Team-Up: Teamaufbau für Selbstständige und Unternehmer*innen

In dieser Folge spreche ich mit Franziska Probst über das Thema, bei dem viele Selbstständige zögern: Was kostet mich eigentlich ein Teammitglied, und wann ist der richtige Zeitpunkt, jemanden einzustellen? Franziska hat über 25 Jahre im Controlling und in Finanzprozessen von Großkonzernen gearbeitet und hilft heute Unternehmer*innen, ihre Zahlen zu verstehen, ohne Angst vor ihnen zu haben. 💡

Wir klären, warum es bei der ersten Einstellung nicht die eine magische Umsatzzahl gibt und welche Fragen du dir vorher stellen darfst, bevor du dir über Geld Gedanken machst. Außerdem sprechen wir darüber, warum die Hürde bei Mitarbeiterinnen so viel höher ist als bei Freelancerinnen und was das mit Verantwortung und dem Gefühl von Freiheit zu tun hat.

Franziska erzählt, welche Denkfehler sie bei Selbstständigen immer wieder sieht, die zum ersten Mal jemanden einstellen, und was die Zahlen im Unternehmen mit den Prozessen dahinter zu tun haben. Wir schauen gemeinsam auf die Vollkosten einer Stelle: Was gehört alles dazu, woran denken viele nicht, und warum lohnt sich eine einfache Tabelle dafür? Dazu geht es um deinen eigenen Stundensatz, um Gewinne und Rücklagen und darum, wie du Personalkosten planst, wenn dein Umsatz stark schwankt.

Auch die schwierigen Fragen bleiben nicht außen vor: Woran erkennst du, ob sich eine Einstellung lohnt, wie lange darfst du dir dafür Zeit lassen und was tust du, wenn der Umsatz einbricht und du schon ein Team hast?

So weißt du nach dieser Folge, welche Zahlen und Fragen du dir ansehen darfst, bevor du jemanden einstellst, und kannst die Entscheidung für dein Team klarer und mit gutem Gefühl treffen.

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Zu Franziska Probst:

Website: https://www.franziskaprobst.de/ 

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/franziskaprobst/ 

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In dieser Folge geht es um ein Gefühl, das viele Unternehmer*innen mit Team kennen, aber selten aussprechen: Eigentlich sollte das Team dir das Leben leichter machen, und trotzdem fühlt sich seitdem irgendwie alles komplizierter an. 🧩

Angelique schaut sich an, in welchen typischen Situationen dieses Gefühl entsteht: wenn der Alltag anstrengender wirkt als vorher allein, wenn du das Gefühl hast, ständig für Qualität und Erwartungen geradestehen zu müssen, oder wenn Teammitglieder trotz klarer Kommunikation keine Eigenverantwortung übernehmen. Sie macht dabei deutlich, dass all das ganz normale Situationen sind und Teil eines Prozesses, nicht das Ende der Fahnenstange.

Im zweiten Teil geht sie den möglichen Ursachen auf den Grund: von der Frage, ob du versuchst, in eine Führungsschablone zu passen, die eigentlich nicht zu dir passt, über fehlende Klarheit in deiner eigenen Rolle als Führungskraft bis hin zu blinden Flecken im eigenen Verhalten und der Frage, ob du überhaupt die richtigen Menschen an Bord hast.

Zum Abschluss bekommst du konkrete Ansatzpunkte, sowohl als Sofortmaßnahme als auch für die langfristige Entwicklung deines Teams und deiner Führungsrolle.

Nach dieser Folge weißt du, woran es liegen kann, wenn dein Team dir Energie zieht statt Energie zu geben, und welche Stellschrauben du selbst in der Hand hast.

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In dieser Folge geht es um eine Frage, die sich früher oder später jeder Selbstständige und Unternehmerin stellt: Brauche ich überhaupt ein Büro? Und wenn ja, welches? Mein Gast Martina Rahmfeld von Wow Tomorrow verbindet Architektur und New Work wie kaum jemand sonst und bringt Licht ins Dunkel dieser Entscheidung.

Wir sprechen darüber, ab welcher Teamgröße sich die Büro-Frage überhaupt lohnt, welche Fragen du dir vorher stellen solltest und was gute von schlechten Gründen für ein Büro unterscheidet. Martina erklärt, warum das Zweierbüro entgegen der landläufigen Meinung oft der schlechteste Ort zum konzentrierten Arbeiten ist und was Akustik damit zu tun hat.

Außerdem erfährst du, wie sich hybrides Arbeiten seit Corona wirklich entwickelt hat, welchen Denkfehler viele Unternehmen machen, sobald sie ein Büro haben, und wie ein Raum die Motivation deines Teams sichtbar machen kann, ohne dass du dafür ein Vermögen ausgeben musst. 🏢

Zum Schluss wagen wir gemeinsam einen Blick in die Zukunft von Arbeitsräumen, gerade im Hinblick auf KI. So weißt du nach dieser Folge, welche Frage du dir stellen solltest, bevor du dich für oder gegen ein Büro entscheidest, und worauf es bei der Gestaltung wirklich ankommt.

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Mehr zu Wow Tomorrow & Martina Rahmfeld: 

Im Web: https://www.wowtomorrow.de/

Auf Linkedin: https://www.linkedin.com/in/martina-rahmfeld-0653691a3/ 

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In dieser Folge, dem vierten und letzten Teil der Remote-Serie, geht es um Führung: was sich verändert, wenn dein Team nicht vor Ort ist, und worauf du dabei besonders achten solltest. Wir schauen uns Vertrauen und Kontrolle an, deine Fürsorgepflicht als Arbeitgeber*in und wie eine gute Einarbeitung remote gelingt.

Außerdem sprechen wir darüber, wie du Anerkennung und Wertschätzung vermittelst, wenn man sich nicht täglich sieht, und was den Zusammenhalt im Team wirklich stärkt, nämlich nicht künstliche Teamevents, sondern die Art, wie dein Team zusammenarbeitet. So weißt du, worauf es bei Remote Führung ankommt und wie du deinen eigenen Weg findest.

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In dieser Folge, dem dritten Teil der Remote-Serie, geht es um Meetings: welche Arten es gibt, wann sie wirklich Sinn machen und wann sie nur Zeit kosten. Wir schauen uns eins zu eins Meetings, Daily Stand ups, Team Meetings und größere Runden an und wann welches Format zu deinem Team passt.

Außerdem sprechen wir über remote-spezifische Formate wie virtuelle Kaffeetreffen und darüber, warum jährliche Live-Treffen für voll remote arbeitende Teams so wertvoll sind. So weißt du, wie du deine eigene Meetingkultur bewusst gestaltest, statt dich an vermeintliche Standards zu halten.

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In dieser Folge, dem zweiten Teil der Remote-Serie, geht es um die Tools und Strukturen, die eine remote arbeitende Zusammenarbeit wirklich effizient machen. Du erfährst, welche vier Tool-Bereiche unverzichtbar sind: von Projektmanagement über Cloud-Lösungen und geteilte Kalender bis hin zur Kommunikation.

Außerdem sprechen wir darüber, wie du die passenden Regeln für den Einsatz dieser Tools definierst, warum Transparenz über die eigenen Arbeitsgewohnheiten im Team so wichtig ist, und nach welchen Kriterien du überhaupt entscheiden solltest, welches Tool zu dir und deinem Team passt.

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In dieser Folge startet eine neue Miniserie zum Thema Remote Zusammenarbeit. Es geht um die Frage, ob dein Team komplett remote, hybrid oder vor Ort arbeiten soll, und welche Vor und Nachteile jedes Modell mitbringt: von Recruiting und Standortflexibilität über Prozesse und Kommunikation bis hin zu Kontrolle und Vertrauen.

Außerdem sprechen wir darüber, welche Grundsätze bei Remote Führung wichtig sind, welche Fürsorgepflichten du als Arbeitgeber*in hast und welche Eigenschaften Teammitglieder mitbringen sollten, damit Remote Zusammenarbeit funktioniert.

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In dieser Folge ist Lisa Könings zu Gast, Mitinhaberin der Deutschen Neuro-Akademie, die sie gemeinsam mit ihrem Mann Andreas gegründet hat. 

Wir sprechen darüber, wie die beiden als Unternehmerpaar ihr Team aufgebaut haben, welche Aufgaben sie zuerst ausgelagert haben und welche Tätigkeiten sie sich bewusst nie abgeben würden. 🧠

Außerdem geht es um Neuro Athletik, um Aufgabenteilung als Paar und darum, wie Lisa und Andreas Beruf und Privatleben miteinander verbinden.

So bekommst du einen ehrlichen Einblick, wie ein Unternehmerpaar Teamaufbau und Aufgabenteilung für sich gelöst hat.

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Du willst die coole, nahbare Chefin sein, und trotzdem hast du das Gefühl, am Ende bleibt alles an dir hängen. 🙃

In dieser Folge geht es um ein Muster, das Angelique bei vielen ihrer Kundinnen erkennt. 

Angelique zeigt dir, woran du erkennst, dass du zu nett bist, etwa wenn Deadlines reißen oder du Aufgaben lieber selbst übernimmst, statt sie abzugeben. Sie erklärt, warum "zu nett" eigentlich "zu wenig Klarheit" bedeutet und woher dieses Muster kommt: unser Harmoniebedürfnis und oft schlechte Erfahrungen mit früheren Chefs.

Zum Schluss zeigt sie, was wirklich hilft: Klarheit, Konsistenz und Rollenklarheit statt Nettigkeit. So weißt du, wie du als Führungskraft Orientierung gibst, ohne deine Werte über Bord zu werfen.

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Du hast zwar Teammitglieder, aber sie stellen ständig Rückfragen und brauchen dich für alles? Und du denkst dir, es kostet so viel Zeit, du könntest das genauso selbst machen?

In dieser Folge geht es um Rückfragen aus deinem Team, die einfach nicht aufhören. 

Angelique zeigt dir, warum das fast nie an fehlender Kompetenz liegt, sondern an strukturellen Lücken: fehlendes Wissen, fehlendes Können oder fehlende Verantwortungsübernahme. 📋

Besonders im Fokus steht die fehlende Verantwortungsübernahme: Entscheidungsspielraum, Fehlertoleranz und die unbewussten Signale, die du deinem Team sendest.

So weißt du danach, woher Rückfragen in deinem Team wirklich kommen und wie du die Strukturen aufbaust, damit dein Team Verantwortung übernimmt statt nur Aufgaben abzuarbeiten.

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