problematisch ist.
              •  Drei sofort anwendbare Kommunikationsalternativen - Erhalte konkrete Werkzeuge für sachbezogene Kommunikation, direkte Anfragen und lösungsorientierte Gespräche, die Nervensysteme entlasten statt belasten.
              •  Neuroinklusive Führungskommunikation in der Praxis - Lerne, wie Du klarer und direkter kommunizierst, ohne emotionale Umwege zu gehen, und dabei die neurologische Vielfalt Deines Teams respektierst.
              • Zentrale Erkenntnisse dieser Episode

                “Wer führt, trägt Verantwortung für die Wirkung seiner Worte – nicht nur für die Absicht.”

                Die beste Absicht kann nicht die negative Wirkung einer unangemessenen Kommunikationsform ausgleichen. Als Führungskraft musst Du verstehen, dass Deine Position die Art verändert, wie Deine Worte aufgenommen werden.

                “Führungskommunikation sollte Nervensysteme entlasten, nicht belasten.”

                Jede Interaktion ist eine Chance, Sicherheit zu schaffen oder zu untergraben. Ich-Botschaften können durch ihre emotionale Aufladung und die implizite Schuldzuweisung das Gegenteil von dem bewirken, was sie erreichen sollen.

                “Neuroinklusive Kommunikation ist nicht weicher, sondern klarer.”

                Es geht nicht darum, weniger direkt zu sein, sondern darum, direkter zum eigentlichen Punkt zu kommen – ohne emotionale Umwege, die das Nervensystem unnötig aktivieren.

                Nächste Episode

                In Episode 3 beschäftigen wir uns damit, wie Du Feedback geben kannst, das wirklich ankommt und angenommen werden kann – auch und gerade bei neurodivergenten Teammitgliedern. Du lernst, wie Du konstruktive Rückmeldungen gibst, ohne das Nervensystem zu triggern.

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                • 1:1-Sparring/Coaching
                • Produkte 

                  • Neuroinklusion Starter-Kit: Führung brauch Klarheit. Ein Erlebniskurs, der Wissen nicht vermittelt, sondern Wahrnehmung verändert. 
                  • Playbook Neuroinklusion mit über 30 praxisnahen Tools und Formaten für mehr Neuroinklusion im Führungsalltag und in der Organisation
                  • Mein Kind hat ADHS, und jetzt? Wie traumasensible Kindererziehung gelingen kann. Ein Booklet zur Begleitung der Kindererziehung.
                  • Von Wunsch zur Wirklichkeit - Manifestieren beginnt im Nervensystem. The Inner Code ist Dein Journal auf dem Weg zu mehr Sicherheit
                  •  

                    13 min
                  • Warum die Zukunft der Führung nervensystembasiert ist

                    Show Notes - NeuroLeadership Podcast Episode 1

                    Warum die Zukunft der Führung nervensystembasiert ist

                    Dauer: 14 Minuten

                    Eine schockierende Wahrheit: 69% der Mitarbeitenden weltweit geben an, dass ihre Führungskraft den größten Einfluss auf ihre mentale Gesundheit hat – noch vor Familie oder Therapeuten.

                    Diese Statistik zeigt die enorme Verantwortung, die du als Führungskraft trägst. In dieser ersten Episode von NeuroLeadership erfährst Du, warum die Zukunft der Führung nervensystembasiert sein wird.

                    Wir beleuchten drei alltägliche Arbeitsszenarien, die jeder kennt:
                    unklare Aufträge,
                    spontane Projektänderungen und
                    kontextlose Feedback-Gespräche.
                    Diese Situationen aktivieren in unserem Nervensystem einen Alarmzustand, der Kreativität und Produktivität blockiert.
                    Du lernst das revolutionäre Konzept der Neurozeption kennen – die unbewusste Art, wie unser Nervensystem kontinuierlich auf Sicherheit oder Gefahr scannt.
                    Noch wichtiger:
                    Du entdeckst Co-Regulation, die Fähigkeit, durch deinen eigenen regulierten Zustand die Nervensysteme deines Teams positiv zu beeinflussen. Als Führungskraft bist du ein wandelnder Regulationsfaktor.

                    Was du in dieser Episode lernst:

                    • Welche Führungsverhalten der mentalen Gesundheit schaden – anhand von drei konkreten Beispielen aus dem Arbeitsalltag, die sofort erkennbar sind
                    • Warum Neurozeption der Schlüssel zu besserer Führung ist – wie dein Nervensystem und das deines Teams unbewusst auf Sicherheit oder Gefahr reagieren
                    • Drei sofort umsetzbare Tools für nervensystembasierte Führung – praktische Techniken für bewusste Neurozeption, Kontextklarheit und aktive Co-Regulation
                    • Zentrale Erkenntnisse dieser Episode:
                      “Klassische Führung basiert auf Verhalten. NeuroLeadership basiert auf Wirkung.” 

                      Diese Episode ist perfekt für Dich, wenn Du als Führungskraft, Entscheider oder Selbstführender verstehen möchtest, wie Du durch wissenschaftlich fundierte Ansätze authentischer, resilienter und wirkungsvoller führen kannst.
                      Nächste Schritte:
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                      In der nächsten Episode vertiefen wir die Praxis der Co-Regulation und zeigen dir, wie du speziell in Konfliktsituationen das Nervensystem deines Teams unterstützen kannst.
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                      Timestamps

                      00:00 Intro & Hook — „69%: Führung vs. mentale Gesundheit“
                      01:25 Drei Alltagssituationen, die Nervensysteme dysregulieren (Unklare Aufträge / Ad-hoc-Änderungen / Kontextlose Feedback-Termine)
                      03:10 Neurozeption erklärt — Sicherheit, Mobilisierung, Immobilisierung (kurzer wissenschaftlicher Kontext)
                      04:00 Co-Regulation — Wie dein Zustand das Team beeinflusst
                      08:00 3 konkrete Werkzeuge 
                      12:10 Zusammenfassung & Takeaways

                      #NeuroLeadership #Führung #MentaleGesundheit #Nervensystem #CoRegulation #Neurozeption #Leadership #Führungskräfte #TeamFührung #Resilienz

                      About Xenia 

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                          14 min

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                        NeuroLeadership. Leadership trifft Nervensystem.