Viele Führungskräfte versuchen gerade, Teams „Sicherheit zu geben“. Das Problem: In einer Welt aus Tempo, Komplexität, KI und Dauerkrisen ist Certainty nicht nur rar – sie ist oft schlicht unmöglich.

In dieser Folge zeige ich Dir, warum das Streben nach Vorhersagbarkeit Teams sogar schwächen kann – und warum Agency (Handlungsfähigkeit) der wirksamere Führungsanker ist: neurobiologisch, psychologisch und ganz praktisch.

In dieser Episode lernst Du:

00:00 - Warum Sicherheit nicht mehr tragfähig ist
02:00 - Kontext und aktuelle Herausforderungen
03:30 - Dynamiken die Sicherheit gefährden
06:00 - Warum das Gehirn Sicherheit braucht
07:00 - Was heute wichtiger wird
09:00 - Kosten falscher Sicherheitsversprechen
10.55 - Agency verstehen
15:00 - Agency auf neurobioloigscher Ebene
16:00 - Agency vs. Certainty
17:25 - Agency in der Führung - praktische Umsetzung
29:00 - 3 wichtigsten Erkenntnisse

Emotionsregulation, Führung unter Stress, Nervensystem, Polyvagal, ventraler Vagus, Sympathikus, dorsaler Vagus, limbisches System, Präfrontaler Kortex, Co-Regulation, Konfliktmeeting, Teamdynamik, psychologische Sicherheit

Ich bin Xenia Matthies – Wirtschaftspsychologin, systemische Beraterin und Neuroinclusion & Mental Wellbeing Strategin. Ich arbeite mit Führungskräften und Organisationen daran, mentale Gesundheit nicht als Benefit, sondern als Infrastruktur für Leistung zu verstehen.
Mein Fokus: neuroinklusive Führung, Selbst- und Co-Regulation und Arbeitsstrukturen, die Menschen nicht dysregulieren – sondern stärken. NeuroLeadership verbindet Wissenschaft, Wirkung – und Werkzeuge. Klar, praxisnah und ohne Wellness-Floskeln.

LinkedIn: Xenia Matthies
E-Mail: [email protected]
Webseite: http://www.xeniamatthies.com
Workshops: www.neurosynergyhub.com 

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Emotionsregulation wird in Führung oft falsch verstanden: als „ruhig bleiben“, „professionell sein“, „nicht eskalieren“. In Wirklichkeit geht es um etwas anderes: Dein Nervensystem entscheidet, ob Du klar führen kannst – oder ob Du reaktiv wirst.

Du lernst
In dieser Folge bekommst Du ein neurobiologisches Modell, um Emotionen nicht moralisch zu bewerten („zu sensibel“, „zu hart“), sondern zustandsbasiert zu lesen: Was passiert im limbischen System und wie holst Du den Präfrontalen Kortex wieder ins Spiel?

Du lernst …warum Emotionen Signale sind (nicht Störungen) – und wie Du in stressigen Momenten die Führungsfähigkeit zurückholst, ohne Dich zu unterdrücken oder therapeutisch zu werden: über Tempo, Stimme, Körper, Struktur – und Co-Regulation im Team.

Warum „Emotionen im Griff haben“ ein Irrweg ist – und was stattdessen wirkt

Limbisches System vs. Präfrontaler Kortex: Warum Du unter Stress anders reagierst als Du willst

„So nicht, lieber so“: Emotionsregulation ohne Verdrängung und ohne Eskalation

Polyvagal-Perspektive: Ventraler Vagus, Sympathikus, Dorsaler Vagus – und was das in Meetings bedeutet

Praxisbeispiel Konfliktmeeting: Innehalten, regulieren, dann führen

Tools jenseits von Atmung: Stimme, Blickkontakt, Mikro-Bewegung, Körpersignale

Kontextsensitiv führen: Welche Intervention passt zu welchem Zustand?

Team-Regulation: Wie Du als Führungskraft emotionaler Anker wirst – ohne „Therapie-Setting“

Für Führungskräfte, HR, BEM-Beauftragte, Projektverantwortliche – und alle, die unter Druck führen müssen und dabei klar bleiben wollen, statt nur „besser zu moderieren“.

00:00 – Relevanz & Intro
01:50 – Was Emotionen wirklich sind: limbisches System & warum Emotionsregulation neu gedacht werden muss
04:00 – Clash der Rollenerwartungen
05:30 – Emotionsregulation erleben: so nicht, lieber so
07:00 – Wenn Emotionen übermannen: Nervensystem-Mechanismen
08:30 – Praxisbeispiel: Emotionsregulation im Konflikt
12:45 – Regulationstechniken ohne Atemfokus
17:30 – Emotionsregulation ist kontextsensitiv
18:00 – Emotionsregulation als Führungsqualität im Team
20:00 – Konkrete Tipps für den Umgang mit Emotionen

Emotionsregulation, Führung unter Stress, Nervensystem, Polyvagal, ventraler Vagus, Sympathikus, dorsaler Vagus, limbisches System, Präfrontaler Kortex, Co-Regulation, Konfliktmeeting, Teamdynamik, psychologische Sicherheit

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Ein Meeting kippt – nicht wegen „schlechter Kommunikation“, sondern weil Nervensysteme aus dem Toleranzfenster rutschen. In dieser Folge bekommst Du ein klares Modell, um Stressdynamiken im Team nicht moralisch, sondern zustandsbasiert zu lesen: Hyperarousal (Fight/Flight) vs. Hypoarousal (Freeze/Shutdown).

Du lernst
...woran Du beide Zustände erkennst  und was Du als Führungskraft sofort tun kannst, ohne therapeutisch zu werden:Tempo rausnehmen, Struktur setzen, das Fenster über Team-Design schützen.
Führung wird damit nicht „netter“, sondern wirksamer.
Was Du in dieser Folge mitnimmst

Für wen ist die Folge?

Für Führungskräfte, HR, Projektverantwortliche  und alle, die Teams unter Druck führen und dabei klar bleiben wollen, statt nur „besser zu moderieren“.

Timecodes
00:00 Hook & Einstieg
00:59 Teil 1 – Was ist das Toleranzfenster
01:49 Hyperarousal im Team erkennen
04:55 Mustererkennung als Voraussetzung
07:00 Das Nervensystem vergisst nicht
09:26 Hypoarousal im Team erkennen
10:00 Erst Regulation dann Interpretation
11:36 Teil 3 – 3 Führungstools, die wirklich wirken
18:10 Teil 4 – Dein Praxistransfer
18:50 3 Takeaways
19:30 Deine Aufgabe für die Woche

Keywords 
Toleranzfenster, Window of Tolerance, Führung unter Druck, Nervensystem, Co-Regulation, Hyperarousal, Hypoarousal, Entscheidungsfähigkeit, psychologische Sicherheit

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Kennst Du das? In manchen Situation fühlst Du Dich kompetent und energetisch, aber in anderen hast Du noch nicht einmal mehr Zugriff auf Deine normalen Verhaltensweisen?
Du willst funktionieren – aber Dein System macht dicht. Im Meeting wirst Du schnell und eng. Oder Du driftest ab und bist „da, aber nicht wirklich da“. Und im Nachgang fragst Du Dich: Warum war ich gerade so?

In diesem Deep Dive geht es um das Toleranzfenster (Window of Tolerance) – ein Konzept aus der Trauma- und Stressforschung, das erklärt, warum Deine Leistungsfähigkeit, Dein Fokus und Deine soziale Präsenz zustandsabhängig sind. Du lernst, wie Du Übererregung (Hyperarousal) und Untererregung (Hypoarousal) erkennst, welche Rolle Interozeption als Frühwarnsystem spielt und wie Du Rückkehr in Regulation trainieren kannst.

Plus: Eine praktische Kartierungs-Übung und ein 7-Tage-Protokoll (5 Minuten pro Tag), um Kapazität aufzubauen – ohne Selbstoptimierungs-Floskeln.

Sichere Dir das kostenlose Cheat Sheet „Polyvagal-Theorie“ mit weiteren Regulationstools und Informationen rund um das Toleranzfenster. 

Timestamps

00:00 – Zwischen Performance und Paralyse: Warum das kein Charakterproblem ist
03:36 – Was das Toleranzfenster wirklich ist (und warum es Grundlage für Entwicklung ist)
05:48 – Flexibilitä und Größe des Toleranzfensters
06:26 – Hyperarousal (Übererrung)
07:00 – Hypoarousal (Untererregung)
08:22 – Reflexion Toleranzfenster mit Anzeichen und Beispielen für kippen nach oben und nach unten
11:30 – Missverständnisse: Kapazität, Regulation, Stress, Dysregulation
13:00 – Wann Stress zum Problem wird
16:20 – Die Schutzreaktion des Nervensystems
17:46 – Warum Mindset alleine nicht hilft
20:00 – Wissenschaft: Was im Gehirn & Nervensystem passiert
21:00 – Frühe Anzeichen (Hyperarousal) erkennen
22:50 – Frühe Anzeichen (Hypoaraousal) erkennen
23:40 – Parasympathikus vs. Symptahikus
25:00 – Interozeption und die Rolle des Körpers
27:00 – Frühkindheitliche Prägung
29:00 – Übung: Dein persönliches Fenster kartieren
34:30 – Fenster erweitern: 6 Hebel
42:00 – Fehler, die Dich rauskatapultieren
46:00 – 7-Tage-Protokoll
49:00 – Recap & Outro

#NeuroLeadership #Nervensystem #Toleranzfenster #WindowOfTolerance #Selbstführung #Stressregulation #Hyperarousal #Hypoarousal #Interozeption #MentalHealth #SomatischeResilienz

Xenia zeigt auf, wie das Nervensystem die Basis für moderne Führung, mentale Gesundheit und neuroinklusive Leistungssysteme bildet.

Xenia Matthies ist Wirtschaftspsychologin, systemische Beraterin und Vordenkerin an der Schnittstelle von Gesellschaft, Psychologie und Nervensystem. Mit ihren Frameworks NeuroSynergy®, B|New® und I.Z.E.N. macht sie mentale Gesundheit und Selbstführung für Einzelpersonen, Teams und Organisationen steuerbar. Als eine der prägenden Stimmen für Neuroinklusion und zukunftsfähige Führung im DACH-Raum berät sie C-Level-Führungskräfte und HR-Teams bei der Implementierung nervensystembasierter Infrastrukturen.

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Trainings für Organisationen: www.neurosynergyhub.com

Du kannst nicht effektiv führen, wenn Du das Nervensystem im Raum nicht „lesen“ kannst.
In dieser Folge lernst Du, warum Teams unter Druck entweder klarer werden – oder kollabieren. Und warum das oft weniger mit Motivation oder Kompetenz zu tun hat, sondern mit einem unsichtbaren Faktor: dem Zustand des autonomen Nervensystems.
Auf Basis der Polyvagal-Theorie (Stephen Porges) zeigt Dir diese Episode die drei zentralen Zustände, die Deine Führung (und die Teamleistung) täglich mitsteuern: Ventral (Verbundenheit), Sympathikus (Fight/Flight) und Dorsal (Shutdown).

00:00 Intro – NeuroLeadership: Führung trifft Nervensystem
02:30 Warum Nervensystem-Zustände Führung bestimmen (Polyvagal-Theorie)
04:17 Zustand 1: Ventraler Vagus – Verbindung, Präsenz, Höchstleistung
08:00 Zustand 2: Sympathikus – Fight/Flight, Reaktivität, Mikromanagement-Risiko
11:00 Zustand 3: Dorsaler Vagus – Shutdown, Rückzug, „Team geht offline“
15:00 Selbsterkennung: Dein Frühwarnsystem (Körperzeichen & Muster)
18:00 Team lesen: Signale im Raum (Körpersprache, Stimme, Energie)
19:00 Praktische Regulation: Tools zurück Richtung Ventral (u. a. Atmung, Co-Regulation)
20:00 Reflexionsauftrag: Mikro- vs. Makroanzeichen erkennen
24:00 Die 3 wichtigsten Erkenntnisse + Abschluss & Ausblick

Ich bin Xenia Matthies – Wirtschaftspsychologin, systemische Beraterin und Neuroinclusion & Mental Wellbeing Strategin. Ich arbeite mit Führungskräften und Organisationen daran, mentale Gesundheit nicht als Benefit, sondern als Infrastruktur für Leistung zu verstehen.
Mein Fokus: neuroinklusive Führung, Selbst- und Co-Regulation und Arbeitsstrukturen, die Menschen nicht dysregulieren – sondern stärken. NeuroLeadership verbindet Wissenschaft, Wirkung – und Werkzeuge. Klar, praxisnah und ohne Wellness-Floskeln.

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Du hast ein Teammitglied, bei dem Du Dir denkst: „Eigentlich ist diese Person fast überqualifiziert.“
Brillante Analysen, starke Ideen, komplexe Probleme gelöst und dann scheitert es ausgerechnet an Dingen, die „eigentlich simpel“ wirken: Präsentieren, Protokolle, spontane Anfragen, Kontextwechsel.

In dieser Folge klären wir, was dahintersteckt: ein Spiky Profile – also ein kognitives Profil mit extremen Peaks in manchen Fähigkeiten und klaren Tälern in anderen.
Nicht als Charakterfrage. Nicht als „mehr anstrengen“. Sondern als Neurobiologie und als Führungsaufgabe. Plus:
Du bekommst 3 sofort anwendbare Strategien, wie Du Aufgaben, Prozesse und Erwartungen so kalibrierst, dass Stärken wirken dürfen – ohne Menschen kaputt zu optimieren.

00:00 Standard-Intro
02:00 Was ist ein Spiky Profile eigentlich?
04:00 Leistungsunterschiede: neurotypisch vs. neurodivergent
10:00 Drei praktische Tipps für den Umgang mit Spiky Profiles
15:00 Langfristige Perspektive: Spiky Profile als Wettbewerbsvorteil
16:30 3 Take-Aways
17:00 Reflexionsaufgabe 

Xenia Matthies ist Wirtschaftspsychologin, systemische Beraterin und Vordenkerin an der Schnittstelle von Gesellschaft, Psychologie und Nervensystem. Mit ihren Frameworks macht sie mentale Gesundheit und Selbstführung für Einzelpersonen, Teams und Organisationen steuerbar.
Als eine der prägenden Stimmen für Neuroinklusion und zukunftsfähige Führung im DACH-Raum berät sie C-Level-Führungskräfte und HR-Teams bei der Implementierung nervensystembasierter Infrastrukturen. 

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Ein Teammitglied vertraut Dir an: „Ich habe ADHS.“
Was jetzt zählt, ist Deine erste Reaktion – sie entscheidet über Vertrauen, Zusammenarbeit und Performance.
In dieser Folge erfährst Du, warum viele Führungsreaktionen (Anzweifeln, Verharmlosen, Kategorisieren) aus Unsicherheit entstehen, was neurobiologisch im Hintergrund passiert – und wie Du mit klaren Fragen, sicherer Sprache und strukturellen Anpassungen wirksam reagierst.

Plus:
ein praxisnaher Gesprächsrahmen, konkrete Beispiele und die Langfrist-Perspektive neuroinklusiver Führung.  

Du lernst 
Warum „Bist Du Dir sicher?“ & „Jeder hat doch ADHS“ das Sicherheitsgefühl zerstören. 
Wie emotionale Vermeidung & Kategorisierungsdrang Deine Reaktion steuern – und was hilft 

Was wirklich zählt
Zusammenarbeit, Leistung, Potenzial, psychologische Sicherheit. 

Der hilfreiche Antwortmodus:
Wertschätzung, Neugier, Unterstützung statt Bewertung.  
Fragen, die wirken:  
„Womit kann ich Dich unterstützen?“,  
„Wie arbeitest Du am besten?“,  
„Worauf soll ich achten?“  

Timestamps

00:00 Standard-Intro & Hook-Szenario 
01:19 Die Fluchtreaktion und ihre Psychologie 
05:19 Das Label-Dilemma und Kategorisierungsdrang 
06:20 Das Eisberg Modell  
07:23 Praxisbeispiel  
08:00 Was wirklich zählt in der Führung 
10:00 Die richtigen Fragen und Reaktionen 
12:10 Praktische Wirkung  
13:00 Sicherheit als Schlüssel  
15:00 Langfristige neuroinklusive Führung 
16:59 3 wichtige Take-Aways  
17:59 Reflektion & Abschluss  

Xenia Matthies ist Wirtschaftspsychologin, systemische Beraterin und Vordenkerin an der Schnittstelle von Gesellschaft, Psychologie und Nervensystem. Mit ihren Frameworks NeuroSynergy®, B|New® und I.Z.E.N. macht sie mentale Gesundheit und Selbstführung für Einzelpersonen, Teams und Organisationen steuerbar. Als eine der prägenden Stimmen für Neuroinklusion und zukunftsfähige Führung im DACH‑Raum berät sie C‑Level‑Führungskräfte und HR‑Teams bei der Implementierung nervensystembasierter Infrastrukturen.  

Dienstleistungen & Produkte 
Keynotes, Trainings & Beratung zu NeuroLeadership & Neuroinklusion – vom Führungskräfte‑Workshop bis zur Umsetzung in Prozessen & Strukturen (Meeting‑Design, Feedback, Hybrid Policies). 

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LinkedIn: Xenia Matthies 
E‑Mail: [email protected] 
Website: www.xeniamatthies.com   

Sichere Dir jetzt 3 kostenlose Führungstools aus dem Playbook: https://www.xeniamatthies.com/neuroinklusive-fuhrung-freebie_playbook  

Oder buche Dir Deinen ersten Einstieg in das Thema Neurodivergenz & Führung - online, self-learned: https://www.xeniamatthies.com/impulsvortrag-klarheit

Worum geht’s?

Montag, 9 Uhr, Projektmeeting – und trotzdem hakt es:

Der eine denkt in Visionen, die andere braucht Zahlen, die dritte sagt gar nichts. Kognitive Vielfalt ist ein Leistungsturbo – wenn Du sie führst.

In dieser Folge zeige ich, wie unterschiedliche Denkstile zu Kommunikationsstress, Entscheidungslähmung sowie Präsentismus & Absentismus führen – und wie Du mit klaren Strukturen, Sprache und Führung daraus messbare Wirkung machst.

Plus

Maskierung verstehen (und beenden), „spiky profiles“ richtig lesen und ein sofort umsetzbares DIVE‑Modell für neuroinklusive Führung.

Du lernst

Kapitelmarken / Timestamps

00:00 – Intro: Montagsszene: Wenn Meetings Stress statt Leistung erzeugen 
01:30 – Montagsszene: Wenn Meetings Stress statt Leistung erzeugen 
04:30 – Was bedeutet Neurodiversität wirklich  
09:00 – Typische Konflikte wenn divergente Profile aufeinander treffen  
10:10 – Maskierung erklärt: Von Anpassungsdruck zu (Ab)Präsenz 
12:20 – Kognitive Flexibilität & „spiky profiles“ 
20:00 – Lösung: Das DIVE‑Modell 
26:00 – 3 Strategien für diese Woche

#Führung #Neuroinklusion #KognitiveVielfalt #Nervensystem #Präsentismus #Absentismus #MentalHealthAtWork #Leadership #Teamkommunikation

Über Xenia
Xenia Matthies ist Wirtschaftspsychologin, systemische Beraterin und Vordenkerin an der Schnittstelle von Gesellschaft, Psychologie und Nervensystem. Mit ihren Frameworks NeuroSynergy®, B|New® und I.Z.E.N. macht sie mentale Gesundheit und Selbstführung für Einzelpersonen, Teams und Organisationen steuerbar. Als eine der prägenden Stimmen für Neuroinklusion und zukunftsfähige Führung im DACH‑Raum berät sie C‑Level‑Führungskräfte und HR‑Teams bei der Implementierung nervensystembasierter Infrastrukturen.

Dienstleistungen & Produkte
Keynotes, Trainings & Beratung zu NeuroLeadership & Neuroinklusion – vom Führungskräfte‑Workshop bis zur Umsetzung in Prozessen & Strukturen (Meeting‑Design, Feedback, Hybrid Policies).
Ergänzend:
Assessments (Mental Wellbeing, Cognitive Diversity) und das NeuroSynergy‑Playbook mit 30+ Werkzeugen.

Für individuelle Entwicklung: 1:1‑Sparring/Coaching sowie digitale Produkte wie das Inner Code Journal und der 7‑Tage‑Reset (IZEN); im B2C zusätzlich ein OCD‑Onlinekurs (EN). Ziel: messbare mentale Gesundheit, regulierte Leistung, zukunftsfähige Teams.

Kontakt
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Trainings für Organisationen: www.neurosynergyhub.com

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Worum geht’s?
Gut gemeintes Feedback landet oft im Abwehrmodus.
In dieser Folge zeige ich, was beim Feedback neurobiologisch passiert,
warum unser Nervensystem Kritik wie soziale Bedrohung lesen kann und wie Du mit dem BEIRAT-Modell Rückmeldungen gibst, die verstanden, angenommen und umgesetzt werden.

Plus: typische Fehler, gutes Timing und Mikro-Formulierungen, die Sicherheit statt Stress senden.

Du lernst

Kapitelmarken / Timestamps

00:00 – Einstieg: Warum gut gemeintes Feedback oft nicht ankommt

02:08 – Teil 1: Feedback als neurobiologische Erfahrung (Bedrohung vs. Sicherheit)
05:40 – Teil 2: Die 5 häufigsten Fehler & ihre Wirkung
11:26 – Teil 3: Das BEIRAT-Modell (mit Beispielen & Fragen) 
14:10 – Teil 3: Das BEIRAT-Modell (mit Beispielen & Fragen) 
17:40 – Universelle Prinzipien für wirksames Feedback 
20:32 – Komplettbeispiel: BEIRAT in Aktion
22:28 – 3 Merksätze zum Schluss 


#NeuroLeadership #Führung #Kommunikation #IchBotschaften #Neuroinklusion #Nervensystem #Leadership #Führungskräfte #TeamKommunikation #Neurodiversität

Über Xenia
Xenia Matthies ist Wirtschaftspsychologin, systemische Beraterin und Vordenkerin an der Schnittstelle von Gesellschaft, Psychologie und Nervensystem. Mit ihren Frameworks NeuroSynergy®, B|New® und I.Z.E.N. macht sie mentale Gesundheit und Selbstführung für Einzelpersonen, Teams und Organisationen steuerbar. Als eine der führenden Stimmen für Neuroinklusion und nachhaltiges Leadership im deutschsprachigen Raum berät sie C-Level-Führungskräfte und HR-Teams bei der Implementierung nervensystembasierter Infrastrukturen.


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Worum geht’s?
In dieser Deep-Dive-Episode zeige ich, wie Führung wirkt, wenn wir das Nervensystem mitdenken.
Du lernst die drei Grundzustände nach der Polyvagal-Theorie, arbeitest mit dem Konzept des Toleranzfensters und verstehst, warum Co-Regulation kein „Soft Skill“, sondern Führungsinfrastruktur ist – besonders wichtig für neurodivergente Teammitglieder.

Du lernst:
Die 3 Zustände des Nervensystems (ventral, sympathisch, dorsal) praxisnah erkennen.
Das Toleranzfenster als optimalen Leistungsbereich nutzen (Hyper- vs. Hypoarousal).
Co-Regulation als Führungshebel einsetzen (Stimme, Atem, Tempo, Präsenz).
Neurodivergente Bedürfnisse unterscheiden und strukturell unterstützen.
Frühwarnsignale in Meetings lesen und mit Mikro-Interventionen reagieren.

Timestamps:
00:00 – Intro: Warum Nervensystem & Führung zusammengehören
02:29 – Polyvagal Basics: Die 3 Zustände im Führungsalltag
06:00 – Das Toleranzfenster: „Goldilocks-Zone“ für Leistung
10:00 – Co-Regulation: Dein Nervensystem ist ansteckend
14:00 – Neurodivergenz: andere Fenster, andere Needs
16:00 – Hyper-/Hypoarousal erkennen (bei dir & im Team)
21:00 – Take-aways & Reflexionsfragen für die Woche

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#NeuroLeadership #Führung #Kommunikation #IchBotschaften #Neuroinklusion #Nervensystem #Leadership #Führungskräfte #TeamKommunikation #Neurodiversität

About Xenia
Xenia Matthies ist Wirtschaftspsychologin, systemische Beraterin und Vordenkerin an der Schnittstelle von Gesellschaft, Psychologie und Nervensystem.
Mit ihren Frameworks NeuroSynergy®, B|New® und I.Z.E.N. macht sie mentale Gesundheit und Selbstführung für Einzelpersonen, Teams und Organisationen steuerbar.
Als eine der führenden Stimmen für Neuroinklusion und nachhaltiges Leadership im deutschsprachigen Raum berät sie C-Level-Führungskräfte und HR-Teams bei der Implementierung nervensystembasierter Infrastrukturen.

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