和与会者回顾一下关键项目的最新进展，可以让每个人都能同时了解各种项目的目前状态，以作为本次讨论的基础。会议主持人可以这样发问：

Luke, could you update us how the XYZ project is progressing? Luke, 你能告诉我们XYZ项目进展如何吗?

Noah, how’s the XYZ project coming along? Noah, XYZ项目进行得怎么样了?

John, have you completed the report on the new accounting package? 关于新的会计方案的报告你完成了吗?

Anabelle, please tell us about the final arrangements for the new product launch.  Anabelle，请告诉我们新产品投放的最终安排
Has everyone reviewed the Q1 sales report? 大家都看过第一季度的销售报告了吗?

如果是个时间紧凑的会议，则需要计划好每个题目谁来讲，讲几分钟。那么主持人在会议开始就简单讲几个原则。

Please let’s keep each item to ten minutes. Otherwise we'll nevergo through all topics today. 每个项目限制十分钟，否则我们今天就不会讲完所有的主题。

We will review a quick report on each itemfirst, followed by a discussion around the table.

我们将首先审查关于每个项目的一份快速报告，然后轮流讨论。

I suggest we go round the table first.Everyone is welcome to provide a comment. 我建议我们先轮流讨论。欢迎大家提供评论。

I suggest to vote on item #1 and #4, in case wecan't get a unanimous decision.我建议对第1和第4项进行表决，以防我们的决定不一致。

一般参会者都应知道自己在会议上担任的职责的。但如果需要想再三明确一遍谁来负责做会议纪要，谁提供某项报告之类的。那么不妨这样直接讲：

Tyra has agreed to take the minutes. Tyra同意做会议纪要。
Ian, would you mind taking notes today? Ian,你今天做(会议)笔记好吗?
Lauren has kindly agreed to give us a monthly report on this matter. Lauren已经同意就此事给我们个月报。

Tyra will lead Item 1, Samuel Item 2, and Hanah Item 3.
Tyra领导（讲述）第1项，Samuel领导第2项，Hanah领导第3项

如果你有一个定期重复的会议，例如每周都举行这个会，那么不妨快速和参会者浏览一遍上次会议的纪要meeting minutes，以确保每个人对议题进度都有相同的认知。

First, let's go through the minutes from the last meeting. 首先，我们看一下上次会议的会议纪要

Here on the screen are the minutes from our last meeting.
屏幕上是我们上次开会的纪要。 这个适用于开conference call的时候大家都盯着同样一个共享的屏幕。

这个纪要中可能会含有上次会议分派的任务，而此刻需要一些进度反馈。这样表达需求：
Let's go over the action items from our last meeting. Jeff, would you like to offer some update on the first item?
让我们看一下上次会议的任务。Jeff, 你能对第一条给些更新的信息吗?

 在会议开始时，简单扼要地说明会议的主要目的可以很快让参会者进入状态。

1.       Aim of this con-call is to ...

2.       I've called this urgent meeting in order to ...

涉及到具体的话题，这样引入：

Shall we start with the first item? Good. Ian will cover ourresults for the product trial run and then will discuss the implications.

我们开始第一个项目好吗?好。伊恩将介绍我们的产品试运行结果，然后讨论其影响。

或者，更加直截了当的说：

1.       So, the first item on the agenda is trial runresults, Ian, would you like to kick off? 那么，议程上的第一项是试验结果，Ian，从你开始可以吗?

2.       So, let's start with trial run results.   那么，让我们从试验结果开始。

如果是回顾上次会议的分派的任务执行进度，则这样表达：

We're here today to discuss thexyz product rollout, as well as go over action items from our last meeting.Teresa, would you like to cover this item please?

今天我们在这里讨论xyz产品的展示，以及回顾上次会议的行动项目。Teresa，你能介绍一下这个项目吗?

如果是个新组织的会议，且大家还不太熟，你作为组织者，host, 可以简单欢迎大家并顺便介绍自己:
•    I’m David from the Sales team. I’ll keep this meeting brief as I know you’re all busy people”  “我是销售团队的David。我知道你们都是大忙人，所以我会尽量把这个会开的短些。

如果想稍微解释会议目的，这样讲：
•    I’m David and I arranged this quick call because… 我是David，我安排这个电话短会是因为…

当然，在新组织的会议上，也有必要邀请其他人介绍他们自己
•    Let’s go around the table and introduce ourselves, Anthony would you like to start?” 让我们轮流自我介绍一下自己吧，Anthony，从你开始可以吗?”

还可更具体些：
•    Let’s introduce ourselves quickly - please state your name, and which team you are from. 让我们快速介绍一下自己——请说出你的名字，以及你来自哪个团队。

如果一个重要的或经常发言的人这次缺席了会议，而你碰巧事先知道他这次迟早都不会来这个会了，那么让其他人一开始就知道这消息就是个比较专业善意的做法。

I'm afraid Teresa can't be with us today. She is in the middle of something. 我恐怕Teresa今天不能出席。她在忙些事情。或者，后半句的解释换成：She’s got other commitments. 她有其他事情要做。
 
I have received apologies for the absence of Ian, who is on business trip. 我收到了Ian的道歉因为他不能来了， 他正在商务旅行途中。