El episodio de hoy: Eliminando distracciones y optimizando el entorno de trabajo, se ofrecen consejos para mejorar la productividad al minimizar las distracciones en el entorno laboral. Se destacan las diferentes fuentes de distracción, incluyendo las interrupciones externas, las redes sociales, la procrastinación y factores internos como el estrés o la falta de atención plena. El episodio propone estrategias para minimizar estas distracciones, como establecer límites de tiempo, desactivar notificaciones y organizar el espacio de trabajo físico y digital.

Disclaimer: Las voces y los diálogos han sido creados artificialmente con ayuda de la inteligencia Artificial. Disculpa las entonaciones y/o posibles errores en el habla. El objetivo de estos episodios es que puedas disfrutar en formato audio los artículos escritos de mi blog.

En este episodio de Cápsulas de Productividad, hablamos sobre dos pilares esenciales para la gestión efectiva del tiempo: la automatización y la delegación de tareas.

Estas estrategias no solo ayudan a optimizar el trabajo, sino que también permiten concentrarse en actividades de mayor valor.

La automatización consiste en utilizar herramientas tecnológicas para realizar tareas repetitivas de forma automática, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Algunas herramientas populares incluyen Zapier, IFTTT, asistentes virtuales como Siri o Alexa, y software de gestión de proyectos con funciones automatizadas.

Por otro lado, la delegación implica asignar tareas a otras personas, aprovechando sus habilidades para lograr resultados de manera más eficiente.

Aprender a delegar de manera efectiva es fundamental para liberar tiempo y fomentar un entorno colaborativo.

Además, exploramos cómo identificar tareas adecuadas para la automatización, así como consejos prácticos para delegar responsabilidades en el equipo de manera efectiva.

Si deseas implementar herramientas de productividad como ClickUp, Asana o Monday.com, recuerda que puedes contar con la ayuda de nuestro experto, José Maria Martínez, consultor en herramientas digitales.

Encuentra más información en su sitio web: josemariamartinez.info.

Gracias por escuchar y mejorar tu productividad con nosotros.

Bienvenidos a otro episodio de Cápsulas de productividad.

Hoy vamos a hablar de una función poco conocida pero muy útil de ClickUp: la posibilidad de asignar varias personas a una misma tarea.

Esto te permite distribuir la carga de trabajo de tareas grandes entre varias personas y aprovechar los beneficios de la colaboración.

¿Por qué querríamos hacer esto? Pues hay varias razones. Primero, facilita compartir conocimientos y aprovechar las fortalezas de cada miembro del equipo, fomentando un entorno de aprendizaje.

Además, ayuda a distribuir responsabilidades, lo cual evita que una tarea grande se vuelva abrumadora para una sola persona. Y si alguien se ausenta, el equipo puede seguir trabajando sin interrupciones.

Otra ventaja clave es que mejora la comunicación.

Los comentarios dentro de las tareas permiten registrar toda la conversación, evitando la pérdida de información entre emails, chats o aplicaciones de mensajería. Y al final, cuantas más personas colaboran, mayor es la posibilidad de detectar y corregir errores antes de que se conviertan en problemas.

Para activar esta función, solo tienes que habilitar el ClickApp “Varias personas asignadas” en la configuración de ClickUp.

Es sencillo, y una vez activo, te permitirá asignar tareas a varias personas con solo un par de clics.

¡Eso es todo por hoy! Si necesitas ayuda para implementar ClickUp en tu equipo, contáctame a través de mi formulario. ¡Hasta la próxima cápsula de productividad!

Disclaimer: Las voces y los diálogos han sido creados artificialmente con ayuda de la inteligencia Artificial. Disculpa las entonaciones y/o posibles errores en el habla. El objetivo de estos episodios son que puedas disfrutar en formato audio los artículos escritos de mi blog.

En este podcast te mostraré por qué Excel no es la mejor opción para gestionar proyectos y cómo herramientas dedicadas como ClickUp, Asana o Monday pueden transformar la forma en que organizas tareas y colaboras con tu equipo.

Aunque Excel es una herramienta poderosa para cálculos y datos, no está diseñada para manejar la complejidad y colaboración de proyectos modernos.

Exploraremos cómo las herramientas específicas de gestión de proyectos facilitan la creación de dependencias, automatizaciones, paneles de control y la comunicación en tiempo real.

Además, hablaremos sobre metodologías ágiles y cómo estas plataformas integran Kanban, Sprints y seguimiento del tiempo para hacer más eficiente el trabajo en equipo y evitar errores. ¡Únete y descubre cómo mejorar la productividad de tus proyectos!

Disclaimer: Las voces y los diálogos han sido creados artificialmente con ayuda de la inteligencia Artificial. Disculpa las entonaciones y/o posibles errores en el habla. El objetivo de estos episodios son que puedas disfrutar en formato audio los artículos escritos de mi blog.

---

Disclaimer: Este episodio ha sido creado con inteligencia artificial. Las voces y los diálogos han sido creados artificialmente con ayuda de la IA.

En este episodio, presentado por mis asistentes de IA , te contaré cómo la planificación semanal de menús puede optimizar tu tiempo y reducir desperdicios con la ayuda de la inteligencia artificial.

Descubre cómo herramientas como ClickUp Brain te permiten gestionar tus compras de manera eficiente, ajustando cantidades, preferencias y restricciones dietéticas.

Te compartiré mi experiencia y cómo he ahorrado tiempo y dinero, gracias a la automatización del proceso y la elaboración de listas de compras precisas. ¿Te animas a probarlo?

Mas info en mi sitio web www.josepmariamartinez.info

----------------------

Disclaimer: Este episodio ha sido creado con inteligencia artificial. Las voces y los diálogos han sido creados artificialmente con ayuda de la IA.

Según Wikipedia, Transformación digital es el cambio asociado con la aplicación de tecnología digital en todos los aspectos de la sociedad humana.

En los entornos empresariales, la transformación digital, consiste en utilizar la tecnología para mejorar exponencialmente el desempeño, la productividad y el alcance de las empresas.

La transformación digital, ha sido en parte una evolución natural del desarrollo tecnológico en el que nos vemos inmersos desde hace décadas. La principal impulsora de la transformación digital, es la misma sociedad, ya que todos estamos hiperconectados permanentemente, con acceso a internet prácticamente ilimitado. Las personas obtenemos experiencias digitales simples e integradas a través de diferentes canales, Ordenadores, Tabletas, Smartphones, Ropa inteligente, Internet

¿Dónde quedan los límites del trabajo?

Hoy en día tenemos acceso a más información que nunca antes en la historia de la humanidad. 

Tenemos cientos de reclamos llamando nuestra atención. Videos, blogs, redes sociales, cursos, libros, podcast... la lista es prácticamente interminable, y parece que si no atendemos todo lo que llama nuestra atención, se nos escapan cosas.

En este episodio, repasamos los orígenes del trabajo, desde el paleolítico hasta la cuarta revolución industrial.

Puedes encontrarme en:

www.josepmariamartinez.info

www.capsulasdeproductividad.com

en Twitter como @jmproductivo y @productivepills y por supuesto en mi perfil de Linkedin si me buscas por Josep Maria Martínez

Estamos inmersos en la cuarta revolución industrial, y la pandemia del COVID-19 está acelerando esta revolución a pasos agigantados.

Los trabajos tal y como los conocemos van a cambiar en un futuro muy próximo, de hecho, ya lo están haciendo, y muchos de los trabajos que conoces hoy en día, desaparecerán dentro de pocos años.

Además, gracias a los avances tecnológicos que estamos viviendo hoy en día, y a la velocidad con la que estos se suceden, no sabemos a ciencia cierta que aptitudes profesionales se van a necesitar dentro de 10, 20 o 30 años para poder seguir estando en el mercado profesional sin perder fuelle.

Se dice que hay que formarse en nuevas tecnologías, ... Bigdata, Blockchain, I.A., Robótica, pero la verdad es que si no sabemos qué tecnología o tecnologías predominarán dentro de 5, 10, 15 o 20 años, imagínate dentro de 30 o 40 años.

Se estima que el 70% de las profesiones desaparecerá y que el 20% de los empleos actuales serán sustituidos por la inteligencia artificial o la robótica.

Si las máquinas van a empezar a hacer nuestro trabajo, y gracias a los avances en ciencia y medicina nuestra esperanza de vida aumentará hasta límites insospechados hoy día, ¿que se supone que vas a hacer cuando tu puesto de trabajo peligre por culpa de la I.A.?

La clave es formarte. Estar en constante evolución y reinventarte todos los días para que de esta forma puedas adquirir los conocimientos y habilidades necesarios para seguir a flote en esta nueva etapa profesional que se aproxima.

Trilogía Yuval Noah Harari en formato Kindle

Trilogía Yuval Noah Harari en formato papel

Knowmads (Raquel Roca) Formato Kindle

Knowmads (Raquel Roca) Formato papel

Silver Surfers (Raquel Roca) Formato Kindle

Silver Surfers (Raquel Roca) Formato papel

Puedes encontrarme en:

www.josepmariamartinez.info

www.capsulasdeproductividad.com

en Twitter como @jmproductivo y @productivepills y por supuesto en mi perfil de Linkedin si me buscas por Josep Maria Martínez

Las reuniones han estado siempre a la orden del día en las organizaciones de todo el mundo, pero las reuniones no son ¡gratis!, las reuniones tienen un coste importante para las organizaciones, si no se gestionan como es debido.

Muchas organizaciones alrededor del mundo, sufren un mal común, la reunionitis aguda o reunionitis crónica. Por cualquier cosa se reúnen, sin agenda, sin orden ni concierto, sin objetivos claros y concisos, y lo que es peor, sin una lista de tareas para cada participante una vez concluida la misma.

En este episodio veremos en formato historia, algunos tips para que puedas orquestar reuniones super productivas.

Puedes encontrarme en:

www.josepmariamartinez.info

www.capsulasdeproductividad.com

en Twitter como @jmproductivo y @productivepills y por supuesto en mi perfil de Linkedin si me buscas por Josep Maria Martínez