今日から新しいシリーズがスタートで、従来のビジネスにおける英語表現を模様替えしてお届けします。ワンポイントビジネス英会話と称して、簡単な英会話を少しずつしていこうと思います。
人と出会った時に初めてする事は初対面の挨拶の取り交わしです。そこを一緒にやってみます。まず自分の事を最初に紹介する例文で、わずか10数語程度の表現ですが、
"Hello, I'm Yubun Suzuki from Kyushu University. Nice to to see you. I'm a professor."
これは中学校の英語で習ったというくらいの英語です。最初に挨拶の"Hello"があって、自分の名前を入れて、会社の名前が出てきて、その後に挨拶で"Nice to See You"が入って、その後に付け加えることがあれば一言という感じです。
対する人は、私の名前を「鈴木先生ですね。こんにちは」と続けてみていただきたいと思います。その時は、相手が例えば男性の鈴木さんであれば「Mr. Suzuki」だし、女性だったら「Ms. Suzuki」、私の場合はたまたま教授ですので「Professor Suzuki」と呼ぶということになります。
"Hello, I'm Yubun Suzuki from Kyushu University. Nice to to see you. I'm a professor."
"Hello Professor Suzuki. I'm Motoko Kohama from FM Fukuoka. Nice to see you too. I'm an announcer."
ところでもし相手の名前が分からなかった時は日本語だったらどうするでしょうか?その場合は遠慮なく名前を聞いてみてください。というのは、名前を知らずに続けていくと、後が苦しくなりますので、「あまり聞き取れないです、苦手です。」ということを最初に醸し出した方がいいです。相手側が聞こえなかった場合、私なら例えば "Hello Professor Ah~? " と言って、名前が出てこないという感じにします。そうすると分かってくれますので、名前をもう一回言ってくれます。しかも英語は "Mr." とか "Professor"が先に来るので、そこまで言うと「あ、名前が分からないんだな」とすぐ分かります。
それではその想定で、私の名前が聞き取れなったということで、やり取りをやってみましょう。
"Hello I'm Yubun Suzuki from Kyushu University. Nice to see you. I'm a professor."
"Hello Professor Ah~. Ah~."
"Suzuki."
"OK! Professor Suzuki. I'm Motoko Kohama From FM Fukuoka. Nice to see you too. I'm an announcer."
さきほども言いましたけれども、 "Professor"のところは男性では "Mr."女性では "Ms."とします。昔は既婚かそうでないかで区別をしましたが、そういうのは差別にあたるということで "Ms."で女性であれば同じ言い方をするというのが普通になっています。
先程の名前が聞き取れなかった場合ですが、「もう一度言っていただけますか?」という場合は例えば、
"I'm sorry, but can I have you name again, please."
という言い方があります。
よく "Say again."とか "Once more please." とか "Once more pleas."とか言いますが、このような時の日本人の典型的な表現です。
そしてお話をする時には、相手の目を見て言ってください。初対面だと日本人でもきちんとお顔を拝しながら言うと思いますが、英語でも同じことですので、きちんと目を見て言いましょう。そして握手したりすると思いますが、それも適宜です。今はコロナの関係であまりやらないかもしれません。
さきほどの "Nice to see you."ですが、バリエーションが色々あり、ここに時々変化を付けないと相手も同じ事を言うなぁという話になりますので、例えば "It's a pleasure to meet you."で "see"を "meet"に変えたり、 "It's Nice."を "It's a pleasure." 私にとっての楽しみ、喜び、という言い方をするとか、或いは相手が自分より上の相手先の上司の場合には "I'm honored to see you." の "honored"というのは名誉に感じるという意味で日本語では「お目に掛かれて光栄です」です。
こういう言い回しは星の数ほどあるので、色々調べてみて、バリエーションを知っているといいです。
今日のまとめ:
今日は初対面の時に自分を紹介し、相手の名前を伺うというやりとりの練習をさせていただきました。是非練習してください。