Productividad Personal Día a Día

By Juan Sebastian Guzmán

Herramientas, consejos y fundamentos para enfocarse y usar el tiempo de manera eficiente y efectiva.... more

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Productividad Personal Día a Día episodes:

May 08, 201960. El poder del hábito – Reseña
Bienvenidos a un nuevo episodio de Productividad Personal Día a día. En esta ocasión hablamos de una de las «biblias» modernas de productividad personal: El poder del hábito de Charles Duhigg.
A continuación un resumen de los puntos principales expuestos en el episodio:
Libro muy interesante
Combina historias, con estudios. Muy poca opinión. Trata de ser muy objetivo.
Argumento central:
Muchas de las cosas q hacemos parecieran ser decisiones, pero en realidad son hábitos
Más del 40% de las acciones diarias son hábitos
Los hábitos de pueden cambiar si entendemos como funcionan.
Cambiar un hábito no es fácil ni rápido, pero se puede.
3 partes:
Hábitos del individuo
Hábitos de las organizaciones
Hábitos de la sociedad.
Ideas principales
Un hábito consiste de 3 elementos:
La pista
La rutina
La recompensa
Regla dorada del hábito
Un hábito no se puede eliminar pero si se puede cambiar, si dejamos la pista y la recompensa, y cambiamos la rutina.
Hábitos claves
Son los hábitos que llevan a otros hábitos como una cadena.
El motor de los hábitos
El antojo o la anticipación de la recompensa es lo que mueve los hábitos
Episodios Relacionados
Hábito
También recuerda que siempre puedes sugerir nuevos temas a tratar en nuestro formulario de proponer.
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25min
May 06, 201959. El costo de oportunidad
Bienvenidos a un nuevo episodio de Productividad Personal Día a día. En esta ocasión hablamos de un concepto de economía, el cual se puede trasladar al campo de la productividad personal: el costo de oportunidad.
A continuación un resumen de los puntos principales expuestos en el episodio:
Concepto de economía
Los beneficios que un inversionista pierde al escoger algo en vez de otra cosa
Invertir en una cuenta de ahorro en vez de una acción
Son costos escondidos y dificil de calcular
Artículo de Seth Godin
https://seths.blog/2019/01/opportunity-costs-just-went-up/
Como se traslada este concepto a productividad
En economia el recurso que gasto es inversión de dinero y el resultado es el retorno sobre la inversión (tambien dinero)
En productividad los recursos son tiempo, atención y energis, y los resultados son multiples
Que se puede invertir
Tiempo
El tiempo para hacer una tarea
El tiempo de no hacer una tarea (De ver un video o surfear instagram)
El tiempo actual (mas largo) de hacer una tarea recurrente actual
Atención
Dedicarle una hora a un amigo, a un compañero del trabajo, a mi jefe, a facebook, a un libro, a entender un concepto, a un curso
Energia
Dedicarle mis momentos de mayor energia a actividades de Cuadrante 1, 2, 3 o 4
Que se puede obtener
Satisfacción instantanea: un video chistoso
Mejora futura: un curso, un libro, ejercicio, meditación
Ahorro de tiempo futuro: un sistema para volver mas eficiente el trabajo. PEnsar en una manera de automatizar o delegar parte del trabajo
Era de la información
Es más importante pensar en costos de oportunidad, poruqe las oportunidades son casi infinitas. Hay mil cosas que podria estar haciendo en este momento en vez de estar grabando este podcast
Dia a dia, minuto a minuto, se va acumulando esa cuenta de costos de oportunidad
Pregunta final: Cual es el costo de ver
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21min
May 03, 201958. Tres extensiones para mejorar la productividad en Gmail
En este episodio hablamos de tres extensiones para Gmail que nos ayudarán con nuestra productividad: The Right Inbox, Inbox When Ready y Simplify Gmail.
A continuación el resumen del episodio
The Right Inbox
Recordando correos
Programando Correos
Notas personales en los correos
Inbox when ready
Ocultando la bandeja de entrada
Simplify Gmail
Simplificar la interfaz de gmail
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16min
April 29, 201957. La paradoja de la elección
Bienvenidos a Productividad Personal Día a día. En este episodio discutimos como el hecho de tener ilimitadas opciones, en realidad nos limita y nos paraliza. Esto se le conoce como la paradoja de la elección.
A continuación el resumen del episodio:
Libre albedrio
En teoria no hay nada mejor que tener libertad
Think outside the box, nos dicen
Nuestra mente necesita limites
Nuestra mente necesita condiciones
Hace 20 años
10 cds
10 libros
10 peliculas
3 canales
Eran restricciones impuestas
Por la tecnologia
Por nuestra capacidad economica
Por donde nacimos
Hoy no hay restricciones
Era de la información
Ley de Moore
Mayor capacidad
Mayor información disponible
Infinitas canciones
infinitos proyectos
Nosotros nos las tenemos que poner
Information diet
Prioridades
Decisiones diarias
Que musica escuchar
Que pelicula ver
Que libro leer
Que red social tener
A quien seguir
Que articulos leer
Que proyectos seguir
Que tareas hacer
Que carrera hacer
Que habilidades aprender
Problema
Como hay tanto para escoger, dejamos que
Esco
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18min
April 26, 201956. Descongestionado el correo con unroll.me
Bienvenidos a un nuevo episodio de Productividad Personal Día a día, en el cual hablamos de una herramienta que nos permite ver que tan congestionado tenemos nuestro correo y nos ayuda a optimizar las suscripciones: unroll.me.
A continuación un resumen de los puntos principales expuestos en el episodio
Que es
Herramienta para manejar las suscripciones
Herramienta para desbloquear el correo electronico
Suscripciones
Newsletters
Noticias
Temas
Grupos
Notificaciones
Bancos
Redes Sociales
Otros
Justificacion
Vamos acumulando suscripciones sin darnos cuenta
A eso sumemosle los mails “de verdad”
Llegamos al “mail bankrupcy” (Quiebra de mail)
Que hace Unblock.me
Me muestra el problema
Me deja desuscribirme facilmente
Me deja agrupar suscripciones
Episodios Relacionados
Dieta de la información
Inbox cero
También recuerda que siempre puedes sugerir nuevos temas a tratar en nuestro formulario de proponer.
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11min
April 24, 201955. Analizando la técnica Pomodoro
Bienvenidos a un nuevo episodio de Productividad Personal Día a día. En esta ocasión discutimos una muy usada y muy popular técnica de productividad que se enfoca en dividir nuestro tiempo en unidades estándar, para así ayudarnos a enfocarnos: la técnica Pomodoro.
A continuación un resumen de los puntos principales expuestos en el episodio
Que es
Dividir el dia en pomodoros de 25 minutos
Metodo de time blocking, pero sin asignar previamente el tiempo a las tareas
Se va asignando las tareas durante el día
Enfocarse durante los pomodoros
Descanso entre pomodoros
No permitir interrupciones durante el pomodoro
Pasos
Escoger la tarea
Reservar 25 minutos para la tarea (Es como un mini compromiso con uno mismo) – Poner un timer
No parar de trabajar en la tarea hasta que suene la alarma
Chequear la tarea
Descansar por 5 minutos
Cada 4 pomodoros, tomarse un descanso de 20 o 30 minutos
Racional
Es mas facil manejar las interrupciones si se que las puedo manejar cada 25 minutos
Esperar para responder un whatsapp o una llamada
Que lo unico importante en las tareas es el tiempo que se toman y enfocarse en ellas (Tiempo + atencion)
Ventajas o puntos a favor
Excesivamente simple
Se centra en la atención
Importancia del descanso
Nos vuelve mas concientes de las interrupciones
Nos vuelve mas conciente de cuanto se toma una tarea
Falencias o puntos de mejora
Excesivamente simple
No tiene en cuenta la energia
No sirve para tareas cortas
Agrupar, depronto?
Responder mails
Llamadas
No tie
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19min
April 19, 201953. Ahorrando tiempo de escritura con Textexpander
En este episodio hablamos de una herramienta excelente para «llamar» fragmentos de texto frecuentes con comandos sencillos.
A continuación un resumen de los puntos principales expuestos en el episodio:
Text expander como concepto
Fragmentos de texto (Snippets) activados con un comando de teclado
Ahorrar tiempo
Automatizar
No gastar tiempo en Cuadrante 3 y 1
Snippets
Text expander como aplicación
Gratis por un mes
USD 2 por mes despues
Multiplataforma
Todos los snippets sirven en todo lado
No android
Agrupar snippets
Varias maneras de aplicarlos
No solo texto
Tips
Snippets
No palabras comunes
;
*
empezar repitiendo la letra
Como activarlos
Enter
Espacio
Solo escribiendo
En que ocasiones es util
Formulas de excel
Códigos de programación
Snippets
Mails
Artículos
Mails repetitivos
Respuestas a algo especifico
Cold mails para ventas
Cold mails de presentacion
Mails con pequeñas variaciones
Fecha
Nombre
Archivo
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18min
April 17, 201952. La regla de los dos minutos
En este episodio de un concepto introducido por David Allen en GTD, y es la regla de los dos minutos; una estrategia útil pero con precauciones para manejar nuestras tareas diarias.
A continuación un resumen de los puntos principales expuestos en el episodio:
GTD
Capturar
Clarificar
Organizar
Revisar
Hacer
Clarificar y organizar – Diagrama de flujo
Que es la tarea
Requiere accion o no?
Puedo hacer la accion yo?
La puedo hacer ya?
Regla de los 2 minutos
No tiene que ser dos minutos
Lo importante es el concepto
Tareas cortas
No requieren pensar mucho
Me demoraria mas posponiendola que haciendola
Puede ser la de los 5 minutos, pero hay que tener cuidado
Somos muy malos pronosticadores de tiempos de tareas
2 minutos se pueden volver 5 se pueden volver 10
Sirve tambien para procesar el mail (Inbox Cero)
Q tareas aplican
Responder un mail de si o no
escribir un mensaje corto
Agendar una reunión
Tareas Cuadrante 1 y 3
Reservar un cine
Reservar un restaurante
Cuales no
Llamadas
Reuniones
Lo que implique pensar
Cuando nos volvemos buenos en partir los proyectos en tareas cortas, esta regla nos puede ayudar a avanzar
Episodios Relacionados
GTD
Los pasos para hacer una tarea
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12min
April 15, 201951. Recursos renovables en productividad personal (Energia, atención, fuerza de voluntad)
En este episodio hablamos de los recursos renovables en nuestro día a día. Cuales son, como manejarlos, para que nos sirve ser concientes de ellos.
A continuación un resumen de los puntos principales expuestos en el episodio:
La productividad puede verse como la optimización de recursos para lograr objetivos
Recursos no renovables
Tiempo
La productividad puede verse como un juego en el que si pierdo, vuelvo a empezar y las barras se reestablecen
Recursos renovables
Recursos que se gastan pero se vuelven a llenar
El truco es saber cuando estan llenos
El truco es en saber cuando gastarlos y cuando no
Energia
No es igual para todos
Al levantarse
Despues de un cafe
Despues del gimnasio
No gastar energia en Cuadrante 3
Las tareas importantes siempre van a gastar energia
Atención
Ladrones de atención – interrupciones
El problema es que la atención se va acumulando – cargando.
Si la pierdo tengo que empezar de cero
Como los poderes al dejar espichado un boton
Poder de decisión
No gastarlo en decisiones no importantes
Que ponerme
Que comer
Que hacer
Decidir antes
Crear habitos
Fuerza de voluntad
Crear habitos
Crear sistemas
Si necesito mucha fuerza de voluntad para ir al gimnasio en la tarde, tratar de ir en la mañana
Si necesito mucha fuerza de voluntad para no comer paquetes por la noche, no comprar
Tiempo de la semana
El tiempo no se
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18min
April 12, 201950. Organizandonos con Evernote
En este episodio hablamos de una herramienta muy popular para levar notas, organizarlas y mucho mas. Hablamos de Evernote, un organizador que ya tiene sus años y muchos seguidores.
A continuación un resumen de los puntos principales expuestos en el episodio
Que es
Herramienta de Captura
Organizador de notas
App multiplataforma
Organizador de Sistema de productividad
Como funciona
Cuenta online
Añadir notas
Funcionalidades
Sincronización Multiplataforma
Agregar notas
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