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By Enrique Ochoa VazquezBusinessArtsVisual ArtsCareersDesign
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  • Píldoras Trignum: Técnica Pomodoro

    El día de hoy te comparto esta pequeña entrada hablando de una de las técnicas más simples y poderosas que implementamos en Trignum la técnica pomodoro.

    Esta técnica logró aumentar mi productividad de una manera importante e incluso tu ya tienes instalado en tú teléfono de fábrica una herramienta que puedes usar para esta técnica.

    ¿Qué es la técnica pomodoro?

    Es un método para administrar mejor tú tiempo, fue desarrollada a finales de 1980 por Francesco Cirillo en Francia.

    Para esto se utiliza un temporizador (como el que tiene tu teléfono) ósea un reloj en el cual tú le programas que suene una alarma cada cierto tiempo.

    ¿Cómo funciona la Técnica Pomodoro?

    Tu divides tus tareas en conceptos simples, y pones tu temporizador (normalmente 25 minutos) y idea es que durante esos 25 minutos trabajes de manera intensiva en esa tarea eliminando distracciones.

    Al terminar esos 25 minutos le dedicas 5 minutos a cualquier otra cosa, o incluso descanso.

    Cada 4 pomodoros tomas un descanso de 15 minutos.

    Si tus tareas te llevaran mucho tiempo, puedes asignarle cierta cantidad de pomodoros al día a cada tarea, así podrás programar trabajos diarios por tiempo de ejecución 

    Incluso al final podrás darte cuenta de la cantidad de Pomodoros (Tiempo) que le asignaste a cada tarea.

    Así de simple es esta técnica.

    ¿Por qué funciona la Técnica Pomodoro?

    Esta técnica es funcional por 3 motivos.

    1.- Utiliza una técnica de “Túnel” ósea que te mantiene enfocado únicamente en una meta, eliminando distractores

    Como tú sabes que en 25 minutos puedes revisar el celular, el correo, el Facebook, el Twitter etc.. Eliminas esos distractores y te concentras en tu trabajo y en tu descanso puedes revisar eso.

    2.- Gracias a esta técnica puedes tener bien organizado el tiempo que le dedicas a cada cosa, así no te pasara que por dedicarle mucho tiempo a alguna cosa no alcanzo a hacer el resto.

    3.- Por si simplicidad, cuando una herramienta es simple y funcional es fácil de implementar, sin tantas complicaciones.

    ¿Cómo lo implementó?

    Normalmente tengo muchas cosas que hacer al día, y los proyectos arquitectónicos, son de los que más tiempo quitan, puedes durar semanas enteras trabajando en un concepto.

    Yo soy muy clavado cuando hago proyectos, se me va el tiempo puedo llegar a las 3 o 4am sin darme cuenta trabajando.

    Pero los proyectos no es lo único en lo que trabajo, también tengo que revisar obra, gestionar proyectos, escribir en el blog, publicar en redes sociales, atender clientes etc.

    Así que yo utilizo otra técnica de la cual hablaré en otra píldora llamada "Time Bloking", en la cual le asigno en el calendario, tiempo a cada cosa que tengo que hacer al día por partidas generales.

    Y durante ese tiempo le dedico 2, 3 o 4 pomodoros a cada tareas.

    En esos 25 minutos me dedico al 100% a esa tarea sin levantar el celular para nada.

    Normalmente responder un WhatsApp cada 25 minutos no ha hecho que se me caiga una casa, o que algo grave pase, las cosas urgentes te llegan por llamada.

    Incluso en una ocasión me toco sentarme a hacer tarea con uno de mis sobrinos, que es muy distraído, aplique esa técnica con él y le dije que durante 5 minutos tenía que hacer tarea sin distraerse y durante otros 3 minutos podía descansar.

    Terminamos en muy poco tiempo la tarea, y logre que trabajara muy bien, inténtalo funciona bien.

    ¿Herramientas para usar la Técnica Pomodoro?

    Como te había comentado la mayoría de los teléfonos por no decir que todos, cuentan con un temporizador que es ese reloj que programas para que suene cada cierto tiempo.

    Pero claro hay herramientas hechas especialmente para este fin.

    Yo utilizo una que se llama Be Focused pro, hay versión gratuita con algunos anuncios, y la versión de pago que cuesta muy poco. 

    Esta app esta hecha 100% para esta técnica, automáticamente te genera los bloques de tiempo para trabajar y descansar, así como que cada 4 bloques te da el descanso de 14 min, se sincroniza con el Apple Watch, el mac y el iPad (Yo uso puro dispositivo Apple).

    Estoy seguro que existirá si no es la misma una muy similar para Android y windows.

    Conclusiones

    El ser productivo, enfocarnos en nuestras tareas y objetivos es algo muy importante, por eso este tipo de herramientas tan simples son un gran aporte.

    Espero que esta píldora de productividad te ayude a rendir más y obtener mejores resultados. 

    Me despido por que mis pomodoros dedicados a este post están a punto de terminar jajaj 

    Si este tema te interesa también puedes visitar nuestro https://www.trignum.mx/2018/12/07/como-mejorar-tu-productividad-como-arquitecto-parte-1/

    Saludos

    VBLog
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  • 9 consejos a futuros estudiantes de Arquitectura

    Muchos Futuros estudiantes de arquitectura tienen la duda sobre qué recomendaciones les dan los que ya vivimos esa experiencia, es por eso decidí escribir este pequeño post donde les doy algunos consejos para estudiantes de arquitectura

    1.- No seas víctima

    Una constante en los Futuros estudiantes de arquitectura son esos exagerados que llegan llorando que tienen días sin dormir, que no han comido nada en 3 días y que su pez dorado murió.

    Yo te aseguro que en tu escuela habrá muchos que en verdad tuvieron que hacer milagros por poder llegar a clases, incluso yo tenia compañeros que trabajaban de albañiles en las mañanas y por las tardes estudiaban y nunca los vi llorando por que no durmieron.

    A lo que voy es que sí eres organizado no debes de tener problemas y no necesariamente tendrás que pasar días sin dormir a menos que la fiesta estuviera buena.

    2.- No esperes la inspiración divina, esta llega mientras trabajas.

    Al principio vas a querer tener ese chispazo divino donde mágicamente todo el proyecto se vuelve claro en un instante.

    Siento informarte que eso nunca pasara, o de menos a mi en ya casi 15 años que he estado trabajando en esto nunca ha pasado.

    La inspiración llega cuando estas trabajando, y tras un proceso de autocrítica, y después de hacer una y otra vez, propuestas hasta llegar a la mejor posible, así funciona la Arquitectura.

    Yo te puedo asegurar que lo mas difícil de hacer un proyecto es vencer a todas esas excusas y distracciones mentales que tenemos, (te recomiendo el libro turning pro de Steven Pressfield sobre este tema)

    En una entrevista esta RR Martin autor de los libros de Juego de Tronos entrevistando a Stephen King, donde RR Martin le pregunta,

    “ Como demonios puedes escribir libros enteros en 6 meses si yo en 6 meses apenas completo 3 capítulos”

    y este le responde “ Fácil me siento todos los días y escribo 6 paginas, diarias”

    Te dejo el link de esa entrevistahttps://youtu.be/CsMKWbHbsK4

    Nadie puede negar que RR Martin es un genio como escritor pero Stephen King es un profesional, para mi esa es una de las claves de cualquier trabajo creativo, tenemos que ser profesionales, recuerda lo que decía Picasso “ la inspiración existe pero te tiene que encontrar trabajando”.

    3.- Tu profesor es tu cliente.

    Este fue un gran consejo que me dio un maestro en la universidad.

    Tu trabajo ya como Arquitecto y como estudiante es entender a tu “Cliente” ver que es lo que quiere y venderle tu diseño.

    En la Carrera tendrás muchos maestros, con distintos puntos de vista sobre la arquitectura, si quieres sobrevivir (y tener buenas notas) tendrás que ver cuál es el perfil psicológico de tu profesor, para saber que venderle con tus diseños.

    Si le interesa el aspecto económico, el aspecto funcional, el contexto, los métodos constructivos, viabilidad estructural, el aspecto formal, hay que analizarlo, a mi siempre el primer trabajo del semestre, no era precisamente en el que mejor me iba pero analizando las evaluaciones del profe, armaba un perfil de cliente el cual usaba en los siguientes proyectos.

    Y esto es algo muy similar a la hora de ejercer la carrera, cada cliente es muy particular, y hay que entender lo que quieren y necesitan para poder darles un traje a la medida (aun que por desgracia casi siempre el aspecto económico es muy influyente).

    4.- aprende a ser autodidacta.

    Siento informarte que mucho de lo que vas a ver en la carrera, esta obsoleto…

    Cada dia salen nuevas herramientas, metodologías, sistemas constructivos, software y la manera en que las universidades se actualizan es muy lenta, tienen que cambiar planes de estudio, capacitar a su personal para poder enseñar alguna herramienta nueva.

    Vivimos una época de cambios muy rápidos, y si se te duerme te quedaras rezagado en un mundo laboral muy competido.

    Yo te puedo asegurar que hoy en dia el 80% de lo que aplico en mi vida profesional lo aprendi fuera de la escuela.

    La buena noticia es que hoy en dia tienes todo a la llama de la mano, existen cientos de personas dispuestas a compartir sus experiencias a cambio de prácticamente nada.

    En la universidad uno de los mejores profesores que tuve solo me dio 2 clases en el semestre, en el primer dia nos enseño en que no debemos de creer todo lo que nos dicen, si no buscar la fuente de esa información.

    En la segunda clase nos enseño en donde buscar lo que necesitaríamos en la vida profesional, y a ser autodidacta, para mi esta clase me movió muchos switch y me enseño que yo puedo aprender lo que yo quiera, el chiste es saber buscar en donde.

    5.- Corazon de Arquitecto mente de Empresario.

    Los arquitectos somos muy románticos con nuestro trabajo, pero cuando tus padres te dejen de mantener tendrás que pagar luz, renta, cable, gas, una familia un auto etc…

    Debes de entender que esto es un trabajo y se paga por el..

    No cobras por las 2 horas que te tardas en dibujar un plano, cobras por las 10,000 horas que has tenido que estudiar para saber dibujar ese plano.

    En la arquitectura y construcción se maneja mucho dinero y por lo mismo es una gran responsabilidad, si haces mal algo puedes quedar completamente arruinado, por eso es que debes siempre ser muy consciente de lo que cobras.

    No por asegurar una chamba vayas a querer regalar tu trabajo, no pienses que luego veo de donde le bajo para salir, eso no se puede, si desde el principio esta mal siempre estará mal.

    Aprende de emprendimiento, gestión empresarial, contabilidad, Administracion, Gestión de tiempo, Lean, Marketing, todas estas herramientas serán de mucha utilidad cuando vas iniciando. 

    No ganas nada siendo el mejor Arquitecto del mundo si no tienes cliente a los cuales venderles.

    6.- Tu eres tu producto a vender.

    Como arquitectos vendemos servicios ósea que te vendes a ti mismo, asi que debes de ser impecable con lo que dices y haces, 

    Hay tanta competencia, que el viejo método de recomendación no es suficiente para poder vivir de la arquitectura, tienes que buscar maneras de vender tus servicios, y esa manera es desarrollando una marca personal.

    Inicia lo antes posible con esto, para que cuando termines la carrera podrás tener algo extra que ofrecer, que la gente te ubique y le genera confianza.

    Es todo un mundo esto de la marca personal y es muy interesante, investiga y desarróllala veras que no te vas a arrepentir.

    7.-Especializate

    La gente no le cree a los todologos, busca una área que te apasione y enfocarte en eso, cuando encuentres tú nicho, todo es mas sencillo.

    Si te quieres dedicar al Rendering, o a la sustentabilidad, o a cimentaciones especiales, o a Residencias, centros comerciales etc. Cuando encuentras tu nicho es mucho mas fácil encontrar un cliente objetivo, y venderle lo que haces.

    8.- Agrega herramientas a tu repertorio

    otro.consejos para estudiantes de arquitectura

    Cuando terminas la carrera sales con los mismos conocimientos que otros millones de Futuros estudiantes de arquitectura

    Asi que si quieres tener futuro en esto, tienes que comenzar a agregarle herramientas a tu repertorio de talentos. 

    Por ejemplo si te quieres dedicar al ARCHVIZ puedes aprender y especializarte en un software, como Blender o 3dmax, pero también puedes aprender BIM con Revit y Archicad, y también puedes buscar un software de renderizado en tiempo real como Unreal Engine. Y así poco a poco ir aumentando tu repertorio de herramientas, para poder llegar a la excelencia en tu nicho.

    Esto es como las navajas suizas entre mas herramientas tenga mas cara es.

    .

    9.- Y por ultimo, convierte tu carrera en tu PASION

    El ultimo consejos para estudiantes de arquitectura de hoy es:

    Ama, con locura esta hermosa profesión, apasionante, investiga, vuélvete un experto, comparte lo aprendido, enseña a la siguiente generación.

    Diseña de tal manera que al final cuando veas tu proyecto pienses, definitivamente no pudo haber quedado mejor.

    Que cada diseño que salga de ti, sea para mejorar el entorno y transformar las vidas de las personas para bien.

    Que le cuando creas tener los suficiente para pasar, pienses que si le das un poco mas ese proyecto podrá ser mejor, ese extra es la diferencia que te puede hacer ser el mejor de tu generación.

    Futuros estudiantes de arquitectura ten confianza en ti, existe mucha gente que tiene un gran talento, pero el talento no es nada si no lo trabajas, si una persona tiene 10 de talento y 1 de esfuerzo es un 10, pero una persona con 5 de talento da un 5 de esfuerzo es un 25, no te rindas aun que aveces no puedas más, cuando ves tus obras terminadas te darás cuenta que todo vale la pena.

    Nunca te avergüences de preguntar algo, la una pregunta tonta es la pregunta que no se hace, si tienes duda pregunta, tal vez esa pregunta alguna dia te pueda ocasionar pérdidas económicas.

    Podría seguir mucho más, pero creo que con esto cubrimos los aspectos mas generales.

    Solo quiero desearle lo mejor a los futuros estudiantes de arquitectura en una de las mejores etapas de su vida

    Si deseas algún tipo de recomendación en particular no dudes en comentar este post, o en alguna de nuestras redes sociales, con mucho gusto responderé cualquier duda que tengas.Futuros estudiantes de arquitectura

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