En este episodio exploramos los precios de ClickUp y si ClickUp cobra por workspace o por asiento de usuario.

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Disclaimer: Las voces y los diálogos han sido creados artificialmente con ayuda de la inteligencia Artificial. Disculpa las entonaciones y/o posibles errores en el habla. El objetivo de estos episodios son que puedas disfrutar en formato audio los artículos escritos de mi blog.

En la gestión de proyectos, los hitos son momentos decisivos que actúan como una brújula o faro, guiando el avance hacia los objetivos del proyecto. A diferencia de las tareas cotidianas, que detallan actividades a realizar, los hitos representan "mini objetivos" o puntos de control clave que marcan la finalización de un bloque significativo de trabajo o un cambio de fase. Son esenciales porque validan el progreso, permitiendo saber si el proyecto avanza según lo previsto y son la "sustancia" que los clientes y superiores esperan en los informes de avance, no solo una lista de tareas completadas. Un ejemplo práctico es planificar un viaje con hitos como "Frontera con Francia" o "Paso por Narbona", que actúan como CheckPoints para asegurar que se avanza en la dirección correcta.

Dentro de herramientas como ClickUp, los hitos se distinguen visualmente de las tareas normales por un rombo en lugar de un círculo. Mientras que las tareas detallan acciones operativas con responsables y fechas, los hitos se centran en un resultado y no incluyen subtareas ni estimación de horas. Convertir una tarea en hito en ClickUp es un proceso sencillo que puede hacerse de diversas maneras, ya sea desde la vista de lista, dentro de la tarea, o mediante acciones por lote. Al identificar y usar hitos, no solo mantendrás a tu equipo enfocado, sino que también proporcionarás un mapa claro de avances tangibles a tus clientes, transformando una simple lista de tareas en una hoja de ruta estratégica para el éxito del proyecto.

En este episodio vemos que son los hitos en ClickUp y como convertir tareas en hitos.

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En este episodio, se explica como exportar datos de ClickUp a Excel o CSV.

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En este episodio te explico cómo importar hojas de cálculo —ya sea en formato Excel, CSV o TXT— directamente a ClickUp de forma sencilla y eficiente. Verás paso a paso cómo transformar esos datos que antes vivían en tablas aisladas en tareas listas para gestionar, organizadas en listas, con fechas, responsables y campos personalizados.

Hablamos también de buenas prácticas antes de la importación, como preparar correctamente los encabezados, eliminar columnas innecesarias y decidir qué campos necesitas mapear dentro de ClickUp. Este proceso no solo te ahorra tiempo, sino que te permite migrar información clave desde otros sistemas y empezar a trabajar con una estructura clara y profesional desde el primer minuto.

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¿Tu equipo sigue haciendo malabares con hojas de cálculo, correos infinitos y mil apps distintas?Tal vez ya sea hora de que ClickUp se convierta en el sistema nervioso central de tu organización. 🧠⚡️

Soy Josep Maria Martínez —dime «J», «Josep» o «Yusep», como prefieras—, Partner oficial y Consultor + Implementador de ClickUp para España y toda Latinoamérica. Hablo tu idioma 🇪🇸, entiendo tus procesos y, lo más importante, llevo miles de horas de vuelo y más de 100 proyectos a mis espaldas, desde pymes de Barcelona hasta grandes empresas en Ciudad de México, Argentina o Chile.¿Qué obtienes al trabajar conmigo?Implementación a medida: Disecciono tus flujos, mapeo tus dolores y configuro ClickUp para que encaje como un guante.Consultoría continua: paquetes de horas para pulir detalles, escalar funciones o responder la clásica “¿dónde clico ahora?”.Formación en vivo: Talleres prácticos para que tu equipo domine la plataforma y no dependa de mí (aunque siempre estaré a un mensaje de distancia).Visión de productividad: Combino ClickUp con Kanban, Scrum y buenas prácticas de gestión para que la herramienta sume, no estorbe.Clientes alrededor del mundo en Chile, Argentina, México, Puerto Rico, Venezuela, República dominicana, USA, España y hasta Estonia ya han pasado del caos improvisado a la ejecución consistente. ¿El resultado? Proyectos entregados a tiempo, reuniones más cortas y equipos que por fin pueden desconectar los fines de semana.¿Te animas a dar el salto?Reserva una videollamada gratuita de 30 minutos conmigo y cuéntame qué te duele.

Contactar conmigo: Contacto

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Gestionar las vacaciones del equipo de forma eficiente es clave para mantener la productividad y evitar interrupciones en los proyectos.

ClickUp facilita este proceso permitiendo crear una lista específica para las vacaciones, donde cada solicitud se convierte en una tarea con el nombre del miembro del equipo y las fechas correspondientes.

Utilizando la vista de Cronograma, es posible visualizar de manera clara las ausencias programadas, lo que ayuda a identificar solapamientos y periodos críticos.

Además, se pueden asignar responsables y establecer estados personalizados como "Solicitado", "Aprobado" o "Rechazado" para llevar un seguimiento del proceso, así como configurar notificaciones automáticas para recordar revisiones y comunicar ausencias aprobadas.

Implementar este sistema en ClickUp centraliza la información sobre las vacaciones, mejora la comunicación y la coordinación interna, y permite que todos los miembros del equipo estén informados y puedan planificar en consecuencia.

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Unificar herramientas puede transformar la productividad de un equipo al eliminar la fragmentación de información y el tiempo perdido al cambiar entre aplicaciones.

La historia de Antonio ilustra cómo las herramientas desconectadas dificultan la colaboración y la toma de decisiones, mientras que la implementación de una plataforma todo en uno como ClickUp permite centralizar proyectos, comunicación y documentos.

Este cambio no solo mejora la eficiencia y la creatividad del equipo, sino que también fomenta una gestión más ágil y efectiva.

La tecnología es solo un medio; el verdadero cambio radica en la capacidad de analizar y conectar los puntos para optimizar procesos. Si estás buscando transformar la forma de trabajar de tu equipo, considera explorar soluciones integrales como ClickUp.

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Introducción:

Hoy celebramos un hito en la historia de ClickUp con el lanzamiento de Brain MAX, presentado por el equipo de Zeb Evans. En este episodio, exploraremos cómo esta herramienta lleva la inteligencia artificial al siguiente nivel, conectándose con tus aplicaciones diarias y transformando tu productividad.

Puntos clave del episodio:

¿Qué es Brain MAX?

• Un potente HUB de inteligencia artificial diseñado para entender tu trabajo y tu día a día.

• Conexiones inteligentes:

  • Acceso a documentos en Google Drive, Dropbox, OneDrive, Sharepoint o Box.

  • Gestión de citas en Google Calendar y Outlook Calendar.

  • Integración con Notion para consultar cualquier información.

  • Extracción de datos de Slack y Teams.

IA todo en uno:

• Con una sola suscripción, tendrás acceso a tecnologías avanzadas como Brain m1, GPT-4.1, GPT-o1, GPT-o3, Claude Sonnet 4, Claude Opus 4, Gemini 2.5 Pro y Gemini 2.5 Flash.

• Funciones destacadas:

  • Conversión de ideas habladas en tareas, emails, mensajes y contenido sin necesidad de escribir.

  • Creación de imágenes, informes StandUP, programación de reuniones, actualizaciones de proyectos y más.

Innovación en ClickUp:

• Brain MAX ha sido desarrollado por un pequeño equipo en el laboratorio de innovación y productividad de ClickUp.

Cierre:

Descubre más sobre Brain MAX y cómo puede transformar tu productividad. Descarga la app para Windows o Mac desde https://clickup.com/brain/max.

Información adicional:

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Disclaimer:

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La productividad real no se alcanza únicamente con una buena herramienta de gestión ni con un sistema de comunicación impecable. El auténtico salto de calidad llega cuando ambos mundos convergen. La integración nativa entre ClickUp y Microsoft Teams alinea flujos de trabajo, conversaciones y seguimiento de tareas en un único espacio, eliminando fricciones y manteniendo al equipo sincronizado.

¿Qué hace posible esta integración?
Desde Teams puedes recibir todas las notificaciones de ClickUp, consultar el estado y los detalles de cualquier tarea sin abandonar el chat, crear nuevas tareas al instante y, además, incrustar mensajes relevantes dentro de las descripciones en ClickUp para conservar el contexto de cada decisión.

¿Por qué te interesará?
Con un solo vistazo reduces los saltos entre aplicaciones, conviertes ideas o acuerdos en acciones trazables y ofreces visibilidad del progreso en tiempo real, todo ello sin necesidad de captar pantallas ni perseguir actualizaciones manuales.

Más información
Explora guías paso a paso y casos de uso en www.josemariamartinez.info

Disclaimer
Las voces y los diálogos de este episodio han sido generados con ayuda de inteligencia artificial. Disculpa cualquier entonación inusual o pequeño error: el objetivo es que puedas disfrutar en formato audio de los artículos publicados en mi blog.

En este episodio hablamos de una de las funciones más potentes —y a menudo infravaloradas— de ClickUp: las Metas (Goals).

Porque sí, tener muchas tareas no significa estar avanzando. Y ClickUp lo sabe. Por eso te permite crear metas claras, medibles y alineadas con tus objetivos de equipo o empresa, bajo la lógica de los OKR (Objectives & Key Results).

🔎 ¿Qué descubrirás en este episodio?

• Qué son las Metas en ClickUp y cómo funcionan

• Cómo diferenciar entre productividad real y simple acumulación de tareas

• Cómo usar esta función para alinear a tu equipo, definir prioridades y medir resultados

• Qué tipos de metas puedes configurar (por número, tareas, moneda, booleanos...)

• Cómo vincular las metas a tareas existentes

• Casos reales de uso y beneficios concretos

🚀 Si trabajas en un entorno donde el “hacer por hacer” se ha convertido en norma, este episodio te dará las claves para volver a poner rumbo y foco en lo que realmente importa.

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