This rss has been deleted

ر این قسمت به موضوع بهای تمام شده و مقدمات و تعاریف آن می پردازیم. همچنین خواهیم گفت که ضرورت استفاده از حسابداری صنعتی یا همان بهای تمام شده چیست.

ماده 38 تامین اجتماعی

متن دقیق ماده ۳۸ قانون تامین اجتماعی به شرح ذیل می‌باشد:

«مواردى که انجام کار به طور مقاطعه به اشخاص حقیقى یا حقوقى واگذار می‌شود کار فرما باید در قراردادى که منعقد مى کند مقاطعه کار را متقاعد نماید که کارکنان خود و همچنین کارکنان مقاطعه کاران فرعى را نزد سازمان بیمه نماید و کل حق بیمه را به ‌ترتیب مقرر در ماده ۲۸ این قانون بپردازد .پرداخت پنج درصد بهاى کل کار مقاطعه کار از طرف کارفرما موکول به ارایه مفاصا حساب ازطرف سازمان خواهد بود. در مورد مقاطعه کارانى که صورت مزد و حق بیمه کارکنان خود در موعد مقرر به سازمان تسلیم و پرداخت مى کنند. معادل حق بیمه پرداختی بنا به درخواست سازمان از مبلغ مذکور آزاد خواهد شد. هرگاه کارفرما آخرین قسط مقاطعه کار را بدون مطالبه مفاصا حساب سازمان بپردازد مسئول پرداخت حق بیمه مقرر وخسارات مربوط خواهد بود و حق دارد وجوهی را که از این بابت به سازمان پرداخته است از مقاطعه کار مطالبه و وصول نماید. کلیه وزارتخانه‌ها و مؤسسات و شرکت‌هاى دولتى و همچنین شهردارى‌ها و اتاق اصناف و موسسات و غیردولتى و مؤسسات خیریه و عام المنفعه مشمول مقررارت این ماده می‌باشند.»

تعاریف مهم :

مقاطعه کار: شخصی که انجام دادن کاری یا خدماتی در مقابل مبلغ معین شده را برعهده می گیرد.

واگذارنده کار: شخصی حقیقی یا حقوقی که اجرای موضوع پیمان یا مقاطعه کاری را به شخص پیمانکار و یا مقاطعه کار واگذار می کند. ( کارفرما)

پیمانکار: شخصی حقیقی یا حقوقی که اجرای عملیات موضوع پیمان یا مقاطعه را برعهده می گیرد.

پیمانکار فرعی: دارای تخصص در انجام کار بوده و با اطلاع واگذارنده اولیه بخش، قسمتی یا تمام موضوعات عملیات پیمان را با انعقاد قرارداد برعهده می گیرد.

غیرعمرانی: هر چیزی که دولتی نباشد و ردیف بودجه نداشته باشد.

نکته: واگذارنده کار باید در انتها، قرارداد مربوطه را تایید کند. در ابتدا باید موضوع کارکرد را بگوید، همچنین مباحث تفکیک قرارداد یا درصد مکانیزه یا مکانیکی بودن و دوره کارکرد را نیز باید قید کند.

وظایف کارفرماها

کارفرما موظف است نسخه ای از قرارداد را به شعبه محل اجرای قرارداد ارسال کند. چرا که مفاصا حساب تنها در همان شعبه صادر می شود.

کارفرما موظف است برای پیمانکاران نیز مانند سایر پرسنل لیست بیمه ارسال کنند و ردیف پیمان را ایجاد نمایند. واگذارنده مکلف است 5 درصد از هر پرداخت یا صورت وضعیت را کسر کند و بعد از اتمام قرارداد، کل صورت وضعیت را نگه داشته و بعد از دریافت مفاصا حساب، آخرین قسط پرداختی را به پیمانکاران اعطا نماید.

در قرارداد ها این موضوعات باید کاملا شفاف قید شود:

میزان کل ناخالص کارکرد ( قبل از ارزش افزوده)

تاریخ شروع و خاتمه کارکرد

چگونگی تامین مصالح

درصد کار مکانیکی و دستی بودن

تبصره ماده 38:

کلیه کارفرمایان موضوع این ماده و ماده 29 قانون بیمه های اجتماعی سابق مکلفند،مطالبات سازمان تامین اجتماعی از مقاطعه کاران و مهندسین مشاوری که حداقل یک سال از تاریخ خاتمه،تعلیق و یا فسخ قرارداد آنان گذشته و در این فاصله جهت پرداخت حق بیمه کارکنان شاغل در اجرای قرارداد و ارائه مفاصاحساب سازمان تامین اجتماعی مراجعه ننموده اند را ضمن اعلام فهرست مشخصات مقاطعه کاران و مهندسین مشاور از محل پنج درصد کل کار و آخرین قسط نگهداری شده به این سازمان پرداخت نمایند.میزان حق بیمه پس از قطعی شدن طبق قانون و بر اساس آراء هیات تجدید نظر موضوع ماده 44 قانون تامین اجتماعی و ابلاغ مجدد به پیمانکار جهت پرداخت بدهی حق بیمه ظرف 20 روز از تاریخ ابلاغ توسط سازمان تامین اجتماعی اغلام خواهد شد(*) نحوه اجرای تبصره به موجب آئین نامه ای(*) خواهد بود که توسط سازمان تامین اجتماعی تهیه وبه تصویب هیات وزیران می رسد.

وظایف مقاطعه کارها

باید یک نسخه از قرارداد رو به شعبه مربوطه اعلام کند.

در ابتدای کار، نامه ای را باید از کارفرما در مورد ردیف پیمان بگیرد.

مهم : شما مجاز نیستید اسامی تمامی پرسنل دفترمرکزی را در کد پیمان قرار دهید. در صورت اطلاع، با شما برخورد می شود و شعبه نمی پذیرد.

ماه 41:

اگر شما ردیف پیمان را باز کنید و مطابق با ماده 28 پرسنل را بر طبق ردیف پیمان ارسال کردید، اگر ضریب محاسباتی شما از ردیف پیمان بیشتر باشد، مطابق این ماده از شما این مازاد مطالبه خواهد شد. این قانون مورد انتقاد برخی از افراد است....

ماده 47 بیمه تامین اجتماعی

این ماده در مورد رسیدگی مالی به دفاتر و اسناد کارفرمایان است. بعد از تشکیل دادن کد کارگاه، بحث رسیدگی حسابرسی بیمه ای برای آن‌ها متصور می‌شود.

چرا حسابرسی بیمه ای وجود دارد؟

سازمان جهت اطمينان از رعایت قوانین، این قانون را تصویب کرده است. این قانون به دو صورت است:

اطمینان رعایت حقوق بیمه‌ای کارکنان

اطمینان از اجرای قانون تامین اجتماعی بابت قراردادها (ماده 38) و حق الزحمه ها (ماده 47)

مرجع حسابرسی بیمه ای، موسسه حسابرسی بیمه ای تامین اجتماعی است. در سال‌های قبل، هر ده سال یکبار حسابرسان بیمه به شرکت ها مراجعه می‌کردند اما در حال حاضر هر سال مراجعه دارند.

نحوه حسابرسی بیمه ای

اگر در حسابرسی بیمه‌ای بار کلمات را بدانيم، به مشکلی برنمی‌خوریم. مثلا در مورد قراردادهاي مشمول و غير مشمول بیمه تامین اجتماعی بايد اطلاعات كافي داشته باشيم. اگر از این قراردادها (مثل پیمانکاری یا نصب)  کسر نشود، ما موظف هستیم طبق ماده 38، 5 درصد از هر پرداخت کم کنیم، کل صورت وضعیت را کسر و درخواست کنیم تا مفاصاحساب بیاورند و پس از آن مابقی پول را پرداخت می‌کنیم. اگر این کار انجام نشود، نسبت به ضریب آن قرارداد از مطالبه می کنند.

حسابرسی بیمه‌ای در یک کاربرگ چهار ستونی انجام می‌شود: ستون های 1-5 ، 2-5، 3-5 و ستون غیر مشمول. با توجه به نوع کار حسابرسان بیمه‌ای در محل حضور يافته و هر یک از کارها را در ستون خاص خود قرار می‌دهند. مباحث حق الزحمه ای در ستون 1-5، خدمات نصب در ستون 2-5 و بحث های تعمیرات در ستون 3-5 قرار می گیرند. اما نحوه تشخیص آن ها چگونه است؟

فرمول کلی نحوه تشخیص حق بیمه:

باید در گام اول تشخیص بدهیم که بار هر فرد در این پروژه‌ها چقدر است؟ مثلا وقتی از یک مشاور در پروژه استفاده می‌شود، آیا نیاز به تجهیزات خاصی دارد یا صرفا مذاکره و مشاوره است؟ دخالت انسان در پروژه، در موضوع پرداخت نقش بیشتری دارد  و هر چقدر نقش انسان کمتر باشد، حق بیمه بیشتر است. حق بیمه تمامی كاركنان حق الزحمه‌اي شامل کارگران روزمزد و  خدمات حرفه ای مشاوره اگر بصورت حقیقی باشد 30 درصد است و اگر پرداخت نشود، در ستون 1-5 قرار می‌دهند و مشمول جریمه 30 درصد خواهد شد.

در مورد کارهای نصبی، کار اصلی توسط یک انسان انجام می شود اما برای نصب مجبور است از یکسری تجهیزات استفاده کند که در ستون 2-5 ثبت می‌شود. اما مثلا در مورد خدمات لیفتراک، کار اصلی را ماشین یا حسابداری که با نرم افزار کار می‌کند، انجام مي‌دهد بنابراين چون دخالت انسان کم است در ستون 3-5 قرار می‌گیرد.

حسابداری علمی است که به سرعت جای خود را در میان دانش‌های متفاوت باز کرده و تقریبا هر شرکت یا واحد صنفی دارای یک حسابدار جهت پیگیری موضوعات مالی ‌است.

حسابدار به راحتی به داخل هر مجموعه‌ای نمی‌تواند وارد شود، اما پیشرفت در این عرصه کار راحتی است. برای حسابداری دوره گذار سه ساله وجود دارد و می‌بایست فردي پرتلاش ظاهر شود. نیازمندی هایی که برای رشته حسابداری وجود دارد عبارتند از:

دانش زبان انگلیسی

تسلط بر نرم افزار حسابداری؛ هیچ شرکت و یا واحدی در حال حاضر دستی کار نمی‌کند.

مهارت کار با آفیس و خصوصا اکسل؛ باید بتوانید در امور جاری از اکسل کمک بگیرید.

اطلاع از قوانین مالی در سال جاری؛ دانستن موضوعاتی مثل حداقل حقوق و دستمزد، سقف بیمه ، میزان مالیات، حق مسکن، خواروبار، حق اولاد، میزان بیمه اشخاص

تسلط بر مفاهیم پرکاربرد مثل ارزش افزوده و خرید و فروش فصلی

ماده 169 و 169 مکرر چیست و بر چه چیزی تاکید دارد؟ (خرید و فروش فصلی)

این ماده اشاره می‌کند که بعد از گذشت سه ماه و هر فصل سال، باید لیست تمام معاملات مثل خرید، فروش، صادرات، واردات، اجاره ملک، اجاره دستگاه، پیمانکاری، حق العمل کاری و هر آن چیزی که بار مالی دارد، را ارئه کنید.

به سایت سازمان مالیاتی مراجعه و نرم افزار مخصوص آن را دانلود نمایید و به شکل آفلاین یا آنلاین کار کنید. فرد حسابدار بايد تمام اطلاعات مربوط به آن‌ها را اعم از اینکه چه چیزی، از چه کسی و با چه قیمتی خریداری شده است و یا چقدر تخفیف و یا ارزش افزوده داشته است را اعلام نماید. همچنین ارسال اطلاعات ثبتی مثل کدملی و یا شناسه ملی و کد اقتصادی و آدرس وی نیز الزامی است و این نشان می‌دهد که برای انجام یک قرارداد باید تمامی اطلاعات شفاف باشد و به همان شکل نیز اعلام شود.

اگر نیاز به فاکتور رسمی وجود داشته باشد باید کد اقتصادی، مهر، آدرس، کدپستی و شناسه ملی وجود داشته باشد و اگر طرف شما شخص حقیقی باشد باید کدملی شخص را دریافت کنید. در گذشته در صورتیکه شخص مورد نظر اطلاعات را به شما نمی‌داد، می‌توانستید درخواست امتناع رد کنید اما اکنون می‌بایست این اطلاعات وجود داشته باشد و شما باید از شخصی خریداری کنید که می‌تواند این اطلاعات را در اختیار شما قرار دهد.در مورد فروش هم به همین شکل است و شما می‌بایست همین اطلاعات را ارسال کنید مگر اینکه مشتری شما مصرف کننده نهایی باشد که در این صورت نیاز نیست.

اما دارایی با لیست شما چه می‌کند؟ در پایان سال این لیست ها بررسی می‌شود و دارایی به سراغ افرادی می‌رود که شما معرفی کرده اید. همچنین لیست خرید فرد مقابل شما هم بررسی می‌شود که آیا او هم این موضوع را اعلام کرده است یا خیر؟ اگر این موضوع دیده نشود کتمان درآمد محسوب شده و برای فرد مورد نظر جریمه در نظر گرفته می‌شود.

جالب است که بدانید بانک ها هم موظف به ارائه این لیست هستند. نکته ای که اهمیت دارد این است که افرادی که تنخواه دار هستند نباید از حساب خودشان برای شرکت هزینه کنند چراکه اگر تراکنش شما از سقف 5 میلیارد بیشتر شود باید به مراجع قانونی پاسخگو باشید.

ارزش افزوده VAT

لیست ارزش افزوده هم هر سه ماه یکبار ارسال می‌شود. شما هر خریدی که انجام می‌‌دهید اگر فروشنده شما مجاز به گرفتن ارزش افزوده باشد و گواهی آن را داشته باشد 9% اضافه تر از مبلغ از شما دریافت می‌کند. در واقع ارزش افزوده اختلاف بین ارزش کالاها و خدمات فروخته شده با ارزش کالاها و خدمات خریداری شده است . به بیان ساده مالیات بر ارزش افزوده مالیاتی است که خریدار هنگام خرید کالا و خدمات به فروشنده می‌پردازد و فروشنده نیز باید در دوره های زمانی مشخص آن را به دولت و سارمان امور مالیاتی پرداخت نماید ....

در حقوق و دستمزد مبنایی به نام حداقل حقوق وجود دارد كه حقوق مصوبی است که سالانه هیات وزیران آن را تصویب می‌کند. دولت سالانه درصدی افزایش برای آن درنظر می‌گیرد که به شکل پلکانی است.

آیا امکان پرداخت کمتر از این وجود دارد؟

خیر. تحت هیچ عنوان امکان پرداخت کمتر وجود ندارد مگر اینکه کارکرد كارمند کمتر از 30 روز باشد که در اینصورت به تعداد روزهای کاری پرداخت می‌شود و بالتبع مالیات و عیدی و … هم کاهش می‌‍‌یابد. موضوعاتی که به حقوق اضافه می‌شود حق اولاد، بن خوابار و بار، حق مسکن، عیدی و سنوات است.

نحوه محاسبه بیمه و مالیات حقوق:

مالیات حقوق تا مشخص شده در هر سال به ازاي ماه صفر است مثلا اگر اين مبلغ 20.875.000 ريال باشد، یعنی هر شخصی که ماهانه دو میلیون هفتصد و پنجاه هزار تومان حق السعی دریافت می‌کند از پرداخت حق معاف است.

در مورد محاسبه بیمه هم براساس قانون تأمین‌اجتماعی، حق‌بیمه 30 درصد مزد یا حقوقی است که 7 درصد آن به عهده بیمه ‌شده و 23 درصد به عهده کارفرما است.حق اولاد شامل بیمه نمی‌شود.

تفاوت ممیز با حسابرس:

حسابرس داخلی: در استخدام شرکت است تا صحت اطلاعات ثبت شده در شرکت را تایید و به هیات مدیره گزارش دهد.

حسابرس مستقل: شرکتی است که عضو جامعه حسابداران رسمی بوده و کارمند شرکت نیست. اسناد صورت‌های مالی را بررسی كرده و در این زمینه شما را راهنمایی می‌کند.

ممیزان امور مالیاتی: از طرف سازمان امور مالياتي و در زماني خاص به شركت مراجعه و اسناد را بررسی می‌کنند.

حسابرس بیمه‌ای: از طرف سازمان تامین اجتماعی مراجعه و موضوعات بیمه‌ای شركت را چک می‌کند.

پرداختی های در ارتباط با حقوق و دستمزد:

فیش مالیات حقوق، فیش بیمه حقوق، پرداخت عیدی و سنوات از جمله پرداختی های حقوق و دستمزد است. کارفرمایان مجموعه‌های مشمول قانون کار علاوه بر پرداخت به موقع حقوق ماهیانه کارگران موظفند که به هر کدام از کارگران خود در ازای یک سال کار کردن معادل دو برابر آخرین حقوق دریافتی آن‌ها در صورتی که از حداکثر میزان عیدی تعیین شده توسط شورای عالی کار بیشتر نباشد، به عنوان عیدی پرداخت نمایند.

حق سنوات:

حق سنوات به مزایای پایان خدمت گفته می‌شود که با خاتمه قرارداد کار توسط کارفرما به کارگر تعلق می‌گیرد و میزان آن برای هر سال سابقه کار افراد برابر با آخرین حقوق دریافتی یک ماه آن است. از آنجایی که اکثر کارگران به صورت موقت در مجموعه‌ها فعالیت می‌کنند، کارفرمایان بعد از هر قطع همکاری یا در پایان هر سال، حق سنوات را پرداخت می‌کنند.

اضافه کار:

محول کردن کار اضافی یا همان "اضافه کار" شرایطي دارد و ماده 59 قوانین کار به آن پرداخته است. درباره‌ی نحوه محاسبه کار اضافی در این ماده آمده است که در صورت محول کردن اضافه کار به یک کارگر، بايد 40 درصد مازاد بر دستمزد هر ساعت کارگر در شرایط عادی کار، پرداخت شود. برای احتساب مبلغ ریالی مزد اضافه کار، باید اول به محاسبه‌ی یک ساعت کار در شرایط عادی بپردازیم و بعد آن را در یک چهارم ضرب کنیم تا به این صورت دستمزد یک ساعت اضافه کاری بدست آيد.

ماموریت:

به کارگران و کارمندانی که بر اساس قرارداد یا موافقت‌های بعدی به ماموریت‌هایی خارج از محل خدمت خود اعزام می‌گردند، فوق العاده ماموریت تعلق می‌گیرد. در هنگام محاسبه فوق العاده ماموریت شرط بر این است که کارگر برای انجام کار حداقل ۵۰ کیلومتر از محل کار اصلی خود دور گردد و یا مجبور باشد حداقل یک شب در محل مأموریت توقف کند.

در محاسبه فوق العاده ماموریت این مبلغ برابر با یک روز حقوق معمول است. به این معنا که در ازای یک روز ماموریت علاوه بر یک روز حقوق عادی، یک روز حقوق ثابت هم به‌عنوان حق ماموریت دریافت می‌نماید که از مزد پایه ی روزانه ان فرد نباید  کمترشود....

قانون تامین اجتماعی در سال 1354 و در فصول مختلف تدوین شده است. اصناف فعال، در ابتدا باید یکسری از قوانین را رعایت کنند.

پس از مشخص شدن کارگاه، باید به نزدیک ترین شعبه بیمه مراجعه و کد گارگاهی بیمه را دریافت کنند. برای بیمه بسیار حائز اهمیت است که مکان انجام فعالیت اقتصادی کاملا مشخص باشد.

پس از گرفتن کد کارگاهی، بازرس می‌بایست محل فعالیت را تایید کرده و فرم هاي مربوطه از جمله فرم ابلاغ الکترونیک تكميل شوند.

روند روزنامه رسمی و آگهی ثبت شرکت در ادامه باید صورت پذیرد.

پس از آن و با شروع فعالیت شرکت از طریق نرم افزار بیمه تامین اجتماعی، بیمه کارکنان، ماهانه محاسبه و فرم آن تکمیل می گردد.

هر شعبه تامین اجتماعی دارای یک سری کارگذاری است و بحث تمدید دفترچه و … در آنجا انجام می‌شود.

ماده ۲۸ قانون تامین اجتماعی

  منابع درآمد سازمان به‌شرح زیر است:.

درآمد حاصل از بيمه بيمه شدگان.

درآمد حاصل از وجوه و ذخائر و اموال سازمان.

وجوه حاصل از خسارات و جریمه‌ های نقدی مقرر در این قانون.

کمک‌ها و هدایا.

بخشنامه بازدید از دفاتر قانونی (حسابرسی بیمه ای)

در گذشته بازدید از شرکت ها بابت حسابرسی هر ده سال یا هر هشت سال یکبار انجام می‌شد و گاهی اوقات به برخی از شرکت ها نوبت نمی‌رسید. بر اساس قانون تامین اجتماعی، لیست بیمه کارکنان باید به شکل ماهانه به شعبه مورد نظر ارسال شود. همچنین يك نسخه از قراردادهایی که منعقد می‌شود نيز بايد به شعبه مربوطه ارائه شود.

اما چطور می توان مطمئن شد که حق بیمه به صورت کامل پرداخت می‌شود؟

حسابرسی بیمه ای بابت این دغدغه ایجاد شده که توسط موسسه حسابرسی تامین اجتماعی به اجرا درمی‌آید. حسابرسان بیمه لزوماً از تامین اجتماعی نیستند و به افراد دارای صلاحیت این موضوع محول می‌شود.

وظیفه ما در مقابل حسابرس‌ها

بر اساس ماده ۴۷ قانون تامین اجتماعی کارفرمایان مکلفند صورت مزد و حقوق و مزایای بیمه‌ شدگان، ‌همچنین دفاتر و مدارک لازم را در موقع مراجعه بازرس سازمان‌در اختیار او بگذارند.

بازرسان سازمان می‌توانند از تمام یاقسمتی از دفاتر و مدارک مذکور رونوشت یا عکس تهیه و برای‌کسب اطلاعات لازم به هر یک از رؤسا و کارمندان و کارگران کارگاه و مراجع ذیربط مراجعه نمایند.

بازرسان سازمان حق‌دارند کارگاه‌ های مشمول قانون را مورد بازرسی قرار داده و دارای همان اختیارات و مسوولیت‌‌های مذکور در مواد ۵۲ و ۵۳ قانون کار خواهند بود.

نتیجه بازرسی حداکثر ظرف یک ماه از طرف سازمان به کارفرما اعلام خواهد شد.

بخشنامه 3/11

یکی از مهم ترین بخشنامه هاست و سرفصل حسابرسی بیمه ای است.

مفاهیم کاربردی حسابرسی بیمه ای

ارتباط معنایی بین بازرسی، بخشنامه 11، بخشنامه 14، ماده 38 و ماده 28 وجود دارد. اگر یک فرد حسابدار این مباحث را بداند و بتواند به حسابرسی بیمه ای ارتباط دهد، هیچ مشکلی نخواهد داشت. همچنین تمامی این بخشنامه ها را از سایت tamin.ir می توانید دریافت کنید.

سیر حسابرسی:

چه شرکت هایی برای حسابرسی در اولویت هستند و چه عواملی در این زمینه موثر است:

الف- دستورات مدیر عامل،معاونتهای امور استان‌ها و فنی و درآمد و ادارات کل استان

ب – صدور مفاصا حساب نقل و انتقال (ماده 37)

ج – شرکت ها و موسسات در حال تصفیه، انحلال و ورشکسته

د – قرار هیات‌های تشخیص مطالبات ، تجدید نظر و بدوی

ه – کارگاه‌های حائز شرایط صدور مفاصاحساب قرارداد بر اساس بازرسی.

و- سایر موارد

پروسه انجام حسابرسی:

درخواست انجام حسابرسی از طریق شعبه ای که شخص حقیقی/ حقوقی نزد آن دارای پرونده مطالباتی بوده و یا شعبه محل کارخانه کارگاه های صنعتی و خدمات تولیدی و یا فنی مهندسی ثابت، صورت می‌گیرد.

درخواست شعبه به موسسات حسابرسی سازمان تامین اجتماعی در تهران یا شهرستان ذیربط ارسال و گروهی برای رسیدگی و بازرسی از دفاترقانونی و اسناد مالی شرکت به آنجا مراجعه مینمایند.

معمولا قبل از انجام حسابرسی، فرمهایی مخصوص برای شرکت مربوطه ارسال می گردد که در آن یک سری اطلاعات در رابطه با دفاتر قانونی و اظهارنامه های مالیاتی مورد سوال قرار میگیرد که پس از تکمیل فرمهای مربوطه و ارسال آن به موسسه حسابرسی یا شعبه ذیربط، مراحل بعدی انجام کار صورت می پذیرد. قبلا این فرم ها به شکل دستی تکمیل می شد اما در حال حاضر اسکن آن ها دریافت می شود.

عواقب عدم همکاری با کارشناسان حسابرسی تامین اجتماعی:

در صورتی که اشخاص حقوقی از ارائه دفاتر قانونی به حسابرس تامین اجتماعی اجتناب نمایند بر اساس مفاد ماده ۴۰ قانون تامین اجتماعی حق‌بیمه رأساً توسط سازمان تامین اجتماعی تعیین‌ و از کارفرما مطالبه‌ و وصول‌ خواهد شد . حال آیین نامه آن به شرح زیر آمده است :

آئین نامه اجرایی ماده ۴۰ قانون تامین اجتماعی

ماده ۱- اشخاص حقوقی که از ارائه دفاتر قانونی به سازمان خودداری و در تمام یا برخی از ماه‌های هر سال مالی صورت مزد و حقوق و حق بیمه کارکنان خود را به سازمان ارسال و پرداخت نکرده باشند مشمول اعمال ماده ۴۰ قانون منحصراً برای سال مالی و یا ماه‌های مذکور قرار می‌گیرند.

ماده ۲ – دستمزد کارکنان اشخاص حقوقی مذکور موجود در حوزه‌های مالیاتی که براساس آن مالیات تکلیفی تعیین و دریافت گردیده است در هر سال مالی مبنای محاسبه و مطالبه حق بیمه آنان به صورت علی الرأس قرار می‌گیرد.

تبصره : در مواردی که دستمزد مبنای پرداخت مالیات تکلیفی در حوزه مالیاتی موجود نباشد و یا امکان دسترسی به آن وجود نداشته باشد،هزینه‌های حقوق و دستمزد و سایر هزینه‌های مرتبط با آنها مندرج در اظهارنامه مالیاتی شخص حقوقی موجود در حوزه مالیاتی مربوط به سال مالی موردنظر، مبنای محاسبه و مطالبه حق بیمه بصورت علی الرأس قرار می‌گیرد.

ماده ۳ – در کلیه مواردی که امکان دسترسی به هزینه‌های دستمزد از طرق مندرج در ماده ۲ و تبصره آن میسر نگردد، سازمان تامین اجتماعی مجاز است با بررسی‌های کارشناسی و با در نظر گرفتن پروانه بهره برداری کارگاه، تعداد کارکنان آن در سال یا ماه‌هایی که صورت مزد و حقوق و حق بیمه ارسال و پرداخت نموده است و عنداللزوم با استفاده از تعداد کارکنان شاغل در فعالیت‌های مشابه، تعداد کارکنان شخص حقوقی را تعیین نماید. در این حالت دستمزد مبنای محاسبه حق بیمه به صورت علی الرأس از رابطه زیر به دست می‌آید:

جمع حداقل و حداکثر دستمزد ماهانه مشمول کسر حق بیمه زمان محاسبه ضربدر۲ ، نتیجه آن تقسیم بر سه سپس ضربدر تعداد کارکنان برآورد شده و تعداد ماه‌های موردنظر سال مالی.

ماده ۴ – این آئین نامه مشتمل بر ۴ ماده یک تبصره و در دویست و نود و نهمین جلسه شورایعالی تامین اجتماعی مورخ ۷۸/۴/۵ به تصویب رسید.

اقدامات بعد از صدور برگ بدهی:

موسسات حسابرسی سازمان تامین اجتماعی پس از رسیدگی دفاتر، مدارک مربوطه را در فرم های مخصوص(کاربرگها) وارد و به شعبه ای که پرونده مطالباتی شرکت در آن رسیدگی می شود ارسال می نماید و در این حالت موسسات حقوقی به استناد مواد 42 و 43 قانون تامین اجتماعی حق اعتراض و ارائه مستندات دال بر رد بخشی از بدهی اعلام شده را دارند.

بدهی حق بیمه ناشی از بدهی های برآوردی «حسابرسی از دفاتر قانونی شرکتها و موسسات دارای شخصیت حقوقی »

حسابرسی از تاریخ ابلاغ به کارفرما تا 30روز مشمول جریمه تاخیر نبوده و پس از آن در صورت عدم اعتراض کارفرما ماهیانه 2% جریمه تاخیر پرداخت به آن تعلق میگیرد.و مطابق ماده 50 از کارفرما مطالبه میگردد....

آخرین فهرست موضوعی سرفصل های مورد رسیدگی ماده 47:

حق الزحمه ها، مزد، کارمزد

سند افتتاحیه

دارایی ثابت و دارایی های در جریان تکمیل

فعالیت های فنی و مهندسی

انواع فعالیت های کامپیوتری

انجام فعالیت های خدماتی

انواع فعالیت های گازرسانی، انتقال نیرو

تهیه، خرید و کارکرد ماشین آلات

حمل و نقل

فعالیت های تبلیغاتی

انواع فعالیت های فرهنگی و هنری

انجام فعالیت های کشاورزی مکانیزه

بازرسی از دفاتر قانونی

مرجع بازرسی از دفاتر قانونی، موسسه حسابرسی تأمین اجتماعی است که در سال 1372 افتتاح شد و دارای 21 نمایندگی است. حسابرسی بیمه‌ای از ابتدا وجود نداشت و حسابرسی لیست وجود داشت و اختلاف لیست و سند حسابداری بررسی می‌شد.

موسسه حسابرسی تأمین اجتماعی دارای معاونت حسابرسی بیمه‌ای دارد که از 3 مدیریت تشکیل شده است که عمده کار توسط مدیریت برون‌سپاری انجام می‌شود. مدیران مناطق و نمایندگی‌ها و مدیران گروه‌های حسابرسی هم دو بخش دیگر موسسه حسابرسی هستند.

مدیریت برون‌سپاری که مهم‌ترین وظایف را بر عهده دارد از کارگزاری‌های تأمین اجتماعی هستند که از ماهیت حساب‌ها به‌خوبی مطلع‌اند اما فهم بیمه‌ای بیشتری دارند. گروه دیگر هم حسابداران جامعه رسمی هستند که حسابرسی بیمه‌ای انجام می‌دهند. مبنای حسابرسی بیمه‌ای، ماده 11 بیمه است که مبنای تصمیم‌گیری بخشنامه 11.3 است.

اختیارات ماده 47: بازرسی دفاتر قانونی

کارفرمایان مکلف‌اند صورت مزد و حقوق و مزایای بیمه شدگان ‌همچنین دفاتر و مدارک لازم را در موقع مراجعه بازرس سازمان‌ در اختیار او بگذارند. بازرسان سازمان می‌توانند از تمام یا قسمتی از دفاتر و مدارک مذکور رونوشت یا عکس تهیه و برای ‌کسب اطلاعات لازم به هر یک از رؤسا و کارمندان و کارگران کارگاه و مراجع ذی‌ربط مراجعه نمایند.

بازرسان سازمان حق‌دارند کارگاه‌های مشمول قانون را مورد بازرسی قرار دهند و دارای همان اختیارات و مسئولیت‌های مذکور در مواد ۵۲ و ۵۳ قانون کار خواهند بود. نتیجه بازرسی حداکثر ظرف یک ماه از طرف سازمان به کارفرما اعلام خواهد شد.

هدف از حسابرسی بیمه‌ای چیست؟

همه اطمینان حاصل کنند که حقوق بیمه‌ای کارکنان توسط کارفرما رعایت خواهد شد.

اطمینان از اجرای قوانین تأمین اجتماعی (ماده 38) هدف دیگر حسابرسی بیمه‌ای است.

حق‌الزحمه‌هایی که به افراد با وضعیت شغل پاره‌وقت داده می‌شود، نیز شامل این موضوع می‌شود و باید مبلغ بیمه پرداخت شود.

مصوبه 50432 مورخ 31/04/96

مدت حسابرسی بیمه‌ای، آخرین سال مالی محدود شده است. بعدها بخشنامه‌ای صادر شده است که برخی از شرکت‌ها استثنا هستند. شرکت‌های دولتی همچنان ده‌ساله حسابرسی می‌شوند. این مصوبه دارای دو بند است:

الف – با توجه به عدم اجرای کامل تصویب‌نامه شماره ذکرشده ستاد فرماندهی اقتصاد مقاومتی در خصوص اجرای سیاست‌های کلی اقتصاد مقاومتی به منظور رفع مشکلات فعالان اقتصادی بخش خصوصی با سازمان تأمین اجتماعی، توسط سازمان مذکور به‌ویژه بند 4 تصویب‌نامه مذکور و دریافت گزارش‌های متعدد از تشکل‌ها و واحدهای تولیدی بخش خصوصی در این رابطه، مقرر گردید این سازمان نسبت به اجرای تمامی بندهای پنج‌گانه تصویب‌نامه اهتمام ورزیده و از اخذ تعهدنامه از شرکت‌های ذی‌ربط جهت ارائه دفاتر مربوط به سالیان قبل نیز، خودداری نماید.

ب – بر اساس بند 4 تصویب‌نامه فوق‌الذکر، سازمان تأمین اجتماعی فقط مجاز به بازرسی دفاتر و مدارک آخرین سال مالی شرکت‌های ذی‌ربط است و موظف است اقدامات جاری مربوط به حسابرسی ده‌ساله دفاتر شرکت‌های مورداشاره در مصوبه را در هر مرحله‌ای که باشد، متوقف نماید.

عدم اجرای ماده 38:

اگر یک نفر قراردادی را کتمان کند و طرف قرارداد آن را اعلام کند و سازمان این موضوع را متوجه شود، باز هم بازرسی سال آخر متصور نیست.

چرا در حسابرسی بیمه، سال آخر از اهمیت بسیاری برخوردار است؟

این موضوع برای حمایت از شرکت‌های خصوصی است مثل شرکت‌های تولیدی، خدماتی و بازرگانی. همچنین زمانی که حسابرسی بیمه چندسال یکبار انجام می‌شد شرکت‌ها با یک حجم عددی بزرگی مواجه می‌شدند. همچنین با گذر زمان بسیاری از اسناد از بین می‌رفت و یا مسئولین مالی عوض می‌شدند. بنابراین برای حمایت از این شرکت‌ها حسابرسی به این شکل شد.

چند نکته مهم:

در مورد شرح اسناد، به بار معنایی الفاظ توجه داشته باشید. این موضوع در بیمه بسیار مهم است و از کلی‌گویی بپرهیزید.

نحوه اجرای حسابرسی بیمه، از طریق بخشنامه 11.3 است و تا حدی سلیقه هم در این ماجرا دخیل است.

برای جلوگیری از تضییع شدن حقوق افراد، اطلاعات را طبقه‌بندی‌شده به حسابرسان تحویل دهید....

در ادامه قسمت قبل، در این قسمت درباره استوری و هایلایت در اینستاگرام صحبت خواهیم کرد. همچنین نکات درج این موارد و استانداردهای آن مورد بررسی قرار می گیرد.