schon digital?

In Sachen Mitarbeiterzufriedenheit steht Deutschland im internationalen Vergleich hinten an: Nur jeder dritte deutsche Arbeitnehmer würde laut dem aktuellen Engagement Report ​der dänischen People-Analytics-Plattform Peakon seinen Arbeitgeber weiterempfehlen. Also gilt es, die Gründe für eine positive oder negative Bewertung des Unternehmens als Arbeitgeber zu identifizieren und gegenzusteuern. Viele Themen lassen sich mit der Hilfe eines digitalen Dokumentenmanagements unterstützen.

Wie es gelingt, mit intelligenten Lösungen das Arbeiten attraktiver zu gestalten und mit welchen Möglichkeiten ein EIM für mehr Mitarbeiterzufriedenheit sorgt, darüber sprechen York Dannenberg und Caroline Illhardt in dieser Episode.

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Arbeite mit wem, wann, wie und wo du willst mit digitalen Lösungen für das Dokumentenmanagement.

Dank digitaler Lösungen entsteht eine fantastische neue Arbeitswelt. Wir alle sind Teil dieser Umgebung und haben die Chance, sie zu gestalten. Wir begeben uns auf die Reise in eine Sphäre, in der Regeln die Freiheit bestimmen.

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Wer sich über die elektronische Verwaltung und Bereitstellung von Daten und Dokumenten informiert, stolpert automatisch über die drei Abkürzungen DMS, ECM und EIM. Oft werden die Begrifflichkeiten der Dokumentenmanagement-Systeme (DMS), Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM) und Enterprise-Information-Management-Systeme (EIM) als Synonyme verwendet. Wieso aber drei Bezeichnungen für ein und dasselbe? Wir erklären kurz und knapp, worum es geht, welche Unterschiede es gibt und was die Lösungen für Ihr Unternehmen leisten soll.

Worauf es beim Management von Informationen ankommt und wie Sie die Vorzüge des digitalen Dokumentenmanagements für Ihr Unternehmen nutzen können, besprechen Michele Barbato, Abteilungsleiter des Produktmanagements der Ceyoniq, und Caroline Illhardt in dieser Folge.

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Die Geschäftswelt von heute dreht sich immer schneller und schneller. Kurze Reaktionszeiten können Container ermöglichen. Container – ein Begriff, der zunächst nicht mit IT in Verbindung gebracht wird. Das allerdings ändert sich aktuell, denn immer mehr Software-Hersteller nutzen die neue Technologie, für die Bereitstellung ihrer Produkte.

Welchen Einfluss Container auf das Informationsmanagement in Unternehmen und Verwaltungen haben, erläutern Christian Burkamp und Caroline Illhardt von der Ceyoniq Technology in dieser Folge.

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Bei der Auswahl eines digitalen Dokumentenmanagement-Systems kommt es auf Weitblick an. Klare Ziele sind festzulegen und ein Projektplan zu definieren. Worauf es bei der Wahl der passenden Lösung zu achten gilt und warum die Wahl des richtigen Anbieters, der als starker Partner den Change-Prozess unterstützt, besonders wichtig ist, haben sich Bernd Hatje und Caroline Illhardt in dieser Folge angeschaut.  

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Ganz egal, in welches Unternehmen man schaut: Die Eingangsrechnungsverarbeitung ist Teil des Alltags. Für den optimalen Invoice Prozess zählen Schnelligkeit und Effektivität. Mit einer digitalen Lösung kann der Weg vom Eingang der Rechnung bis zur Zahlungsfreigabe deutlich optimiert werden.

Wie groß die Vorteile eines digital gestützten Prozesses für Unternehmen und Verwaltungen sind, darüber haben Marcel Mühlbach und Caroline Illhardt in dieser Folge gesprochen.

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In unserem Podcast „schon digital?“ dreht sich alles um den Arbeitsplatz der Zukunft. Wir geben unser Wissen über die Digitale Transformation von Unternehmen weiter und haben Tipps, wie eine erfolgreiche Transformation ablaufen kann und was man dazu benötigt. Was genau ist drin? Digitalisierung verstehen, nutzen und gestalten.

Zur neuen Arbeitswelt gehören digitale Akten, wie die linke Socke zur rechten. Damit sind Informationen und Dokumente ortsunabhängig immer griffbereit. Die Einführung eines Informationsmanagements ist kein Hexenwerk. Digitale Akten sind einfach und schnell eingeführt.   

Worauf es zu achten gilt und warum sich der Weg in die neue Arbeitswelt auf jeden Fall lohnt, darüber hat Caroline Illhardt mit Dr. Martin Böhn von BARC in dieser Podcastausgabe gesprochen.   

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Eine digitale Lösung für das Vertragsmanagement ist ein wichtiger Baustein auf dem Weg hin zu sinnvoll strukturierten und organisierten Prozessen im Unternehmen. Denn führende Systeme sorgen nicht nur für eine unkomplizierte Archivierung, sondern unterstützen auch aktiv bei der Prozesssteuerung.

Über Herausforderungen, Mehrwerte, Prozesse und Trends rund um das Management von Verträgen sprechen Thomas Hübner von der tract GmbH und Caroline Illhardt in dieser Folge.

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Die rechtskonforme Aufbewahrung und Speicherung geschäftskritischer Daten und Informationen gemäß GoBD ist eine Herausforderung, mit der sich jedes Unternehmen täglich konfrontiert sieht. Was bedeutet die GoBD für die Arbeit mit digitalen Dokumenten? Welche Rechte und Pflichten ergeben sich für den Umgang mit elektronischen Rechnungen, Verträgen und E-Mails?

Über Mythen, typische Fehler und wichtigen Werkzeuge zur Einhaltung der relevanten Vorschriften spricht Caroline Illhardt in dieser Folge mit dem Umsatzsteuerprüfer Elmar Mohl.

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