Trignum Arquitectura

1.- Trignum Arquitectura capitulo 45 la importancia de la gestion del tiempo en obra

2.- Hola Bienvenidos a trignum el podcast en el cual te daremos técnicas, tácticas y herramientas para que logres llevar a cabo el proyecto de tu vida yo soy el arquitecto Enrique Ochoa y hoy hablaremos de la gestión del tiempo

Uno de los mayores problemas que tienen los constructores en obra es la gestión del tiempo, es un problema que con el paso de los años no han podido resolver y que causa que muchas empresas quiebren.

En este post te explico el por que es un gran problema y te cuento sobre un profesional que esta surgiendo ante esta necesidad el Gestor de proyectos.

3.- Avisos: te invito a visitar mi otro podcast en el cual te cuento un poco mas sobre mi trabajo en Arquitectura, fotografía e ilustración se llama Diario de un arquitecto por Enrique Ochoa te dejo el enlace

Spotify; https://open.spotify.com/show/2ikJfthFG1qy65aqN72GZP 

Apple podcast:https://podcasts.apple.com/mx/podcast/diario-un-arquitecto-por-enrique-ochoa-v/id1522797183

También te invito a estar al pendiente de nuestra Academia de Arquitectura la cual próximamente tendremos abierta con un super curso para iniciar.

El dia de hoy platicare sobre gestion del tiempo.

• Por que es importante la gestion del tiempo
• Que puedes perder por una mala gestion del tiempo
• Te cuento sobre una empresa que conozco que perdio a su mejor cliente por una mala gestion.
• Te cuento un poco sobre el Gestor de proyectos

Gracias por escucharnos un día más, muchas gracias por sus valoraciones, likes y comentarios, estos nos ayudan muchísimo y a ti te quita solo unos segundos.

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Muchas gracias por escucharme y espero que algo de lo que dije hoy sirva para tu desarrollo personal y profesional.

Si quieres saber un poco mas del tema te invito visitar nuestro blog en - --- www.trignum.mx/Arquitectura ------ O visita mi blog personal en: --- www.enriqueochoav.com ----

Nos vemos en la próxima Saludos!!!

El día de hoy vamos a platicar de los contratos de obra, un tema que muchos le sacan pero te puede quitar de bastantes problemas.

La entrada 44. Los contratos para proyectos arquitectónicos se publicó primero en Trignum Arquitectura.

Hola Colega bienvenido una vez más a otro post de Trignum Arquitectura, el día de hoy vamos a platicar de los contratos , un tema que muchos le sacan la vuelta pero te puede quitar de bastantes problemas.

Pero antes te invito a que te suscribas para recibir notificaciones de nuestros post directo en tu mail. Y 👉 Descarga esta guía antes de empezar tu casa y evita errores que pueden costarte mucho dinero:

Ahora si vamos al tema.

A los latinos nos asusta firmar papeles y puedes creer que tu cliente se espantara, pero no es así, es vital que se tenga un documento escrito con fundamentos legales donde protejas los intereses mutuos.

Esto le da tranquilidad a tu cliente y a ti.

Entre más claro quede todo al principio menos problemas tendrás después.

Existen muchos tipos de contratos que utilizamos en la obra como puede ser el “contrato a precio alzado” o el “contrato de obra a precios unitarios”, el “contrato de obra llave en mano” y otros muchos contratos que en algún otro artículo explicaremos.

El tipo contrato que mejor se acomoda para el diseño arquitectónico y es del que hablaremos hoy es el “Contrato de servicios profesionales”

El contrato de servicios profesionales en el cual una persona, normalmente un profesional en alguna área, se obliga a realizar una serie de servicios a cambio de una cantidad de dinero (bastante obvio)

El pago de este contrato está dirigido a al cumplimiento de ciertas metas, objetivos, proyectos o la realización de alguna actividad.

El contrato debe de contar con ciertos puntos clave, que continuación te enumero.

1.- Las obligaciones del profesional con el cliente: los alcances del trabajo, que vas a hacer de cada servicio.

2.- Entregables por etapa: aquí establecerás que vas a entregar de cada etapa o servicio, por ejemplo si en tus alcances está el hacer un estudio de mecánica de suelos, aquí debes de decir que entregaras un documento elaborado por el laboratorio.

3.- El costo del servicio que se va a proporcionar y el modo de pago, así como las parcialidades del pago, volviendo a los ejemplos podrías decir que al entregar la mecánica de suelos, se cobrara un 10% del total del costo, el otro 10% al entregar el anteproyecto el 40% al entregar el proyecto arquitectónico y el último 40% al entregar el proyecto ejecutivo.

4.- Es importante dejar claro, que cualquier solicitud que no se contemple en el presupuesto, causara un costo extra.

Esto es importante cuando solicitan algo extraordinario, no puedes estar queriendo cobrar extra por cada cosita que te pidan, pero por ejemplo si te solicitan un estudio geo-elctrico, para buscar un manto freático bajo tu predio puedes aplicar esta cláusula.

5.- Hay que establecer un artículo donde diga que cualquier modificación al proyecto, va a causar un sobre costo y deberá ser solicitado por escrito, no tienes idea de cuántos clientes piden y piden cosas extras y al final de la obra les da amnesia.

O al revés el constructor quiere cobrar extras a lo loco y el cliente no tiene idea de ¿por qué?

6.- Tiene que decir que pasa en caso de que el cliente decida cancelar el proyecto, puede ser que tú ya estes terminando tu proyecto ejecutivo, le has dedicado sangre, sudor y lagrimas al proyecto y que al final te quedes sin tu remuneración económica no sería justo.

7.- Sobre los derechos de autor, en nuestra profesión es muy común que te roben los proyectos o que tu cliente se le haga fácil repetir tu diseño otras 20 veces, hay que dejar en claro como puede ser usado el proyecto, también me ha tocado ver que un arquitecto usa el mismo proyecto para 20 casas y el cliente puede reclamar que el pago el proyecto único, así que hay que dejar claro eso.

Si el proyecto pasara a ser propiedad del cliente y él sabrá cuantas veces lo hace.

O también que cualquier modificación al proyecto tenga que ser autorizado por el diseñador.

Para que no te pase lo de esta imagen.

8.- Se puede asignar alguna dependencia o colegio que sirva de intermediario en caso de alguna controversia.

Existen colegios de arquitectos en todos lados, si eres miembro de uno que bueno, pero si no puedes solicitar que te apoyen en aclarar alguna cosa que pudo quedar pendiente.

9.- Y por último hay que poner bajo que jurisdicción se fundamenta el contrato. Esto quiere decir que cuál es la ley que respalda lo que dice el contrato, bien puede ser el código civil, el código urbano o algún reglamento estatal y municipal.

En verdad no eches en saco roto todo esto, no importa si el proyecto es para tu primo, tío, sobrino, mejor amigo, novio, novia etc.

El tener todo claro antes de comenzar a trabajar con contratos te ayudara a tener certeza, podrás saber cuando te pagaran, cuanto tienes que trabajar y que hacer en caso de que no te paguen, que es más común de lo que te imaginas.

Te recomiendo mucho que te asesores con algún abogado, nosotros somos Arquitectos y es bueno saber un poco de cada cosa.

Pero así como no es bueno que el maistro diseñe casas, no es bueno que el arquitecto redacte sus contratos.

Puede que no sea necesario, pero si algún día lo necesitas es bueno saber que esta y que existe, y te puede sacar de muchos problemas.

Te invito a visitar el resto de nuestro blog seguro encontraras muchas cosas interesantes

y hoy estamos a 2 de julio del 2020 hablaremos sobre el medio físico natural , que es, como se hace y para que se hace y algunas recomendaciones que te hago en este tema.

El link al articulo original es este https://trignum.mx/Arquitectura/medio-fisico-natural/

La entrada 43. El medio fisico natural en la arquitectura se publicó primero en Trignum Arquitectura.

Uno de los aspectos que mas condicionan y limitan un proyecto arquitectónico es el Medio Fisico Natural.

El día de hoy te contare un poco más sobre que es el medio fisico natural, y que debes de tener en cuenta al realizarlo y algunos beneficios que se obtiene de hacer este análisis.

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El medio fisico natural son todos los aspectos que afectan tu diseño de manera natural (obvio).

Entre los temas que debemos de tener en cuenta son 

- Fisiográfia Ciencia que tiene por objeto la descripción de la Tierra y de los fenómenos localizados en ella.

- Relieves Configuración de una superficie con distintos niveles o partes que sobresalen más o menos.

- Geología Ciencia que estudia el origen, formación y evolución de la Tierra, los materiales que la componen y su estructura.

- Edafologia ciencia que estudia la composición y naturaleza del suelo en su relación con las plantas y el entorno que le rodea

- Vegetación Conjunto de plantas de una zona o de un período geológico determinado

- Clima Conjunto de condiciones atmosféricas propias de un lugar, constituido por la cantidad y frecuencia de lluvias, la humedad, la temperatura, los vientos, etc., y cuya acción compleja influye en la existencia de los seres sometidos a ella.

- Hidrología Estudio de las propiedades físicas, químicas y mecánicas del agua continental y marítima, su distribución y circulación en la superficie de la Tierra, en el suelo y en la atmósfera.

- Asoleamientos En Arquitectura se habla de asoleamiento o soleamiento cuando se trate de la necesidad de permitir el ingreso del sol en ambientes interiores o espacios exteriores donde se busque alcanzar el confort higrotérmico.

- Fauna Conjunto de todas las especies animales, generalmente con referencia a un lugar, clima, tipo, medio o período geológico concretos.

Entre otros.

Todos estos elementos son limitantes en tu diseño y pueden modificar mucho las características de este.

No es igual la cimentación que haces en un terreno rocoso, que en una zona que es propensa a inundarse

No es lo mismo la orientación que usas en un edificio que tiene clima promedio de 20 grados a otro donde tiene 37.

Incluso hay proyectos donde debemos considerar la fauna, una vez unos parientes me enviaron un video de que se levantaron con un oso gris hurgando en su basura.

En algunos casos es mayor o menor medida, pero el medio fisco natural siempre influye.

Y esto es bueno, entre más limitemos el proyecto, va marcando una ruta de diseño que es mas sencilla de seguir.

Hoy en día en la mayoría de lugares de los países desarrollados existe mucha información de cada población.

Si eres de Mexico existe el INEGI o el IIEG, (supongo que en cada país existe su equivalente) estos tienen cartas, planos y análisis de casi cualquier población del país 

Entre lo que tienen es el clima, historia, medio ambiente, población, cantidad de habitantes, a que se dedican, etc.

Pero aun así la mejor y mas recomendable es ir a visitar el sitio.

No hay nada como recorrer las calles, sentarte a ver el terreno, observar a la gente, ir a platicar con los señores de la plaza, preguntar a los vecinos, ir a comer al mercado local etc.

Si el proyecto es en la ciudad de la cual eres, aun así debes de de ir a ver el predio.

Cada colonia es diferente, incluso cada calle tiene su personalidad.

Todo esto toma nota, sketch o fotos, documenta todo, intenta extraer la esencia y sobre esto trabaja.

¡¡Siempre se debe de hacer!!

No importa si conoces la ciudad, no importa si cobraste poco o mucho siempre tienes que ir y ver el predio, claro que entre más desconocido sea la zona para ti mas trabajo implica este estudio.

En una ocasión un cliente me hablo para decirme que compro un predio y quería hacer un proyecto ahí, a la hora de visitar el predio detectamos que el terreno se encontraba abajo del nivel donde pasaba la infraestructura, y el trabajo de sacar aguas negras y pluviales o subir el nivel del predio elevaba mucho el costo del proyecto que resulto inviable en aquel momento.

En otra oportunidad un cliente me dijo que compro un predio a un excelente precio, y al visitar el predio pasaba un rio por el, que estaba marcado por la CNA (Comisión nacional del Agua) como cause natural, y esto te daba una restricción que abarcaba el 90% del predio.

Otro ejemplo es de un cliente que compro un predio como inversión y después se dio cuenta que en el predio de atrás, que era fuera del fraccionamiento que compro, colocaron un gran lago y áreas verdes, este tipo de cosas afectan en gran medida el proyecto arquitectónico.

Principalmente beneficios económicos, una buena orientación te ahorra energía en calefacción, un análisis de suelo te ahorra en los costos de cimentación, un estudio topográfico te puede ahorrar dinero en rellenos y cortes.

Otro beneficio es que puedes aprovechar las bondades de tu prediopara obtener materia prima, si el suelo tiene piedra, podrías usarla en algún tipo de cimentación, o decoración.

Puedes aprovechar la vegetación existente, para proteger de algún asoleamiento o como refrigerante natural en tus interiores.

Y claro si tu predio tiene una buena vista hay que usarla para resaltar nuestros espacios.

Arriesgas mucho.

Claro que hay esos arquitectos que tienen vista de laboratorio de materiales, y que con la mirada calcula los ángulos y medidas del predio.

O el maestro que dice que no se ocupa, que él realizo 100 obras sin ningún estudio.

Pero él hacer las cosas sin los estudios necesarios puede ser muy peligroso.

A mí en lo personal me gusta dormir tranquilo por las noches, sin miedo a pensar que alguna de mis obras se me puede desplomar por no tener la certeza de que lo que hice esta bien o mal.

Así que yo te recomiendo que siempre hagas los estudios necesarios.

Muchos arquitectos creen que saben todo y que pueden diseñar sin pisar un pie en el terreno. 

Esto es una irresponsabilidad ética y profesional.

Nuestra obligación cómo arquitectos es realizar lo mejor que podamos cada proyecto que se nos presente.

Tal vez el terreno no tenga nada en especial y hagamos nuestro estudio en vano.

Nosotros como arquitectos hacemos hogares, el lugar donde nuestros clientes vivirán sus recuerdos y nuestros clientes invertirán años de sus ahorros en nuestros diseños.

Así que creo que vale la pena el esfuerzo extra para hacer las cosas bien.

Espero que este post te sirva y te ayude.

Te invito a visitar mi blog personal www.enriqueochoav.com donde te comparto todo lo que trabajo semana tras semana.

Te invito a ver mas de nuestros artículos publicados

Tal vez te pueda interesar nuestro articulo El medio fisico transformado en la arquitectura

Saludos!!

En este post te cuento un poco sobre los trabajos de cimentación, te comparto algunos puntos a tener en cuenta en la supervisión y en la cotización.

La entrada 42. ¿Qué son las cimentaciones? ¿Cómo se supervisan? ¿Cómo se cotizan? se publicó primero en Trignum Arquitectura.

Hace un par de meses hablamos sobre los trabajos preliminares de obra, ahora nos toca hablar sobre cimentaciones.

En pocas palabras la cimentación son elementos estructurales, que se encargan de distribuir las cargas de la estructura en el terreno.

Se escucha sencillo verdad?

Existen únicamente 2 tipos de cimentaciones, las superficiales (son las que se emplea en la construcción de vivienda) y las profundas (cimentaciones hechas con pilotes)

Como yo no he hecho nunca cimentaciones profundas este post hablaremos únicamente de las superficiales a base de zapatas corridas y aisladas.

Tal vez en otra ocasión escribiré sobre losas de cimentación, si te interesa mándame un comentario para considerarlo. 

Lo primero que necesitamos saber es de que esta formado nuestro terreno y cuál es su capacidad de carga.

Para saber esto se hace algo llamado estudio mecánica de suelos o prueba de penetración estándar. 

Para realizar estos estudios se coloca un tubo y se golpea con un elemento de fierro y se mide la cantidad de golpes necesarios para enterrar cierta cantidad de cm el tubo.

Sé registra esto y con esto se sabe la resistencia del terreno.

A la hora de sacar este tubo en la parte interior del tubo se queda guardada la tierra de cada uno de los estratos del predio, esta es llevada al laboratorio donde analizan su composición.

Al terminar este estudio te entregan los resultados y entre las conclusiones te dan el dato de la resistencia del terreno, te dicen a que profundidad escarbar, y en algunos casos te dicen si detectan cuerpos de agua subterráneos.

Este dato se lo enviamos al ing. especialista en estructuras el cual en base a esta información y a nuestro proyecto nos sugiere el plano de cimentaciones.

Lo principal es analizar que los trabajos sean conforme a los planos y que las especificaciones sean las solicitadas.

A continuación te voy a dejar algunas consideraciones que debes de tener para realizar tus cimentaciones.

• Tienes que cerciorarte que la calidad y especificaciones de los materiales son correctos.
• Tienes que comprobar que la nivelación y excavaciones están limpios no tienen residuos ni de basura, ni orgánicos
• Tienes que comprobar ejes, linderos, distancias, dimensiones de zapatas
• Hay que revisar que nuestros armados coinciden con los de los planos
• Hay que considerar los cruces para instalaciones 
• hay que revisar que estén correctos los anclajes de castillos y columnas
• Revisar que estén los separadores y calzas de manera correcta
• Debes de colar una plantilla en la parte profunda de la excavación de 5 o 10 cm 
• En el colado debes de revisar que el tiempo de que sale el concreto de la concretera a la obra no exceda las recomendaciones de las normas de tu ciudad, en guadalajara son 2 horas.
• En algunos lugares la temperatura a la que cueles es importante, si en las 48 horas después del colado se esperan temperaturas de -0 suspende el colado y lo mismo pasa cuando supera los 40 grados centígrados.

Las cosas que debes de tener en cuenta al cotizar esta partida son:

1.- Lo primero que se tiene en cuenta es la excavación de las cepas, junto con el retiro del material producto de esta, aquí no hay mayor problema, se considera mano de obra mas un desgaste de equipo y herramienta.

2.- En el fondo de la cepa se hace una plantilla de 5cm, este detalle normalmente te lo da la mecánica de suelos, aquí solo genera la mezcla de concreto a 100kg/cm2 

3.- Se consideran todas las zapatas corridas así como las aisladas, para calcular esto se tiene que interpretar el plano estructura, las zapas corridas normalmente son de suelo cemento compactado en capas de 20 cm y depende de la calidad de material se agrega cemento en proporción, y la otra opción es de piedra acomodada y renchida.

La zapata aislada es un poco mas compleja, normalmente es armada con varillas, por ejemplo en el cuadro de abajo la zapata Z1 mide 1m x 1m tiene 25 cm de pérlate y lleva 10 varillas del no3 de un lado y otras 10 del otro lado.

Para calcular el costo de esto se tiene que calcular el peso de esta varilla que es .557 kg x ml ( estos pesos los consigues dando una buscada en google) hay que considerar 10 varillas de un lado y 10 del otro lado son 20 x 1.2 (pongo 20cm del doblez de la varilla) 24 cm x .557= 13.368kg pesa esa parrilla, ahora solo multiplica por el costo del acero y tienes este precio.

Y por ultimo calcula 1 x .25 para sacar los m3 de concreto que utilizaremos.

4.- Otra cosa a tener en cuenta es el anclaje de castillos, normalmente se incluye en esta partida, aun que los castillos entran en la etapa de muros.

5.-Ya que tenemos nuestras zapatas sigue la nivelación el cual por medio de un muro, normalmente de acomodo en tesón se da la altura que necesitas en tu casa.

6.- En algunos casos consideramos en esta etapa los registros sanitarios, redes de drenaje sanitario y pluvial 

Como todo en la construcción tienes que seguir ciertas normas.

El no tener los estudios necesarios y hacer las cosas al aventón, puede hacer que te metas en muchos problemas.

Y el querer meterle de más para que no falle, es otro grave error, lo que pudiste gastar en estudios se te va a ir en excavaciones de mas.

Un estudio de mecánica de suelos te cuesta 7, 8 mil pesos y el calculo te cuesta unos 13 o 14 mil pesos, si vas a construir una casa de 1 millón de pesos estamos hablando que no representa gran cosa

Siempre haz las cosas bien, haz tus estudios como son, tus cálculos estructurales, tu gestión de proyectos y tu administración de la manera mas profesional que puedas.

Espero que te guste y nos vemos en el siguiente Post.

Te invito a visitar mi nuevo blog en donde te cuento sobre mi trabajo www.enriqueochoav.com

Saludos!!

Algo que no enseñan en la escuela es sobre productividad personal, en este caso te escribo sobre GTD una de las mejores metodologias para cumplir tus tareas

La entrada 41. Como ser Arquitectos mas productivos con GTD se publicó primero en Trignum Arquitectura.

¿Te gustaría saber cómo ser mucho mas productivo gracias a GTD ?

¿Te gustaría comenzar a ver que esas listas de tareas disminuyen?

¿Quieres saber cómo hacerle para que no se te olviden todos esos pendientes que tienes por hacer?

En este post te hablaré de una maravillosa herramienta que te ayudara a ser mucho más productivo.

Durante gran parte de mi tiempo en la obra me ha tocado encargarme de muchos proyectos al mismo tiempo, diseño, construcción, supervisión y gestión de proyectos, cada uno de estos con sus respectivas responsabilidades y tareas.

Claro que hay un momento en el que las listas de tareas no son suficientes, ya sea por qué no siempre tienes la disciplina de apuntar todos los detalles, o porque entre tantas tareas pendientes deja de funcionar ese sistema.

Así que busqué la manera de solucionar este problema y descubrí un grupo de herramientas que lograron que mejorara mucho mi productividad.

Estos son GTD+Time Blocking + Gantt + Pomodoro son el dream team de la productividad y no solo para arquitectos si no para cualquier profesión, emprendimiento o incluso para tu día a día.

GTD significa gettig things Done, es una metodología que desarrollo David Allen en un libro con ese mismo nombre.

Esta es una metodología que busca ser una manera ágil de capturar, archivar y dar seguimiento a las tareas en base a un sistema de 5 pasos.

Recopilar + Procesar + Organizar + Revisar + Hacer

Allen dice que muchas veces dejamos de hacer las cosas importantes por tener tanta información en la cabeza, que nuestra memoria es ineficiente y que fácilmente podemos olvidar las cosas.

También dice que busquemos tener las cosas fuera de nuestra cabeza, el estar decidiendo que acciones requiere cada tarea cuando aparece no es efectivo, así que un sistema externo de organización de tareas es lo mejor, y si mantenemos este al día, tu sistema será más confiable.

En tu sistema GTD tienes un lugar llamado Buzón, este es el punto donde puedes depositar toda la información en cuanto llegue, todos los recordatorios, ideas, tareas, trabajos o lo que sea.

No importa si es personal o de trabajo, no importa si es buena o mala idea, no importa que sea de un proyecto u otro, lo que importa es que sea lo suficiente mente rápido de capturar y que contenga la información necesaria para después recordar la idea.

En este punto lo único que importa es capturar toda la información de una manera rápida y fácil, así liberar tu mente para que te dediques a lo que en verdad importa.

Debes dedicarle un tiempo al día a revisar toda esa información que agregaste a tu buzón.

Aquí es donde debes de valorar qué sirve o que no sirve.

También hay que valorar qué trabajos podemos realizar, que trabajos debemos derogar, que tareas son de referencia y que tareas no podemos realizar.

Esto para poder ver si una tarea requiere una o varias acciones o simplemente la vamos a eliminar o archivar.

Hay una regla que dice “si esa acción requiere menos de 2 minutos en hacerla simplemente hay que hacerla” .

Ya que decidiste que elementos de tu buzón se quedan y en qué estatus, lo que sigue es organizarlos, ósea enviarlos a sus respectivas carpetas o proyectos.

Existen varias formas de almacenar una tarea y dependiendo de la tarea, es cómo lo vas a manejar, si una tarea requiere muchas subtareas para llevarse a cabo puedes hacer un proyecto especial para esa tarea.

También puedes tener carpetas de ideas archivadas que tal vez algún día trabajes, o puedes tener carpetas de la lista de compras, carpetas de cosas que quieres aprender, carpeta de libros por leer o de cursos que quieres tomar, en fin, tantas carpetas como tú necesites.

En muchos programas de GTD como todoist o Omnifocustambién te permite colocar etiquetas, estas puedes configurarlas de manera que se vinculen a una persona, o alguna acción en particular.

Por ejemplo, puedes tener una etiqueta computadora así cuando estés en tu ordenador podrás ver todas las tareas que tienes que realizar.

Puedes hacer etiqueta de algún cliente, para que cuando estés con esa persona veas todo lo que tienes de pendientes con él.

Esto mismo puede ser para teléfono, email o cuando estés en algún lugar en particular puedes simplemente ver la etiqueta y te dirá todo lo que debes de recordar en ese lugar.

Combinando estas 2 maneras de organización puedes tener todo al 100, de una manera práctica.

También yo te recomiendo mucho que asignes fechas de vencimiento a las tareas, porque una tarea sin fecha de vencimiento es más fácil que nunca se cumpla.

El verdadero secreto en GTD se encuentra aquí, se debe de revisar tu sistema, actualizarlo y asignar fechas a las tareas, para que puedas programar su realización.

Hay que revisar mínimo 1 vez al día, las tareas a realizar. 

Hay que procesar y organizar las nuevas tareas y marcar las tareas hechas.

Y una vez a la semana se recomienda revisar completamente todas las tareas que tienes, checar cuales ya se pueden hacer, el día que se harán, marcar terminadas las hechas, y dejar todo el sistema a punto para la semana.

Claro que todo esto no tendría ningún sentido si no realizamos la tarea, el fin de este sistema es precisamente, hacer las cosas.

Yo utilizo 2 herramientas las 2 son de pago, pero en mi caso me gusta tener 2 sistemas separados entre un proyecto bastante grande que tengo y el resto de mis proyectos.

Una es Omnifocus y la otra es Todoist, estas estas diseñadas para GTD aun que en la última versión de recordatorios de la app en iPhone puede funcionar perfectamente bien, incluso me atrevería a decir que esta versión fue basada en GTD para hacerla.

Un día normal en obra, surgen muchísimos detalles y pendientes, desde las juntas con clientes, hasta ideas que llegan.

Así que conforme llegan las apunto en mi buzón, hay días que se acumulan muchísimos pendientes, no me preocupo por que sean buenas o malas, el chiste es que no se me olviden y queden guardadas.

Todas las mañanas en cuanto comienzo a trabajar lo primero que hago es abrir mi programa de tareas, ver las tareas próximas a vencerse, ver cuales realmente puedo realizar hoy y cuales no y las acomodo en el bloque correspondiente del time bloking. 

Es normal que a veces no puedo realizar alguna tarea, otras veces son tareas que no se resuelven rápido o son de seguimiento, en este caso en el apartado de notas escribo la fecha y la información que obtuve ese día y le asigno la nueva fecha para dar seguimiento. 

Después veo el buzón y organizo esas tareas a su respectiva carpeta de proyecto con sus etiquetas, si son tareas que se resuelvan fácil (menos de 2 minutos) la dejo en el buzón, y cuándo es una hora decente resuelvo ese tema.

El domingo por la noche realizo la revisión completa del sistema, veo tareas vencidas para reagendar, y veo en mi Time blocking los días que puedo realizar las tareas más importantes y las tareas secundarias las acomodo en el bloque que corresponde.

En pocas palabras así manejo mi sistema.

La mayor virtud del GTD es que es muy sencillo, cuando las herramientas son así es mucho más fácil implementarlas.

Ahora lo verdaderamente difícil es obtener el hábito de utilizar el sistema.

Estas herramientas son excelentes siempre y cuando tengas la disciplina de llevarla al día.

Y recuerda lo importante de todo esto es hacer las cosas, no tiene caso que dures 2 horas diarias a tener tu sistema al 100 si no lo utilizas para llevar a cabo tus tareas y trabajos. 

Espero que esta herramienta, te sirva tanto como a mí.

¡¡Saludos!!

Te invito a vistar estas otras entradas de nuestro blog donde hablamos un poco mas de productividad

Realizar un calendario de obra con LPS

Gestionar equipos de Arquitectura

Yo se que ahorita esto se escucha a algo muy complicado, pero en verdad que el saber que es Last planner system significa un cambio de la noche a la mañana en la elaboración de un programa de obra efectivo.

Y saber realizar una pull session tiene un significado mas profundo de lo que se ve a simple vista.

En este post te voy a explicar los pasos para poder implementar esta gran herramienta del Lean Construccion.

Deja te cuento la historia de como descubrí este sistema.

Durante muchos años yo era de esos todologos que querían hacer todo, el presupuesto, el calendario, los planos, los diseños etc. pero me di cuenta que yo podría planear muy bien pero cada subcontratista en obra hacian las cosas de una manera diferente.

Cuando comencé a ser supervisor de obra me di cuenta que con todos mis subcontratistas era igual, tienen a una persona que se encarga de costos y le hace el típico calendario de barras gant (que no sirve de nada).

El calendario de obra es una herramienta muy poderosa en el desarrollo de obra, y combinado con un buen presupuesto de obra, es la clave para poder controlar todo el proyecto, con ersto ya tenias el 80% del trabajo de un supervisor de obra hecho antes de iniciar la obra.

Realice muchos inventos intentando solucionar este problema hasta que un dia en el podcast de Enrique Alario el cual les recomiendo mucho, estaba platicando sobre el Lean Construction, y del Last planner system.

Fue extraño para mi que después de tantos años en la construcción, nunca haber escuchado sobre esto, y en realidad es muy poca la gente en Mexico que lo conoce y lo implementa.

Lo aplique en la primera obra que tuve oportunidad y el cambio fue abismal, al principio mis contratistas no le veían la utilidad pero después de una corta explicación, se pusieron todos a trabajar.

Logre que una buena empresa en servicio y calidad terminara en tiempo sus obras, lo cual en 5 años trabajando con ellos no había pasado.

El last planner system es un sistema de planificación de obra que se caracteriza por 2 cosas

1.- Se comienza a planificar de atrás a adelante, ósea que el primer concepto que se coloca en el programa es el ultimo del proceso de la obra.

2.- La elaboración de el programa corre a cargo de la persona encargada de cada personal por especialidad, (por ejemplo, el jefe de fontaneros, el jefe de carpinteros, el maestro de obras etc)

Sin la intención de ponernos muy técnicos te explicare cual es el proceso con el cual se lleva a cabo esto.

1.- Se invita a todos los involucrados en el proceso de obra a una reunion conocida como, BIG ROOM en términos de Lean.

2.- Tienes que preparar una hoja muy grande en donde marcas la cantidad de meses aproximados que tienen para realizar la obra.

3.- Se les explica de que se trata esto, como funciona y que beneficios tendrá para cada uno de los contratistas.

4.- Se les entrega una post-it y un marcador a cada contratista, de preferencia de colores diferentes, y en estas deben de escribir el concepto a trabajar, que pre requicitos se necesitan, y el tiempo aproximado que se llevan a realizar ese proceso esto se le llama PULL SESSION.

5.- Comienzas por el ultimo proceso que en mi caso casi siempre es la limpieza final para entrega de vivienda, se coloca que se necesita de prerequicitos y los días que tarda, así hasta llegar al primer trabajo que es preeliminares, a esto se le llama  Last planner system.

 6.- Así cada contratista va colocando su pos-it en cada parte correspondiente lo normal es que entre ellos comiencen a platicar de quien va antes o después y por que.

7.- Al terminar tendrás algo parecido a esto.

8.- Después tomas toda esa informacion y la vacías en tu programa de Programación favorita, en mi caso es el OMNIPLAN pero la mayoría utiliza proyect.

9.- Este calendario se les expone a todos los contratistas, y si están de acuerdo les pides que le firmen por que ese es su compromiso, recuerda que una clave del sistema es el compromiso.

Ahora ya sabes que es la pull session pero ahora deja te enumero los beneficios de realizar esto así.

1.- Al hacer esto, estas involucrando a todo el equipo desde una etapa temprana de la obra, si recuerdas el post de IPD esto es clave en el sistema.

2.- Las obras están mejor organizadas

3.- Existe un compromiso de cada parte del personal de obra, no solo de la persona a cargo esto reduce las discusiones.

4.- Tienes un mejor control de Obra.

5.- Tienes un sistema medible para la gestión de tiempos

Entre muchas otras cosas que este sistema nos puede ayudar.

Espero que te interesara este post, si tienes alguna duda o comentario me encantaría que nos dejaras algún comentario, o que lo compartieras en alguna de tus redes sociales, eso nos ayuda a llegar un poco mas lejos y que este trabajo llegue a mas personas.

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Y a vistar nuestro post de 5 consejos para gestionar equipos de Arquitectura

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