Ohne DIGITAL-Know-how wird es schwer

Heute schauen wir uns an, wie digitale Lohnbuchhaltung Unternehmen dabei hilft, Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und Prozesse deutlich effizienter zu gestalten.

Gerade kleine und mittelständische Unternehmen kämpfen häufig mit manuellen Abläufen, Excel-Listen, Papierunterlagen und hohem Verwaltungsaufwand. Genau hier setzt die Digitalisierung an.

In dieser Folge erfährst Du:

• was digitale Lohnbuchhaltung überhaupt bedeutet,
• welche digitalen Bausteine moderne Systeme bieten,
• wie Unternehmen konkret Kosten sparen,
• welche Möglichkeiten es bei der Umsetzung gibt
• und wie Du am besten startest.

Die DIGITAL-Know-how beschreibt Dir einfach und verständlich den Weg zum digitalen Unternehmensmindset. Erhaltet Tool-Beispiele und Workflow-Tipps, aus meinem eigenen praxiserprobten digitalen Officealltag.

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Starte durch mit der Digitalisierung Deiner kaufmännischen Unternehmensprozesse.

In dieser Folge werden Dir 3 effiziente & zeitsparende Digitalisierungsbausteine:

1. Digitale Zeiterfassung bringt Rechtssicherheit und weitere Vorteile.

2. Wer analoge Unordnung digitalisiert, bekommt digitale Unordnung – nur schneller.

3. Büroorganisation für mobile Chefs.

einfach und kompakt erklärt.

Viel Spaß mit dem Input! Mein Rat: Geh direkt in die Umsetzung. Wenn Du die Tipps innerhalb von zwei Tagen integrierst, stellst Du die Weichen für ein smartes Backoffice, das Dir ab sofort Zeit und bares Geld spart.

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Google Workspace⁠ und der Google Cloud.

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Digital-Know-how im Gesundheitswesen – Die digitale Infrastruktur einer Praxis auf den Punkt gebracht. 🚀

Wie schaffst Du es, Deine Praxis digital so aufzustellen, dass sie wirklich Zeit spart – statt zusätzliche Komplexität zu schaffen?

Genau darum geht es in diesem Podcast.

Ich zeige Dir, wie Digitalisierung im Praxisalltag wirklich funktioniert:

ohne Buzzwords, sondern mit konkreten Lösungen, echten Erfahrungen und direkt umsetzbaren Tipps.

In dieser Episode erfährst Du:

✔ Welche die größte Säule unseres Gesundheitssystems ist✔ Wie erfolgreiche Praxisinhaber/innen an ihre Grenzen stoßen✔ Die Bausteine Deiner neuen digitalen Praxis-Infrastruktur✔ Drei einfache Ziele für Deine digitale BackOffice Strategie

🎯 Dieser Podcast ist für Dich, wenn Du:

• eine eigene Arztpraxis führst
• eine Ergo-, Physio- oder Logopädiepraxis leitest
• als Osteopath, Chiropraktiker oder Heilpraktiker selbstständig bist
• als Praxismanager oder leitender Therapeut Verantwortung trägst

💡 Das bekommst Du hier:

✔ Klar strukturierte Ansätze zur Digitalisierung Deiner Praxis

✔ Bewährte Tools und Prozesse aus der Praxis

✔ Konkrete Schritte zur sofortigen Umsetzung

✔ Lösungen für typische Engpässe wie Zeitmangel und Bürokratie

👉 Mein Tipp: Setze mindestens einen Impuls innerhalb von 48 Stunden um.

So schaffst Du schnell spürbare Entlastung – und legst die Basis für ein effizientes Praxismanagement, das Dir dauerhaft Zeit und Kosten spart.

Kostenlose Ratgeber für Deine Praxis

👉 Zu Lohnbuchhaltung, Finanzbuchhaltung, Zeiterfassung & lokalem Online-Marketing:

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👉 20 Minuten, individuell und kostenlos:

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So profitieren mehr Selbstständige von praxiserprobten digitalen Lösungen.

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So gehst Du vor, um einfach & schnell eine digitale Zeiterfassung zu implementieren:

1. Bedarf klären

Stundenlohnkräfte, gesetzliche Regelungen erfüllen, Überstundenmanagement, Lohnbuchhaltung optimieren

2. Ist-Zustand erheben

Bestehendes System, Arbeitszeitregelungen, Vergütungsmodelle, Probleme

3. Toolvergleich

Funktionen, Schnittstellen, Kosten, Laufzeit, Bewertungen

4. Planung

Schritt für Schritt, Ziele, Projektzeitraum, Phasen

5. Hardware

Vorgaben vom System, vorhandene Geräte, Mobile First, Mitarbeiter

6. Mitarbeiter einbeziehen

Deine Mitarbeiter sind der Schlüssel zum Erfolg!

7. Schnittstellen

Lohnsystem, Datenexport Finanzamt, Datenübernahme bei Systemwechsel

8. Daten

DSGVO erfüllen, Datenschutzvertrag schließen, Rechte und Rollen vergeben

9. Testphase einleiten

Vorab, live, Mitarbeiter informieren, Mitarbeiter coachen

10. Abläufe erstellen

Daten pflegen und prüfen, neue Mitarbeiter integrieren, Lohnbuchhaltung

Hier findest Du eine kostenlose Checkliste zum Download, mit der Du Schritt für Schritt auf eine digitale Zeiterfassung umstellen kannst. So erfüllst Du gesetzliche Vorgaben und reduzierst die Bearbeitungskosten in Deiner Lohnbuchhaltung.

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👉 Mein Tipp: Setze mindestens einen Impuls innerhalb von 48 Stunden um.

So schaffst Du schnell spürbare Entlastung – und legst die Basis für ein effizientes Praxismanagement, das Dir dauerhaft Zeit und Kosten spart.

📥 Nützliche Ressourcen zur aktuellen Folge:

Zeiträuber erkennen und eliminieren

👉 Mit dieser Vorlage identifizierst Du versteckte Zeitfresser in Deinem Alltag:

https://www.dima1.de/wp-content/uploads/2024/10/Zeitraeuberliste-1.pdf

Kostenlose Ratgeber für Deine Praxis

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👉 20 Minuten, individuell und kostenlos:

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1. Booste Deine Kommunikation: E-Mails schreiben lassen, statt selbst zu tippen!
2. Digitale Lohnabrechnung: Die Möglichkeiten für Unternehmen und Freiberufler
3. Google Cloud & Google Workspace: Keine Zeit mehr verlieren mit USB-Sticks und Datei-Chaos.

einfach und kompakt erklärt.

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Google Cloud & Google Workspace: Keine Zeit mehr verlieren mit USB-Sticks und Datei-Chaos. In der Praxis lässt sich das einfach lösen – mit Google Workspace und der Google Cloud.

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1. KI im Mittelstand: Chance oder Compliance-Risiko?

2. Digitale Lohnbuchhaltung: 5 praktische Schritte für kleine Unternehmen

3. Schluss mit Beleg-Chaos – so bringst Du Ordnung in Dein digitales Belegmanagement

einfach und kompakt erklärt.

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KI-Assistenten von IONOS bieten Unternehmer/innen eine DSGVO-konforme Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu automatisieren.

Damit der Umstieg auf eine digitale Lohnbuchhaltung in Deinem Betrieb reibungslos klappt, nutze diese Checkliste.

GetMyInvoices - macht Schluss mit Deinem Beleg-Chaos – so bringst Du Ordnung in Dein digitales Belegmanagement.

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Startet durch mit digitaler Zeiterfassung - einfach kompakt.

Aufgrund meiner Erfahrungen aus unzähligen Integrationsprojekten möchte ich Euch mein bewährtes Vorgehen bei der Einführung einer digitalen Zeiterfassung empfehlen. Setzt die folgenden 10-Punkte Schritt für Schritt um, dann wird die Einführung einer digitalen Zeiterfassung für Euch zum Kinderspiel.

► DIGITALFIT - Der Masterplan für Euer digitales Backoffice. https://www.dima1.de/dworkbase-videokurs-landing/ Startet Eure 60-Tage-Challenge. Trainiert den einfachen Aufbau digitaler Prozesse in Eurer Finanzbuchhaltung, #Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung und für Euer #Backoffice-Mindset.

Gratis Ratgeber für digitale Lösungen in der Lohn-, Finanzbuchhaltung, Zeiterfassung und lokalem Online-Marketing könnt Ihr jetzt hier unverbindlich anfordern - https://www.dima1.de .

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Hier findet Ihr die angekündigten Links aus dem Video:

Anbieterübersicht - Digitale-Zeiterfassung - https://www.dima1.de/wp-content/uploads/2025/03/Anbieteruebersicht-digitale-Zeiterfassung-2025.pdf

Checkliste Einführung digitale Zeiterfassung - https://www.dima1.de/wp-content/uploads/2025/04/Checkliste-Einfuehrung-Umstellung-digitale-Zeiterfassung.pdf

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Möchtet Ihr Eure Rechnungen und Belege einfach und schnell managen? Befreit Euch von Papierbelegen! Nutzt GetMyInvoices, um Zeit zu sparen. Wie Ihr ein digitales Rechnungsmanagement einfach aufbaut, verrate ich in dieser Folge.Digitale Belegverwaltung mit GetMyInvoices Videoserie:Video 1. - Vorstellung - https://youtu.be/XdOni8wbMeA Video 2. - Startklar - Einbindung in die Buchhaltung - https://youtu.be/6yNnUhwfRW0Video 3. - Die Scan-App - https://youtu.be/ss0_DA7y-Q0Video 4. - Workflows im digitalen Rechnungs- und Belegmanagement - https://youtu.be/kAmbPOw1S6MVideo 5. - Datenübergabe an Euren Steuerberater optimieren - https://youtu.be/snbrvZ8heBo► Gratis Ratgeber für digitale Lösungen in der Lohn-, Finanzbuchhaltung, Zeiterfassung und lokalem Online-Marketing könnt Ihr jetzt hier unverbindlich anfordern - https://www.dima1.de/ .👌 Hat Euch die Folge gefallen? Dann ABONNIER gern meinen Podcast und empfehlt ihn weiter, um gemeinsam andere Unternehmer/-innen digital fit zu machen!► Videos passend zum Thema findet Ihr auf meinem YouTube-Kanal: DigitalKnow-how-TV https://www.youtube.com/channel/UCPXXrcQLcSRkArNifd0esMQWICHTIG, klickt auf ABONNIERENHier findet Ihr die angekündigten Links:Belege managen mit einem intelligenten Online-Tool - https://www.getmyinvoices.com/de/ ---►Fragen?Gern nehme ich mir Zeit für Eure Fragen. Nutzt hierfür meine Digital-Sprechstunde, um mit mir individuelle Fragestellungen zu besprechen.Reserviert auf https://www.dima1.de/digital-sprechstunde/ einen 20-minütigen Gratistermin.🔥 Folgt mir und bleibt mit mir in Kontakt 🔥👉 X https://twitter.com/guidoraddatz?lang=de 👉 LinkedIn https://www.linkedin.com/in/guido-raddatz-digitalDie verwendete Musik wurde unter https://stock.adobe.com/de/ lizenziert.Inhaltsübersicht:00:34 Digitales Belegmanagement kann ...01:14 Schlüsselfaktoren02:58 Zentrale Rechnungsverwaltung der Ablauf03:59 Praxisbeispiel KMUs05:38 Praxistipps

Heute habe ich für Euch wieder einige digitale Leckerbissen kompakt zusammengestellt. Die Themen sind aus den Bereichen GmbH-Gründung jetzt

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Hier findet Ihr die angekündigten Links aus der heutigen Folge:

Report über erfolgreiches lokales Online-Marketing hier unter https://www.dima1.de/lokales-online-marketing/

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