Productividad Personal Día a Día

By Juan Sebastian Guzmán

Herramientas, consejos y fundamentos para enfocarse y usar el tiempo de manera eficiente y efectiva.... more

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FAQs about Productividad Personal Día a Día:

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Productividad Personal Día a Día episodes:

April 10, 201949. Journaling o llevar un diario
En este episodio hablamos del journaling, verbo que no tiene traducción en español, que significa algo así como «llevar un diario». Hablamos de que significa llevar un diario, que puede no ser lo que normalmente creemos, que tipos de diarios hay, y que herramientas nos pueden ayudar.
A continuación un resumen de los puntos principales expuestos en el episodio
Que es un diario
Sustantivo, objeto: cuaderno para escribir
Escribir todos los dias algo
Por que es util escribir un diario / Objetivos
Sacar las cosas de la cabeza
Análogo a capturar
Despejar la cabeza
Claridad para enfocarse
La memoria es muy mala
Acordarme de como me sentia o como pensaba en cierto momento
Así como para desestresarse se recomienda disparar o pegarle a un saco de boxeo, es lo equivalente con la mente
Tener record de las cosas, medir
Entendernos mejor, sin pagar un psicologo
Tipos
General
Gratitud
5 min journal
Comida
Mas completos
Imagenes
audio
video
Herramientas
Cuadernos libres
Cuadernos especializados
5 min journal
Bullet journal
Temáticos
Editores de texto
Evernote
Google Docs
Apps
Apps para journaling
One Day
5 min journal
Penzu
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14min
April 08, 201948. La memoria no es útil para la productividad personal
En este episodio hablamos de la memoria, qué es, que tipos de memoria existen, y por que la memoria no es confiable ni útil para un sistema de productividad personal.
A continuación un resumen de los puntos principales expuestos en el episodio:
Varios Tipos de memoria
Corto plazo (RAM)
Largo plazo (Disco duro)
Automática (Archivos raiz, boot)
Partes distintas del cerebro
Sirve la memoria?
Cada día necesitamos menos la memoria
Hay mas capacidad de almacenamiento digital
Ya no necesitamos memorizar la historia
Ni siquiera nuevos idiomas
Cuando si cuando no
Siempre vamos a necesitar la memoria cuando empezamos a aprender una habilidad (como un arranque, un jumpstart)
No es confiable para cosas por hacer
Son muchas
No podemos acceder cuando queramos
Para aprenderse cosas (mas por gusto)
Puede desarrollarse para:
Presentaciones
Idiomas
Nuevas habilidades
Fortalecer el cerebro
Reemplazar la memoria
Cuadernos
Apps
Mnemotecnia
Usar ayudas visuales o conceptuales para fortalecer la memoria
Episodios Relacionados
Bandejas de Entrada
To-do lists

También recuerda que siempre puedes sugerir nuevos temas a tratar en nuestro formulario de proponer.
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13min
April 05, 201947. Revisión semanal
En este episodio introducimos el concepto de Revisión Semanal, qué es, para qué sirve, y tips para hacer revisiones semanales efectivas.
A continuación el resumen estructurado del episodio:
Que es
Salirse del dia a dia una vez por semana
Revisar lo que se hizo la semana anterior
Que estuvo bien
Que no estuvo tan bien
Planear lo que se va a hacer la siguiente semana
Muchas metodologias coinciden
GTD
Covey
Por que hacer una revisión
El dia a dia nos abruma
Es como cuando uno contrata una consultoria
Tratar de verlo como un tercero, subjetivamente.
Verlo desde mas arriba
Por que semanal
Arbitrario
Una buena unidad para llevar control
Se pueden hacer unas de mas alto nivel mensual, trimestral, semestral o anual
Tiempo ideal
Lo importante es empezar
15 min
30 min
1 hora
2 horas
Dia ideal
Tratar de hacer un timeblock siempre el mismo dia a la misma hora
Viernes?
Domingo?
Lunes?
Puntos a revisar
Dimensiones
Tareas especificas
Roles
Contextos
Proyectos
Visión
Cuadrantes
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15min
April 03, 201946. Time tracking
En este episodio hablamos de una de las herramientas para medir nuestra productividad: el time tracking, que es solo un termino bonito para medir el tiempo. Veremos que és como hacerlo y con qué herramientas.
A continuación un resumen de los puntos principales expuestos en el episodio:
La importancia de saber en que gasto mi tiempo
Todo empieza con darse cuenta
Puedo ser lo detallado que quiera
Tarea x tarea
Tipos de tarea
Herramientas
Manuales
Hoja de calculo
Cuaderno
Especializadas
Toggl
Automatizadas
Rescuetime
Apps en el cel
Pueden ser muestras
Que no quite más tiempo hacer le tracking que hacer las cosas
También recuerda que siempre puedes sugerir nuevos temas a tratar en nuestro formulario de proponer.
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15min
April 01, 201945. Wunderlist
En este episodio hablamos de una herramienta muy popular para manejar el listado de cosas por hacer o los to-do lists. Hablamos de Wunderlist, una aplicación multiplataforma que nos permite de manera muy fácil organizar nuestras tareas.
A continuación un resumen de los puntos principales expuestos en el episodio:
Que es
Software de To-do list
Multiplataforma
Funcionalidades como to-do list
Crear, editar y eliminar tareas
Lista maestra o Bandeja de Entrada
Listas adicionales
Como sistema de productividad
Subtareas
Carpetas
Fechas
Notas
Otras funcionalidades
Recordatorios
Exportar e importar
Done list
Tags
Fechas inteligentes
Con el correo
Colaborativo
Compartir
Comentar
Episodios Relacionados
To-do lists
GTD
También recuerda que siempre puedes sugerir nuevos temas a tratar en nuestro formulario de proponer.
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12min
March 29, 201944. Sistemas
En este episodio discutimos de uno de los más poderosos conceptos en el área de productividad personal: los sistemas, que son y como crearlos.
A continuación un resumen de los puntos principales expuestos en el episodio:
Fuerza de voluntad no existe
Determinación no existe
Motivación no existe
método del 5, 4, 3, 2, 1 para levantarse (Los 5 segundos)
Que son los sistemas
Interacciones entre partes que llevan a un resultado o ina consecuencia
Que son los sistemas en el contexto de productividad
Conjunto de acciones, pistas, comportamientos, elementos y recompensas que refuerzan un comportamiento
Que es el pensamiento sistemico
Refuerzo
Inversión
Entre menos requiera pensamiento mejor
Debe llevar a comportamientos automaticos
Planear “pistas” que lleven a esos comportamientos
Ejemplos
Dieta
No sirve solo con contratar un nutricionista o bajar una dieta de internet o leer un libro o tener las recetas.
Que comida tengo en la casa, afecta directamente que como cuando tengo antojo
Que hago de mercado
Si llevo comida o no
Si pongo una foto de la dieta o mia o de un modelo que quiero llegar a ser, o una frase en la nevera
Usar platos mas pequeños
Lleven la comida a la casa
Planear los menus de la semana.
Prepara el menu de la semana
Ejercicio
Entrenador personal no es suficiente
Cursos o clases en el gimnasio no es suficiente
Armar grupos de apoyo (Sistemas de accountability)
Que es lo que necesito para ir al gimnasio
Determinación? no
Saber que hacer? no
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16min
March 28, 201943. Opinión: Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva
En este episodio reseñamos uno de los libros más conocidos y vendidos relacionados con productividad personal y/o profesional: Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen Covey.
A continuación un resumen de los puntos principales expuestos en el episodio:
Que es
“Biblia de productividad”
De los primeros libros populares en hablar de “habitos” no de “hacks”
Resumen
Nos enfocamos mucho en eficiencia y no en efectividad
Para la efectividad necesitamos o solo ver P sino PC
Primero mirar lo personal y despues lo inter personal
Circulos de influencia y concern
Enfocarse en el caracter
Basarse en habitos
Habits
Privado
Ser proactivo
Comenzar con el objetivo en la cabeza
Primero lo primero
Público (Interdependencia)
Pensar win/win
Primero entender, despues ser entendido
Sinergizar
sharpen the saw (Afilar la cuchilla)
Opinión
Muy autoayuda quizas?
Quiere ser un coaching
Mezcla de autoayuda con practicidad
Balance entre tecnica y tactica
Pocas historias
Precursor del libro moderno de autoayuda
Muchos conceptos. Algunos muy interesantes otrs no tanto
Muy macro y existencial a veces
Episodios Relacionados
Hábitos
Matriz de Eisenhower
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14min
March 27, 201942. Dieta de la información
En este episodio hablamos de un concepto que cada vez coge mas fuerza: la dieta de la información, o como aplicar el minimalismo a la increible cantidad de información digital que consumimos día tras día.
A continuación un resumen de los puntos principales expuestos en el episodio:
Que es
Information Overload vs. Information Overconsumption
Es como echarle la culpa a la comida por la obesidad
http://informationdiet.com/
Fuentes de información
Redes
Mail
Sitios de Noticias
Internet
Páginas de Noticias
Blog
Podcasts
Radio
TV
Películas
Música
Information Overconsumption
Consecuencias
Fisicas
Mentales
Adicciones
Ansiedad
Sociales
Tratar la información como comida
Balance
Tipos de dietas
Leve
Ser mas conciente
Ver menos redes sociales
Ver menos noticias
Leer menos articulos
Pensar antes e leer un articulo
Intermedio: ser selectivo
Ver redes solo en el computador
Solo a ciertas horas
solo en ciertos sitios o contextos
Taxis
Buses
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22min
March 26, 201941. Almacenamiento en la nube con Google Drive
En este episodio hablamos de una herramienta de productividad cada vez más presente en nuestro día a día: el almacenamiento en la nube. Esta vez de una herramienta específica para esto: Google Drive.
A continuación un resumen de los puntos principales expuestos en el episodio:
Que es almacenamiento en la nube
Cuales son sus ventajas
Multiplataforma
Acceder desde cualquier lado
Que opciones existen
Dropbox
One Drive
Box
Drive
iCloud
Funcionalidades de Drive
Trabajar documentos desde la nube
Integración con aplicaciones de terceros en la nube
Documentos
Busqueda
Compatibilidad con Microsoft, PDF y otros
Backups
Trabajo Offline
Conversión de archivos
compartir
Episodios Relacionados
31. Apps de Google
También recuerda que siempre puedes sugerir nuevos temas a tratar en nuestro formulario de proponer.
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12min
March 25, 201940. 5 Ladrones del tiempo
En el episodio de hoy hablamos de que son ladrones del tiempo y 5 de los mas importantes, por qué son ladrones, y como combatirlos.
A continuación un resumen de los puntos principales expuestos en el episodio:
Que son
Cuales son
Procrastinación
Por que
Nos impide hacer el trabajo importante
Es facil refugiarse en lo facil y evitar lo dificil
Como combatirlos
Experimentar con sistemas
Restricciones voluntarias
Restricciones impuestas
Happy hour
Rescue time
Facebook news erradicator
Youtube
Timeblocking
Interrupciones
Por que
Nos impide enfocarnos y llegar a estados de flow
Como combatirlos
Sistemas
Desorganización
Por que
Física
Mental
Digital
Como combatirlo
GTD
To-do lists
Herramientas
Necesidad de inmediatez o de estar siempre conectados
Por que
La tecnologia nos habilito la posibilidad de saber todo ya
Feeds infinitos
Noticias
Redes
Mensajeria
Mails
Peliculas por ver
Libros por leer
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13min

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