Archivmigrationen sind weit mehr als ein reiner Systemwechsel: Sie entscheiden darüber, ob Unternehmen lediglich ein veraltetes Altsystem ablösen oder ihre gesamte Informationslandschaft nachhaltig und zukunftssicher neu aufstellen.

Viele bestehende ECM- und DMS-Lösungen stammen noch aus der Vor-Cloud-Ära, laufen aus dem Support oder stoßen funktional an ihre Grenzen. Die Migration dieser Archive ist daher oft unvermeidlich – gleichzeitig jedoch komplex und nicht ohne Risiken. Richtig umgesetzt, eröffnet sie jedoch große Chancen:

für eine höhere Datenqualität, klar strukturierte Informationsbestände, verlässliche Compliance und neue Möglichkeiten der Datennutzung.

In dieser Folge sprechen wir darüber, warum Archivmigrationen häufig unterschätzt werden, welche technischen und organisatorischen Herausforderungen Unternehmen erwarten und wie sich der laufende Betrieb währenddessen sicherstellen lässt. Außerdem zeigen wir, warum ein modularer Ansatz in vielen Fällen erfolgreicher ist als ein umfassendes Plattformprojekt.

Zu Gast ist Sven Behrendt, ein erfahrener Experte aus der Praxis, der seit Jahren Unternehmen bei der Ablösung von Legacy-ECM-Systemen begleitet.

Jetzt reinhören in „Schon digital?“

Verträge sind in modernen Unternehmen weit mehr als reine Dokumente – sie steuern Prozesse, sichern wirtschaftliche Interessen und schaffen rechtliche Verbindlichkeit. Doch ihr Management ist oft aufwendig, unübersichtlich und fehleranfällig.Wie digitales Vertragsmanagement hier für Klarheit, Effizienz und Sicherheit sorgt, zeigen wir in dieser Folge von „Schon digital?“.Mit nscale CLM wird der gesamte Vertragslebenszyklus durchgängig digital unterstützt – von der Erstellung über Prüfung und Verhandlung bis zur Unterzeichnung, Verwaltung und revisionssicheren Archivierung. Prozesse werden strukturiert abgebildet, Compliance-Anforderungen zuverlässig erfüllt und Transparenz jederzeit gewährleistet.Caroline Illhardt und Timo Krause sprechen darüber, warum nscale CLM für Unternehmen zum echten Gamechanger wird, wie sich Vertragsprozesse spürbar vereinfachen lassen und weshalb intuitive Bedienung und klare Strukturen den Unterschied machen.Reinhören lohnt sich!

Unser langjähriger Kunde DOMCURA, ein führender Assekuradeur mit Fokus auf innovative Versicherungslösungen, zeigt, wie die selbstentwickelte KI KIM die tägliche Arbeit der Mitarbeitenden vereinfacht.

KIM nutzt moderne KI-Technologien, um Prozesse zu automatisieren und die Effizienz zu steigern, zum Beispiel durch die intelligente Bearbeitung von Schadensfällen oder die automatisierte Organisation von E-Mails.

nscale ergänzt das System durch revisionssichere Archivierung und mühelose Dokumentenablage. So verbringen Mitarbeitende weniger Zeit mit der Suche nach Dateien und können sich stärker auf ihre Kernaufgaben konzentrieren.

Mehr dazu erfahren Sie von unseren Experten Lars Malinowsky und Caroline Illhardt in der aktuellen Folge von „Schon digital?”.

Reinhören lohnt sich!

In der digitalen Welt ist eine nahtlose Verbindung zwischen SAP-Systemen und ECM unerlässlich. SAP ist die zentrale Plattform für Geschäftsdaten, stößt bei der Langzeitarbeitsarchivierung und dem Dokumentenmanagement jedoch oft an Grenzen.

Hier setzt nscale an: Durch eine medienbruchfreie, plattformunabhängige Integration werden alle Dokumente zentral gespeichert, schnell gefunden und effektiv verwaltet. Mehr dazu erfahren Sie von unseren Experten Oliver Dirker und Caroline Illhardt in der aktuellen Folge von „Schon digital?”.Reinhören lohnt sich!

CAD-Anwendungen sind aus Maschinenbau, Architektur und Grafikdesign nicht wegzudenken. Doch viele Unternehmen stoßen bei der Verwaltung ihrer CAD-Daten auf Hürden, da wertvolle Informationen oft in isolierten Silos feststecken. Mit nscale wird Datenmanagement einfacher und effizienter, und die Zusammenarbeit im Team verbessert sich spürbar.Mehr dazu erfahren Sie von unseren Experten Caroline Illhardt und Michael Brandt von Ceyoniq Technology sowie Marcel Drexler, Sales Consultant und Projektmanager bei Open Domain Technology, in der aktuellen Folge von „Schon digital?”.Reinhören lohnt sich!

Die Welt der Digitalisierung entwickelt sich rasant und verändert unseren Arbeitsalltag täglich durch neue Technologien. In dieser spannenden Zeit laden wir Sie ein, die Möglichkeiten von nscale 10 zu erkunden. nscale 10 ist der Vorreiter in Sachen „Einfach arbeiten“ und effektive Digitalisierung.

Vergessen Sie komplizierte Prozesse und sperrige Softwarelösungen! In dieser Folge erfahren Sie, warum nscale 10 die smarte Antwort auf die Herausforderungen der Digitalisierung ist und wie es Ihnen hilft, effizienter und zukunftssicherer zu arbeiten.

Mehr zu diesem Thema erzählen Ihnen unsere Experten Oliver Dirker und Caroline Illhardt in der heutigen Folge von „Schon digital?”.

Reinhören lohnt sich!

Digitales Arbeiten ist mittlerweile weitestgehend Normalität. Ein wichtiges Element dabei ist die elektronische Signatur, eine sichere Methode zur digitalen Unterzeichnung von Dokumenten. Ob Anträge, Angebote, Verträge, Protokolle, Lizenzvereinbarungen oder Jahresabschlüsse – der Einsatz elektronischer Signaturen ermöglicht effiziente und papierlose Unternehmensprozesse. Diese sparen nicht nur Zeit und Kosten, sondern verbessern auch die Sicherheit und Nachverfolgbarkeit von Dokumenten. Mehr dazu erfahren Sie von unseren Experten Britta Böving, Rainer Berndt und Caroline Illhardt in der heutigen Folge von „schon digital?”.Reinhören lohnt sich!

Künstliche Intelligenz ist längst mehr als ein Trend – vor allem im Dokumentenmanagement eröffnet sie neue Möglichkeiten: Prozesse lassen sich automatisieren, Informationen schneller finden und Inhalte intelligenter auswerten. Besonders Large Language Models (LLMs) spielen dabei eine zentrale Rolle.

Doch welche konkreten Potenziale bietet KI in ECM-Systemen? Welche Herausforderungen gibt es – und wie sehen praxistaugliche Lösungen aus, die unseren Arbeitsalltag heute schon erleichtern?

Mehr dazu von unseren Experten Thomas Schiffmann und Caroline Illhardt in der heutigen Folge von „schon digital?“

Reinhören lohnt sich!

In der heutigen schnelllebigen Finanzweltsind schnelle und zuverlässige Informationen unabdingbar. Prozesssicherheit undhohe Reaktionsfähigkeit sind essenziell.

Erfahren Sie in dieser Folge des Podcast„schon digital?“, wie das DMS nscale Lösungen bietet, um die Anforderungen neuerRegulierungen, wie dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) und DORA(Digital Operational Resilience Act), zu erfüllen und operative Risiken zureduzieren.

Ein besonderer Fokus liegt auf der nscale PAP (ProcessAutomation Platform), die Ihnen hilft, Prozesse zu automatisieren und dieEffizienz zu steigern. Mit der Prozessmodellierung wird der gesamte Workflow inDiagrammform visualisiert. Annotationen – textliche oder grafische Ergänzungen– verbessern das Verständnis, ohne den Ablauf zu beeinflussen. So könnenMitarbeiter und automatisierte Systeme komplexe Prozesse nachvollziehen,analysieren und Verbesserungspotenziale erkennen, was zu optimierten Workflowsführt.

Oliver Grzeß und Caroline Illhardt habenJürgen Pfitzner von der Solit Finance zu Gast und sprechen gemeinsam darüber,wie nscale dabei unterstützt, Prozesse zu optimieren und konform mitregulatorischen Anforderungen zu agieren. Die Aufnahme wurde live am 16. Januar2025 ausgestrahlt, einen Tag vor dem vollständigen Inkrafttreten des DigitalOperational Resilience Act (DORA).

Hören Sie jetzt rein!

Unternehmen werden täglich mit einer Flut von Dokumenten konfrontiert - von Mitteilungen über Rechnungen bis hin zu Kundenanfragen. Ein Input-Management bringt Struktur und Effizienz in diese Prozesse. So bleibt kein Posteingang unbeantwortet und jede Anfrage erreicht zuverlässig den richtigen Empfänger.