Características del Scrum
Cordial Saludo mis estimados oyentes,
Sean bienvenidos a este espacio de aprendizaje vía Streaming llamado “¿Usted que Haría?” emitido por el programa de Administración de Empresas y Cun Media. El día de hoy tenemos el gusto de contar con la presencia de Federico Gutiérrez – CEO de Colombia Exitosa, quien nos contará del inminente éxito de su compañía mediante la implementación de la herramienta Scrum.
Entrevistador: Doctor Federico, cordial saludo y realmente es un placer tenerlo en nuestra emisión del día de hoy.
Dr. Federico: El placer es mío, y que alegría compartir este rato de conversación con toda la comunidad de CUN Digital.
Entrevistado: Ahora sí, Doctor Federico ¿Qué es la Metodología Scrum?
Dr. Federico: Scrum es un marco ligero o metodología ágil que ayuda a las personas, equipos y organizaciones a generar valor a través de soluciones adaptables para problemas complejos.
Entrevistador: ¿Qué tiene que ver con los proyectos?
Dr. Federico: Mira, todos ustedes deben tener claro los proyectos en todo su ciclo de vida generan problemas complejos, tan complejos que pueden agobiar al profesional más experimentado, por lo tanto, aparecen metodologías que sirven como herramienta para ayudar en los procesos de ideación. Ahora bien, en 1986 se realizó un estudio donde se comparó el trabajo de los equipos de colaboradores que habían participado en la construcción de equipos tecnológicos en empresas americanas y japonesas.
Entrevistador: Y ¿Qué descubrieron?
Dr. Federico: Pues imagínate, los equipos estudiados habían diseñado y fabricado productos como cámaras de fotos de Canon, fotocopiadoras de Xerox, automóviles de Honda, ordenadores de HP, entre otros. Y lo mejor aún es que las variables estaban orientadas a la innovación y la rapidez para la salida del mercado, así que, encontraron que estos equipos de alto rendimiento y productividad compartían características operacionales similares que analógicamente era comparada con la colaboración entre los jugadores de Rugby y su formación de Scrum. Así que esas buenas prácticas fueron extraídas e incorporadas en una metodología específica.
Entrevistador: Es muy curioso doctor y a la vez Increíble
Dr. Federico: Totalmente, pero en la vida hay buenas prácticas que pueden ser moldeadas y estandarizadas en metodologías aplicables a la gestión organizacional y de proyectos. Pero mira, lo que le interesa sucedió en el año de 1993, cuando se realizó el primer ejercicio de scrum en un equipo de trabajo dedicado al desarrollo de software y en 1995 se formalizó esta metodología.
Entrevistador: Dr. Federico, muy pero muy interesante lo que nos comenta y en redes en este momento los estudiantes están comentando el tema siendo tendencia. Una de las preguntas que hace Alumnapila22, es ¿Qué características tiene el scrum?
Dr. Federico: Muy buena pregunta y quiero hacer referencia a tres características que desde mis experiencias son primordiales de esta metodología:
Primero, la colaboración es una de las mejores cosas que tiene Scrum. Se genera este valor en cada uno de los integrantes del equipo y sobre todo entre el cliente y el equipo. En segundo lugar, resaltó la auto organización, porque Scrum está muy enfocado a que los equipos sean capaces de organizarse, de auto gestionarse, de saber planificar y distribuir la carga de trabajo en todo momento y de que se tenga un control adecuado e idóneo del tiempo ya que es un recurso para nada recuperable, etc. Dado lo anterior, los equipos son los que determinan sus ritmos y el desarrollo es progresivo, ya que se va avanzando a medida que va pasando el tiempo y el equipo va adquiriendo madurez y se procede a un valor incremental.
Por último, la priorización. En todo equipo de trabajo se deben definir prioridades (lo urgente y lo importante), de esta manera se establecen criterios para saber qué trabajos son los primeros que hay que desarrollar y quienes lo van a desarrollar. Scrum es una metodología muy abierta, flexible y que se adapta a las necesidades de los clientes en cada momento. Si aparece algo urgente, se le puede asignar una prioridad y el equipo puede ponerse a trabajar de forma inmediata.
Entrevistador: Dr. La verdad me parece que este tema es tan importante que en los colegios deberían incluir estos métodos, y lo digo por que aplica a todo. Por ejemplo, ahora en la época de la era digital, los equipos que crean contenido deberían trabajar más ordenadamente, con mayor colaboración y sabiendo priorizar.
Porque, por ejemplo, un líder mediocre, poco profesional es lo peor que le puede pasar a un equipo de trabajo, ya que no coordina, no prioriza, y no lidera. Solo se dedica a pasar actividades y tareas sin filtro, sin análisis y lo que es peor sin comunicación con su equipo de trabajo. Solo está pendiente de señalar a otra área para inculpar si sale algo mal.
Dr. Federico: Tú lo has dicho. Conozco creadores de contenido para diferentes plataformas que son un desorden total, llevan procesos con muchos errores. Espero que nos estén escuchando y los invitamos a estudiar, aprender y aplicar estos conocimientos tan importantes en sus procesos y de esta manera ser parte del trabajo inteligente y no (del trabajo duro), y como lo has dicho, es tan necesarios en esta época del auge de la revolución de Tic´s.
Entrevistado: Siiii, Dr. Federico, ojalá nos estén escuchando y pues lo bueno no dura. Lamentablemente llegamos al final de esta emisión y como siempre los esperamos en nuestros próximos episodios de este programa, número uno en la comunidad Cunista y todos sus grupos de interés.
Hasta la próxima en ¿Usted qué haría?
