So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH

In dieser Folge sprechen Sandra und Michael über ein spannendes KI-Update für HubSpot: Breeze Intelligence

Mit Breeze Intelligence lassen sich Unternehmen & Kontakte mittels KI anreichern, potenzielle Kaufabsichten identifizieren und intelligentes Formular-Shortening betreiben.

Was ist neu?

- Reichere Unternehmens- & Kontaktdatensätze mittels HubSpot KI an.

- Finde heraus, ob Website-Besucher:innen eine Kaufabsicht verfolgen oder sich lediglich informieren wollen.

- Verkürze Formulare, sofern die KI bereits über Hintergrundinformationen verfügt, um mehr Conversions zu erzielen.

Wer kann das neue Feature nutzen?

Alle HubSpot-Nutzer:innen können Breeze Intelligence in unterschiedlichen Ausprägungen nutzen. Die Datenanreicherung benötigt allerdings kostenpflichtige Credits.

Weiterführende Informationen:

- Beschreibung der Funktion: ⁠https://www.hubspot.de/products/artificial-intelligence⁠

- Podcast abonnieren & E-Mail-Notifications erhalten: ⁠⁠www.brandreach.at/podcast⁠⁠

- Anmeldung HubSpot User Group Wien: ⁠⁠events.hubspot.com/wien⁠⁠

Connecte dich mit den Hosts auf LinkedIn:

- https://www.linkedin.com/in/sandra-simlinger/

- https://www.linkedin.com/in/michaelvaclav/

In dieser Folge sprechen Sandra und Michael über ein spannendes Update für Microsoft Teams und HubSpot: Ab sofort können Leads direkt über HubSpot-Formulare für Webinare registriert werden – ganz ohne das eingeschränkte MS Teams-Registrierungsformular.

Was ist neu?

Registrierung über HubSpot-Formulare: Nutzer:innen können nun individuell designte Landing Pages mit erweiterten Formularfeldern in HubSpot erstellen.

Automatische Synchronisation: Anmeldungen werden direkt in Microsoft Teams übertragen und Teilnahmeinformationen zurück in HubSpot gespeichert.

Bessere Daten für Follow-ups: Neben Namen und E-Mail-Adresse können nun weitere Informationen wie Branche oder Firmendaten erfasst werden.

Warum ist das wichtig?

Bisher war die Nutzung von Microsoft Teams für Webinare in HubSpot eingeschränkt, da nur wenige Kontaktinformationen zurückgespielt wurden. Das neue Update verbessert den Workflow erheblich und ermöglicht ein nahtloses Event-Management in HubSpot.

Wer kann das neue Feature nutzen?

Alle HubSpot-Nutzer:innen mit der vollständigen Microsoft Teams-Integration – auch bereits ab Marketing Starter.

Nützliche Links und weiterführende Inhalte:

- Beschreibung des Updates: https://knowledge.hubspot.com/de/integrations/use-hubspot-and-microsoft-teams-webinars

- Abo & Alert des Podcasts: www.brandreach.at/podcast

- HubSpot User Group Wien: events.hubspot.com/wien

Verbinde dich mit den Hosts:

- https://www.linkedin.com/in/sandra-simlinger/

- https://www.linkedin.com/in/michaelvaclav/

In dieser Folge sprechen Sandra und Michael über ein bedeutendes Update für HubSpot-Sequenzen: Dynamische Sequenzen. Dieses neue Feature ermöglicht es, Vertriebsabläufe basierend auf dem Verhalten von Empfängern flexibel anzupassen.

Was ist neu?

Bisher folgten Sequenzen einem starren Ablauf. Jetzt können sie automatisch reagieren, wenn Empfänger z. B. eine E-Mail mehrfach öffnen oder auf Links klicken, ohne zu antworten. Dadurch können alternative Wege in der Sequenz definiert werden, z. B. das automatische Erstellen eines Anruf-Tasks für das Sales-Team.

Warum ist das wichtig?

Vor diesem Update mussten Vertriebsmitarbeiter:innen diese Informationen manuell prüfen und darauf reagieren. Mit dynamischen Sequenzen wird dieser Prozess automatisiert und effizienter.

Wer bekommt das Feature?

Alle HubSpot Sales & Service Pro- und Enterprise-Nutzer:innen können das Update sofort nutzen.

Nützliche Links und weiterführende Inhalte:

- Beschreibung des Updates: https://knowledge.hubspot.com/de/sequences/create-and-edit-dynamic-sequences

- Abo & Alert des Podcasts: www.brandreach.at/podcast

- HubSpot User Group Wien: events.hubspot.com/wien

Verbinde dich mit den Hosts:

- https://www.linkedin.com/in/sandra-simlinger/

- https://www.linkedin.com/in/michaelvaclav/

In dieser Folge sprechen Michael und Sandra über ein bedeutendes Update für HubSpot-Workflows: die automatische Zuordnung von Datensätzen. Ab sofort können Unternehmen über Workflows Kontakte mit Deals, Unternehmen mit Tickets oder benutzerdefinierte Objekte verknüpfen – ohne manuelle Arbeit oder komplexen Custom Code.

Sandra erklärt praxisnahe Anwendungsfälle, z. B. die automatische Verknüpfung eines Rechnungskontakts mit einem Unternehmen oder die Verbindung von Trainingsteilnehmer:innen mit einem Custom-Object für Schulungen. Außerdem wird diskutiert, wie das Feature bisher nur umständlich mit API-Programmierung oder manuellen Prozessen umgesetzt werden konnte.

Wer profitiert von diesem Update?

Alle HubSpot-Nutzer:innen ab der Professional-Version, die ihre Datenstruktur sauberer und Prozesse effizienter gestalten möchten.

Nützliche Links und weiterführende Inhalte:

- Beschreibung des Updates: https://knowledge.hubspot.com/de/workflows/manage-crm-record-associations-with-workflows

- Abo & Alert des Podcasts: www.brandreach.at/podcast

- HubSpot User Group Wien: events.hubspot.com/wien

Verbinde dich mit den Hosts:

- https://www.linkedin.com/in/sandra-simlinger/

- https://www.linkedin.com/in/michaelvaclav/

In dieser Folge sprechen Sandra und Michael über ein spannendes neues Feature in HubSpot: Die Genehmigung von Deals im Sales-Prozess. Ab sofort können Unternehmen individuell festlegen, ab wann Deals durch das Sales-Management freigegeben werden müssen – sei es bei hohen Rabattstufen, bestimmten Deal-Größen oder anderen Kriterien.

Michael erklärt, wie dieses Feature den bisherigen Workaround mit Workflows und Aufgaben ersetzt und für mehr Kontrolle sorgt. Außerdem klären wir, welche Nutzer:innen von diesem Update profitieren.

Nützliche Links und weiterführende Inhalte:

- Beschreibung des Updates: https://knowledge.hubspot.com/de/object-settings/pipeline-approvals

- Abo & Alert des Podcasts: www.brandreach.at/podcast

- HubSpot User Group Wien: events.hubspot.com/wien

Verbinde dich mit den Hosts:

- https://www.linkedin.com/in/sandra-simlinger/

- https://www.linkedin.com/in/michaelvaclav/

In dieser Podcast-Folge stellen Sandra Simlinger und Michael Vaclav eine neue HubSpot-Funktion für Marketing-E-Mails vor: URL-Personalisierungstoken.

Bisher konnten Personalisierungstoken in HubSpot-E-Mails nur im Text verwendet werden. Links oder Schaltflächen konnten nicht direkt mit dynamischen Inhalten personalisiert werden, was komplexe und fehleranfällige Workarounds erforderlich machte. Mit dem neuen Update ist es nun möglich, personalisierte Links in Buttons oder Bildverlinkungen einzufügen.

Ein typisches Anwendungsbeispiel ist die regionale Zuweisung von Demo-Terminen, bei der Interessenten automatisch den richtigen Ansprechpartner anhand ihres Standorts zugewiesen bekommen. Dies spart Zeit und reduziert den Aufwand für individuelle E-Mail-Varianten und Workflows.

Ein großer Vorteil: Das Update steht allen HubSpot-Nutzern ab der Starter-Version zur Verfügung.

Nützliche Links und weiterführende Inhalte:

HubSpot User Group Wien: ⁠https://events.hubspot.com/wien/⁠ Podcast Abo & Alert: https://www.brandreach.at/podcast⁠https://www.brandreach.at/podcast⁠ Leider gibt es (noch) keinen Artikel in der Wissensdatenbank von HubSpot. Du findest das Update aber in deinem Account, wenn du unter "Produkt-Updates" anschließend nach "Unterstützung von URL-Personalisierungstoken in E-Mails" suchst.

Verbinde dich mit den Hosts auf LinkedIn:

Sandra Simlinger: ⁠https://www.linkedin.com/in/sandra-simlinger/⁠ Michael Vaclav: ⁠https://www.linkedin.com/in/michaelvaclav/

In dieser Folge des Podcasts geht es um eine neue Funktion in der HubSpot Workflow Engine: Anruf Workflows.

Diese Erweiterung ermöglicht es, Anrufe als eigenes Objekt in Workflows aufzunehmen. Bisher war dies nur über Umwege mit zugehörigen Objekten wie Unternehmen, Kontakte oder Deals möglich, was die Prozesse komplexer und fehleranfälliger machte.

Michael erläutert die Vorteile dieser Neuerung, insbesondere die vereinfachte Prozessgestaltung und die flexibleren Automatisierungsmöglichkeiten. So können nun beispielsweise bestimmte Anrufergebnisse oder Schlüsselwörter direkt als Trigger für weitere Aktionen genutzt werden, etwa das automatische Erstellen von Aufgaben oder das Weiterleiten von Informationen an zuständige Teams über Slack.

Das Update ist für Nutzer:innen mit einem Professional- oder Enterprise-Abonnement von HubSpot (Marketing, Operations, Sales und Service Hub) verfügbar – ausgenommen ist der Content Hub.

Höre rein, um mehr über die Vorteile dieser Workflow-Aktion zu erfahren und wie sie deinen Arbeitsalltag erleichtern kann. Vergiss nicht, unseren Podcast zu abonnieren, um keine Updates zu verpassen.

Nützliche Links und weiterführende Inhalte:

- HubSpot User Group Wien: ⁠⁠https://events.hubspot.com/wien⁠⁠

- Podcast Abo:⁠⁠https://www.brandreach.at/podcast⁠

- Leider gibt es (noch) keinen Artikel in der HubSpot Knowledge-Base zu diesem Update. Du findest es aber in deinem Account unter "Produkt-Updates" und anschließend einfach nach "Anruf-Workflows" suchen.

Verbinde dich mit den Hosts auf LinkedIn:

- Sandra Simlinger: ⁠⁠https://www.linkedin.com/in/sandra-simlinger/⁠⁠

- Michael Vaclav:⁠⁠ https://www.linkedin.com/in/michaelvaclav/

In der neuesten Episode von "So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH" präsentieren wir ein spannendes Update: die Möglichkeit, Notizen mittels Workflows in HubSpot zu erstellen.

Diese neue Funktion erlaubt es, automatisch Notizen zu Datensätzen wie Kontakten, Unternehmen oder Deals hinzuzufügen, basierend auf bestimmten Triggern. Dabei können sowohl statische als auch dynamische Inhalte, wie Personalisierungstokens, verwendet werden.

Besonders praktisch ist diese Funktion für die nahtlose Übergabe von Informationen zwischen Teams, was Zeit spart und Prozessfehler minimiert. Das Update steht allen Nutzern der Professional- und Enterprise-Varianten zur Verfügung.

Höre rein, um mehr über die Vorteile dieser Workflow-Aktion zu erfahren und wie sie deinen Arbeitsalltag erleichtern kann. Vergiss nicht, unseren Podcast zu abonnieren, um keine Updates zu verpassen.

Nützliche Links und weiterführende Inhalte:

HubSpot User Group Wien: https://events.hubspot.com/wien

Podcast Abo: https://www.brandreach.at/podcast

Verbinde dich mit den Hosts auf LinkedIn:

Sandra Simlinger: https://www.linkedin.com/in/sandra-simlinger/

Michael Vaclav: https://www.linkedin.com/in/michaelvaclav/

In der neuesten Folge von "So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH" sprechen wir über ein spannendes Update: das Speichern hochsensibler Daten in HubSpot. Wir, Sandra, Michael, diskutieren die neuen Möglichkeiten, die das Update bietet.

Bisher war es laut AGBs nicht erlaubt, hochsensible Daten wie Passwort-IDs oder Gesundheitsinformationen in HubSpot zu speichern. Mit dem neuen Update wird dies nun möglich und bietet zudem eine spezielle Verschlüsselung, die sicherstellt, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf diese Daten haben. Diese Funktion ist zunächst für Enterprise-Kunden verfügbar, könnte aber zukünftig auch für andere Nutzer zugänglich werden.

Wir freuen uns, dir diese wichtige Neuerung vorzustellen und laden dich ein, mehr über die Vorteile und die Anwendungsmöglichkeiten zu erfahren. Bleib auf dem Laufenden und verpasst keine Folge!

Mehr Informationen zum Update, findest du hier: https://knowledge.hubspot.com/de/properties/store-sensitive-data

Unsere Updates zum Podcast, kannst du hier abonnieren: www.brandreach.at/podcast

Melde dich auch gerne zur HubSpot User Group Wien an und nimm Teil an unseren monatlichen Stammtischen: events.hubspot.com/wien

In der Pilotfolge von "So funktioniert HubSpot - Ein Podcast von brandREACH" geben wir dir einen Überblick darüber, was dich in unserem Podcast erwartet. Ich, Michael Vaclav, zusammen mit meinem Co-Host Sandra, führen dich durch spannende Themen rund um HubSpot. Wir stellen dir fünf Episodentypen vor: HubSpot Updates, Tipps und Tricks, FAQ, Fokusfolgen und Showcase-Folgen. Dabei erfährst du mehr über neue Features, Best Practices und häufige Fragen unserer Kund:innen. In den Fokus- und Showcase-Folgen beleuchten wir spezifische Themen und Erfolgsgeschichten von Unternehmen, die HubSpot nutzen. Wenn dich diese Inhalte interessieren, abonniere unseren Podcast und melde dich für E-Mail-Updates auf brandreach.at/podcast an. Wir freuen uns, wenn du das nächste Mal wieder dabei bist!