牙科助理的必修課

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By 瓏語牙體技術所 EmmaBusinessEducationSelf-ImprovementCareers
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牙科助理的必修課 episodes

  • EP190【職業化養成術58】職業倦怠怎麼辦

    可以試試挑戰其他崗位,例如:坐櫃檯看看能不能跟診,
    一般跟診可不可以試著跟植牙或是矯正,
    重新學習新的領域,或許可以擺脫倦怠感。

    找正向的學姊聊聊,
    可以聽聽學姊們是怎麼穿越倦怠期的,
    但一定要找『正向』的人,
    如果找錯人,給你一堆更負面的意見,
    那只會更倦怠、甚至想離職。

    善用休息時間是很重要的,
    工作通常是『耗能』的,
    所以休息時間並不是耍廢躺平,
    做自已喜歡的事 讓自己再充飽電。

    我自己最近就有點職業倦怠,
    我的方法是先讓自己慢下來,
    我一定有我的使命或是理由。
    你是怎麼度過倦怠期的,歡迎分享給我喔!

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  • EP189【牙科助理的管理課74】處理客訴不是為了找到話術

    最近發現一個很有趣的現象,
    就是先學諮詢、成交,後學客訴處理,
    這兩件事似乎有一定的因果關係。

    在soc裡當然也有顧客抱怨的處理流程,
    我的做法是當患者的聲音或情緒大到會影響其他人的時候,
    一線人員應該請患者換個地方休息,不要影響別人,
    接下來就交給更高的主管來處理。

    這時候有人問我,顧客就是賴在櫃檯不走呢?
    當然,開店難免會遇到不講理的人,
    但大部分的人,會到他可以不顧顏面的在所有人面發怒,
    那應該是真的忍無可忍了。

    如果這個情況是極少,但可以忽略不計,
    但如果是偶爾或是常常,那就代表是醫療品質或是術前溝通出現了問題,
    我們應該檢討的是醫療品質或是術前溝通、或是有沒有隨意的折扣,
    而不是精進話術。

    管理學之父彼得.杜拉克曾說『找對的問題會比找對的答案更重要』
    當我們要享受快速成交的快感,也要承擔術後的抱怨與糾紛。

    每個人都有自己的價值觀與選擇,我自己的價值觀是『慢慢來才比較快』
    不知道你的價值觀與選擇又是什麼呢?

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    3 min
  • EP188【牙科助理的管理課73】管理除了管事,還要理人

    我們都是當主管後才學會當主管的,這幾年的經驗下來,我發現有些助理是真的不適合接管理職的,我歸納出4種跟大家分享

    1.愛抱怨的:有些助理就是喜歡唉聲嘆氣,喜歡抱怨很累、很忙、很委屈的...都不適合當管理
    2.抗壓性低的:有些助理遇到壓力就會想逃避、或是會覺得不是自己的問題、不適合當管理
    3.不善溝通的:管理人員都要具備溝通能力,同時要向上管理、也要向下管理,如何在在者中間扮演好自己的角色,
    這很考驗著管理者的溝通能力與技巧。
    4.很容易暴走的:管理人員情緒咬比較穩定,如果容易為了一點小事就發火,就容易失去理智與判斷。

    人無完人,我們或許都沒辦完全避免我以上說的四個問題
    但是,你可以提醒自己,
    愛抱怨的要學會少說話,多說正向的話;
    抗壓性低的要學會拆解任務;
    不善溝通的可以練習,或是多聽一些演講;
    很容易暴走的就要學會深呼吸、讓自己保持冷靜。

    而如果你是以上四點都沒有,也是診所的大學姐的話,請傳承自己的經驗下去。

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    4 min
  • EP187【職業化養成術57】被需要與尊重

    很幸運現在一起工作的核心團隊是一群資深助理,
    我今天問大家,能支持你一直做助理工作的是什麼?怎麼可以做十幾年都不轉行?
    我幫大家總結一下,支撐助理的力量,是被需要與尊重。

    牙科助理真的是蠻辛苦的,一開始入門的薪水並不高、工作也並不輕鬆,
    會來當助理的我們,性格上有某種特質,大部分是喜歡安定的生活,
    想挑戰高薪大部分應該轉戰業務,而不是還在診所。

    我不想討論助理的薪酬,這中間牽涉年資、能力、還有老闆的想法、診所現階段的需求。
    無論你的診所給助理的待遇是如何,我只想說,能支撐助理心裡繼續做下去的,是被需要與尊重。

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  • EP186【牙科助理的管理課72】有用就有用,沒用就沒用

    每間診所都應該要自己做出自己的sop,別的診所的流程再好,那也是別人的,不適合自己。
    有人問我sop到底對診所有沒有用,我的答案是『有用就有用,沒用就沒用』。

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  • EP185【職業化養成術56】百萬業績的牙科咨詢師?

    我當然也有想多賺錢的時,
    曾經被高薪吸引,去某間牙科診所當牙科咨詢師。

    如果現在的我要告訴那時候的自己,
    我一定會說『把應該做的事做好,賺錢只是必然的結果』

    牙科助理最基本的工作就是跟診與衛教,
    但恕我直言,很多助理這兩項可能都不扎實,
    在本質工作都還沒做好的情況,就想賺高於自己能力的錢,
    這其實是在繞遠路,
    在跟診與衛教的基本功打好,
    再去學溝通能力與說話技巧,
    要想著把事情做到好,而賺錢只是必然的結果而已。

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  • EP184【牙科助理的管理課71】如何找到志同道合的人

    所有診所在找員工的過程,都是在找志同道合的人,這個「道」就是價值觀,「志」就是診所的目標與願景。

    大部分的診所,也有所謂它的價值觀,如果診所的價值觀是誠信,可是老闆或主管卻做違法的事情,當這種事情發生,這個價值觀是虛的,那只是老闆喊喊口號,並沒有落實,連老闆都不落實,就更不可能落實到所有的員工。

    台積電的價值觀是誠信正直、承諾、創新、客戶夥伴。
    張忠謀第一次剛退休的時候,台積電發生了一些事。
    他讓一些員工休無薪假,最後張忠謀忍不住了,又重新復出,把這些員工全部召回。
    他的原則很簡單,他說,做了這件事就違反了承諾跟夥伴關係,這樣的台積電的價值觀。
    所以他不得不復出,讓台積電能回到他們堅持的價值觀。

    價值觀不是口號,而是一種態度、一種做事方法、一種習慣、一種原則。
    你呢?你們診所的價值觀又是什麼?真的有落實在每個人的工作中嗎?

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  • EP183【牙科助理的管理課70】走動管理

    管理永遠要站在第一線,
    「走動管理」不是監督助理工作,而是需要主管空出時間、離開座位,去看看流程事不是太繁瑣、助理實施起來事不是有困難,患者的體驗如何、甚至要隨時跳下第一線幫忙,這樣才能發現真正的問題,提供支援與協助。

    醫師因為沒有真正做過助理的工作,所以有時候會對大家的工作有超乎現實的要求,如果管理人員沒有實際在第一線工作,就很難當老闆與助理之間的橋樑,制定出更適合診所的流程。

    櫃檯就是一個很好的例子,要處理的突發狀況非常多,如果我們沒有在第一線,那就無法了解櫃檯面臨的壓力。

    市面上有很多管理的課程與書籍,能學到最多的、最無法取代的,就是你人在現場。

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  • EP182【牙科助理的管理課69】管理正義

    如果你的同事做了一件『違背正義』的事,你該怎麼處理呢?

    我認爲,管理也存在著正義,
    自己身為主管,本來就應該是大家的榜樣,
    如果你知道了,就應該拿出勇氣與正義

    不要覺得尷尬或不好意思,
    為人處世,還是需要良知與正義,
    並不是要你當報馬仔,
    而是在同事走偏的時候。
    把他拉回正軌,
    而不是事不關己,就讓同事繼續錯下去。

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  • EP181【職業化養成術55】先講別人想聽的,再說自己想說的

    幾乎每一個人都喜歡從別人口中聽到自己想要聽的話,所以,溝通的第一黃金法則就是先說對方想聽的,再說自己想說的
    當老闆或主管給我們的指令或要求你認爲做不太到的時候,不急著馬上否定對方,可以先說對方想聽的,你會問我我怎麼知道他想聽什麼呢?
    如果不知道,那就先認同或讚美對方。

    這麼做真的是太好了!
    哇!我期待好久了!
    然後再說自己想說的

    很多時候只要換一種表達方式,說讓對方聽得進去的話,那就容易贏得對方的認可和接受。

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『牙科助理的必修課』是專門為牙科助理、牙科經營管理者所創立的頻道。必修課的內容包含『牙科管理』、『自費溝通』與『職業化養成』。

講者Emma曾為3間準備開業的牙醫診所建構人力與流程。在這裡會分享自己在牙科20多年的經驗,從助理到運營管理的過程。希望透過『牙科助理的必修課』能提升牙科助理的自費溝通能力職業化水準。
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