Problème: souvent on se prend la tête pour être productif: quelle lumière utiliser, quelle température mettre, assis ou début? Omega 3 ou Omega 6? Café ou pas de café? Musique ou pas de musique?
Plus un système / une méthode est complexe, moins elle a de chance de fonctionner dans un environnement incertain. Il faut rester simple.
Solution:
- À la fin de chaque journée, écrire 6 tâches à réaliser le lendemain.
- Mettre une priorité sur ces tâches dans l’ordre de leur importance
- Une fois réveillé, se concentrer sur la première tâche, puis avancer sur la deuxième, etc.
- À la fin de la journée, reporter au lendemain les tâches non exécutées
- Répéter ce processus tous les jours.
Là vous devez vous dire que c’est trop simple pour fonctionner. Que faire si un imprévu arrive? Une personne vient nous déranger? Simplement les ignorer et revenir sur votre tâche du moment.
Pourquoi 6 et pas 3?
L’important n’est pas le nombre, mais le petit nombre et la contrainte de devoir choisir. Les limites nous forcent à choisir. Si vous ne vous engagez sur rien, vous serez distrait sur tout. Quand vous donnez un objectif à votre cerveau, il verra les distractions comme des obstacles et aura plus de faciliter à les repousser.
Un petit nombre supprime la difficulté de commencer. De plus, choisir le soir avant me permet de commencer ma journée par ne pas de voir choisir… car choisir peut prendre beaucoup de temps.
Cela nous apprend à faire de la monotache et pas du multitâches.
Le meilleur conseil de productivité? Planifier ce qui est important le soir avant et faire ce qui est important le jour même. Puis répéter le processus.
Cette méthode provient de Ivy Lee, consultant en productivité du début du siècle passé.
Action: qu’allez-vous faire demain au réveil? Quelles sont vos 6 tâches importantes?
Pour aller plus loin, découvrez l’application que j’utilise pour gérer mes tâches quotidiennes: