Positively Hybrid

Meetings gehören zum Arbeitsalltag – doch sind sie wirklich effektiv? In dieser Episode sprechen Bettina Hantmann-Willmes und Ursula Morgenstern darüber, warum viele Meetings Zeitfresser sind und wie sie produktiver gestaltet werden können.

💡 Warum verbringen Manager im Schnitt 12 Stunden pro Woche in Meetings?

💡 Welche Meetings sind wirklich nötig – und wann reicht asynchrone Zusammenarbeit?

💡 Praktische Tipps für effizientere Besprechungen

✅ Warum die Anzahl der Meetings in den letzten Jahren gestiegen ist

✅ Woran es liegt, dass Meetings oft unproduktiv sind

✅ Wie Unternehmen Meetings reduzieren und die Produktivität steigern können

✅ Der „Collaboration Stack“ von Keith Ferrazzi: Meetings als letzter Schritt

✅ Asynchrone Zusammenarbeit als effektive Alternative

✅ Die Bedeutung von Pausen zwischen Meetings

Wie bleibt ein Team gesund und leistungsfähig – auch in hybriden Arbeitsumgebungen? Dr. Eike Treis-Hoffmann teilt als Expertin für Arbeitsmedizin und Psychotherapie praxisnahe Einblicke, wie Führungskräfte die mentale Gesundheit und Resilienz ihrer Mitarbeitenden stärken können. Von gesunder Arbeitsgestaltung bis hin zu positiver Psychologie – diese Folge steckt voller wertvoller Impulse!

Themen dieser Episode:

✅ Gesundheitsorientierte Führung: Was bedeutet das wirklich?

✅ Psychische Belastungen erkennen – auch remote

✅ Achtsamkeit & positive Psychologie als Stressmanagement

✅ Vorbildfunktion von Führungskräften: Work-Life-Balance vorleben

✅ Praktische Tipps für hybride Teams

Key Quotes:

🎙️ „Führung ist keine Einbahnstraße – Teams sollten mitgestalten dürfen.“

🎙️ „Achtsamkeit hilft uns, aus der Stressspirale auszusteigen und bessere Entscheidungen zu treffen.“

🎙️ „Eine gesunde Arbeitsumgebung schützt nicht nur die Mitarbeitenden, sondern auch die Firma.“

🎙 In this episode of Positively Hybrid, we talk to Neil Milliken, Global Head of Accessibility & Digital Inclusion at Atos, about the power of assistive technology in the modern workplace.

💡 With 1.3 billion people living with disabilities, accessibility is more than a nice-to-have—it’s a necessity. Neil shares how hybrid work environments can both challenge and empower employees who rely on assistive tech.

🔹 Key topics:

• • Why assistive technology benefits everyone, not just those with disabilities
  • The impact of hybrid work on digital inclusion
  • Common accessibility mistakes leaders make—and how to fix them
  • The future of AI in making workspaces more inclusive

✨ Key quote:

"Using inclusive technology isn’t just the right thing to do—it signals that you care about your workforce." – Neil Milliken

🚀 Takeaway: Leaders who embrace accessibility empower their teams and future-proof their organizations. Are you making the most of the tools available?

🌐 Inclusive Design Toolkit – seeit.inclusivedesigntoolkit.com

🌐 Funkify – Empathy Extension – www.funkify.org

Key Questions:

    •    What are the key skills cybersecurity leaders need today?

    •    How can trust be built in a hybrid work environment?

    •    Why is effective delegation crucial for sustainable leadership?

Most Engaging Topics:

    •    The five-level maturity model for cybersecurity leadership

    •    Storytelling as a critical skill for CISOs

    •    The challenges and opportunities of hybrid leadership

Key Quotes:

    •    “A CISO must transition from being an enforcer to a trusted advisor.” – John Madelin

    •    “Good leadership means delegating responsibility, not just tasks.” – Tim Cook

    •    “Trust is not built in a crisis, but through consistent, authentic communication.” – Ursula Morgenstern

Final Thought:

In a hybrid work environment, trust-building, clear communication, and strategic delegation are essential for successful cybersecurity leadership. CISOs must combine technical expertise with strategic vision, empathy, and the ability to bridge the gap between IT and executive leadership.

Wichtigste Fragestellungen:

    •    Welche Schlüsselkompetenzen brauchen Cybersecurity-Führungskräfte heute?

    •    Wie baut man in einer hybriden Arbeitswelt Vertrauen auf?

    •    Warum ist effektive Delegation entscheidend für nachhaltige Führung?

Spannendste Themen:

    •    Das fünfstufige Reifegradmodell für Cybersecurity-Führung

    •    Storytelling als essenzielle Fähigkeit für CISOs

    •    Die Herausforderungen und Chancen hybrider Führung

Zentrale Zitate:

    •    „Ein CISO muss vom Enforcer zum Trusted Advisor werden.“ – John Madelin

    •    „Gute Führung bedeutet, nicht nur Aufgaben, sondern Verantwortung zu delegieren.“ – Tim Cook

    •    „Vertrauen entsteht nicht in der Krise, sondern über konstante, authentische Kommunikation.“– Ursula Morgenstern

Abschließender Gedanke:

In der hybriden Arbeitswelt sind Vertrauensbildung, klare Kommunikation und gezielte Delegation entscheidend für erfolgreiche Cybersecurity-Führung. CISOs müssen nicht nur technische Expertise mitbringen, sondern auch strategische Weitsicht, Empathie und die Fähigkeit, als Brückenbauer zwischen IT und Geschäftsführung zu agieren.

🔹 Episodenzusammenfassung:

• • Wolfgang Bea, globaler Leiter des Qualitätsmanagements bei Siemens, teilt seine Erfahrungen mit hybrider Zusammenarbeit in internationalen Teams.
  • Er erläutert, wie psychologische Sicherheit und offene Kommunikation die Qualität und Innovationskraft in Unternehmen stärken.
  • Außerdem gibt er Einblicke in moderne Technologien wie Smart Glasses und agile Methoden zur kontinuierlichen Verbesserung.

🔹 Wichtige Themen:

• • Psychologische Sicherheit als Erfolgsfaktor für hybride Teams
  • Praktische Ansätze zur Förderung von Teamvertrauen und Eigenverantwortung
  • Einsatz neuer Technologien zur Effizienzsteigerung und Qualitätskontrolle

🔹 Zentrale Zitate:

• • „Teamerfolg muss immer vor Einzel- oder Abteilungsoptimierung stehen.“ - Wolfgang Bea
  • „Psychologische Sicherheit ist der größte Differenzierungsfaktor zwischen erfolgreichen und nicht erfolgreichen Teams.“ -Wolfgang Bea
  • „Veränderung passiert immer schneller – als Führungskraft zählt Anpassungsfähigkeit mehr denn je.“ - Wolfgang Bea

🔹 Abschließender Gedanke:

Hybrides Arbeiten ist längst Realität, doch erfolgreiche Führung erfordert mehr als nur technische Lösungen. Vertrauen, klare Kommunikation und eine gemeinsame Zielsetzung sind entscheidend für nachhaltige Qualität und Innovationskraft.

🔹 Episode summary:

• Wolfgang Bea, Global Head of Quality Management at Siemens, shares his experiences with hybrid collaboration in international teams.
• He explains how psychological safety and open communication strengthen quality and innovation in companies.
• He also provides insights into modern technologies such as smart glasses and agile methods for continuous improvement.

🔹 Important topics:

• Psychological safety as a success factor for hybrid teams
• Practical approaches to promoting team trust and personal responsibility
• Use of new technologies to increase efficiency and quality control

🔹 Key quotes:

• “Team success must always come before individual or departmental optimization.” - Wolfgang Bea
• “Psychological safety is the biggest differentiating factor between successful and unsuccessful teams.” -Wolfgang Bea
• “Change is happening faster and faster - as a manager, adaptability counts more than ever.” - Wolfgang Bea

🔹 Final thought:

Hybrid working has long been a reality, but successful leadership requires more than just technical solutions. Trust, clear communication and a common goal are crucial for sustainable quality and innovative strength.

Episodenzusammenfassung:

    •    Michael Schmidtborn teilt seine Erfahrungen aus fast drei Jahrzehnten als Führungskraft in internationalen, hybriden Teams.

    •    Wir sprechen über die Herausforderungen, die kulturelle und geografische Unterschiede mit sich bringen, und wie diese erfolgreich gemeistert werden können.

    •    Michael erklärt, warum persönliche Kontakte, transparente Kommunikation und soziale Interaktion die Basis für erfolgreiches hybrides Arbeiten bilden.

Wichtige Themen:

    •    Umgang mit Zeitzonen und kulturellen Unterschieden in globalen Teams

    •    Der Wert regelmäßiger sozialer Treffen, auch in remote Settings

    •    Individuelle Führung und die Bedeutung des persönlichen Austauschs

Zentrale Zitate:

    •    „Transparenz und Kommunikation sind für mich extrem wichtig – egal ob sozial oder geschäftlich.“ – Michael Schmidtborn

    •    „Regelmäßiger Austausch ist essenziell, um Teamzusammenhalt zu fördern, besonders in einer hybriden Arbeitswelt.“ – Michael Schmidtborn

    •    „Man muss sich individuell auf die Bedürfnisse jedes Mitarbeiters einstellen – es gibt keinen Standardansatz.“ – Michael Schmidtborn

Abschließender Gedanke:

Hybrides Arbeiten erfordert nicht nur organisatorische Anpassungen, sondern auch eine Führungskultur, die Nähe, Transparenz und Flexibilität in den Mittelpunkt stellt. Michael Schmidtborn zeigt, wie man diese Herausforderungen erfolgreich meistert und Teams weltweit verbindet.

Episode Summary:

    •    Michael Schmidtborn shares insights from nearly 30 years of leading international, hybrid teams.

    •    We discuss the challenges of managing across cultural and geographical differences and how to overcome them effectively.

    •    Michael highlights the importance of personal connections, transparent communication, and social interactions for successful hybrid work.

Key Topics:

    •    Navigating time zones and cultural differences in global teams

    •    The value of regular social gatherings, even in remote settings

    •    Tailored leadership and the significance of personal engagement

Key Quotes:

    •    “Transparency and communication are extremely important to me – whether social or business-related.” – Michael Schmidtborn

    •    “Regular interaction is essential to fostering team cohesion, especially in a hybrid work environment.” – Michael Schmidtborn

    •    “You need to adapt to the individual needs of each employee – there’s no one-size-fits-all approach.” – Michael Schmidtborn

Closing Thought:

Hybrid work requires not only organizational adjustments but also a leadership culture that prioritizes connection, transparency, and flexibility. Michael Schmidtborn illustrates how to overcome these challenges and successfully unite teams across the globe.

Guest: Özlem Yavuz, Global HR Director

Episode Summary

• • Hybrid Work & Quiet Quitting: Özlem Yavuz discusses the risks and opportunities of hybrid work and its impact on the phenomenon of "Quiet Quitting."
  • Empathetic Leadership: The importance of emotional intelligence and active listening for leaders is highlighted.
  • Flexibility as a Success Factor: How hybrid work models can enhance employee retention and satisfaction.

Key Topics

• • Defining and demystifying “Quiet Quitting.”
  • The three main risks of hybrid work: isolation, overload, and work-life blending.
  • Practical strategies to foster employee engagement and detect Quiet Quitting early.

Key Quotes

• • Özlem Yavuz: “Quiet Quitting is not about leaving your job but about giving up the willingness to go the extra mile.”
  • Ursula Morgenstern: “We are not working from home but living at work.”
  • Bettina Hantmann-Willmes: “Good leadership also means modeling boundaries because employees take their cues from their leaders.”

Hybrid work offers immense opportunities for flexibility and global connectivity, but it requires deliberate management, empathy, and clear structures to address challenges like Quiet Quitting effectively. Leaders play a crucial role in creating positive work environments where employees feel seen, heard, and inspired.

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Gast: Özlem Yavuz, Global HR Director

Episodenzusammenfassung

• • Hybrides Arbeiten & Quiet Quitting: Özlem Yavuz spricht über die Risiken und Chancen des hybriden Arbeitens und dessen Einfluss auf das Phänomen des „Quiet Quitting“.
  • Führung mit Empathie: Die Bedeutung von emotionaler Intelligenz und gezieltem Zuhören für Führungskräfte wird hervorgehoben.
  • Flexibilität als Erfolgsfaktor: Wie hybride Arbeitsmodelle zur Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit beitragen können.

Wichtige Themen

• • Definition und Missverständnisse rund um „Quiet Quitting“.
  • Die drei Haupt-Risiken des hybriden Arbeitens: Isolation, Überforderung und Work-Life-Blending.
  • Praktische Strategien zur Förderung von Mitarbeiterengagement und zur frühzeitigen Erkennung von Quiet Quitting.

Zentrale Zitate

• • Özlem Yavuz: „Quiet Quitting ist nicht das Kündigen des Jobs, sondern das Aufgeben der Bereitschaft, über das Nötige hinauszugehen.“
  • Ursula Morgenstern: „Wir arbeiten nicht von zu Hause, sondern leben bei der Arbeit.“
  • Bettina Hantmann-Willmes: „Gute Führung bedeutet auch, Grenzen vorzuleben, weil Mitarbeiter sich daran orientieren.“

Hybrides Arbeiten bietet immense Chancen für mehr Flexibilität und globale Vernetzung, doch es erfordert bewusstes Management, Empathie und klare Strukturen, um Herausforderungen wie Quiet Quitting erfolgreich zu begegnen. Führungskräfte haben eine Schlüsselrolle, um positive Arbeitsumgebungen zu schaffen, in denen Mitarbeiter gesehen, gehört und inspiriert werden.

In dieser Episode sprechen wir mit dem Positive Leadership-Experten Christian Thiele darüber, wie Führungskräfte hybride Arbeitswelten erfolgreich gestalten können. Christian teilt spannende Einblicke und erklärt, warum Führungskräfte manchmal wie Zirkusdirektor:innen agieren sollten, wie sich „Schrottpräsenz“ in „Premiumpräsenz“ verwandeln lässt und warum Sinn und Stärkenorientierung in der hybriden Zusammenarbeit unverzichtbar sind.

• Was Positive Leadership wirklich bedeutet – und was nicht
• Herausforderungen in hybriden Teams: Mitarbeiterbindung und Motivation
• Praktische Tipps für Premiumpräsenz und sinnstiftende Führung
• Wie Führungskräfte Teams zu aktiver Mitgestaltung inspirieren können

• „Präsenz hat immer einen Preis – wenn, dann sollte sie Premiumpräsenz sein.“ – Christian Thiele
• „Eine gute Führungskraft ist ein Stück weit auch Zirkusdirektor:in.“ – Christian Thiele
• „Positive Führung heißt, systematisch auf das Gute zu schauen und Stärken zu fördern.“ – Christian Thiele

Hybrides Arbeiten eröffnet neue Freiheiten, bringt aber auch Herausforderungen mit sich. Führungskräfte, die Sinn stiften und Raum für Stärken schaffen, können echte Verbundenheit und Erfolgserlebnisse fördern.

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Episode Summary:

In this episode, we talk with Positive Leadership expert Christian Thiele about how leaders can successfully navigate hybrid work environments. Christian shares insightful perspectives and explains why leaders sometimes need to act like circus directors, how "scrappy presence" can be transformed into "premium presence," and why purpose and strength-based approaches are essential in hybrid collaboration.

Key Topics:

• What Positive Leadership truly means—and what it doesn't
• Challenges in hybrid teams: employee retention and motivation
• Practical tips for premium presence and purposeful leadership
• How leaders can inspire teams to actively contribute

Central Quotes:

• "Presence always has a price—if it’s there, it should be premium presence." – Christian Thiele
• "A good leader is, in a way, also a circus director." – Christian Thiele
• "Positive leadership means systematically focusing on the good and fostering strengths." – Christian Thiele

Closing Thought: Hybrid work offers new freedoms but also presents challenges. Leaders who create purpose and space for strengths can foster true connection and success.

Key Topics Discussed:

• The role of digital transformation in expanding companies’ vulnerability to cyber threats.
• Why hybrid work environments are particularly at risk and how to mitigate this.
• The balance leaders need to strike between robust cybersecurity and employee productivity.
• Practical advice for managers: passwords, two-factor authentication, and phishing awareness.
• Collaboration across departments to create a secure and effective organizational culture.

Key Quotes:

1. "Hybrid work environments expand the attack surface with employees connecting from varied networks and devices." – John Madelin
2. "Effective cybersecurity isn’t just an IT problem; it requires cross-functional collaboration and leadership clarity."– Ursula Morgenstern
3. "Getting the basics right, like passwords and phishing training, can significantly reduce risks." – John Madelin
4. "Cybersecurity storytelling engages leaders, helping them internalize the need for protection in their organizations." – John Madelin

Closing Thought:

Cybersecurity is more than technical defenses—it's about creating an organizational culture where employees and leaders work together to protect what matters most. By combining practical technical measures with a focus on human behavior and collaboration, companies can effectively navigate the complexities of hybrid work.

Episodenzusammenfassung:

In dieser Episode beleuchtet der Cybersicherheitsexperte John Madelin die Schnittstelle zwischen digitaler Transformation, hybrider Arbeit und Cybersicherheit. Wir diskutieren die steigenden Risiken durch Cyberkriminalität, die Herausforderungen hybrider Arbeitsumgebungen und die entscheidenden Maßnahmen, die Führungskräfte ergreifen können, um ihre Organisationen zu schützen. Mit praktischen Einsichten und lebhaften Geschichten macht John dieses komplexe Thema zugänglich und verständlich.

Wichtige Themen:

• Die Rolle der digitalen Transformation bei der steigenden Verwundbarkeit von Unternehmen durch Cyberangriffe.
• Warum hybride Arbeitsumgebungen besonders gefährdet sind und wie Unternehmen darauf reagieren können.
• Wie Führungskräfte das Gleichgewicht zwischen Cybersicherheit und Produktivität finden können.
• Praktische Tipps für Manager: Passwörter, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Phishing-Sensibilisierung.
• Zusammenarbeit zwischen Abteilungen für eine sichere und effektive Unternehmenskultur.

Zentrale Zitate:

1. "Hybride Arbeitsumgebungen erweitern die Angriffsfläche durch unterschiedliche Netzwerke und Geräte." – John Madelin
2. "Effektive Cybersicherheit ist nicht nur ein IT-Problem; sie erfordert abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und Führungsklarheit." – Ursula Morgenstern
3. "Die Grundlagen wie Passwörter und Phishing-Schulungen richtig umzusetzen, kann Risiken erheblich reduzieren."– John Madelin
4. "Storytelling in der Cybersicherheit hilft Führungskräften, die Notwendigkeit von Schutzmaßnahmen besser zu verstehen." – John Madelin

Abschließender Gedanke:

Cybersicherheit geht über technische Maßnahmen hinaus: Es ist entscheidend, eine Unternehmenskultur zu schaffen, in der Mitarbeitende und Führungskräfte gemeinsam daran arbeiten, das Wesentliche zu schützen. Durch die Kombination aus technischen Grundlagen und menschlichem Verhalten können Unternehmen die Herausforderungen der hybriden Arbeitswelt erfolgreich bewältigen.

In this episode, Bettina Hantmann-Willmes and Ursula Morgenstern welcome expert coach and Strengths Unleashed founder Andrew Dyckhoff. Together, they explore the complexities and opportunities of hybrid leadership. Andrew explains why the fundamentals of leadership remain consistent regardless of the environment, how "lazy thinking" can undermine company culture, and why relationship-building in hybrid settings requires conscious effort. He also shares insights on developing strong teams and offers creative strategies to make hybrid meetings more human and effective.

Key Topics:

• • Why hybrid leadership is built on the same principles as traditional leadership
  • Energy, personality, and connection-building in digital spaces
  • Effective performance measurement for hybrid teams
  • Practical examples for strengthening relationships and culture via video calls

Key Quotes:

• • “The challenges are the same – the difference lies in the medium through which leadership is delivered.” – Andrew Dyckhoff
  • “Why do we think it’s okay to stack virtual meetings back-to-back with no breaks for recharging or building relationships?” – Andrew Dyckhoff
  • “The real challenge is managing one’s own anxiety as a leader and finding new ways to foster relationships.” – Andrew Dyckhoff

Closing Thought:

Leading hybrid teams isn't about reinventing the wheel; it's about intentionally adapting the timeless principles of effective leadership to fit both digital and physical spaces. It’s about consciously cultivating energy and connection—with structure, humanity, and a willingness to explore new approaches.

---deutsch---

In dieser Episode begrüßen Bettina Hantmann-Willmes und Ursula Morgenstern den Experten und Coach Andrew Dyckhoff, Gründer von Strengths Unleashed. Gemeinsam beleuchten sie die Herausforderungen und Chancen in der hybriden Führung. Andrew erklärt, warum die Grundprinzipien der Führung unabhängig vom Arbeitsumfeld gleichbleiben, wie "lazy thinking" die Unternehmenskultur beeinträchtigt, und warum der Aufbau von Beziehungen im hybriden Setting bewusste Anstrengung erfordert. Er gibt außerdem Tipps für den Aufbau starker Teams und teilt kreative Ansätze, um hybride Meetings menschlicher und effizienter zu gestalten.

Schlüsselthemen:

• • Warum hybride Führung auf den gleichen Prinzipien basiert wie traditionelle Führung
  • Energie, Persönlichkeit und Beziehungsaufbau im digitalen Raum
  • Wege zur erfolgreichen Leistungsmessung in hybriden Teams
  • Praktische Beispiele, um Beziehungen und Kultur über Videokonferenzen zu stärken

Wichtige Zitate:

• • „Die Herausforderungen sind gleich – der Unterschied liegt im Medium, durch das Führung vermittelt wird.“ – Andrew Dyckhoff
  • „Warum denken wir, es sei in Ordnung, virtuelle Meetings pausenlos aneinanderzureihen, ohne Zeit für Erholung oder Beziehungspflege?“ – Andrew Dyckhoff
  • „Die wahre Herausforderung ist es, die eigene Angst als Führungskraft zu managen und neue Wege der Beziehungspflege zu finden.“ – Andrew Dyckhoff

Schlussgedanke:

Führung in hybriden Teams bedeutet nicht, das Rad neu zu erfinden, sondern die grundlegenden Prinzipien guter Führung gezielt an die Gegebenheiten der digitalen und physischen Welt anzupassen. Es geht darum, bewusst Energie und Verbindung zu kultivieren – mit Struktur, Menschlichkeit und der Bereitschaft, neue Wege zu gehen.