DigitalFutter

By Christian Deák

IMMER FRISCHE PODCAST "HAPPEN" FÜR DEINEN DIGITALEN ERFOLG!

Impressum:

DHW Steuerberatungsgesellschaft mbH

Im Lipperfeld 31

46047 Oberhausen

Telefon: 0208 890503

Fax: 0208 98992239

E-Mail: beratu... more

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DigitalFutter episodes:

December 06, 2019Wie WhatsApp Business? - ein Interview mit Geritt Rode
Wie WhatsApp Business? - ein Interview mit Geritt Rode
In der neuen Episode des Digital!Futter Podcasts sprechen der digitale Steuerberater Christian Deák von DHW und André Nünninghoff mit Gerrit Rode von 360dialog.

Skalierbare Service und Vertriebs UseCases mit WhatsApp
Wir sind offizieller WhatsApp Solutions Provider und verwalten Ihre WhatsApp-Einstiegspunkte, -Opt-Ins und den Gesprächskontext Ihrer Kunden. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kunden und relevante UseCases, anstatt auf Software. Mit uns setzen Sie UseCases um, die Ihr Geschäft nach vorne bringen.
WhatsApp Business API erhalten durch Vergabeverfahren aus 30.000 Bewerbungen
WhatsApp Business für Kleine und Mittelständische Unternehmen
WhatsApp Business API für große Unternehmen wird auf deutschen Servern gehostet
Keine lokale Speicherung von lokalen Kontakten
WhatsApp als reiner Kommunikationskanal mit Kunden/Mandanten
Kein Senden von Daten und Bildern von betrieblichen Dokumenten
Ziel in der Kommunikation ist Einfachheit, Schnelligkeit und zeitreduziert
Kunden/Mandanten bewerten und messen das Kommunikationsverhalten
Wer nutzt es?
Klare Regeln festlegen unter Beachtung des Datenschutzes
Tracking im Internet und deren Vorteile
Aufklärung der eigenen Kunden/Mandanten
Aktuelle Usecases von WhatsApp API: Baustoffhandel, Versicherungen uvm.
Ziel von Gerrit mit 360dialog ist: Ein proaktiver Kundenservice!
Fragen, Kritik, Anfragen, Hilfegesuche oder Anregungen gerne per Email: [email protected]
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34min
November 15, 2019Digitalisierung in der Anwaltschaft - Interview mit Volker Himmen
Digitalisierung in der Anwaltschaft - Interview mit Volker Himmen
In der neuen Episode des Digital!Futter Podcasts sprechen der digitale Steuerberater Christian Deák von DHW und André Nünninghoff von der Paperless GmbH mit Volker Himmen von der RechtsanwaltsKanzlei Himmen.
Er betreut dort Mandanten in den Rechtsgebieten:
Arbeitsrecht
Insolvenzrecht & Sanierung
Erbrecht
Inhalte der Episode:
Digitalisierung in der Anwaltschaft
E-Akte ab 01.01.2017 in der Kanzlei konsequent umgestellt
mit dem Tablet in den Gerichtssaal
besondere elektronische Anwaltspostfach "beA"
Empfangsbereit sein - als Pflicht zur Nutzung von "beA"
Ziel auch als Rechtsanwalt von überall und jederzeit arbeiten zu können
Mandanten haben auch digitalen Wege Zugriff auf die E-Akte des Anwalts
die Entwicklung von Legal Tech "meint die Digitalisierung der juristischen Arbeit. Dabei sollen einzelne Arbeitsprozesse, aber auch ganze Rechtsdienstleistungen, vermehrt automatisiert ablaufen, um eine Effizienzsteigerung zu erzielen und somit auch Kosten einzusparen" Definition von Legal-tech.de Stand 11.11.2019
Portale als zentrale Anlaufstelle für Mandanten und als neues Tätigkeitsfeld von Anwälten
Bewertungen als Chance zur eigenen Entwicklung
Modifizierung und Modernisierung des Rechtsdienstleistungsgesetzes
Deutsche Anwaltverein - Interessenvertretung der Anwälte mit über 63.000 Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
freiwillige Mitgliedschaft
Kollegialer Austausch
Arbeitsgemeinschaften
Weiterbildungsmöglichkeiten

Perspektivwechsel - die Chance für Entwicklung

"audiatur et altera pars - Man höre auch die andere Seite"
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Zu meinem eigenen Blog Legal 4.0
Externe Links zur Episode
Deutscher Anwaltverein (DAV)
Digitalisierung der Kanzlei
Das besondere elektronische Anwaltspostfach
Zum Verzeichnis der in Deutschland existierenden Legal-Tech-Unternehmen und zu Themen rund um Legal-Tech:
https://legal-tech-verzeichnis.de/
https://www.legal-tech-in-deutschland.de/
https://www.legal-tech.de/
https://legal-tech-blog.de/
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37min
October 25, 2019Dein digitales und rechtssicheres Setup für die Buchhaltung - Interview mit Dr. Roger Gothmann
Dein digitales und rechtssicheres Setup für die Buchhaltung - Interview mit Dr. Roger Gothmann
In der neuen Episode des Digital!Futter Podcasts sprechen der digitale Steuerberater Christian Deák von DHW und André Nünninghoff von der Paperless GmbH mit Dr. Roger Gothmann von Taxdoo.
Taxdoo automatisiert die Steuer- und Finanzbuchhaltung
Geld und Ärger sparen wenn man seine Buchhaltung selbst machen möchte, aber man muss wissen wie!
kostenpflichtige Beratung für jeden sinnvoll um Fehler zu verhindern, Unwissenheit zu eliminieren
Prozesse mit dem Steuerberater im Dialog erarbeiten und wiederholen
Automatisierung schützt nicht vor Fehlern in der Einrichtung - im Gegenteil es potenziert den Fehler bei jeder Aktion
Eingangs- und Ausgangsbelege müssen vollständig vorliegen
Belegnachweise führen für Versand und Nachweis über Ankunft von Ware in Drittlänger um nicht bei einer Umsatzsteuersonderprüfung die Lieferungen nachversteuern zu müssen, obwohl die Lieferungen umsatzsteuerfrei sind.
automatisierte digitale Buchhaltung erfordert auch links und rechts zu schauen, welche steuerrechtlichen Pflichten noch betroffen sind
Dokumentationspflichten müssen zwingend beachtet werden
Achtung bei Onlinehändlern, da dort auch grenzübergreifend geliefert werden kann
Bilanzierungspflicht beachten durch jährlichen Gewinn und Umsatz
Kapitallgesellschaften sind bilanzierungsverpflichtet
im Umsatzsteuerrecht gilt das Bestimmungslandprinzip - bedeutet Umsatz muss dort versteuert werden, wo der Konsum stattgefunden hat - und zu beachten sind die landesspezifischen Schwellenwerte
digitalisierte Eingangsbelege digital überweisen über Tools
Überblick mit einer Verfahrensdokumentation über mein eigenes Unternehmen, was wann wo wie passiert
PRO-Version der Verfahrensdokumentation - papierlos - digitaler Workflow - GoBD konform - ersetzendes Scannen - vernichten von bestimmten Dokumenten
Schnittstellen von Taxdoo: AMAZON, EBAY, PLENTYMARKETS, JTL, AFTERBUY, SHOPIFY, BILLBEE

Die Buchführung muss nach § 238 Abs. 1 S. 2 HGB und nach § 145 Abs. 1 S. 1 AO so beschaffen sein, dass sie einem sachverständigen Dritten innerhalb angemessener Zeit einen Überblick über die Geschäftsvorfälle und über die Lage des Unternehmens vermitteln kann.
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Blogbeitrag von Taxdoo "Finanzbuchhaltung für Online-Händler: Woran klassische to-DATEV-Konverter scheitern"
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36min
September 20, 2019Die Buchhaltung einfach nebenbei vorbereiten... Interview mit Tobias Pfauter
Die Buchhaltung einfach nebenbei vorbereiten... Interview mit Tobias Pfauter
In der neuen Episode des Digital!Futter Podcasts sprechen der digitale Steuerberater Christian Deák von DHW und André Nünninghoff von der Paperless GmbH mit Tobias Pfauter von digitastic.plus
Aufgabe von digitastic.plus ist Belege zu digitalisieren
Tobias Pfauter vom Steuerfachangestellten zum Unternehmer
bei einer GmbH sind Rechnungen sofort einzureichen wegen des Vorsteuerabzugs, egal wann das Zahlungsziel ist
Thermoquittungen werden durch das Scannen gesichert
früher - Stempel "bezahlt" und Vorkontierung, manchmal sogar mit Kostenstellen Benennung
Auswahl des Ablageordners im Scanner, sodass keine weitere Sortierung erforderlich ist
Reduzierung der Mitarbeiterkosten, wenn Belege und Rechnungen nicht immer ein zweites, drittes Mal gedruckt, gescannt oder kopiert werden müssen
Monatliches Mieten von Scanner und Software ab 29,00 Euro netto
Einrichtungssupport und Hilfesupport
Emailfunktion für digital Rechnungen – nach der Weiterleitung Suche nach PDF Dokumenten innerhalb der Email
Mobile Apps via Android und iOS
Voraussetzung Datev Unternehmen online Account (eingerichtet durch den Steuerberater)
Barcode-System, fortlaufend nummeriert, selbstklebend
Kontrollfunktion innerhalb von Digitastic
Meldung auf dem Scanner, dass bestimmte Nummern fehlen
Barcode als Feature für die Erkennung der nächsten Rechnung
Barcode als Feature der Dokumentenrechnung für eine schnellere Verarbeitung
Ziel 100% Vollständigkeit bei Übertragung an den Steuerberater dann kontrollierbar
Ersetzendes Scannen möglich mit einer Verfahrensdokumentation als Basis um Belege nach der Digitalisierung und Zeitraum X schreddern zu können
Digital Belege Übergabe an Datev Unternehmen online um von dort aus überweisen zu können - für die Einhaltung der Zahlungsfristen
Der Scanner braucht keine manuellen Einstellungen, egal ob einseitige oder mehrseitige Rechnung oder Rechnungen die auf der Vorder- und Rückseite bedruckt sind
Anbindung mit Software an bereits existierende Scanner - umweltschonend

"DAU" – dümmster anzunehmender User - Ziel muss sein eine benutzertaugliche Hard- und Software - André Nünninghoff
Fragen, Kritik, Anfragen, Hilfegesuche oder Anregungen gerne per Email: [email protected]
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38min
September 06, 2019Warum Kommunikation so wichtig ist - mit Fabian Silberer von SevDesk
Warum Kommunikation so wichtig ist - mit Fabian Silberer von SevDesk
In der neuen Episode des Digital!Futter Podcasts sprechen der digitale Steuerberater Christian Deák von DHW und André Nünninghoff von der Paperless GmbH mit Fabian Silberer von SevDesk.
HBCI Schnittstelle ist ein offener Standard für den Bereich Electronic Banking und Kundenselbstbedienung
Änderungen der Schnittstelle auf die PSD2 Direktive durch Vorgabe der EU ((EU) 2015/2366)
weiterhin weigern sich die Banken die Daten zu übergeben, diese sind jedoch zwingend erforderlich für eine automatisierte Verarbeitung von Daten in sämtlichen Software, SaaS Tools und Apps
durch PSD2 200% an Supporttickets im Vergleich zu vorher, davon alleine 50-60% dieser Supporttickets nur wegen der Umstellung der HBCI Schnittstelle auf PSD2
Erwartungshaltung klären "Von wo bis wo geht die Aufgabe für wen bei der Zusammenarbeit zwischen Mandanten, Steuerberatern und Diensten
vor Gründung und Aufbau eines Unternehmens - Frag vorher einen digitalen Steuerberater für das Setup um die erforderlichen Dienstleister und Banken auszusuchen und einzubinden
Datev kann (Stand 09/2019) keine Transaktionsnummern verarbeiten von PayPal, Stripe und anderen Onlinezahlungsdienstleistern
Aufruf an alle Steuerberater - sucht die Zusammenarbeit mit den Anbietern für ein besseres internes Ergebnis und eine dauerhafte Arbeitserleichterung für dein Team
Buchungsdatenservice von Datev wurde schon in 2018 versprochen - im September 2019 noch nicht umgesetzt
Zitat der Episode:

Wer schnell macht, macht schnell doppelt!!!
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PSD2 Direktive (EU) 2015/2366 durch die EU
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40min
August 23, 2019Warum Paypal nicht immer einfach ist...
Warum Paypal nicht immer einfach ist...
In der neuen Folge des Digital!Futter Podcasts sprechen der digitale Steuerberater Christian Deák von DHW und André Nünninghoff von der Paperless GmbH über die "Tinder"-Probleme mit PayPal.
Probleme an der Schnittstelle zwischen Datev, PayPal und OPOS-Listen Abgleich
Ziel soll ja ein automatisiertes Mahnwesen sein
Abgleich und Zuordnung via Email, Debitorennummer oder Name ist nicht mehr möglich, da es bei Onlinekunden keine Stammdaten mehr im System gibt
PayPal übergibt die Transaktionsnummer NICHT - somit keine Zuordnung möglich -> Verknüpfung von Rechnung und Zahlung NICHT möglich!
Lösungsansatz - Transaktionsnummer in das Feld Auftragsnummer übergeben lassen - dann könnte ein Matching möglich sein
Pioneer-Arbeit für die Rechnungsschreibungstools, wie LexOffice, Fastbill oder Sevdesk - Übergabe der Transaktionsnummer und Weitergabe an den Steuerberater
weitere Problemstellung - Übergabe der bildlichen Belege, braucht es zusätzlich eine CSV Datei zur automatisierten Verarbeitung der Daten?
Datev kann keine Daten abfragen und übergeben von Kreditkarten und neuen Banken
Mandant muss die PDF Dokumente von Diensten, wie Stripe, N26, Holvi, Kontist usw. anfordern, zusätzlich erfordert es ein manuelles abhaken der Vorgänge - eine Automatisierung ist hier noch nicht möglich
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35min
August 09, 2019Vom Systempartner zum Mandantenversteher - Interview mit Marco Keuthen
Vom Systempartner zum Mandantenversteher - Interview mit Marco Keuthen
In der neuen Folge des Digital!Futter Podcasts sprechen der digitale Steuerberater Christian Deák von DHW und André Nünninghoff von der Paperless GmbH mit Marco Keuthen vom DATEV Lösungspartner Keuthen AG. Marco ist seit 2010 papierlos.

Die Hashtags von Marco
#Mainz

#DATEV

#Systempartner

#DigitalisierungsEnabler

#Wirlebendas

#IT-Outsourcing?Aber sicher!
Als Mitglied der dbc (Deutschlands Business Cloud) Gruppe bieten wir durchdachte Outsourcing-Lösungen für Steuerberater und Mandanten.
Kooperationen deutschlandweit für die Technik
Betreuung und Schulung online
Verschlüssele deine Daten und Geräte
Setze Passworte auf jedem Gerät ein um den Zugriff so schwer wie möglich zu gestalten
Redundante Lösungen um auch bei Ausfall weiterarbeiten zu können
Erforderliches Mindset für eine erfolgreiche Digitalisierung
Digitalisierung ist Chefsache
als Chef muss vorangehen und es vorleben
Es ist weniger ein technisches Problem, als viel mehr ein Prozess-Thema
Von oben ins Team drücken geht auch nicht - Arbeitnehmer werden das bewusst torpedieren
Angst vor Veränderung, Kontrolle, Job-Verlust
Mandanten werden nicht genug einbezogen
Kanzlei entschuldigt sich für DUO
Mehrwert für Mandanten wird nicht kommuniziert

Was ist dein Tipp für unsere Hörer, damit sie sich auf die kommenden Jahre vorbereiten können?
Keine Server kaufen, ab in die Cloud

Aus Mandantensicht: Steuerberater suchen, der digital ist

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Blog der Keuthen AG
Wie die bei der Keuthen AG so ticken
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36min
July 26, 2019Online-Händler aufgepasst:Je leichter man im Internet Geld verdient, desto schwieriger ist die Abwicklung im Hintergrund
Online-Händler aufgepasst:Je leichter man im Internet Geld verdient, desto schwieriger ist die Abwicklung im Hintergrund
In der neuen Folge des Digital!Futter Podcasts sprechen der digitale Steuerberater Christian Deák von DHW und André Nünninghoff von der Paperless GmbH mit Roger Gothmann von Taxdoo.

Taxdoo ist die automatisierte Umsatzsteuer-Lösung für Online-Händler mit Schnittstellen zu Amazon, eBay, ERP-Systemen und einer eigenen API.
Blogartikel - elektronische Dienstleistung von Christian
das Waterloo mit dem Steuerprüfer bei Summen Buchungen anstatt der erforderlichen Einzelbuchungen
Automatisierung bedeutet eine Masse an Daten die man auch verarbeiten muss
Vereinheitlichung der Schwellenwerte in den EU-Ländern ab 2021 - Umsatzsteuerpflicht ab 10.000€
Dashboard von Taxdoo - mit Übersicht wie die Schwellenwerte in den EU-Ländern aussehen
ACHTUNG: Beauftragungen der Aufgaben des Steuerberaters prüfen - Unternehmensbewertung, Schwellenwerte Kontrolle
Abführung der Umsatzsteuer in dem jeweiligen Empfängerland
Taxdoo mit BigData - Verarbeitung von bis zu 500.000 Datensätze pro Monat pro Kunde
Datensätze kommen direkt aus Amazon, Ebay, Shopify oder ERP´s
Taxdoo hat eine eigene API für die Anbindung an andere ERP´s
Verfahrensdokumenation erstellen um auch dem Steuerprüfer vom Finanzamt die Abläufe zu erklären
Erklärung von Taxdoo mit einer Livedemo und einem echten Menschen im Videocall
Wenn es möglich ist werden vom Kunden die letzten 24 Monate die Daten importiert
Onboarding-Gespräch - sind alle Kanäle angeschlossen im persönlichen Gespräch
Teile deinem Steuerberater sämtliche Informationen und Hinweise mit und kläre die Erwartungshaltung
Probleme mit Online-Zahlungsmethoden und der Datev - mit dem Steuerberater darüber sprechen
Taxdoo ist hilfsbereit dem Steuerberater gegenüber und erläutert das Dashboard und die Ergebnisse
Taxdoo arbeitet mit lokalen Steuerberatern in der gesamten EU, die für die zuverlässige Einhaltung aller Regularien sorgen und die Kommunikation mit den jeweiligen Finanzbehörden übernehmen

Je leichter man im Internet Geld verdient, desto schwieriger ist die Abwicklung im Hintergrund - Christian Deák
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Roger Gothmann als Referent auf dem 42. Deutschen Steuerberatertag
Blogbeitrag von Taxdoo "Finanzbuchhaltung für Online-Händler: Woran klassische to-DATEV-Konverter scheitern"
Webseite von Taxdoo
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42min
July 12, 2019Steuerprüfung im Onlinehandel
Steuerprüfung im Onlinehandel
In der neuen Folge des Digital!Futter Podcasts sprechen der digitale Steuerberater Christian Deák von DHW und André Nünninghoff von der Paperless GmbH mit Jan Sapper - Onlinehändler und Gründer von Paperlike - wohnt in Hamburg und kommt aus Guatemala.
Die erste Episode - Onlinehandel mit eigener Brand ist einfach, oder? vom 01.03.2019
das Team von Paperlike wächst - 5 neue Mitarbeiter als neue Challenge in der Mitarbeiterführung
analoge Belege in digitalen Zeiten aus unterschiedlichen Ländern
Sondersteuerprüfung bei Jan Sapper
Was ist einer Verfahrensdokumentation und wofür brauche ich die?
digitale Rechnungslegung
Speicherung der Belege revisionssicher direkt bei der Datev
Prozesskette verschriftlichen und transparent dokumentieren
Misstrauen der Steuerprüferin - Gibt es überhaupt ein "echtes" Produkt?
gesetzliche Änderungen zum 01. Oktober 2019 für Plattformhändler "§ 22f UStG Bescheinigung" - Beitrag von der IT-Recht-Kanzlei Stand 18.01.2019, 09:39 Uhr
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Paperlike
Jan Sapper auf LinkedIn
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Jan Sapper auf Twitter
Jan Sapper auf Instagram
Die Story von Jan Sapper mit seiner Paperlike Folie zum nachlesen
Kickstarter Kampagne von Jan Sapper mit Paperlike
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39min
June 28, 2019Wir wissen um die Digitalisierung, nur keiner traut sich!
Wir wissen um die Digitalisierung, nur keiner traut sich!
In der neuen Folge des Digital!Futter Podcasts sprechen der digitale Steuerberater Christian Deák von DHW und André Nünninghoff von der Paperless GmbH mit Olaf Clüver von Lexoffice.
unser neues Intro - unser Dank geht an Gordon Schönwälder von Podcast Helden
Datev Unternehmen online fehlt es an Schnittstellen - hier liefert Lexoffice die Lösung, auch für Apple
Belege am mobilen Endgerät erfassen und auch Rechnungen schreiben sind möglich
Lexoffice hat einen eigenen Steuerberater Support mit entsprechender fachlicher Qualifikation
Wie man als Unternehmer effektiv digital arbeiten kann!
Von der Rechnungsschreibung, über die Digitalisierung aller Belege per App, bis hin zur Weitergabe der Belege an den Steuerberater. Alles ist und bleibt digital.
Erweiterungen kann man separat hinzubuchen und sind vollständig in Lexoffice implementiert
Digitalisierung verbindet Menschen
fortlaufende Verfahrensdokumentation für Verarbeitungsschritte
Was sagt ein Steuerberater dazu?
Und was noch?
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Tools, Links, Dokumente, Personen und weiteres worüber wir gesprochen haben:
Paperless GmbH
DHW Steuerberatung
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Link zu Lexoffice wenn du Steuerberater bist!
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Für persönliche Kontaktaufnahme mit Lexoffice
Olaf Clüver auf Xing
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