schon digital?

Unternehmen werden täglich mit einer Flut von Dokumenten konfrontiert - von Mitteilungen über Rechnungen bis hin zu Kundenanfragen. Ein Input-Management bringt Struktur und Effizienz in diese Prozesse. So bleibt kein Posteingang unbeantwortet und jede Anfrage erreicht zuverlässig den richtigen Empfänger.

Ab dem 1. Januar 2025 tritt die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung für alle deutschen Unternehmen im B2B-Bereich in Kraft. Die Neuregelung ist Teil des Wachstumschancengesetzes und dient der Digitalisierung der Wirtschaft und der Bekämpfung des Umsatzsteuerbetrugs. Unternehmen müssen künftig in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Auch der Versand von Rechnungen und die Nutzung von E-Rechnungsportalen bieten erhebliche Einsparpotenziale. Mit nscale IM sind Sie auf diese Anforderungen bereits bestens vorbereitet.

Mit dem April-Update von nscale auf die Version 9.2 profitieren Anwendende von Schnittstellenerweiterungen für die Integration mit SAPs ERP-System S/4HANA in Public-Cloud-Umgebungen, neuen Features und Usability-Verbesserungen für die Invoicing-Lösung nscale IM und die Prozessautomatisierungs-Plattform nscale PAP sowie Optimierungen der Clients nscale Web und nscale Cockpit.

Gleichzeitig haben wir künftig zwei Pakete auf Subscription-Basis für die Cloud-Archivierung im Portfolio.

In dieser Ausgabe von „schon digital?“ sprachen Caroline Illhardt und Oliver Dirker über Updates & Trends zum digitalen Arbeitsplatz.

Reinhören lohnt sich!

Eine digitale Lösung für das Vertragsmanagement ist ein wichtiger Baustein auf dem Weg hin zu sinnvoll strukturierten und organisierten Prozessen im Unternehmen. Denn führende Systeme sorgen nicht nur für eine unkomplizierte Archivierung, sondern unterstützen auch aktiv bei der Prozesssteuerung.

Kundenbeziehungen sind mit Arbeit verbunden. Gute Kundenbeziehungen sind mit noch mehr Arbeit verbunden. Einen großen Vorteil bietet die zentrale Verwaltung und Ablage von Kunden- und Lieferanteninformationen – einfach digital. So ist es möglich, stets Termine, Fristen und Pflichten im Blick zu haben, auskunftsfähig zu sein und fehlerhafte Informationen zu vermeiden. Digitale Prozesse unterstützen zusätzlich, um Aufgaben an verschiedene Abteilungen zu senden, ohne den Überblick zu verlieren. Der professionelle Umgang mit digitalen Daten und Akten will gut durchdacht sein, um keine Risiken in den Bereichen Datenschutz, Zeitaufwand oder Budgeteinsatz einzugehen.

Über viele gute Gründe für die digitale Geschäftspartnerakte und die Möglichkeiten, die Lieferanten- und Kundenakten bieten, sprachen Caroline Illhardt und Oliver Dirker in Folge #16 der Websession-Reihe „schon digital?“.

Reinhören lohnt sich!

Immer und überall Zugriff auf alles: Das ist das Credo unserer Zeit. Tatsächlich bieten Smartphone und Tablet Flexibilität und Mobilität im Alltag ebenso wie auch in der Arbeitswelt.

Doch nur wenn auch die Compliance-Regeln eingehalten werden und sichergestellt ist, dass geschäftskritische Daten nicht in unbefugte Hände gelangen, können mobile Arbeitsmodelle oder das Arbeiten aus dem Homeoffice gelingen. Unterstützen kann hier ein Enterprise Information Management System (EIM), das eine einfache und professionelle Verwaltung von Zugriffsrechten ermöglicht.

In Ausgabe #15 der Websession-Reihe „schon digital?“, sprachen Caroline Illhardt und Oliver Dirker darüber, was man tun muss, um vielen Anwendern flexibel und einfach die Berechtigung zum Zugriff auf mehrere Milliarden an Dokumenten zu erteilen.