掌握这三点，BRIEF提案不再难
从目标聚焦到结果量化，打造高效提案的黄金法则
女生: 哈喽大家好欢迎收听，我们的播客。啊今天咱们来聊一聊，如何让你的 BRIEF 提案，变得更清晰更高效。同时呢我们也来看一看，二零二三年到二零二五年，这个提案领域，会有哪些新的变化和趋势。
男生: 听起来很实用啊那我们就赶紧来看看有哪些，关键点是我们可以抓住的吧！
女生: 那咱们先来说一说，这个 BRIEF 提案，到底有多重要。如果说你这个提案，写的很模糊会有什么样的结果？
男生: 就我自己刚入职的时候就发生过这样的事情，就是领导让我写一个。画册的 BRIEF，然后我就。完全没有当回事就觉得这是一个很小的事情，就一拖再拖。最后，领导跟我说他以为我早就做完了因为他觉得这个事情很紧急，我就。很尴尬，最后就是因为这个事情导致整个。项目延期了很久，就其实这种事情在职场当中非常的常见。
女生: 看来这个问题还真的挺普遍的，对那你觉得这种问题会有哪些？更深层次的影响吗？
男生: 肯定有啊就是。创意团队会把大量的时间浪费在，去澄清目标上面而不是去创作上面。然后风控团队在合规审查的时候会发现很多漏洞。合作伙伴会因为你给他们的信息不足而不断的来问你。最后就是整个项目会，错过它的时间节点。大家就会加班啊加班又会导致。效率更低，最后就是一个恶性循环。
女生: 就是说这个 BRIEF 提案当中的目标，到底要怎么写才能够既明确又能够？真正的起到作用呢？
男生: 对目标就像是一个提案的指南针嘛对就你如果方向都不明确的话那你后面的。策略呀资源的投入啊可能都是徒劳的对，比如说。市场的人经常会犯的一个错误就是他们想要，一个提案里面达成太多的目标。比如说我既要提升品牌的声量。同时我又要促进销售的转化。那其实这两个目标有的时候是会有一些，冲突的对，所以就会让执行的团队。不知道该怎么办对，那比如说像苏宁红孩子他们之前做的那个。线下的快闪店，那他们其实就是。有非常多的目标对那他们最后其实是。用了时间的顺序，和，主次的，区分。来化解掉了这个矛盾。
女生: 哦，这个主次和时间的这个方法听起来还挺有意思的，对，那你觉得还有哪些，设定目标的原则是比较重要的？
男生: 核心的目标不要太多，最好就是两个以内对，然后要有明确的，负责人。有具体的数据的指标，有时间的限制。对，比如说你是要在三个月之内，让新的市场的。产品演示的请求增长百分之三十。对，你要定期的去回顾这个目标的，可行性对，就像雨城区政协他们做的那个提案并案的机制。就是一个动态校准的过程。
女生: 就是说这个 BRIEF 提案当中，这个结果要怎么去确定，才能够？真正的减少那些不必要的返工呢？
男生: 就有一个广告公司他们为一个房地产项目做一个宣传片。然后就是因为，客户的需求不明确，就改了三十多稿。最后项目延期了半年。那个负责的人就辞职了，就是，其实这种反复的修改就是在不断的清零你之前的努力。对，就会让大家。士气非常的低落对效率也非常的低下。
女生: 听着都让人心疼，对啊那有什么方法可以？避免这样的事情发生呢？
男生: 关键就是要先定义好交付的形式，是一个创意的方向。还是一个执行的方案，还是一个最终的成果？对，然后如果是创意方向的话那你要明确他的边界。如果是执行方案的话那你要细化到，可验证的节点。如果是最终的成果的话那你要定义好验收的标准，对。比如说像忠县政协他们就是把市民的建议。转化成了非常明确的，具体的动作。就推动了，小摊经济的发展。山东的那个鼎泰盛他们也是通过，这样的一个系统。去管理他们的提案的进度。包括他们还使用了 AI 去做一些数据的预测，就把他们的返工率降低了百分之四十。
女生: 就是说这个 BRIEF 提案当中的这个截止日期，要怎么去设定才能够？真正的让这个项目的效率提升呢？
男生: 就是没有截止日期的项目，最后出来的成果一般都是大打折扣的。对，但是如果你把这个截止日期仅仅理解成是一个提交的时间，那你很有可能。就会因为一些突发的事情，导致你的提案，延误。所以就是山东鼎泰盛他们的这个做法就是，把这个审批的流程拆分成了多个节点。每个节点都有明确的时间限制，对，然后包括 AAEA 他们也是。把他们的这个案例研究的提案，分成了三个关键的时间点。对，所以就是确保了每一个阶段的质量。
女生: 哦，这样的分段的管理听起来还挺科学的对，那除了这个之外还有没有什么其他的？关键的要素呢？
男生: 有啊就是，你要明确，各个节点的，具体的时间。然后要留一些弹性的时间，来应对一些突发的情况。最重要的是你要有一个备用的方案，就是当你某一个环节拖延的时候你有其他的方式可以。推进下去，对，比如说像教育领域他们做设计类的项目的时候就会要求学生。在十二周之内完成从调研到设计到输出的全部的流程。中间会有一些，工作室的研讨。来确保大家能够按时的完成。
女生: 就是说二零二三年到二零二五年这三年之间，技术会给 BRIEF 提案带来哪些新的变化和趋势呢？
男生: 就是 AI 的介入让，需求的解析变得更加的自动化对。然后数据可视化的工具也让。信息的呈现更加的直观，那这样的话就会让提案从一个经验驱动的事情变成一个数据加工具驱动的事情。对，就会更加的科学和高效。
女生: 听起来技术的影响还挺大的对，那具体都有哪些技术或者说方法呢？
男生: 比如说 AI 它可以帮你去拆解你的核心的需求。然后帮你把一些模糊的要求变成一个可以量化的指标。数据可视化的话可以帮你。比如说用一些 infographics 或者是短视频的方式来呈现你的一些很复杂的信息。那这样的话可以让你的提案更加的生动和有说服力。还有一些比如说像山东鼎泰盛他们开发的这种提案管理系统。他就是可以通过自动抓取一些数据来帮你优化你的提案可以减少你很多的时间。包括提升你的流程的效率。
女生: 就是说一个，称得上是黄金标准的 BRIEF 到底要怎么写，才能够？真正的让团队愿意去执行呢？
男生: 其实就三步就可以了，第一步就是你要先聚焦你的目标。就是你要把你的目标浓缩到两个以内。然后明确哪个是优先的目标。用一些非常简单的，自查的清单。来检验你的目标是不是够清晰，比如说你能不能用一句话把你的目标说清楚。
女生: 嗯，这个聚焦的思路听起来还挺不错的对，那第二步呢？
男生: 第二步就是要量化你的结果，就是你要把你的交付物拆分成，三个不同层次的交付的标准。然后也是用一个自查的清单确保你自己非常明确，你交付的形式是什么，你验收的标准是什么。第三步就是要锚定你的时间。就是你要用倒推法，来规定好你的最终的期限。拆分好你的关键的节点，也是要有一个非常清晰的，备用的计划。
女生: 我们在结束之前，你觉得我们可以通过什么样的互动，来帮听众更好的理解这些提案的逻辑呢？
男生: 我觉得可以让他们来分享一下他们在提案的过程当中，成功的或者失败的故事。然后我们可以来帮他们分析一下，他们这个里面，是不是有遵循这个。清晰的目标明确的结果和高效的执行这样的一个闭环的逻辑。包括他们也可以来聊一聊他们公司现在有没有在用一些标准的 BRIEF 的模板。这些模板有哪些地方是可以优化的？
女生: 嗯，这个互动的形式听起来还挺有意思的对，那有没有什么更有吸引力的方法可以鼓励大家参与呢？
男生: 当然有啊比如说我们可以，让，小宇宙的听众来。分享他们认为无效提案的三个典型的特征。然后我们会在，下一期节目当中来解析这些案例。包括我们会在，喜马拉雅的听众当中。抽取三位，留言点赞的朋友赠送我们的这个 BRIEF 提案模板手册，OK，这样的话可以帮助大家。来搭建一个更专业的提案的框架。
女生: 嗯，今天聊了这么多啊其实总结下来就是一个成功的 BRIEF 提案，它离不开。清晰的目标，明确的结果和一个合理的时间管理。同时呢我们也看到了技术的发展会给这个领域带来非常大的创新和效率的提升。
男生: OK 了那么以上就是这期播客的全部内容啦，感谢大家的收听，然后咱们下期再见，拜拜！
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作者：内容营销尖兵
