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### STORIES „Tschüss Excel! Wie ein Digitaler Rettungssanitäter den Excel-Wald rodet“ | Thema: IT-Souveränität, Framework-Bau & Operaton-Migration | Gast: Steffen Gaubatz (Solution Architect, S&N Invent GmbH)Wenn ein hochregulierter Finanzdienstleister jahrelang sein gesamtes Millionengeschäft, Fristen und Berechnungen über ein hochkomplexes Geflecht aus Excel-Tabellen, Makros und Farbcodes steuert, nennt man das den „Excel-Wald“. Steffen Gaubatz hat das Rettungsgen aus seiner Zeit als Notfall-Sanitäter reaktiviert und zeigt, wie man so ein System lückenlos digitalisiert – ohne PowerPoint-Schlachten, dafür mit einem unschlagbaren Open-Source-Ansatz.Danke an Steffen Gaubatz für den ungeschminkten Realitätscheck aus der Beraterpraxis.#### Highlights und Learnings:* **Wenn Excel zur Workflow-Engine mutiert:** Im Mittelstand wächst IT oft ungeplant aus dem Fachbereich heraus. Aus einer einfachen Datentabelle wird über Jahre eine selbstgebaute, unübersichtliche Steuerungs-Engine. Das Problem im Finanzsektor: Der Gesetzgeber verlangt heute nicht nur eine Prozessbeschreibung, sondern den **Nachweis der operativen Wirksamkeit (Compliance)**. An diesem Punkt bricht das Excel-System krachend zusammen, weil lückenlose Nachweisbarkeit schlicht unmöglich ist.* **Die Greenfield-Strategie & Prozessmagie:** Statt die alte Excel-Logik per KI eins zu eins nachzubauen (eine vermeintlich gute, aber in der Praxis katastrophale Idee), setzte das Team auf ein stabiles Fundament. In den ersten acht Wochen wurde ein generisches Backend hochgezogen. Der erste Meilenstein: Ein simpler, robuster Prozess zur Produktanlage inklusive automatisiertem Vier-Augen-Prinzip. Für den Kunden reine Magie: Aufgaben landen automatisch beim richtigen Sachbearbeiter, Verträge werden automatisiert generiert und Medienbrüche gehören der Vergangenheit an.* **Architektur-Entscheidung gegen den Vendor-Lock-in:** Als Solution Architect stand Steffen vor einer klaren Richtungsentscheidung. Proprietäre, teure Plattformen wie Camunda 8 sind für den gehobenen Mittelstand aufgrund explodierender Lizenzkosten oft schlicht nicht finanzierbar. Die Lösung: Ein sauberer Wechsel auf **Operaton** – den unabhängigen, freien Camunda 7 Fork. * **Das Entstehen eines neuen Digitalisierungs-Frameworks:** Aus der anfänglichen Individuallösung für den Kunden hat sich nach nur sechs Wochen ein mächtiges, branchenunabhängiges Prozess-Framework herauskristallisiert, das um Operaton herum gebaut wurde. Es ermöglicht maximale Entwicklungsgeschwindigkeit (Speed-to-Market): Prozesse werden statt in drei Monaten in drei Wochen live genommen – ohne starre Low-Code-Grenzen, sondern als flexibles Werkzeug für nachhaltige digitale Transformation.* **Echtes Handson-Consulting statt Arroganz:** Ein kritischer Erfolgsfaktor war das Change Management auf Augenhöhe. Statt dem Kunden das vertraute System arrogant madig zu machen, wurde zugehört, kommuniziert und die Brücke zwischen Fachbereich und IT gebaut. Wenn der Kunde Prozesse seit 20 Jahren so lebt und keine Regulatorik dagegen spricht, wird die Technologie flexibel angepasst. Das Ergebnis: Nach Abschluss des Projekts in drei Monaten wird der Excel-Wald bei diesem Kunden eine stolze Restquote von exakt null Prozent aufweisen.Dir gefällt ehrliche Prozessberatung abseits vom Hochglanz-Marketing? Dann lass ein Abo da, aktiviere die Glocke und rette Deine eigenen Workflows vor dem Lizenz-Crash!---#prozessretter #bpmn #prozessautomatisierung #opensource #operaton #excel #camunda #migration #uuwemo #uubato #s&ninvent