Time4Work

Die 5 wichtigsten Kernaussagen des Podcasts:

Einführung von Microsoft Teams: DKV Mobility hat erfolgreich die Kommunikationstechnologie von Skype for Business auf Microsoft Teams umgestellt, was erhebliche Verbesserungen in der Zusammenarbeit und Effizienz brachte.

Umfassende Arbeitsplatzmodernisierung: Die Umstellung auf neue Hardware und eine Cloud-basierte Infrastruktur (SD-WAN) waren entscheidend, um den Anforderungen einer modernen, verteilten Belegschaft gerecht zu werden.

Change Management und Benutzerbeteiligung: Das Unternehmen legte großen Wert auf die Einbindung der Mitarbeiter durch Tests, Schulungen und regelmäßige Kommunikation, um die Akzeptanz und den erfolgreichen Übergang zu gewährleisten.

Zentrale Konsolidierung: DKV Mobility konsolidierte erfolgreich seine Telekommunikationsverträge und Netzwerkinfrastruktur, was zu Kosteneinsparungen, höherer Bandbreite und verbesserter Benutzererfahrung führte.

Herausforderungen und Lessons Learned: Trotz einiger Herausforderungen, wie der Umstellung der Kommunikationsinfrastruktur und der Datenschutzbedenken in verschiedenen Ländern, zog das Unternehmen ein positives Resümee und identifizierte wichtige Erkenntnisse für zukünftige Projekte.

LinkedIn Robert Trojan

LinkedIn Sandra Brückner

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Moderne Arbeitsumgebungen sind essenziell für Krankenhäuser:

Michel Schultz betont die Bedeutung moderner Arbeitsumgebungen, insbesondere nach der Corona-Krise. Flexible und sichere Arbeitsplätze, die von überall zugänglich sind, sind entscheidend für die Effizienz und Zufriedenheit der Mitarbeitenden.

Investitionen in virtuelle und cloudbasierte Arbeitsumgebungen:

Asklepios hat stark in virtuelle Desktop-Infrastrukturen (VDI) und cloudbasierte Lösungen wie Microsoft Teams investiert. Diese Technologien ermöglichen es den Mitarbeitenden, flexibel und sicher zu arbeiten, ohne auf sensible Patientendaten zuzugreifen.

Neuer moderner Standort in Hamburg:

Ein neuer, moderner Standort in Hamburg wurde geschaffen, um Mitarbeitende anzuziehen und eine angenehme Arbeitsumgebung zu bieten. Mit höhenverstellbaren Tischen, einer großen Lounge und flexiblen Arbeitsplatzbuchungssystemen sollen die Mitarbeitenden motiviert werden, ins Büro zu kommen.

Einführung und Nutzung von Microsoft Teams:

Die Einführung von Microsoft Teams war eine große Herausforderung, die durch Datenschutz- und Betriebsratsfragen verzögert wurde. Dennoch wurde Teams erfolgreich im gesamten Konzern ausgerollt, und die Nutzung ist stetig gestiegen.

Projekt Digitaler Arbeitsplatz und Hospitationen:

Asklepios hat ein umfassendes Projekt zum digitalen Arbeitsplatz gestartet, bei dem Mitarbeitende der IT in den Klinikalltag hospitiert haben, um die Bedürfnisse und Herausforderungen besser zu verstehen. Dieses Projekt zielt darauf ab, die Arbeitsabläufe zu digitalisieren und die Effizienz zu steigern, indem man den Arbeitsalltag der Pflegekräfte und Ärzte berücksichtigt.

Webseite Asklepios

Beispiel YouTube Video zum Arbeiten bei der Asklepios IT

Podcastfolge Bavaria Kreischa

LinkedIn Michel Schultz

LinkedIn Sandra Brückner

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Der Microsoft Copilot wurde weiterentwickelt und umfasst nun verschiedene Produkte wie Microsoft 365 Copilot, Finance Copilot und Security Copilot. Diese Produkte nutzen KI, um die Produktivität zu steigern und bieten spezielle Funktionen für unterschiedliche Geschäftsbereiche.

Namenskonvention und Verwirrung bei der Benennung:

Microsoft hat eine klare Namenskonvention eingeführt, um Verwirrung zu vermeiden: „Copilot“ wird in allen Produkten verwendet, in denen KI implementiert ist. Das Ziel ist es, eine einheitliche und verständliche Benennung für alle KI-gestützten Tools zu schaffen.

Integration und Anpassung von Copilot in verschiedenen Microsoft-Produkten:

Copilot kann in verschiedene Microsoft-Produkte wie Teams, Word, Excel und PowerPoint integriert werden. Nutzer können durch Referenzierung von Dateien, Meetings und Personen in ihren Prompts effizienter arbeiten. Microsoft plant, die Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität weiter zu verbessern.

Copilot Dashboard und Nutzungsmetriken:

Das Copilot Dashboard, basierend auf Viva Insights, hilft Unternehmen, die Nutzung und den Erfolg von Copilot zu messen. Es bietet detaillierte Einblicke in die Verwendung von Copilot in verschiedenen Anwendungen und unterstützt Unternehmen bei der Optimierung ihrer KI-Einführungsstrategie.

Einblicke aus dem Work Trend Index 2024:

Die Mehrheit der Mitarbeiter möchte KI am Arbeitsplatz nutzen. Die Studie zeigt, dass 75 % der Mitarbeiter bereits KI-Tools verwenden, wobei 46 % dies in den letzten sechs Monaten begonnen haben. Diese Entwicklung betrifft alle Altersgruppen und zeigt, dass die Akzeptanz und Nutzung von KI im Arbeitsumfeld zunimmt.

Time4Work Podcast Copilot Folge 1

LinkedIn Beitrag zur Benamung von Copilot von Raphael Köllner

Time4Work Podcast Datenschutz im KI Zeitalter mit Raphael Köllner

Time4Work Podcast Datenmanagement mit Stephanus Schulte

Time4Work Podcast Copilot bei dmTECH mit Hagen Deike

Work Trend Index 2024

Copilot Studie der Trans4mation

LinkedIn Sebastian Wagner

LinkedIn Sandra Brückner

LinkedIn Andreas Stiehler

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In diesem Podcast erfährst du, wie man den Übergang von einem Ist- zu einem Soll-Zustand gestaltet. Wir decken auf, warum “Betroffene zu Beteiligten machen” manchmal mehr nach Bingo als nach echter Veränderung klingt. Mit Beispielen aus der Praxis betrachten wir die Welt des Change Managements.

Folge mit den Energie- und Wasserwerken Bautzen

Folge mit der Bavaria Klinik Kreischa

Microsoft Adoption Guides DE

LinkedIn Sandra Brückner

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Die fünf wichtigsten Erfolgsfaktoren des MeineEWB Intranet Projekts:

LinkedIn Ina Beer

LinkedIn Bianca Hänisch

Webseite der EWB

LinkedIn Sandra Brückner

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In dieser Podcast-Episode erklärt der Datenschutz- und M365-Experte Raphael Köllner, wie die beiden Themen (Datenschutz und M365) in der Praxis zusammenspielen. Gemeinsam diskutieren wir, wie sich der Datenschutz pragmatisch umsetzen lässt.

Raphael zeigt auf, welche Rolle dabei eine gute Dokumentation, klare Prozesse und das Bewusstsein der Mitarbeitenden beim Umgang mit personenbezogenen Daten und der Einhaltung der DSGVO spielen.

Darüber hinaus erläutert er Herausforderungen und Lösungsansätze für eine Datenschutz-konforme KI- bzw. Copilot-Nutzung in den Unternehmen. Bei all dem betrachtet

Schließlich kann eine gute Datenschutzpraxis Unternehmen dabei helfen, Vertrauen bei Kunden aufzubauen und interne Prozesse zu optimieren.

LinkedIn Raphael Köllner

PIA Tool

PIA Original aus Frankreich

LinkedIn Sandra Brückner

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In dieser Time4Work Podcast-Episode tauchen wir tief in die Welt der Cybersecurity ein. Wir sprechen ausführlich über die Implikationen der neuen NIS 2-Richtlinie für mittelständische Unternehmen. Alexander gibt uns Einblicke in die Wichtigkeit der Identitätssicherung als erste Verteidigungslinie gegen automatisierte Angriffe und teilt seine persönlichen Erfahrungen mit Cyberangriffen, welche die Notwendigkeit proaktiver Sicherheitsstrategien und schneller Reaktionen im Krisenfall unterstreichen. Er erläutert, wie sich Unternehmen von der Planung bis zum laufenden Betrieb vor Cyberbedrohungen schützen können und welche Rolle Security- Managed-Services hierbei spielen.

Podcast Folge Security Attacke mit Jens Decker

LinkedIn Alexander Döhling

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Die Bavaria Klinik Kreischa ist dabei, die Arbeitsumgebungen und Prozesse mit Hilfe digitaler Werkzeuge umfassend zu modernisieren. Dabei zeigte sich, dass die digitale Transformation nur mit einem ganzheitlichen Ansatz gelingen kann – also im Einklang mit einem Wandel der Unternehmenskultur, einer gezielten Fortbildung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, der Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten etc. Gleichzeitig gilt es die Besonderheiten des Klinikums zu berücksichtigen. Dazu gehören u.a. die große Diversität der Belegschaft in Hinblick auf Nationalität, Alter und IT-Affinität, besondere Sicherheits- und Verfügbarkeitsanforderung im Krankenhausbetrieb sowie die spezielle Positionierung als Krankenhaus und Rehaklinik, um eine durchgehende Patientenversorgung zu gewährleisten. In unserem Podcast diskutieren wir, wie es den Projektverantwortlichen gelingt, all diese Herausforderungen effektiv zu adressieren und gleichzeitig die Akzeptanz der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu gewinnen. Unsere Hörer und Hörerinnen erhalten neben vielen Praxistipps einen Einblick in den digitalen Wandel des Gesundheitswesens. Sie erleben mit, wie die Bavaria Klinik Kreischa bei Gestaltung der technischen und kulturellen Arbeitsumgebung neue Wege gestaltet.🎙️🏥

LinkedIn Jens Schollmeier

LinkedIn Tina Treppe

Klinik Bavaria

LinkedIn Sandra Brückner

LinkedIn Andreas Stiehler

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Im Fokus der aktuellen Folge von Time4Work steht einmal mehr Microsoft Copilot für M365 – diesmal aus Anwender- bzw. Kundenperspektive. Zu Gast ist Hagen Deike, der als Internal Consultant und M365 Architekt bei dmTECH die Erprobung des neuen KI-Dienstes beim Drogerieriesen dm begleitet. Die Diskussion zeigt, wie es dm gelingt, bei aller KI-Euphorie die Bodenhaftung zu behalten und welche Themen bei der Umsetzung von KI-Diensten adressiert werden sollten.

HINWEIS: Die Aufnahme der Folge ist von Anfang 2024. Durch die schnelllebigen Entwicklungen rund um das Produkt Copilot für Microsoft365 können einige Fakten (z.B. die KMU Sperre für Copilot Lizenzen, die im Februar 2024 wegfiel) nicht mehr aktuell sein.

Weitere Time4Work Podcasts zum Thema Copilot:

LinkedIn Hagen Deike

LinkedIn Sandra Brückner

LinkedIn Andreas Stiehler

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In der aktuellen Episode von Time4Work dreht sich alles um die Frage, wie Daten aufbereitet sein müssen, um eine optimale Performance und Sicherheit beim KI-Einsatz zu gewährleisten.

Zu Gast ist Stephanus Schulte, Solution Architekt Security & Compliance bei Microsoft.

Weiterführende Blogbeiträge:

LinkedIn Stephanus Schulte

LinkedIn Sandra Brückner

LinkedIn Andreas Stiehler

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