Autohotkey è un must, anche se un po' da smanettoni, permette di fare di tutto.. 

Total Commander indispensabile, se ben configurato risolve molti problemi.. Everything è assolutamente da installare.. 
la suite Microsoft Sysinternals è molto utile per identificare i problemi: Process Explorer, ProcDump, Autoruns, etc.. 
PDF24, ottimo per i PDF.. priPrinter stupendo per le stampe virtuali.. 
Espanso, un text expander, non semplice ma eccellente.. consigliata la suite NirSoft.. ah,
Windows Repair Toolbox che raccoglie molti di questi software: https://windows-repair-toolbox.com/.. potrei continuare ancora con i tool 😉 
ma concludo con un software che i problemi li può gestire: Logseq.. è simile a Obsidian, ma decisamente più pratico e veloce da imparare.. ed è open source..