Wirkungshebel – Der whitespring Innovation-Podcast

Führungskräfte und langjährige Mitarbeitende gehen in Rente, und mit ihnen verschwindet Wissen, das in keinem Handbuch steht: warum Entscheidungen so getroffen wurden, welche Absprachen bis heute gelten, wo die Praxis vom QM-Prozess abweicht. In vielen Organisationen der Sozialwirtschaft lebt genau dieses Wissen nur in den Köpfen. Thomas Schönweitz zeigt, wie man es sichert, solange noch Zeit ist, welche Rolle Meetings, Interviewtechnik und KI dabei spielen und wie das datenschutzkonform gelingt.

In dieser Folge

• Warum QM-Handbücher und Formulare nur einen Bruchteil des Wissens abbilden
• Was es bedeutet, wenn bei einem Träger mit 500 Mitarbeitenden rechnerisch 100 Menschen wechseln
• Warum ein Generationenwechsel auch ein Kulturwandel ist und was das OE-Dreieck aus Strategie, Struktur und Kultur damit zu tun hat
• Warum sich kaum jemand freiwillig fürs Protokoll meldet und wie KI die Dokumentation im Hintergrund übernimmt
• Wie protokollierte Meetings Organisationen schneller machen, weil nicht mehr alle gleichzeitig am Tisch sitzen müssen
• Wie strukturierte Interviews implizites Wissen explizit machen und warum das Wie dabei genauso zählt wie das Was
• Wie aus aufgezeichneten Einarbeitungen Lernmodule mit KI-Lernchat werden
• Pseudonymisierung, Löschung, Zugriffsrechte und warum Mitarbeitendenvertretungen von Anfang an dazugehören

Key Takeaway„Das lebt in den Köpfen von den Leuten und das macht es natürlich schwierig, zum Teil gefährlich."

Links

• Blogpost: Onboarding und Wissensübergabe mit KI: ein PraxisberichtWebinare und Veranstaltungen: https://www.whitespring.de/events/
• https://www.whitespring.de

Host

Thomas Schönweitz, Geschäftsführer whitespring. Perspektiven für die Sozialwirtschaft von morgen.

Sie wissen, wer in den nächsten Jahren in Rente geht, aber noch nicht, wie das Wissen bleibt? Kommen Sie mit uns ins Gespräch: https://meet.whitespring.de/

Alle reden über KI, aber in der Sozialwirtschaft ist erstaunlich wenig davon sichtbar. Zwischen Chatfenster und vollautomatisiertem Prozess liegt ein weites Feld, und es fehlen Praxisbeispiele. Thomas Schönweitz öffnet deshalb die eigene Werkstatt: was KI bei whitespring entscheiden darf, wo sie nur Vorlagen liefert, was schiefging. Kein Hype-Bericht, sondern ein ehrlicher Blick auf Nutzen, Grenzen und Risiken.

In dieser Folge

• Warum KI bei whitespring nichts autonom macht und den Alltag trotzdem trägt
• Die drei Stufen informieren, empfehlen, handeln, und wonach eine Aufgabe ihre Stufe bekommt
• Warum der größte Aufwand nicht im Prompt liegt, sondern im Eingrenzen (vom Kuchenrezept zum Styleguide)
• Wie aus Meeting-Aufzeichnungen automatisch Aufgaben im richtigen System werden
• Warum ein KI-Account für alle Schatten-KI verhindert, aber kein Effizienzprogramm ist
• Was verloren geht, wenn KI zusammenfasst, und wie man Systeme zwingt, ihre eigenen Fehler zu finden
• Warum Kommunikation zunehmend von Mensch samt System zu Mensch samt System läuft
• Welche Entscheidungen bewusst beim Menschen bleiben

Key Takeaway

„Tatsächlich macht bei uns KI gar nichts autonom und alleine, sondern immer begleitet und immer mit menschlichem Input."

Links

• Blogpost: https://www.whitespring.de/was-ki-bei-uns-darf-werkstattbericht/
• Studie: The Enterprise AI Playbook, Stanford Digital Economy Lab (Pereira, Graylin, Brynjolfsson, April 2026): https://digitaleconomy.stanford.edu/app/uploads/2026/03/EnterpriseAIPlaybook_PereiraGraylinBrynjolfsson.pdf
• Webinare und Veranstaltungen: https://www.whitespring.de/events/
• https://www.whitespring.de

Host

Thomas Schönweitz, Geschäftsführer whitespring. Perspektiven für die Sozialwirtschaft von morgen.

Sie überlegen, welche Aufgaben in Ihrer Organisation auf welche Stufe gehören? Kommen Sie mit uns ins Gespräch: https://meet.whitespring.de/

Viele KI-Projekte in der Sozialwirtschaft versanden: Der Pilot kommt nie in den Regelbetrieb, das Tool nutzt keiner, das Budget verpufft. Thomas Schönweitz zeigt, warum das fast nie an der Technik liegt – und was die erfolgreichen Projekte anders machen. Weniger Modell-Hype, mehr Organisation, Change und die richtige erste Frage.

In dieser Folge

• Warum KI-Projekte Innovationsprojekte sind und nach „Probe – Sense – Respond" laufen, nicht nach Best Practice
• Warum nicht das Modell (OpenAI, Anthropic, Mistral) über den Erfolg entscheidet, sondern die Organisation
• Technikschulden: wie KI auf alten Daten und schlechten Prozessen „interne Halluzinationen" produziert
• Modell-Hype gegen Realität: kleinere Modelle reichen oft, Tokenkosten laufen linear weiter
• Safe Space und psychologische Sicherheit: scheitern mit begrenztem Risiko und hoher Geschwindigkeit
• Wo die echten Blockaden sitzen: Datenschutz, Recht, IT – selten die Anwendenden
• Diffusion of Innovation und Digital Lotsen: die frühen Phasen mitnehmen, bis der Kipppunkt kippt

Key Takeaway
„Statt zu fragen, wo wir morgen KI einsetzen können, ist die Frage: Wo brauchen Teams aktive Entlastung?"

Links

• Blogpost: https://www.whitespring.de/ki-scheitert-nicht-an-der-technik-sondern-an-der-organisation/

• Quelle: „The Enterprise AI Playbook – Lessons from 51 Successful Deployments"
• Webinar zum Thema: https://www.whitespring.de/events/
• whitespring: https://www.whitespring.de

Host
Thomas Schönweitz, Geschäftsführer whitespring – „Perspektiven für die Sozialwirtschaft von morgen."

Gehen Sie mit uns ins Gespräch: wie sich bei Ihnen Prozesse, Kommunikation und Wissen leichter zugänglich machen lassen.

Die Sozialwirtschaft steht vor einem radikalen Wandel – und wer jetzt nicht handelt, riskiert massive Folgen. Thomas Schönweitz von whitespring enthüllt die wichtigsten Trends und Strategien, die Organisationen brauchen, um nicht abgehängt zu werden. In nur wenigen Minuten erfahren Sie, warum digitaler Vorsprung kein Bonus, sondern Überlebensstrategie ist – und warum einfache Lösungen allein oft scheitern. Sie lernen die Top-Megatrends kennen: den demografischen Wandel, Digitalisierung und flexible Arbeitsmodelle – und wie diese speziell die Sozialwirtschaft herausfordern. Schönweitz zeigt konkrete Strategien, um Ressourcen effizient zu nutzen, Mitarbeitende zu entlasten und die Organisation zukunftssicher aufzustellen. Jetzt reinhören!

www.whitespring.de

https://www.whitespring.de/kontakt/

"Teams brauchen Urlaub." – Eine von zehn unverblümten Antworten in dieser Folge. 

2025 war ein Jahr voller Lernkurven im Innovationsprozess. Was funktioniert wirklich? Was sind die größten Irrtümer? Und worauf sollten Teams 2026 ihren Fokus legen? 

Annika Raue stellt Thomas Schönweitz 10 schnelle Fragen – die Antworten sind direkter als erwartet und treffen den Nerv der Zeit. 

Das erwartet dich: 

→ Die brutale Wahrheit über KI-Erwartungen 

→ Warum Vertriebsprozesse wichtiger sind als je zuvor 

→ Der Unterschied zwischen KI und Menschen (und warum er zählt) 

→ Was Teams wirklich erschöpft – und was hilft 

→ Die eine Verbindung, die fast alle Unternehmen übersehen 

Keine Theorien. Keine Buzzwords. Nur echte Insights aus der Praxis. 

Dauer: 9 Minuten | Format: Q&A 

In dieser Folge spricht Thomas Schönweitz über die Bedeutung und Herausforderungen von Digitalstrategien in der Sozialwirtschaft. Er erläutert, warum Digitalisierung zunächst als Mehrbelastung wahrgenommen wird, aber langfristig Entlastung und Effizienzgewinne bringt. Schwerpunkte sind der aktuelle Stand in der Branche, typische Stolpersteine, die Rolle der Organisationskultur sowie praxisnahe Tipps für gelingende digitale Transformation. Dabei betont er, wie wichtig eine strukturierte, partizipative Herangehensweise und kontinuierliche Begleitung sind, um Mitarbeitende mitzunehmen und erfolgreiche Veränderungsprozesse zu ermöglichen. Die Folge zeigt Wege auf, wie soziale Träger mit Digitalstrategien zukunftsfähig und resilient aufgestellt werden können.

Takeaways

• Digitalisierung bedeutet zunächst Mehrbelastung, dann Entlastung

• Digitalstrategie ist Teil der Gesamtstrategie und erfordert Kulturwandel

• Realistische Planung und Beteiligung sind entscheidend

• Schulung und psychologische Sicherheit fördern Akzeptanz

• Strukturierte Begleitung sichert nachhaltigen Erfolg

• Effizienz und neue Geschäftsmodelle stehen im Fokus

• Resilienz durch digitale Transformation in der Sozialwirtschaft

Diese Folge liefert praxisnahe Orientierung und motiviert dazu, Digitalisierung als gemeinsame Zukunftsaufgabe anzugehen.

In dieser Diskussion wird die Rolle der Künstlichen Intelligenz (KI) in der Sozialwirtschaft beleuchtet. Thomas Schönweitz erklärt, wie KI seit über zehn Jahren in verschiedenen Anwendungen genutzt wird und welche Herausforderungen die Sozialwirtschaft derzeit bewältigen muss. Er betont die Notwendigkeit, neue Geschäftsmodelle zu entwickeln und die Mitarbeiter zu entlasten. Zudem wird die Bedeutung von Investitionen in KI und die zukünftige Entwicklung des Internets thematisiert. Praktische Anwendungen von KI in der Sozialwirtschaft werden anhand von Fallstudien vorgestellt, und es wird auf die Wichtigkeit von Datenqualität und APIs hingewiesen.

Takeaways

• Die Sozialwirtschaft kämpft ums Überleben.
• Startups suchen nach nachhaltigen Geschäftsmodellen.
• Investitionen in KI sind entscheidend.
• ChatGPT wird das neue Internet.
• Datenqualität ist entscheidend für KI-Anwendungen.
• KI wird überall eingebunden sein.
• Startups brauchen eine KI-Komponente.
• Wir müssen uns an KI gewöhnen.
• Es gibt viele Ressourcen für die Sozialwirtschaft.

Hier der BlogPost dazu: https://www.whitespring.de/ki-in-der-sozialwirtschaft-vom-hype-zur-praktischen-umsetzung/

In diesem Podcast sprechen Thomas Schönweitz und Kim Raab über das Thema Fördermittel und das notwendige Mindset, um erfolgreich Fördermittel zu akquirieren. Kim Raab, eine erfahrene Fördermittelberaterin, teilt ihre Einsichten über die Rolle von Fördermitteln im Sozialbereich, die Veränderungen im Fördermittelbereich, die Bedeutung von Beziehungsarbeit und Transparenz sowie Tipps für die erfolgreiche Fördermittelakquise. Sie diskutieren auch die Herausforderungen im Projektmanagement und die Notwendigkeit, die internen Hausaufgaben zu machen, bevor man Förderanträge stellt. Der Podcast bietet wertvolle Einblicke und Perspektiven für alle, die im Bereich Fördermittel tätig sind.

Takeaways

• Fördermittel sind ein wichtiges Instrument für Innovationen im Sozialbereich.
• Die Beziehung zu Förderern ist entscheidend für den Erfolg von Projekten.
• Es gibt viele Fördergelder, aber die Suche erfordert Zeit und Engagement.
• Die Kategorisierung von Projekten hilft bei der strategischen Planung.
• Transparenz und Kommunikation sind Schlüssel zu erfolgreichen Förderbeziehungen.
• Die Nutzung von KI kann den Prozess der Fördermittelakquise erleichtern.
• Es ist wichtig, die internen Hausaufgaben zu machen, bevor man Anträge stellt.
• Die Zusammenarbeit mit regionalen Förderern kann vorteilhaft sein.
• Die Entwicklung eines nachhaltigen Geschäftsmodells ist entscheidend für den langfristigen Erfolg.
• Die Zukunft der Fördermittelakquise liegt in der besseren Vernetzung von Geldgebern und Antragstellern.

In dieser Folge von „Wirkungshebel“ spricht Thomas Schönweitz, Geschäftsführer von whitespring, darüber, warum Innovation in der Sozialwirtschaft nicht mit einer guten Idee beginnt, sondern mit den richtigen Rahmenbedingungen. Im Mittelpunkt steht das LISA-Modell – Learning, Ideation, Sharing und Acting. Es zeigt, wie aus Inspiration und Austausch tatsächlich konkrete Lösungen entstehen.

Erfahren Sie, warum technischer Fortschritt allein nicht reicht, wie Organisationen ihre Mitarbeitenden zu mehr Kreativität befähigen können und welche Schritte entscheidend sind, damit Innovation wirklich in der Praxis ankommt.

Ein Versuch, verschiedene Modelle und Gedanken zu Innovation und Transformation zusammenzufassen.

In dieser Folge beschreibe ich die Gedanken hinter unserem Innovations- und Transformationsprozess aus Sicht der Veränderung.

Analog dazu der Blogpost auf whitespring.de/blog

Diese Folge ist per KI generiert.