Für die agile Finanzplanung benötigst du einen Themenspeicher, ein Monatsbudget und das Wissen, was welche Positionen in deinem Themenspeicher kosten werden.
Dann kannst du einmal pro Monat eine Planung vornehmen.
Dazu sortierst du zunächst die Positionen in dem Themenspeicher absteigend nach Priorität.
Das bedeutet, oben stehen die Positionen mit der höchsten Priorität und mit jeder Zeile sinkt die Priorität.
Anschließend kannst du die obersten Positionen zuerst in die Monatsplanung als geplante Ausgabe übernehmen, sofern der Kostenbetrag ins Budget passt.
Hier ein Beispiel.
Das Monatsbudget beträgt 300 Euro.
In dem Themenspeicher stehen folgende Punkte
Position 1 Größeres Kinderbett 220 Euro
Position 2 Ersatz Wasserkocher 30 Euro
Position 3 Schulmaterial Kinder 20 Euro
Position 4 Reparatur Zaun 100 Euro
Position 5 Ausflug Zoo 45 Euro
Position 6 Regenjacke Vater 30 Euro
Position 1 bis 3 lassen sich übernehmen, da diese unterhalb von 300 Euro Budget liegen. Dann bleiben noch 30 Euro übrig. Position 4 und 5 liegen jeweils über 30 Euro, können somit nicht in diesem Monat bezahlt werden und werden daher übersprungen. Position 6 kann in die Monatsplanung übernommen werden, da der Betrag 30 Euro nicht übersteigt.
Der dann verbleibende Themenspeicher sieht so aus.
Position 1 Reparatur Zaun 100 Euro
Position 2 Ausflug Zoo 45 Euro
Position 4 und 5 sind entsprechend nach oben aufgerückt. Es können nun zusätzliche Positionen in den Themenspeicher aufgenommen und die Priorität diskutiert werden.
Nach Aufnahme neuer Positionen und Festlegung der Priorität sieht der Themenspeicher wie folgt aus:
Position 1 Reparatur Zaun 100 Euro
Position 2 Ersatz Kinderschuhe 40 Euro
Position 3 Ausflug Zoo 45 Euro
Position 4 Bahnfahrt zu den Großeltern 180 Euro
Position 5 Bilderrahmen 15 Euro
Position 7 Schwimmbad mit Mittagessen 50 Euro
Zum nächsten Monatswechsel wird wieder eine neue Planung nach demselben Muster vorgenommen.
In diesem Beispiel gibt es nur ein Budget und nur einen Themenspeicher, das dient dazu dir das Vorgehensmodell zu verdeutlichen. Im Ziel sollte es für jedes Budget einen eigenen Themenspeicher geben, und demzufolge auch jeweils eine Monatsplanung pro Budget.
Hier mögliche Budgettöpfe
Langfristige Ausgaben (z.B. neuer Kühlschrank)
Ausgaben des täglichen Bedarfs (z.B. Lebensmittel, Drogerieartikel)
Freizeit (z.B. Theaterbesuch)
Luxus (z.B. Frühstück im Fünf-Sterne-Hotel)
Reisen und Urlaub (z.B. Besuch bei den Großeltern)
Weiterbildung (z.B. Persönlichkeitsentwicklung)
Geschenke
Vermögensaufbau
Rücklagen (z.B. Nachzahlung Strom)
Kriegskasse
Ich wünsche Dir eine erfolgreiche Woche.