La la la… Was wollte ich denn jetzt eigentlich noch mal? Mist, schon wieder den Fokus verloren. Damit dir das weniger passiert, verrate ich dir ein paar Tricks und Methoden für mehr Klarheit und Orientierung im Arbeitsalltag.

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Es gibt den furchtbaren Satz: „Zeit ist Geld“. Der ist natürlich Käse. Und trotzdem solltest du die Ressource Zeit genauso achtsam behandeln wie die Ressource Geld. Was ich genau damit meine? Darum geht es in dieser Podcastfolge.

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Kann man mit der Eisenhower-Matrix besser Prioritäten setzen? Jein. Sie wird dir auf jeden Fall nicht verraten, was du morgen als aller erstes tun solltest. Warum die Eisenhower-Matrix trotzdem ein sinnvolles Werkzeug ist, verrate ich dir in dieser Folge.

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Du hast in der Schule bestimmt eine Menge gelernt. Heute erzähle ich dir von fünf Dingen, die du auf jeden Fall wieder vergessen solltest.

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Ich freu mich über Sternchen und Rezensionen bei  iTunes,  Spotify oder Panoptikum, Kommentare auf meiner Website oder Youtube und natürlich Eure vielen Emails.

Übrigens: Dieser Podcast hieß bis einschließlich Folge 67 "Stressismus". (Fast) alle Inhalte von Stressismus findest Du nun auf https://www.teatime.berlin/ . Den Kurs "Raus aus dem Hamsterrad" gibt es nicht mehr. Dafür findest Du immer mehr Werkzeuge und Methoden - teilweise auch aus dem Kurs - auf https://www.teatime.berlin/werkzeuge.

Heute stelle ich dir das Modell der Vier Räume vor, mit dem du Zeit und Energie sparst und immer schön im richtigen Modus arbeitest.

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In der letzten Folge habe ich dir die sieben Prinzipien, die sieben Regeln erläutert, die du beachten solltest, wenn du ein neues Planungssystem bzw. ein neues Aufgabenmanagementsystem aufsetzen möchtest. Und heute gehen wir noch tiefer in das Thema: Wie baut dann so einen Prozess? Welche Fragen sollte man sich stellen?

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Heute spreche ich mit dir über Planungssysteme. Also: Wie baue ich ein gutes Planungssystem beziehungsweise ein Aufgabenmanagementsystem? Wie baue ich mir ein System, mit dem ich plane? Die Idee zu der Folge ist  entstanden, weil ich die Frage logischerweise berufsbedingt öfter höre. Und tatsächlich muss ich sagen, die ersten zwei Male war so meine Antwort darauf: „Ja weiß ich doch nicht, ich mache das halt“. Das kennst du sicherlich auch, dass es so Dinge gibt, die wir tun und gar nicht so wirklich genau erklären können, wie wir das eigentlich tun und warum das irgendwie funktioniert. Weil sich eine ganze Menge von dem, was wir darüber wissen,  in die Intuition mittlerweile rein eingeschlichen hat, dass wir gar nicht mehr erklären können, was eigentlich die Prinzipien  unseres Verhaltens sind.

Aber ich habe mir gedacht, es gibt sie ja, diese Regeln, die ich beachte oder die einzelnen Schritte, die ich da tue. Ich muss sie nur  mal sichtbar machen. Und natürlich war gleich wieder mein großer Anspruch, dir hier eine Art Handbuch hinzulegen, mit dem du dann Schritt für Schritt dein eigenes Planungssystem bauen kannst. Das ist es nicht geworden. Aber ich habe mir überlegt, wir machen daraus mal zwei Folgen. Ich werde dir heute mal erzählen, was es zu beachten gilt, wenn du ein solches Aufgabenmanagementsystem für dich aufbaust oder von mir aus auch für dein gesamtes Team. Was du  generell beachten solltest, wenn du Prozesse designst. Und in der nächsten Folge, spreche darüber, welche Fragen du dir stellen solltest, um dann den Prozess erstmal  in Gedanken oder mit Zettel und Stift  aufzubauen.

Folgen, auf die ich mich beziehe:

Pareto: https://www.teatime.berlin/post/neue-podcastfolge-paretro

Kanban: https://www.teatime.berlin/post/95-kanban

TickTick: https://www.teatime.berlin/post/100-ticktick

Vorlage Tagesplan: https://www.teatime.berlin/post/der-fast-perfekte-plan

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Alles doof und kacke? Ja, vielleicht. Auch mir fällt es gerade schwer Zuversicht und Hoffnung zu behalten. Aber beides ist wichtig für Sonne und vor allem für Aktivität. Die umsonst heißt es: „Hoffnung ist die Brücke zwischen Passivität und Aktivität“. Und etwas tun ist wichtiger denn je. Tun ist wichtiger und auch schöner als sich Sorgen zu machen… Also lass Dich inspirieren von den Dingen, die ich aktuell tue, und verlier auf keinen Fall die Hoffnung.

Die ältere Folge zum Thema Hoffnung (Folge 72) findest Du hier: https://www.teatime.berlin/post/72-hoffnung

Das inspirierende und Hoffnung schenkende Buch, das ich anspreche: https://www.rowohlt.de/buch/rutger-bregman-im-grunde-gut-9783499004162

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Wer kennt das nicht? Auf einmal ist alles zu viel und wir hetzen unserer ToDo-Liste nur noch hinterher. Statt mit der besten Freundin abends essen zu gehen, schütten wir Redbull in uns hinein, verlängern den Arbeitstag und hoffen einfach mal mit ein bisschen weniger Schlaf auszukommen. Mittelfristig keine gute Idee. Deshalb erzähle ich Dir heute, wie Du aus dem Stressmodus herauskommst und was Du tun kannst, um in solchen Phasen wieder Königin in Deiner Zeitzone zu werden.

Zum genannten Video über die Eisenhower-Matrix geht es hier: https://www.teatime.berlin/post/die-eisenhower-matrix-sinnvolle-priorit%C3%A4ten-und-mehr-fokus

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Wer hätte das gedacht? Ich habe meinem Bulletjournal und Trello abgeschworen. Natürlich kann ich beides immer noch sehr empfehlen, aber meine Aufgaben manage ich tatsächlich neuerdings mit TickTick. Wie ich damit arbeite, welche Funktionen Du erwarten kannst und was davon auch in Microsoft umsetzbar ist, erzähle ich Dir in dieser Folge. 

Auf TickTick aufmerksam geworden bin ich bei Anita Weiß: https://zeitplanerin.de/

Folgen, auf die ich mich in dieser Episode beziehe: 

Meine Planung (Episode 93)  https://www.teatime.berlin/post/93-meine-planung

Kanban Board (Episode 95) https://www.teatime.berlin/post/95-kanban

Und den Link zu TickTick findest Du bestimmt allein. Irgendwann muss ja auch mal Schluss sein mit der Werbung. ;-) 

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