ضيفنا في حلقة 42 هو المستشار حاتم سفرجي، علم من أعلام التدريب في المملكة العربية السعودية، و مرجع في مجال التنمية البشرية و البرمجة العصبية، التالي نبذة مختصرة عن مؤهلات المستشار.

محاور الحلقة:

• ما هو الاندماج الوظيفي؟
• ما الفرق بين الاندماج الوظيفي و الرضاء الوظيفي؟
• أصناف الموظفين في بيئة العمل، المندمجون، الغير مندمجون، المنفصلون.
• هرم ماسلو للحاجات الانسانية.
• كيف نحقق الاندماج الوظيفي للموظفين الجدد و القدماء على حد سواء؟

تفضل بزيارة المدونة janbi.me

في الحلقة 41 من بودكاست جنبيات سنستضيف الاستاذ محمد القنيني المتمرس في الموارد البشرية و المتخصص في الاستقطاب و التوظيف سيشاركنا بخبرته في مجال الاستقطاب و التوظيف و التي تمدد لعشر سنين. محاور الحلقة: السيرة الذاتية ، المقابلات الشخصية، الصفحات المهنية  (مهارة وتسويق)

• كيف نصيغ سيرتنا الذاتية؟

1. الأخطاء الشائعة، تكرار استخدام نفس السيرة في كل فرصة، الأخطاء اللغوية، وضع ، سيرات ذاتية نمطها غير سهل القرائة، عدد الصفحات قليلة و المحتوى مختصر.
2. نقاط مهمة، الصيغة، الوضوح، اللغة، استعراض القوة و الانجازات، صياغة السيرة لتلائم الفرصة الوظيفية

• أسرار النجاح في المقابلات الوظيفية

1. التصنع و أثره على نتيجة المقابلة؟
2. عدم الجاهزية و التمرن قبل المقابلة
3. أفضل الممارسات، عرض نقاط القوة، استعراض سبب الرغبة في الوظيفة، شرح كيف يمكن تلبية حاجة المنظمة، استعراض لم هو أفضل مرشح
4. الأخطاء الشائعة، التأخر، عدم الجاهزية، التخبط، التصنع، السؤال عن الراتب أو المميزات، عدم طرح سؤال بنهاية المقابلة عند الطلب

• الصفحات المهنية، الفرق بينها و بين سيرتنا الذاتية؟

1. لنكد ان لماذا؟
2. هل احتاج ملف على اللنكدان؟
3. ما الفرق بينها و بين السيرة الذاتية
4. أفضل الممارسات، صورة احترافية، استخدام المسمى أو العنوان الرئيسي، تسويق الانجازات لا المهام
5. الأخطاء الشائعة، غياب الصورة او صورة غير مناسبة، الأخطاء اللغوية

عنوان المدونة Janbi.me

عقود العمل هي وثيقة تعرف علاقة طرفي عقد العمل، طرفي عقد العمل هما صاحب العمل و الموظف، يتخللها تفاصيل مهمة جدا لذا بلغت أهمية وضع عقود العمل بوضوح أمر لا خيار فيه من قبل قانون العمل السعودي، مع أن هذه الوثيقة أساسية و مهمة الا أن يشوبها الكثير من اللغط و كيف تبدأ و كيف تنتهي، و كعاملين في المملكة العربية السعودية علينا فهم الكثير حول عقود العمل في نظام العمل السعودي. في الحلقة 40 من بودكاست جنبيات سنستضيف الاستاذ محمود العبدلي المتمرس في الموارد البشرية و مؤلف كتاب"الثقافة العمالية" في حوار حول عقود العمل في نظام العمل السعودي. محاور الحلقة: تعديلات قانون العمل السعودي بدأ سريانها في محرم 1437 هـ ، الموافق 18 أكتوبر 2015 هـ بعض التعديلات التي وردت 38 تعديل:

• فرض استخدام عقد نموذجي مع حق اضافة بنود لا تتعارض مع النظام.
• الفترة التجريبية.
• تحول العقد الى غير محدد – 3 مرات متتالية – أو 4 سنوات – ايهما أقل.
• عدم جواز نقل العامل – بألا تتجاوز 30 يوم في السنة.
• تسجيل العقوبات في سجل.
• انتهاء العقد.
• أضافة مادة انهاء العقد لسبب غير مشروع.
• تنظيم عمل المرأة.

الفصل الأول – عقد العمل – من المادة 50 الى المادة 60

• حفظ الطرفين لنسخة من العقد – على العامل اثبات العقد ان كان غير مكتوب.
• وجوب نص العقد على فترة التجربة – ماذا لو لم يذكر بالعقد؟ ، لا تزيد عن 180 يوما.
• فترة التجربة مرة واحدة – الا باتفاق طرفي العقد كتابة.
• متى ينتهي العقد المحدد؟ - يجدد لمدة غير محددة.
• أما يوجود شرط تجديد العقد لمدة مماثلة أو مدة محددة.
• عقد العمل لعمل معين – ينتهي بقضاء العمل.

عنوان المدونة Janbi.me

ي بودكاست جنبيات الحلقة 39 سنتحاور مع المهندس علاء عريف حول شهادة الـ PMP متنقلين بين زواياه و أهم الممارسات لتجاوز الأختبار لما عرف بالعربية باسم ادارة المشاريع المحترفة، و ربما حتى عن تجربته الشخصية في التحضير لها، حوار سيكون جميلا حتما. محاور اللقاء:

• ما هي شهادة PMP و من يحتاجها
• عملية التخطيط و أهميتها للمشاريع
• ادارة المشاريع و الرؤية ٢٠٣٠ - شهادة PMP و التجهيز للأختبار
• ما هي فائدة تعلم منهجية PMP و عائدها على حاملها و على المشاريع.
•  
•  
• عنوان المدونة Janbi.meنصيحة ختامية - التأهيل و التطوير

المسار الوظيفي و بيئات العمل باتت مكان معقد، حيث تنوعت العناصر فيه بين بيئات مختلفة، و يصعب الأمر حين يكون سم ادارة الموارد البشرية غير فعال لسبب أو لآخر، غياب دور الـ HR يجعل التركيبة لبيئة العمل غير مستقرة لحد بعيد، نجد من وقت لآخر موظفين او موظفات لا يعرفون حقيقة ما هي الخطوة التالية يشوب الغموض و ما يعرف بالمسار الوظيفي، و من ناحيتي شخصيا أن الغموض في هذا هو أكبر عامل يجعل اندماجي الوظيفي ينخفض ان لم انتبه له و على حين غفلة مما قد يسبب التسرب من المنظمة. في بودكاست اليوم الحلقة 38 سنتكلم عن المسار الوظيفي بشكل عام لكن سنتناول نقاط مهمة في كيف نتعامل حقيقة مع السيناريوهات التي تهدده بشكل خاص، و أفضل الممارسات في هذا. رؤوس أقلام:

1. المقدمة: عن المسار الوظيفي
2. قصة السائل عن – تولي مهام محددة ، غياب التعلم و التطور ، و اقع انه مهندس ، مؤامرات بيئة العمل ، المدير يسرق الفضل لمقترحاته ، تهميش الموظف
3. تأثير دينينق كروقر – الثقة و الخبرة
4. هرم التوقعات للموظف (الراتب – المستقبل الوظيفي – موازنة الحياة و العمل)
5. الواقع غير التنظير
6. الكبرياء ليس له دخل بالعمل
7. أصابعك ليسوا سواء
8. أهمية تحديد الأهداف ، و الاستراتيجيات ، و التكتيكات ، و التحديث المستمر عليها تبعا للمتغيرات الجارية
9. كيف التعامل مع الصراع – المواقف و الأفراد
10. الثقة مهمة
11. لا تعمل من الحبة قبة
12. استشر من حولك – الثقة منهم فقط
13. كن ذكيا ولا تنبرش

منصة لنكدان تم اطلاقها في عام 2003 و تستهدف أن تكون المنصة الاحترافية في مجال الأعمال و التوظيف، مرتادوه لهم أن يضعوا معلوماتهم و سيراتهم الذاتية للتعريف بنفسهم و التواصل مع المختصين في مجالهم، أم أصحاب الأعمال من خلال أخصائي التوظيف فلهم أن ينشروا أعلانتهم عن الفرص الوظيفية ليستقطبوا من أهل الخبرة، منذ عام 2016 أصبحت مملوكة بالكامل من شركة مايكروسوف عملاق برامج الحاسب الآلي، و وصل الأعضاء المسجلين فيها في عام 2019 الى 630 مليون عضو مسجل.

في هذه الحلقة 37 من بودكاست جنبيات سنستضيف الاستاذة "حياة المسكين" مستشارة في الـ "Verbal Communication" مدربة معتمدة و كاتبة مبتكرة و مؤسسة مشروع أكتيف انجلش، و سنتحدث عن محورين رئيسيين و هما:

1. كيفية استخدام منصة لنكدان للتوظيف.
2. تجربة الاستاذة في تحسين المشاهدات من 50 مشاهدة الى اكثر من 100 الف مشاهدة

وصلات مهمة:

• موقع أكتف انقلش
• صفحة الاستاذة حياة على اللنكدان
• قناة أكتف انقلش على اليوتوب

عنوان المدونة Janbi.me

 

مع الركود المخيم على الاقتصاد العالمي ، نجد الكثير من المنظمات تحت ضغط تحقيق الأرباح أما المستثمرين و الملاك، و هذا أمر طبيعي، أنه طبيعي المرور بالركود حيث ان الاقتصاد يمر بفترة تصحيح دورية تبعا للكثير من العوامل و المتغيرات، و طبيعي أن تكون المنظمة الربحية منها مسؤولة عن ربحيتها، و نستطيع ان نتفهم الصغط على أصحاب القرار في تلك المنظمات، لكن ما لا نفهمه هو لم يميلون الى تسريح الموظفين من باب التقليل من التكاليف كحل اولي قبل أي حل آخر، السؤال هو هل الحل الأفضل التسريح، هل هو الحل الأسهل؟، هل هو الحل الوحيد؟، هذا ما سنتطرق حوله في حلقة اليوم. نقاط مهمة في الحلقة:

• وهم الحاجة للتسريح.
• لم التسريح جذاب للمنظمات.
• المعرفة الصريحة و المعرفة الضمنية.
• السبب الحقيقي وراء الحاجة للتقليل من التكاليف.
• المخاطر التي تواجهها المنظمة في حالة عدم التحرك بسرعة كاستجابة للمتغيرات.
• العوامل التي عليها الأخذ بالحسبان قبل الاقدام على التسريح:
• هل التسريح من مصلحة المنظمة؟
• أي الموظفين علينا تسريحهم؟
• المداخيل و المصاريف.
• عوامل أخرى مهمة:
• حضور المنظمة.
• التقلب الاقتصادي قصير المدى.
• المستقبل غير المؤكد.
• الحلول البديلة للتسريح: ايقاف التوظيف أو ترشيده، ايقاف اشغال الوظائف الشاغرة بعد الاستقالات، ايقاف التكاليف الأخرى الغير ضرورية، الاتفاق مع بعض الموظفين على استهلاك رصيد اجازاتهم، الاتفاق مع الموظفين على أخذ اجازة بدون راتب لفترة، التقليل من الساعات الاضافية، عرض علاوات مناسبة نظير انهاء العقد، التقليل من مكافئات الموظفين الكبار.
• كيفية دوران عجلة عملية التسريح:
• تحديد ما تحتاجه المنظمة للتقدم.
• تحديد أي الوظائف التي يمكن الاستغناء عنها، و من أي قسم.
• حدد المعايير التي سيتم اتباعها للتسريح.
• عمل قائمة التسريح.
• مراجعة قائمة التسريح اكثر من مرة.
• ابقاء عاملين كفاية للقيام بالعمل.
• أثر التسريح على الموظفين الناجيين:
• الناس لا يمانعون التغيير، بل يمانعون أن يتم تغييرهم.
• القلق و عدم اليقين.
• المقاومة – مقاومة التغيير.
• ادارة التغيير:
• ادخال الموظفين في عملية أخذ القرار.
• عمل فرق عمل لتطبيق التغيير.
• ادارة مقاومة التغيير.
• التواصل.

عنوان المدونة Janbi.me

يمر على الكثير منا حالة استثنائية و غالبا غير طبيعية، أن يتم رفض كافة الحلول و الاقتراحات و المبادرات من أعضاء الفريق من قبل المدير، هذه الحالة تسبب كثير من الاحباط في أعضاء الفريق، فكثير من المدراء قد يقبل على أعضاء الفريق و يطلب منهم التفكير خارج الصندوق و ايجاد حلول لمشكلة، أو مبادرات لمصادر دخل جديدة، أو اقتراحات لتطوير المنظمة، و بمجرد استقبال تلك الاقتراحات يقوم بقصفها واحدة تلو الأخرى دون أي استثناء، ما السبب؟ و ما الدافع خلفها؟ و كيف الحل؟ محاور الحلقة:

• قصة الاداري اللذي يرفض كل شيء الا أفكاره.
• دراسة جينيفير ميولار من جامعة بنسلفانيا
• الخوف من المجهول
• التحيز و تأثيرها على أخذ القرار
• دور القائد في المنظمة في التمكين و التأهيل ، وليس حصر أخذ القرارات.
• احذر من المايكرومانجمنت
• الحل مع المدير من هذا النوع؟
• الأخذ باالعتبار الأهداف ، تسائل بذكاء، ابني قضيتك، كن ايجابي
• الادارة للأعلى
• تأهيل القياديين لتقبل الريادة و الخروج من المعهود
• خطر مبدأ "نحن على سنة آبائنا و أجدادنا" فما أوصلنا الى مكاننا اليوم، قد لا ينجح لايصالنا الى ما نريد الوصول له غدا.

ترتيب أولويات المهام له أثر كبير على فاعلية ادارة الوقت، حيث ان التحدي الأكبر للجميع هو أن الوقت هو مورد ينضب ولا يحفظ ولا يعاد أو يعوض، فالدقيقة ان فاتتنا خسرناها والى الأبد، اذا للنجاح في تحقيق أهدافنا علينا أن نوجه مجهوداتنا و وقتنا لمهام بعضها اولى على بعض، الا أن البعض و للأسف يضع نفسه تحت خط النار فلا يرتب أولوياته فيصنف كل مهامه الى مهم و عاجل، فيقفز بين هذه المهمه ثم تلك، دون تقديم جودة في العمل أو حتى تركيز، فالمعلوم أن تعدد المهام بأسطورته الخرافية اتضح أنها خطأ و أنها مهلكه للوقت و الصحة، فتجد أن هذا الأداري يدفع بفريق العمل للعمل على كل المهام و برثم واحد و في الوقت نفسه حتى ينهك نفسه و ينهك الجميع، و باحتمالات كبيرة يقع في الفشل على كل الأصعدة، ذا علينا أخواني و أخواتي ان نتعلم كيف نرتب أولوية المهام حيث ستتمحور حلقة اليوم حول نظرية ستيفن كوفي و مصفوفة أولوية المهام متمنين لكم اوقاتا ممتعه مقطع من درس للدكتور طارق سويدان "مصفوفة الأولويات" قصة واقعية لممارسة سيئة على منظمة "أهدوني الرقم 2" مصفوفة الأولويات   "مصفوفة آيزنهاور" لستيفن كوفي (مهم و عاجل – مهم و غير عاجل – غير مهم و عاجل – غير مهم و غير عاجل) مهم و عاجل: مربع الانجاز أو مربع التنفيذ، و علينا ان نقوم بها مباشرة.  مهم و غير عاجل: مربع المستقبل – غالبه تخطيط، هو المربع الأهم حقيقة، و علينا جدولة و القيام بها بأقرب وقت.  غير مهم و عاجل: مربع الخداع، و علينا جدولتها او تفويضها لأحد للقيام بها.  غير مهم و غير عاجل: هو مربع الضياع، و علينا القيام بها لاحقا أو تأجيلها. أي المربعات هل الأهم لنصب فيها غالب اهتمامنا و وقتنا اذا فنحن أما نفع أو نتفاعل، نفعل المهام و الإنجازات أو نتفاعل مع المجريات و الظروف الوقتية، لن نستطيع أن نفعل أو أن نكون فاعلين الا بمعرفة ما هو المهم و ما هو غير مهم ،  لا نستطيع أن نكون فاعلين الا ان رتبنا اولوياتنا و بطريقة تجعلنا اكثر انتاجيين و تحول ادارتنا لوقتنا أكثر كفاءة.

الادارة علم و فن، نجد أن بعض الاداريين يغض الطرف عن التركيز على تشكيل أعضاء الفريق، و يهيأ له ان يكفيه وضع الفريق في مكان واحد و توحيد الهدف ليعملوا معا بنجاح، هناك أداريين آخرين يستخدموا استراتيجية فرق تسد لادارة الفريق و اثارة الانقسام متغافلا عن أن من اهم ادواره هو تجاوز مرحلة العصف من مرحلة تكوين الفريق الى مرحلة أكثر استقرار، في بودكاست اليوم سنتكلم عن هذا المحور متمنين لكم اوقاتا ممتعه. مراحل تكوين الفريق: Forming – Storming – Norming – Performing الادارة الدكتاتورية – أستراتيجية عسكرية – من أول من أتبعها فرعون تأثير سلبي للفرق تسد على الفريق أهمية الثقة و التأقلم على كفائة الفريق و أنتاجيته المؤامرات و السياسة السوداء في بيئات العمل مثال (س) من الناس في الاجتماع و جعل الأعضاء يتصادموا وهو يتفرج و يضحك، الاستمرار في جعل الاداريين موضع نيل من الجميع بطريقة غير صحية، تجاوز الهيكل المنظمي و هدم لبنات تكوين الفريق، اثارة الحيرة و الغموض حول الهدف، رفع نسبة الريبة من الآخرين في الفريق عنوان المدونة Janbi.me