OfficeTalk

Wie organisierst Du eigentlich Deine Aufgaben? Arbeitest Du noch mit Haftnotizen, Notizbuch, Stift und Papier? Oder versuchst Du, Deine Aufträge und Aufgaben im Kopf zu behalten und dabei nichts zu vergessen? Versuchst Du gar, Deine Aufgaben mithilfe von E-Mails zu verteilen und den Überblick zu behalten? Glaub mir, ich habe bei der Zusammenarbeit mit meinen Kunden schon so einiges erlebt und auf den ersten Blick hat es oft auch funktioniert. 

Aber: Ohne ein wirkliches System verliert man schnell den Überblick über Aufgaben, Aufträge, Bearbeitungsstände und auch Kapazitäten. Dabei lässt sich durch ein einfaches digitales Aufgabenmanagement so viel abbilden.

Damit Du Dir im Klaren sein kannst, ob und welches Digitalisierungs-Instrument Du einsetzen möchtest, gehe ich in diesem Artikel einmal näher auf die Vor- und Nachteile eines digitalen Task-Managements ein.


Ich nutze für meine Aufgabenverwaltung übrigens *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar. Neugierig geworden?

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Als Selbstständige/r hast Du – genau wie ich – eine gefühlt unendlich lange Liste an To-dos. Zwischendurch noch Kundentermine, Telefonate und der ganz normale Familienwahnsinn. Die Gefahr, hier etwas zu vergessen und den Überblick zu verlieren, ist groß.

Du hast sicherlich schon einige Projekt-Management-Tools ausprobiert – natürlich waren die Platzhirsche auch dabei. Allerdings hast Du Dich hier im Klein-Klein verloren, warst überfordert von der Fülle an Möglichkeiten. Und für Deine MitarbeiterInnen war das System ebenfalls viel zu kompliziert bzw. es wurde nicht richtig angenommen. Zusätzlich dazu warst Du Dir auch in puncto DSGVO-Konformität unsicher.

Damit bist Du nicht alleine. Exakt diesen Weg habe ich auch hinter mir. Denn als Online-Bürodienstleisterin habe ich viele verschiedene Kunden und somit die unterschiedlichsten Aufgaben zu erledigen, Deadlines einzuhalten etc.

Gelandet bin ich bei *MeisterTask. Und ich bin absoluter Fan! Denn es ist einfach, übersichtlich, intuitiv zu bedienen und es macht schlicht Spaß, damit zu arbeiten. Und auch mein Team und meine Kunden kamen direkt gut damit klar.

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In dieser Episode geht es darum, wie man seine Büroorganisation Schritt für Schritt digitalisieren kann. Von der Dokumentenablage, Aufgaben- und Projektmanagement bis hin zur automatisierten Terminbuchung.

Du erhältst einen kurzen, knackingen Einblick, was möglich ist und wie es Dir dabei hilft, Deinen Büroalltag entspannter und organisierter zu gestalten. Dazu erfährst Du, welche Software ich jeweils nutze.

Viel Spaß beim Zuhören und Umsetzen. 

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Ich war diese Woche viel unterwegs, u.a. auf dem IHK Selbstständigentag 2024 in München. Deshalb gibt es heute einen kurzen und knackigen Einblick in meinen abwechslungsreichen Arbeitsalltag als selbstständige Bürodienstleisterin (wenn ich nicht von einem Termin zum anderen hetze).

Viel Spaß beim Zuhören. 

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Heute gibt es fünf Impulse für einen erfolgreichen virtuellen Teamaufbau. Denn wenn Du möchtest, dass Dein Unternehmen wächst, wirst Du langfristig nicht über ein Team herumkommen. Die heutigen Themen:

• Wann lohnt sich der Aufbau eines (virtuellen) Teams?
• Welche Herausforderungen stellen sich beim Aufbau eines Teams?
• 5 Tipps für eine erfolgreiche virtuelle Zusammenarbeit

Und nun: Viel Erfolg beim Zuhören und Umsetzen! 

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In dieser Folge beleuchten wir einmal die Vor- und Nachteile des Delegierens, vor allem an einen externen Bürodienstleister. Hierbei spricht Martina um folgende Themen:

• Was bedeutet Delegieren überhaupt?
• 5 Gründe, warum das Abgeben von Aufgaben und Verantwortung schwerfällt
• Welche Vorteile hat das Delegieren von Aufgaben an einen externen Dienstleister?
• Worauf solltest Du beim Delegieren von Aufgaben achten?

Und nun: Viel Erfolg beim Delegieren! 

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In dieser Episode spricht Martina kurz und knackig über die Bedeutung von Routinen für die Büroorganisation. Sie gibt wertvolle Tipps, wie man sich effektive Routinen aneignen kann, um Ordnung und Struktur im Büroalltag aufrechtzuerhalten. Außerdem teilt sie praktische Beispiele und betont die Notwendigkeit, Routinen regelmäßig zu überprüfen und anzupassen. 

Sie schließt die Miniserie "Mein organisiertes Officejahr" ab und wirft bereits einen Blick auf kommende Themen, wie das Delegieren von Aufgaben und das Begrüßen von Neukunden. Bleibt dran, denn Martina hat auch ein spezielles Angebot für alle, die ihre Neukundenbegrüßung optimieren möchten. Viel Spaß beim Zuhören!  

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In dieser Episode des "Office Talk" Podcasts geht es um das Thema "Aufgaben delegieren". Martina spricht darüber, wie Selbstständige im Homeoffice ihre Aufgaben effektiv verteilen können, um ihren Büroalltag zu optimieren. 

Sie erklärt, warum es wichtig ist, Aufgaben zu delegieren, wie man den richtigen Dienstleister findet und worauf man bei der Zusammenarbeit achten sollte. Außerdem gibt sie Tipps, wie man sich auf die Delegierung vorbereiten kann und warum es sich lohnt, Aufgaben abzugeben. 

Martina gibt außerdem einen Ausblick auf die nächste Folge der Miniserie "Mein organisiertes Office" und informiert über ihr neues digitales Produkt. Bleibt dran für praktische Tipps und Tricks für ein effizientes Büromanagement!  

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 In dieser Folge der Miniserie "Mein organisiertes Office Jahr" geht es darum, wie du deine Arbeitsabläufe effizienter gestalten kannst - und dies kurz und knackig.

Martina gibt wertvolle Tipps, wie du deine Aufgaben und Arbeitsschritte dokumentierst und optimierst. Sie erklärt, wie du Zeit erfassen und Arbeitsabläufe analysieren kannst, um potenzielle Engpässe zu identifizieren und Prozesse zu automatisieren. Zudem betont sie die Bedeutung von Checklisten und Anleitungen, um die eigenen Abläufe, aber auch die Einarbeitung neuer Mitarbeiter effizienter zu gestalten.  

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In dieser Episode des "Office Talk" Podcasts dreht sich alles um die Organisation deines Computers und deiner Festplatte im Homeoffice. 

Martina beginnt mit dem Tipp, deinen Desktop übersichtlich zu halten und unnötige Dateien zu entfernen. Sie empfiehlt außerdem ein effizientes Ordnersystem und gibt Ratschläge, wie man Routinen beim Speichern von Dateien entwickeln kann. Freut euch auf praktische Tipps, um euren Arbeitsalltag zu optimieren!  

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