Booster d'Efficacité

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L’action sans planification est la cause de tout échec - McKenzie.

Si tu veux réussir dans ton business, je te conseille les 4 tips ci dessous issus de mon expérience personnelle.

Tip #1: Limiter les réunions

Es tu obligé de bosser pendant les réunions?

Prends le lead sur les réunions que tu organises. Diminue par étape le temps alloué. L’attention moyenne diminue après 52 minutes, alors bloque des créneaux de 45 minutes. Et pour celles plus longues, fais l’effort de diviser le temps par 2.

Tu auras plus de disponibilité pour te bloquer des créneaux de travail.

Tip #2: Planifier le jour d’après en fin de journée

Cela me prend 15 minutes avant de partir.

Je fais le point de ma journée et je regarde quel sera le programme du lendemain. J’appelle ça la revue quotidienne. J’y ajoute parfois du journaling.

C’est plus facile pour déconnecter du travail.

Tip #3: Bloquer les tâches du lendemain dans le calendrier.

Je fais ce choix lors de ma revue quotidienne ou le matin en première action.

Je reprends ma todo. Je checke les créneaux que j’ai en dispo. Je choisis mes combats.

Cela pousse à prioriser mes actions phares.

Tip #4: Planifier la semaine suivante le vendredi après midi

David Allen (@gtdguy) a formalisé le concept de Revue Hebdomadaire.

C’est ton moment privilégié pour faire le point de toutes tes actions. Tu reprends tes listes de tâches et ton agenda. Tu contrôles les boucles ouvertes que tu as laissé en suspend.

Tu partiras en weekend l’esprit libre.

Avec ces 4 tips, tu vas améliorer ton focus pour tes passages à l’action

Tu prioriseras mieux tes actions et tu auras une meilleure efficacité dans ton job.

Les liens de l’épisode

Fais moi un retour de ton passage à l'action en m’écrivant à https://fabien.coach/twitter

Marcher pour faire le point sur soi et son business

La marche a de multiples bienfaits sur le corps, l’esprit et même ton business.

Mon ami podcaster Christophe Rousseau en parle dans son épisode 5 (Saison 2) de « Leadership Holistique » avec les bienfaits de la marche en forêt. 

Aujourd’hui, je te parlerai de 2 bénéfices vu de moi (à condition de laisser son portable au vestiaire).

Bénéfice 1: Faire le point sur son job/business

Le cerveau adore répondre aux questions qu’on lui pose, alors interroge toi avec ces 3 questions simples:

• Qu’est ce qui a marché pour moi cette semaine?
• Que puis je reconduire la semaine prochaine?
• Que puis je faire de nouveau dans mon job?

C’est le gage d’un auto-coaching réussi.

Bénéfice 2: Stimuler sa créativité

Accueillir toutes tes pensées pendant les 15 premières minutes de ta marche aura la vertu de diminuer tout ce qui te parasite.

Cela diminuera ta tension nerveuse et ton stress. Tu pourras ensuite, en choisissant un thème important pour ton business, laisser libre cours à ta créativité. Pense à prendre un carnet et un stylo pour noter immédiatement tout ce qui te vient. 

Cela sera plus efficace et créatif que de t’assoir à ton bureau

Marcher pour faire le point sur soi et son business ne nécessite « qu’un minima » de 15 minutes…

Ne dis pas que tu ne les trouves pas dans ton agenda.

Fais le choix de te développer et de prendre du recul sur tes activités en bloquant dès demain ces 15 à 30 minutes dans ton agenda.

Les liens de l’épisode

Fais moi un retour de ta dernière marche pour faire le point sur ton job en m’écrivant à https://fabien.coach/twitter

Je vous ai compris!

Tu as du remarquer quelques changements dans le podcast.

• la pochette
• le nom
• le générique

Je te dévoile dans cet épisode tous les changements à venir suite à vos remontées que vous m'avez envoyé par message, par mail et même en accompagnements.

Manager Pro devient Booster d'Efficacité!

Vous obtiendrez désormais:

1 épisode court chaque lundi de 5 à 15 minutes

- applicable

- challengeant

- organisation / gestion du temps / mindset / business / management tel délégation

1 épisode plus long à intervalle régulier le vendredi

- un épisode à écouter tranquillement le week end

- comprenant des contenus avec mes invités

- 1 à 2 fois par mois

La communauté

La newsletter va être retravaillée et ressortira à partir de la semaine prochaine (début Février)

Tu peux y accéder ici https://fabien.coach/news

Pour échanger avec moi

Si tu souhaites me contacter pour échanger, avoir mon opinion ou me faire un retour sur cet épisode: https://fabien.coach/twitter

La routine matinale est le meilleur moyen de se mettre dans l'action et d'avancer sur tes projets de vie (pro/perso).

Il va s'agir pour toi après ton introspection de choisir les "bonnes" activités. Tu dois avoir fait la liste de tes objectifs. Tu vas choisir maintenant des activités en phase avec tes besoins.

A moi de te présenter 3 activités parmi celles que j'utilise.

Idée 1: Lecture

Et si tu profitais du matin quand tu as du mal à lire le soir?

Lis chaque matin 1 portion d'un livre (soit 3750 mots environ). Mets ensuite en application dans ta journée. Combien de livres auras tu lu en UN an ?

Bonus: ça peut marcher aussi avec un livre audio en prenant des notes.

Idée 2: Ecriture

As tu envie depuis toujours d'écrire ton propre livre/roman?

Tu peux écrire 25 mots par minute à la main. En 1 an, l'équivalent d'un livre de poche de 300 pages sera atteint. Et si tu imagines que sur clavier tu écris à 40-50 mots par minute...

Ou alors simplement exprimer tes idées et tes sentiments dans un journal.

Idée 3: Méditation / Silence

Tu peux réaliser cette activité yeux ouverts ou fermés mais attention…

Tu démarreras ta journée en pleine conscience. Conscience de tes émotions, de tes pensées, à ressentir ton corps et ton esprit. Une activité que tu peux réaliser avant l’écriture.

Ton esprit t'amènera énormément de matières utiles pour toi.

Idée 4: Le sport

Mets toi en mouvement avec un programme cours façon HIIT de 7 minutes!

Idée 5: Le dessin

Et si tu développais ton sens artistique en dessinant?

Conclusion

Je te proposerai aussi toute autre activité contribuant à ton développement créatif ou musculaire. En tout cas, démarre doucement. Ne fais pas l'erreur du Miracle Morning en te lançant un défi d'1 heure que tu ne tiendras pas sur la durée.

Mets toi en énergie avec ces 15 minutes, tu augmenteras ensuite, si tu en ressens le besoin.

Liens utiles

Pour retrouver mon univers https://fabienmuselet.fr

Pour obtenir mon guide comparatif de 10 méthodes de gestion du temps https://fabien.coach/temps

Comment choisir ses activités pour sa routine matinale

A la suite de mon article d'hier, j'ai reçu pas mal de demandes.

Beaucoup des lecteurs souhaiteraient que je poursuive la série sur la routine matinale. Tu pourras découvrir avec cette mini-série comment mettre en place une routine matinale. Mais surtout: comment mettre en place une routine matinale utile (et courte).

Voyons les prochaines étapes.

Etape 1: Mini introspection

Avant de te lancer à pleine vitesse et de mettre ton réveil à 5h du matin, tu vas réaliser une introspection.

Prends une feuille blanche. Prends également tes listes de projets et tes listes d’objectifs. Si tu as écouté les épisodes 1 et 2 de mon 1e podcast ApoPod, prends également la roue des domaines de vie et la liste de tes roles clés.

Lancer un timer de 10 minutes pour tout relire.

Etape 2: réflexion rapide

Tu vas maintenant lancer un autre timer de 15 minutes.

Note sur une feuille blanche toutes les idées d'activités que tu pourrais démarrer. Tu t'en doutes, ces activités dépendront de tes besoins. Ta routine matinale doit t"aider à te développer.

Te lever plus tot le matin, ce n'est pas pour traiter ta boite mail pro (ou scroller tes réseaux sociaux).

Prochaine étape: choisir ce qui tient en 15 minutes

Une bonne routine matinale va donc reposer sur les point suivants:

• ta personnalité,
• tes objectifs & priorités,
• tes réflexions sur le long terme,
• tes aspirations du moment.

Demain je te présenterai 5 à 6 idées d'activités pour ta routine matinale.

Crédit Audio

Musique composée avec ❤️ par Didier Decle : https://www.didier-decle.fr/

A quoi peut servir une routine matinale?

Cherches tu un moment afin d'avancer sur tes objectifs?

Ou peut être, comme moi, cherches tu un créneau pour ton développement personnel. Grâce à 10-15 minutes chaque matin, j'ai réussi depuis quelques années à engranger un maximum de bénéfices. L'intérêt d'une routine matinale est alors de choisir les bonnes activités positives.

Ces activités positives auront plusieurs bénéfices sur toi.

Bénéfice 1: Se mettre en mode YES!

Tout d’abord, la positivité viendra mettre votre cerveau en mode Yes!

Tu choisis de te mettre en positif pour le restant de la journée. Tu démarreras pas ta journée en renâclant et ton état d’esprit s’en ressentira. C’est mettre dès le matin le potentiomètre de l’optimisme et de la bonne humeur sur le bon niveau.

L'impact se diffusera aussi dans ta relation avec tes proches!

Bénéfice 2: Choisir des activités pour se mettre en mouvement

Il ne s’agit pas de se lever plus tôt de bonne humeur et de laisser le flot de la vie ou le silence de la maison s’emparer de toi.

Il s'agit de choisir des activités à réaliser. Des activités qui viendront concourir à tes objectifs de vie. Tu pourras même choisir des activités liées à ton développement qu’il soit personnel ou professionnel.

Je te proposerai dans mon prochain article des exemples d'activités propices.

En conclusion

15 minutes est un temps faible.

C'est un timing facile à mettre en place. Il suffit juste de bouger un peu ton réveil. Cela ne te mettra pas en difficulté face à ton sommeil et tes habitudes.

Ton niveau d'énergie et de motivation te remerciera.

Les liens de l'épisode

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Musique composée avec ❤️ par Didier Decle : https://www.didier-decle.fr/

Du latin pro-crastinus, ce terme décrit cette mauvaise habitude qu’on prend si facilement de tout remettre à un autre jour (« crastinus » signifie « du lendemain »). Je vais te présenter 3 types de procrastination dans cet article. Et tu verras, chacune a son utilité.

Alors Go pour ne plus procrastiner!

Type 1: La procrastination pathologique« Les difficultés que ma santé, mon indécision, ma «procrastination» mettaient à réaliser n’importe quoi, m’avaient fait remettre de jour en jour, de mois en mois, d’année en année, l’éclaircissement de certains soupçons comme l’accomplissement de certains désirs. » - Marcel Proust

Cette procrastination pathologique vient d'un manque de confiance en soi.

Elle empêche un désir profond et on préfère ne rien faire que de prendre le risque de rater. Tu te caches derrière ta peur d'avancer.

Pour en sortir: Assumes tes envies et tes désirs!

Type 2: Procrastination Structurée

On pense en diminuant sa todo-list, mieux passer à l'action.

Hé bien NON, le procrastinateur essaiera d'en faire encore moins... Pour en sortir: place en haut de ta liste les tâches les plus compliquées. Tu accompliras alors toutes celles en dessous.

Et de fil en aiguille, tu traiteras tes gros pavés.

Type 3: Procrastination décisionnelle

C'est quand tu repousse ta prise de décision...

Tu es peut-etre pas prêt à effectuer certaines tâches. Ta prise de décision nécessitant d'avoir une bonne prise de recul. L'idée doit attendre d'être mûrie.

Et quand elle est mûre...

PAF ! Explosion de tâches à gogo et passage à l'action rapide. Un peu comme si on était en mode urgence. Tu rejoins le fameux état de Flow.

Ta concentration est maximale, décision et actions sont réalisés.

Et toi ?

Quelle est la procrastination que tu subis le plus?

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Je rencontre souvent des professionnels qui disent savoir réaliser plusieurs tâches à la fois tout en étant totalement productif.

Ce mythe qu'est le multitasking occasionne des dégâts sur soi et sur les autres. Tu passes de la création de contenus à la consultation de tes mails et en même temps faire autre chose et autre chose… Ton idée est clairement d’avancer un peu partout en pensant au final avancer sur tes gros projets.

Le problème en n'étant pas concentré sur une seule tâche à la fois mais sur plusieurs, c'est qu'aucune ne sera jamais bien faite.

Raison 1: À vouloir tout faire, on ne fait rien

En ne te focalisant pas plusieurs minutes sur un sujet, jamais celui-ci ne sera bien traité.

Ton cerveau a besoin de travailler par bloc cohérent. Tu vas habituer ton cerveau à papillonner de tâche en tâche. Et tu augmenteras ton adéquation à la loi de Parkinson.

Le temps occupe tout l'espace qu'on veut bien lui donner!Raison 2: La fatigue arrive plus vite

Lorsque tu engages plusieurs processus de tâches en même temps, ton cerveau doit toutes les gérer.

Tu passes d'un "programme" à un autre. Ces changements incessants amènent de la tension. Tu ressors donc très fatigué à jongler de micro tâches en micro tâches.

Une fois cette fatigue mentale accumulée, il est difficile de la remonter.

Raison 3:Tu  détruis tes relations

Croire que tu peux écouter un interlocuteur tout en traitant tes e-mails est illusoire.

Le piège, c’est que tu as l’impression d’être ultra productif mais tu ne mets aucune attention sur ton interlocuteur. Celui-ci ne se sent pas écouté. Il ne ressent pas d'intérêt pour lui, son travail ou tes demandes.

Il perdra alors progressivement motivation et confiance en TOI!

As tu aimé ce tweetcast?

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Conclusion

Le multitasking n’est qu’illusoire dans la perception de la productivité et il convient de revenir à des fondamentaux de gestion et de management plus efficaces.

Tu dois alors travailler tes facultés de travail en concentration. Tu peux expérimenter le travail de flux ou de flow. Tu peux déjà commencer tout comme moi à diminuer toutes les interruptions que tu peux subir.

Tu n'en ressortiras nerveusement que plus serein!

73% des Français se réveillent la nuit au moins 1 fois.

Cela arrive bien entendu aux managers et dirigeants. On pense au boulot, aux difficultés qu'on peut avoir. Quelles sont les causes et les techniques utilisables pour sortir de ça?

Je vous en parle dans ce tweetcast du jour en 2 parties avec ma confrère Laetitia Anorga.

Partie 1: Les facteurs en cause

L'anxiété est une des premières  causes des insomnies.

Cela peut venir de ta charge de travail que tu as du mal à gérer. Pour d'autres cela va venir d'une prise de parole en public à réaliser (les fameuses présentations en comité de direction par exemple). En tout cas, cela vient d'une charge mentale qui augmente sans soupape.

Il arrive aussi qu'une mauvaise gestion des tâches soit en cause.

Le cerveau va nous rappeler pleins de choses à faire. Toutes ces actions qu'on ne veut pas oublier. Et surtout ce cerveau aime nous les rappeler au mauvais moment (voir au mauvais endroit)

Un autre facteur va être lui lié à l'alimentation.

L'alimentation a peut être été trop riche le soir. Parfois pour compenser un repas trop léger pris sur le pouce le midi pour bosser. Et puis un repas bien gras, ça amuse toujours nos neuro-transmetteurs pour se sentir bien.

L'écoute de soi et de son corps sera donc primordiale pour diminuer cette anxiété/stress.

Partie 2: Quelques conseils pour en sortir

Le premier conseil c'est de se lever!

Mets en place une routine de corvée que tu réalises en te levant. Tu envoies le signal à ton cerveau que quand il veut pas dormir, tu fais un truc chiant. Au bout de quelques temps: il ne t'embêtera plus ;-).

Le deuxième conseil c'est d'améliorer la logistique de ton sommeil.

Laetitia conseille plusieurs items de préparation. D'abord s'assurer d'une bonne température (18-21°) dans une pièce qui aura été aérée pour amener de l'oxygène. Elle nous préconise même une bonne couette bien lourde pour avoir le sentiment d'être enveloppé comme un bébé 👶. Diminue aussi l'éclairage de ton logement en fin d'après midi pour simuler le coucher du soleil.

Et si tu mettais en place en 3e conseil une routine du soir?

Commence par une boisson chaude (tisane par exemple). Puis si ce n'est pas fait, prépare ta journée du lendemain en réalisant un balayage mental. Tu couches alors tes pensées et tes actions prioritaires

Tu peux aussi faire en sorte d'éviter les écrans 30 minutes avant ton coucher et même écouter quelques bruits blancs.

En conclusion

La gestion de ton énergie de dirigeant ou d'entrepreneur passe par une meilleure gestion de ton sommeil.

C'est LE moment où tu rechargeras tes batteries. Ton cerveau continuera de travailler et consolidera les actions de ta journée. Tu pourrais même te réveiller avec des solutions à tes problématiques.

Qui n'a jamais eu une nouvelle idée de génie en se levant après une bonne nuit?

Les liens de l'épisode

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