Passer à Google docs dans une entreprise ? C’est possible et c’est Patrick Barrabé qui m’en a parlé. J’ai rencontré Patrick il y a 2 ans au cours d’un Web 2 Connect où nous échangions via Twitter alors que nous étions assis l’un à côté de l’autre ! Et quand j’ai vu une publicité dans le télérama de la semaine dernière, mentionnant l’entreprise qu’il ne nommera pas mais où il travaille, j’ai couru l’interviewer, ceci d’autant plus que son bureau est sur le chemin du mien.
Bureautique dans le cloud : ils sont passés à Google docs !
Et j’ai bien fait, car c’était comme dans la publicité, avec près de 5.000 personnes (c’est la taille de sa société de distribution dans le secteur du jardinage), utilisateurs ou utilisiteurs potentiels du service de cloud computing bureautique de Google (à noter que beaucoup d’employés dans la distribution n’ont pas besoin de la bureautique dans le cadre de leur travail). Pour à peine 40€ à l’année (environ) par utilisateur selon Patrick, les utilisateurs ont ainsi accès non seulement à la suite bureautique, au partage de documents, au travail collaboratif et aussi à la messagerie Gmail en version professionnelle.
« On n’a pas complètement arrêté d’utiliser Microsoft Office » ajoute cependant Patrick, qui précise même que « Outlook a été gardé en frontal de Gmail pour de nombreux utilisateurs ». Les fonctions offertes ne se limitent pas à la bureautique, elles incluent aussi les sites Web et l’Intranet, entièrement hébergé en ligne dans le nuage de Google également. Et la sécurité dans tout cela ? « Il y a [là] moins de dangers qu’à laisser traîner sa clé USB » ajoute philosophiquement Patrick. Il n’a pas tort … Voici une démarche innovante qui méritait d’être soulignée. Plus de détails dans cette interview exclusive de Patrick Barrabé en streaming :
Transcription de l’interview sur la passage à Google Docs
Patrick Bonjour, tu travailles pour une grande enseigne jardinerie mondiale
Effectivement, je ne peux pas en parler, mais c’est un leader sur le marché.
Alors cette société fait à peu près 4 à 5.000 personnes dans le groupe.
C’est ça, entre les intégrés, les franchisés et les affiliés, les magasins qui nous appartiennent et nos magasins franchisés, c’est à peu près le nombre de personnes.
Et alors? Tu me disais que tu avais fait le choix d’un intranet et d’une bureautique entièrement en ligne sur le cloud?
Oui, tout à fait. Quand on a changé de DSI, il y a plus d’un an maintenant, le nouveau DSI était assez sensible à toutes les nouvelles technologies. Et dans le cas de la migration d’un intranet.
Moi, j’ai proposé une solution Google Apps, en l’occurrence au niveau des Google SaaS. Et derrière, tout s’est enchaîné. Le DSI a adhéré à SaaS et il était déjà partie prenante puisque lui, c’est quelque chose qui l’intéressait beaucoup. Il était intéressé par la partie Google Mail, donc on a intégré la totalité de la solution Google Apps au niveau de la communication interne.
C’est la solution payante. C’est la solution gratuite ?
C’est la solution payante puisque l’on a plusieurs mis plusieurs centaines de visiteurs. On dépasse les 1800 comptes, je crois créé. Je ne m’occupe pas de la partie, mais c’est le service exploitation informatique qui s’en occupe. Mais c’est la partie payante.
Oui,