En este episodio hablamos de un clásico de la literatura de negocios y de productividad industrial: «La Meta» de Elyahu M Goldratt, y exploraremos sus conceptos de productividad, de enseñanza, de empoderamiento y mucho mas.

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ContenidoBiblia de productividad industrial1984Novela de negociosEliyahu M GoldrattIsraelitaCreador de La Teoría de RestriccionesParticularidadEs una novelaMezcla ficción y no ficciónTeoría disfrazada de novelaComo El Mundo de SofiaResumenHistoria de Alex RogoGerente de plantasSe enfrenta a una crisisTiene 3 meses para mostrar resultados en su plantaProblemaPedidos atrasadosApagando incendiosInventarios acumuladosNo cumplen con los tiemposSoluciónIdentificar la metaGenerar indicadores relacionados a la metaThroughput – Ingresos producidosInventario – Todo lo que invierto para generar throughputGastos de operación – Todo lo que gasto para ayudar a convertir el inventario en ingresosVer la planta como un sistema que se necesita optimizarNo optimizar cada tarea, sino el sistemaEl sistema es igual de fuerte (o de débil), de lento (o de rápido) como su eslabón mas débilSerie de pasos para trabajar en torno a las restricciones, o limitacionesIdentificar la limitaciónExplotar las limitacionesSubordinar los demás procesos a la limitaciónAumentar la capacidad de la limitaciónRepetirTemasMétodo socráticoPreguntarseSalirse del rol de “administrador” y crear el rol de líder, de pensadorVer las cosas como sistemasPor mas de que veamos teorías, solo las aplicamos y las interiorizamos cuando las involucramos y las aplicamos en nuestros proyectos y día a díaDietasProductividadHablar en publicoEmpoderar a la genteEfectividad vs eficienciaAplicación a productividadEn la productividad tradicionalÓptimos localesOptimizar cada tareaEstar ocupadosProductividad en el trabajo del conocimientoEstar ocupado no es lo mismo que ser productivoEstar sentado de 8 a 5, no necesariamente es ser productivoPeter Drucker. No hay nada mas inútil que hacer eficientemente algo que no se debio haber hechoPrimero buscar el norteTener objetivosPoner la escalera hacia la pared correctaTener las prioridades clarasF5 – Refrescar Chrome

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15. Efectividad vs eficiencia

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En este episodio hablamos de dos herramientas que nos ayudan para establecer las prioridades diarias, semanales, mensuales, o simplemente las prioridades del momento. Hablamos de momentum y prioritab.

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ContenidoComo nos ayudamos a recordar las prioridadesExtensiones de Chrome que reemplazan la página de inicioInstalaciones de ChromeSobreponen las preferencias de inicioHome de GooglePrioritabAyuda con prioridadesDel mesDe la semanaDel díaVentajasTenemos visibles las prioridades a todos momentosFunciona bien si trabajamos en chrome todo el tiempoDesventajasPermite muchas prioridadesCuando todo es prioridad nada es prioridadSi no esta acompañado de un sistema, se vuelve el efecto bannerSe ignoraTener cuidado que solo sea digitalAlternativa: MomentumUna sola prioridadShift + Click para seleccionar textos largo

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127. Estableciendo prioridades

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En este episodio hablamos de un tema crucial en efectividad, pero así como es de importante es fácil no entenderlo bien y confundirlo. Estamos hablando de estableciendo y manejando las prioridades.

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ContenidoEs uno de esos temas donde es mas fácil decirlo que hacerloEs fácil decir, “el secreto para la efectividad esta en establecer las prioridades y enfocarse en ellas.”Muchos las llaman de distintas manerasVisiónMisiónObjetivosRolesProyectosEl problema de las prioridades es que son subjetivasEntonces ningun libro o mentor puede decirle cuales son sus prioridadesSon distintas para todo el mundoNo hay formula mágicaLa niña de los increibles decia que decir que todos son especiales es lo mismo que decir que nadie lo esLo mismo con las prioridadesSi tenemos muchas prioridades, es lo mismo que decir que no tenemos ningunaLas prioridades deben ser pocas, si no, dejan de ser prioridadesEmpezar con una y asegurarnos que es una prioridadComo nos aseguramos que es prioridadMedición de algun tipoTimetrackingTask trackingWeekly reviewPrioritario es lo mismo que urgente?Lo prioritario es lo que Covey llama importanteConfundimos urgente con importanteDurante el dia nos llegan urgenciasA veces estas urgencias son prioridades nuestras que las dejamos volver urgenciasA veces son prioridades de otrosSiempre van a haber urgencias, esto es normalLo ideal sería minimizar las urgenciasMaximizar el tiempo trabajando en nuestras prioridadesLa mayoria de lo no prioritario deberiamos:AutomatizarloDelegarloPrioritario no es lo mismo que necesarioLo prioritario son cosas que nadie mas que nosotros puede hacerEscribir mi libroGrabar mi podcastPasar tiempo de calidad con mis hijosLeer los libros que quieroCocinar por que me gustaAprender nuevas habilidades que me van a ayudar en otras prioridadesLas prioridades puede requerir actividades complementarias necesariasEditar el libroEditar y publicar el podcastComprar los libros que quieroComprar los ingredientes o los libros con las recetas para cocinarLo necesario (o administrativo) lo deberiamos delegarPero no siempre se puedeAsegurarse de separar las dos cosasTiempo de administraciónTiempo de creación de lo prioritarioCtrl + Alt + Del para ir al administrador de windows

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103. La importancia de medir

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En este episodio vemos una herramienta para medir el tiempo en tiempo real, y discutimos sus ventajas y desventajas, así como las razones para medir el tiempo y como hacer para motivarnos a hacerlo.

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NoticiasGraciasCurso de Google Sheetsjuansguzman.comMenor frecuenciaContenidoPor que medir el tiempoPara ser concientesPara ver en que gasto el tiempoSi es en lo que yo quiero?Para ver el progresoSi voy pasando poco a poco a gastarlo en lo que quiero?Varias alternativasSheets (o excel)Plantillas (Laura Vanderkamp)https://lauravanderkam.com/wp-content/uploads/2018/04/30-Min-Timesheet-168-Hours-v2.pdfCuadernoSoftwareAutomatizadoRescue timehttps://www.rescuetime.com/ManualTogglGadgetsTimeularhttps://timeular.com/Que es Togglhttps://toggl.com/app/timerSoftware multiplataforma para medir el tiempo2 opcionesTiempo realRetrospectivoProyectosCategoriasInformesEquiposVentajasMuy completoExactoCumple la función de diario y time trackingCon las categorias y proyectos puedo ver fácil en que grandes “baldes” me gasto el tiempoPero tambien puedo ir al detallesFacil medir los tiempos de un gran proyecto incluso con multiples participantesAutocompletarMultiplataformaSigue corriendo en el celular, o en la apliación de windows o en el webappDesventajasDepende de unoCero automatizadoEs fácil olvidarse de hacerloNo sirve para todo el mundoDe nada sirve medir sin un objetivoAtajo de teclado: Ctrl + i para italica

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En este episodio terminamos de hablar del libro «La Semana de Trabajo de 4 horas» de Tim Ferriss. Esta vez hablamos de automatización

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ContenidoA es de AutomatizacionYa vimos como trabajar de manera mas inteligenteAhora vamos a ver como construir sistemas para reemplazarnosAutomatizar  es el paso siguiente a eliminarYa sabemos que es lo importante o necesarioAhora miremos de eso importante que podemos automatizar o delegarprimero eliminamos, despues automatizamosNunca automatizamos algo que debimos haber eliminadoNunca delegamos algo que se pudo haber automatizadoDelegandoDelegando pagandoPagar a otros para trabajar por nosotrosCosto de oportunidad de pagar por alguna tarea o por ahorrarnos tiempoAntes de añadir personas, hay que tener claros (y optimizados) los procesos.Definir bien las tareas a delegarAsistentes virtuelesAutomatizar los ingresosLa parte mas atractiva, y mas peligrosa de este libro (get rich quick schemes)3 fases de automatizar los ingresoEscogerProbarAutomatizarNo es lo mismo manejar un negocio, a ser dueño de un negocioQue el negocio se maneje solo (un dia a la semana)Ya sabemos nuestro objetivo de dineroBuscar productos que nos lleven a estoEncontrar un nichoNo invertirProductos de costo medioRevenderLicenciarCrearProductos de informaciónProbar Automatizar los negociosEl objetivo no es un negocio inmenso que crezca todo el tyiempoEs crear ingresos que nos permitan tener un balance de vidaMenos opciones de productosMenos chance para que tengamos que tratar con el cliente 1 a 1Disminuir las opcionesCtrl + B o Ctrl +N – Negrita en programas

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En este episodio hablamos del FOMO o el miedo a perderse las coas, un fenómeno estudiado por psicólogos y que explica por que a veces no nos podemos concentrar en una sola cosa.

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ContenidoHan sentido que una vez suena el celular hay que cogerlo inmediatamente?Una llamadaUn mensajeUna notificaciónUna noticiaUn nuevo postUn nuevo likeFOMO – Fear of Missing OutEl miedo a perderse cosasDos definicionesLa ansiedad que genera pensar que los otros tiene mejores experiencias que otrosEs una percepciónEnvidia mal sustentadaLa ansiedad que no nos deja desconectarnos por el miedo a perdernos una noticia, el ultimo vídeo, o lo que todos los demás están haciendoMas cosas que tiempoMuchos sitios para viajar y poco tiempoMucha gente para conocer (o seguir)Muchas películas por verMucha música por oirMuchos eventos para asistirMuchas cosas por hacerEjemplosEstar pegado al celular esperando la ultima notificaciónEstar pegado al mail esperando alguna novedadEstar pegado a la red social X  esperando el ultimo like o actualizaciónResponder inmediatamente las llamadasResponder inmediatamente los whatsappsComprar lo de modaVer lo de modaHacer lo de modaViajar al sitio de modaDecirle que si a cualquier cosa por sentirse aceptadoNo comprometerse o enfocarse a algo poruq epierdo posibilidadesTermino abarcando mucho y haciendo pocoQue lo generaRedes socialesFlujo constante de informaciónDeseo de pertenecerEfectosDecirle si a todoEstrésTratar de mostrar másCirculo viciosoVer masSe vuelve una competenciaComo combatirloSer consciente del mismoDieta de la informaciónMenos noticiasMenos redes socialesMenos consumo de contenidoPelículasVídeosArtículosLibrosCambiar el focoNo en lo que falta, sino en lo que tengoDiarioDiario de agradecimientoApreciar el momentoMindfulnessSer consciente de las prioridadesMisiónObjetivosRolesAprender a decir que no¿Debería estar haciendo mejores cosas en estos momentos?Windows + M = Volver al escritorio

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En este episodio hablamos de manejar la acumulación de archivos físicos, y como «pasarlos» por un proceso de decisión o serie de preguntas para no dejar que se nos acumulen hasta que se vuelvan inmanejables.

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ContenidoEra de la informaciónFlujo constante de información digital y física (cada vez menos física)Se nos acumulan los archivosLa importancia de decidirLas preguntas del GTDRequiere una acción?Requiere menos de 2 minutos?La tengo que hacer yo?Tengo que esperar a que pase algo?Otra acción (Proyecto)Una fecha específicaLa voy a necesitar en algun punto?¿Quiero?¿Tengo?Por si acasoPreguntas adicionalesLo necesito físico?Puedo hacer una versión digital?Las 4 d´s de Julie MorgerstenDelete (Borrar)Delay (Demorar)Diminish (Disminuir)Delegate (Delegar)EjemplosFacturaUna revistaUn informeUn mail con un adjuntoUn reciboEvitar que todo se acumule en una bandeja de entradaFísicosEl escritorioTener escritorio pequeñoEntre mas grande sea, mas podemos acumularTener una bandeja pequeña solo para papelesCtrl + A o Ctrl + E para escoger todo un texto

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En este episodio continuamos hablando del libro «la Semana de Trabajo de las cuatro horas de Tim Ferriss. En esta ocasión hablamos de la segunda parte, y es la que mas se relaciona con productividad. Hablamos de la eliminación.

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ContenidoEliminaciónEfectividad vs eficienciaHacer algo no importante bien no lo hace importanteQue algo requiera mucho tiempo no lo hace importanteParetoEliminar las ineficienciasMultiplicar las fortalezasEl objetivo no es mas, sino esas pocas cosas que maximizan¿Invento cosas para evitar lo importante?Conclusión: Hacer solo lo importanteLa ley de ParkinsonComo hay unas horas predefinidas de trabajo, tenemos que “inventar” cosas que llenen ese tiempo8 horas es un tiempo arbitrario inventadoParkinson: LA tarea va a durar el tiempo que yo haya dispuesto para ellaAsí objetivamente dure 1 hora, si tengo 3, me va a tomar 3Conclusión: Poner menos tiempo del que creemosFechas limiteDieta de la baja informaciónAprender a maximizar el outputY minimizar el inputNo dejarse interrumpir y aprender a decir que noIgnorar lo trivialEvitar las interrupcionesEvitar las urgencias de los demásEmpoderarDelegarVolver a la gente eficiente y efectivaMínimo mail posibleMinimizar las reunionesCtrl + Click en Chrome

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En este episodio hablamos de la importancia de las recompensas inmediatas o los quick wins para hacer nuestros hábitos buenos atractivos y asegurarnos que los hagamos día tras día.

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Todas las leyes anteriores eran para hacer el habito la primera vezEsta es para volverlo a hacerLa regla clave del cambio de conductaRegla básica de comportamientoLo que se recompensa se repite, lo que se castiga se evitaRatones en el laboratorioComo mantener los hábitos buenos todos los díasComo hacemos para que nos guste hacer un habito, y por tanto, querer volverlo a hacer, y hacer, y hacerComo eliminamos (o minimizamos)  factores internos y no confiables de la ecuaciónMotivaciónFuerza de voluntadRecompensas inmediatas vs Recompensas retardadasEl cerebro busca satisfaccion inmediataBuenos habitos: resultado inmediato es jarto, el retardado es buenoMalos habitos: resultado inmediato bueno, el retardado noEl test del masmelo nos dio la enseñanza equivocadaEnseñanza equivocada: No es que los que tengan mas disciplina por naturaleza (niños) son mas exitosos en el futuroenseñanza 1: Es que la fuerza de voluntad esta sobrevalorada y no es confiableenseñanza 2: El éxito en el mediano plazo  requiere ignorar la respuesta inmediata (1er masmelo) y esperar la retardada (2ndo masmelo)Quick winsPequeñas motivaciones para seguirMi primera canción en pianoMi primera meditación de 20 minutosMi primera cadena de 10 días, de 50, de 100Acabar una unidad de un cursoAcabar un capitulo de un libroAplicar en el trabajo algo que he aprendido en un cursoTener métricasMedirHistorial de hábitosCadenaDiarioMedir no es fácilPara todos es distintoComo lo automatizamosTecnologíaDuolingoKindleCosas inteligentesSmartwatch o smartbandBascula automatizadaTermo automatizadoCuando no podemos automatizar, como lo facilitamosUn calendario en un sitio visibleUn diario en el escritorio todo el tiempoNo tratar de medir todoPaso a pasoEmpezarEl socio responsable

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60. Resumen de El poder del Hábito

104. Vamos a empezar un hábito (Hábitos obvios)

110. Querer hacer un hábito (Hábitos atractivos)

118. Diseñando hábitos sencillos

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En este episodio hablamos de otra herramienta para manejar tareas por hacer. En este caso Todoist, una buena y conocida aplicación para manejar nuestro sistema de gestión de tareas.

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Contenido:Programa de listado de tareasCompite contra Wunderlist, Things, Google TasksVentajasTareas recurrentesFechas inteligentesTareas dentro de tareas dentro de tareasDesventajasLa versión gratis le faltaTareas recurrentes solo con palabras clavesMucha importancia al “hoy”Versión pagaEtiquetasFiltrosComentariosEstas herramientas no funcionan solas, sin un sistemaComando de Teclado: Espacio – Pausa a los videos

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