Hallo, liebe motivierte Studierende auf dem Weg zum Personalfachkaufmann oder zur Personalfachkauffrau!
Welche Beschäftigtendaten darf ein Unternehmen verwenden, wie lange und für welchen Zweck? In „Personalfachkaufmann erfolgreich bestehen“ erklärt Tobias von der GrandEdu GmbH die Grundsätze zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
Die Folge behandelt Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung und Sicherheit sowie die Rechenschaftspflicht. Wir unterscheiden die sechs Rechtsgrundlagen aus Artikel 6 DSGVO, die Anforderungen des Beschäftigtendatenschutzes nach § 26 BDSG und den zusätzlichen Schutz besonderer Datenkategorien. Einwilligungen müssen tatsächlich freiwillig sein; ein unterschriebenes Formular allein genügt nicht.
Am ausdrücklich fiktiven Beispiel der Maßbild Fahrzeugtechnik geht es um Personalverwaltung, Leiharbeit, Testdaten und die Veröffentlichung von Beschäftigtenfotos. Auch ohne Namensangabe können abgebildete Personen identifizierbar sein. Aufnahme und Veröffentlichung, Website und soziale Netzwerke, Widerruf und weitere Aufbewahrung werden getrennt beurteilt. Der Inhalt der zugeordneten Datenschutzaufgabe wird mit einem eigenen Fall fachlich aufgegriffen.
Weitere Schwerpunkte sind dokumentenbezogene Löschfristen, Auskunft und Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung sowie die Zuständigkeit der Datenschutzaufsicht. Die häufig genannten sechs Monate bei Bewerbungen sind keine allgemeine gesetzliche Speicherfrist.
Rechtsstand: 08.09.2026. Allgemeine Wissensvermittlung, keine individuelle Rechtsberatung oder Beurteilung eines konkreten Rechtsfalls.
Die GrandEdu GmbH wird von den Geschäftsführern Dr. Tobias Oberdieck und Dr. Peter Schlecht geleitet. Die passende Buchreihe „Personalfachkaufmann erfolgreich bestehen“ begleitet die Prüfungsvorbereitung.
Diese Folge wird mit der autorisierten KI-Stimme von Tobias Oberdieck vertont.
Amtliche Quellen:
DSGVO: https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/deu
Beschäftigtendaten: https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018/__26.html
Foto- und Videoaufnahmen: https://www.datenschutz-berlin.de/themen/medien/foto-und-videoaufnahmen
Aufbewahrung von Lohnkonten: https://www.gesetze-im-internet.de/estg/__41.html