【オフィスで使えるフレーズ】

pros and cons (メリットとデメリット）

もともとはラテン語ですが、いい面と悪い面、メリットとデメリット、といったように、いい方と悪い方の２つをいう時に使います。pro がいい面、con が悪い面です。

ちなみに、「メリット」「デメリット」という表現を、英語ネイティブが使っているのをみたことはありません。

この Pros and cons か、Advantages and disadvantages という表現が多く使われます。

pro /próu/ or /prəʊ/

con /kɑːn/ /kɑ́n/

<例文>

Could you list up pros and cons in the presentation?

(プレゼンの中にいい点を悪い点のリストを入れていただけますか？)

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【オフィスで使えるフレーズ】

at your earliest convenience (ご都合のいいときにできるだけ早く）

earliest /ˈɜːrliɪst/

convenience /kənˈviːniəns/

Please get back to us at your earliest convenience.

(ご都合のいい時にできるだけ早くお返事ください)

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【オフィスで使えるフレーズ】

up and running. (稼働している、動作している）

The system is up and running. (システムは稼働しています)

といった使い方をします。

up /ʌp/

running /ˈrʌnɪŋ/

Let’s get this system up and running. (このシステムを稼働させよう)

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【オフィスで使えるフレーズ】

Apologies for any inconveniences caused. (ご迷惑をおかけしましたことをお詫びいたします）

直訳すると、おかけしてしまったいかなる不都合に対してお詫びいたします、という意味になります。

apology /əˈpɑːlədʒi/

inconvenience /ˌɪnkənˈviːniəns/

Apologies for any inconveniences caused by this problem.

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今日は「英文はネイティブのメールからパクるのが吉」というお題でお話ししました。

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【オフィスで使えるフレーズ】

I’ll follow up on this. (フォローアップしておきます。）

up /ʌp/

<例文>

There was no follow-up from their side.

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【オフィスで使えるフレーズ】

I’ll pass on this to our team. (これをチームに回しておきます。）

例えば、お客さんからリクエストを受けて、それを別のチームにまわして検討することを伝える時、

I’ll pass on this to our team and discuss how we proceed.

と言えます。

語順は

I’ll pass this on to our team.

でも構いません。

pass /pæs/

- æはエとアの間の音。

- 長めに

I’ll pass on this to our team.

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【オフィスで使えるフレーズ】

heads-up (注意喚起、事前のお知らせ)

何かを変える前など、お客さんに事前に知らせることです。

例えば、業務時間を変える前にお客さんにあらかじめ通知する時は、以下のような文で始めるといいです。

This is a heads-up for the change of our service hours.

<例文>

Please give us a heads up before you change your service hours.

(業務時間を変える前にお知らせください)

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【オフィスで使えるフレーズ】

Is it a good time to talk? (今、お話できますか？)

誰かに話しかける時に、最初に言うといい言葉。

電話の会話にも使えます。

この文は、丸ごと覚えてリズムよく一気に言えるようにしておきましょう。

- Is it a ここはまとめて弱く一気に。

- good time は強く長めに。tの子音は強い息を吐く。

- to は小さく/tə/

- talk は強く長く。tの子音は強く息を吐く。

Is it a good time to talk?

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【オフィスで使えるフレーズ】

I appreciate your help. (助けていただいてありがとうございます。) です。

thank よりもformal な表現です。

thank との違いも説明しています。

appreciate /əˈpriːʃieɪt/

- 最初の a はschwa の音

- ストレスは真ん中の e の上

I appreciate your support. (あなたからのサポートに感謝します)

I appreciate your hospitality. (あなたからのおもてなしに感謝します)

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