En este episodio hablamos de señales y hábitos. Mas específicamente de ejemplos prácticos de como implementar señales obvias y únicas para poder empezar a implementar nuestros hábitos.

Resumen del Episodio

Levantarse temprano – Despertador – Única alarma

Gimnasio – Levantarme con sudadera+

Gimnasio – Tenis al lado de la cama

Gimnasio – Termo y lazo en la mesa del comedor

Grabar podcast – Microfono visible al frente del computador

Pesarse todos los dias – Pesa visible

Practicar teclado (o cualquier instrumento) – Dejar el instrumento visible

Leer más – Dejar el app de Kindle de primero en el escritorio

Journaling – Dejar el app de journaling de primero en el escritorio del celular

Journaling – Dejar el diario físico en la mesa de noche

Journaling – Dejar el diario físico en el escritorio (y no hay nada mas en el escritorio)

Journaling – Poner como página predeterminada la de 5 min journal (o cualquiera).

Timetracking – Comprar timeular y dejarlo en el escritorio (sin nada mas)

Timetracking – Dejar un cuaderno exclusivo para timetracking en el escritorio

Aprender algo nuevo (con un app, o una pagina, o un curso)

Tacticas

Tener el app como favorito en el cel o en el escritorio

Tenerlo visible

Buscar un sitio exclusivo

Buscar un sitio exclusivo para esto

Ejemplos: 

Typing – 

Leer mas rapido – 

Un instrumento – 

Un instrumento – 

Meditar – 

A programar – 

Un idioma

A memorizar

Oir mas podcasts – Tener el app de podcasts visible

Ser mas agradecido – Dejar un gran post-it que diga “Ser mas agradecido”

Ser mas agradecido – Tener Momentum en chrome con un aviso que diga “agradacer a alguien hoy”

Comer mas saludable – Tener frutas y quesos visibles en el escritorio

Cualquiera de los anteriores – Habitica con notificaciones

Cualquiera de los anteriores con app – Habilitar notificaciones

Cualquiera de los anteriores – Poner eventos en google calendar

Cualquiera de las anteriores – Ponerla como una tarea diaria por hacer

Episodios Relacionados

104. Vamos a crear un nuevo hábito

99. Resumen de Hábitos Atómicos

49. Journaling o Llevar un diario

46. Timetracking

Sugerencias y Comentarios

Como siempre, cualquier sugerencia, comentario o corrección es bienvenida. Lo puedes hacer públicamente directamente aquí en el episodio, o directamente en el formulario de contacto.

En este episodio hablamos de una herramienta muy sencilla para guardar nuestras listas, bien sea de nuestras tareas, checklists, ideas, o cualquier otra cosa. Estamos hablando de Google Tasks, una de las herramientas menos conocidas de la suite de Google.

Resumen del Episodio

Herramienta de listas y tareas

Incorporada dentro de gmail

App móvil

Ventajas

Acceso rápido desde gmail

Parte de gsuite

Crear una tarea a partir de un mail de gmail

Al agregar un horario, queda en google calendar

Se puede integrar mas con zapier o apps script

Muy simple

Funcionalidades

Tareas recurrentes

Subtareas

Detalles

Varias listas

Facil copiar desde un sheets o excel tareas

Desventajas

No hay etiquetas

Solo hay un “subnivel”

Muy simple

No es facil copiar y pegar a otro lado (un sheets, otro software)

No es facil exportar o importar de otro software

Episodios Relacionados

7. Listado de tareas por hacer

45. Wunderlist

31. Suite de Google (Google Apps)

Sugerencias y Comentarios

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En este episodio hablamos de un concepto muy interesante y muy relevante a la era de la información en la cual vivimos. Me refiero a las «piscinas infinitas» de información y entretenimiento. Aquí lo analizamos, damos ejemplo y los primeros pasos para salirnos de esta trampa de la modernidad.

Resumen del Episodio

Oi este concepto en el podcast “Beyond the to-do list”

Que es un infinity pool

Esas piscinas sin borde

Nos da la sensación de que no se acaban

Que es una piscina infinita en el mundo de la efectividad

«Las distracciones son un problema, pero el verdadero problema son las piscinas infinitas» – John Zeratzky

Fuentes infinitas de información o entretenimiento que siempre estan prendidas

Siempre va a haber mas agua en la piscina

Siempre va a haber algo “bueno”

Mas informacion

Mas entretenimiento

Mas posibilidad

FOMO

Libro “Hooked” de Nir Eyal

Mindless refreshing, scrolling and browsing

Ejemplos

Feed de facebook

Feed de instagram

Twitter

Linkedin

Grupos de whatsapp

Televisión por cable

Las recomendaciones de Youtube

Listas de netflix

Las recomendaciones de Netflix

Las listas de spotify con recomendaciones

Lector RSS

Email

Navegador

To-do list

Pasos para combatirlas

Dieta de la información

Tomar consciencia

Poner barreras

No confiar en la fuerza de voluntad

Desinstalar apps

Instalar apps

Freedom

Rescue time

Es como alcoholicos anonimos

Recuperarse de una adicción

Los primeros dias son duros

Al final ni se extraña

Tener cuidado con crear nuevas piscinas infinitas

Episodios Relacionados

42. Dieta de la información

Sugerencias y Comentarios

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En este episodio hablamos de una situación con la que nos encontramos cuando estamos tratando de implementar un nuevo hábito y es que nos saltamos un día de ejercicio, de meditación o de cualquier hábito que queremos iniciar. ¿Como hacemos para dejar que esto no nos afecte nuestro proceso de consolidar el hábito?

Resumen del Episodio

Siempre nos va a pasar que:

Faltemos un día al gimnasio

No practicamos teclado

No hicimos una lección de algo

No leímos ni una palabra

No agradecimos

No saludamos al entrar

¿Como dejar que esto no nos afecte?

A todos nos pasa esto y es normal

Lo importante es no dejar que pase dos veces

Una vez es un accidente

Dos veces es empezar un hábito inverso

Como atacarlo

Tener una versión “light” o “dosis minima” del habito (Regla de los dos minutos)

Ejercicio: Bajar al gimnasio asi sea a hacer una lagartija

Meditar: Sentarme a cerrar los ojos

Piano: Tocar una escala

Leer: Abrir kindle y leer una palabra

Idiomas: Hace una sola lección de duolingo

Tener un plan b del hábito

Ir al gimnasio en la tarde

Meditar en la tarde

Tener señales redundantes o repetitivas:

Notificaciones

Alertas

Apps

Favoritos

Nunca saltar dos días

Que persona queremos ser

Cual es nuestra identidad

No se trata de ser una persona fit o “new age” o mas tranquila. Eso es el resultado

Enfoquémonos en el proceso

Somos la persona que nunca falta al gimnasio

Es más difícil para hábitos no diarios

Episodios Relacionados

35. Qué es un hábito

60. El poder del hábito

99. Hábitos atómicos

104. Vamos a empezar un nuevo hábito!

Sugerencias y Comentarios

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En este episodio hablamos de una herramienta que aunque parezca avanzada para automatizar, se puede implementar aún sin saber programar. Estamos hablando de Apps Script: la herramienta de desarrollo de google que nos permite ahorrarnos muchos pasos sea en Google Sheets, en Gmail o en cualquiera de las herramientas de Google, y lo más importante es que nos ayuda a conectarlas.

Resumen del Episodio

Automatizacion

Google

Webapps

Conexion con gsuite

macros

Episodios Relacionados

67. Introducción a la automatización

102. Automatizando con Zapier

31. Apps de Google

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Estamos en una temporada del podcast donde discutimos la automatización y así mismo queremos tener episodios más prácticos. Entonces, no hay mejor manera de automatizar que a través de los hábitos, y no hay manera de ser más prácticos que creando un nuevo hábito. Así que manos a la obra!

Resumen del Episodio

Vamos a comenzar un nuevo habito (o un hábito olvidado)

Empecemos por la señal

Paso 1: Buscar señales fáciles

Tipos de señales

Lugar

Tiempo

Objeto

Otro habito

Otros

Recordatorios

Alarmas

Notificaciones

Combinaciones

Lugar

Buscar un lugar que solo sea para eso

Buscar un lugar obvio y facil

Ej: Cancha de squash, carro en el parqueadero

Tiempo

Buscar un tiempo propicio

Ej: Apenas me levante

Despues de almuerzo

Cada vez que este estresado

Apenas llegue al trabajo

Antes de dormir

Equipo o herramienta

Combinación de lugar y tiempo

Ejemplo: Carro en el parqueadero a las 4am

Cancha de squash en la mañana

Sala en la mañana

Tecnologia (Recordatorios)

Otro hábito

No necesitamos motivacion

No necesitamos decidir

Paso 2: Escribirlo (Ser claro)

Donde

Post it

Habitica

Momentum

Wallpaper

Papel pegado a la nevera

Tablero

Donde lo pueda ver en el momento escogido

“Apenas me levante, voy a ir a la sala a meditar” (Intención de implementación)

Ejemplo

Escribir – Diario en la mesa de noche

Ejercicio: Tenis al lado de la cama

Entrenar al gato: Clicker en la sala

Piano: Piano en el escritorio

Guitarra: Guitarra en la sala

Leer: La unica aplicación en el escritorio del celular es kindle

Leer: Libro en la mesas de noche

Grabar un podcast diario: Microfono grande al frente del computador

Episodios Relacionados

35. Qué es un hábito

60. El poder del hábito

99. Hábitos atómicos

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En este episodio, hablamos de un tema recurrente y es registrar o medir en que gastamos nuestro tiempo y/o medir el progreso de nuestros hábitos. Aquí vemos como hacerlo y por que hay que tener cuidado.

Resumen del Episodio

No nos debemos engañar y somos los mas fáciles de engañar

Tomar consciencia

Lo que no se mide no se controla

Primer paso de productividad

Para que medir

Ver como voy

Motivarme

Corregir el rumbo

Para poder corregir el rumbo, tengo que saber para donde estoy yendo

Que medir

Uso del tiempo

Cadena de Habitos

Como medir

Empezar cuantitativamente

Pasar a modo cualitativo

Tratar de automatizar

Episodios Relacionados

46.Time tracking

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En este episodio, siguiendo con el tema de automatización, introducimos una herramienta excelente de automatización de procesos digitales. Un programa que conecta muchas de nuestras aplicaciones favoritas, permitiendoles comunicarse entre ellas y eliminandonos de la ecuación. Por supuesto estamos hablando de Zapier.

Resumen del Episodio

Que es automatizar

Gastar tiempo ya, para ahorrar tiempo en el futuro

Que es un API

Conecta aplicaciones

Que hace Zapier

Agrupa las APIs

Conecta todas las aplicaciones que queramos

Que compone un zap

Un gatillo

Una o mas acciones

Ejemplo

Recibir un mail me llena una tabla de excel

Crear una tarea con un mail

Crear un mail con un tweet

Alternativas

ITTT

Episodios Relacionados

67. Introducción a la automatización

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En este episodio 101, damos la bienvenida a una nueva temporada, a un nuevo tema unificador: mejorando nuestros procesos, y vamos a hacer una introducción a porque es importante esta temática y que temas iremos explorando a profundidad en los episodios siguientes.

Resumen del Episodio

Consultoria

Levantamiento de procesos

Papel café

Como pasamos esto a la persona

Siempre hablamos de tareas por hacer, de tiempo, de concentracipon

Nunca hablamos de procesos

La mayoria de las tareas que hacemos son procesos repetitivos, rutinas, nos demos cuenta o no

Que es un proceso

Como medimos los procesos

Que es mejorar un proceso

Como mejoramos los procesos

Automatizamos

Hábitos

Diseñar

Eliminar

Cambiar

Eliminando tareas

Optimizamos

Sistemas

Facilitan las tareas

Delegando

Nos recuerdan las tareas

Episodios Relacionados

44. Sistemas

100. Resumen de la primera temporada

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Bienvenidos a un nuevo episodio de Productividad Personal Día a Día. Ya llegamos al episodio número 100! Quien lo hubiera pensado. Por ahora solo me queda dar las gracias, y aprovechar para resumir esta «primera temporada». Que temas vimos en detalle y por encima. Así mismo, como en cualquier revisión, nos queda corregir rumbo y ver para donde queremos ir.

Resumen del Episodio

Review Semestral

Gracias

Objetivo

Aprender más

Consolidar conocimientos mediante la repetición

Que le sirva a 1 persona, cualquiera de las cosas

Tim Ferris: Si le sirve el 5%, ya me considero satisfecho

Temas que se han visto

Conceptos

Trabajo del conocimiento

Productividad

Efectividad vs eficiencia vs eficacia

Pareto

Procrastinacion

Time blocking

Hábitos

Multitasking

Ladrones de tiempo

Dieta de la información

Sistemas

Time tracking

Costo de oportunidad

Costos perdidos

automatización

Palacios de la memoria

Metodologias

Listados de cosas por hacer

GTD

La regla de los 2 minutos

Los 5 pasos de la tarea

Covey

Matriz de Eisenhower

Inbox cero

No rompas la cadena

Timeblocking

Revisión semanal

Journal

Pomodoro

Herramientas de Productividad

Correo electronico

Gmail

Hojas de calculo

Habitica

Almacenamiento de archivos

Evernote

Text expander

Wunderlist

Dashboards

Chrome

Trello

Libros

The To-Do list Formula

Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva

El Poder del Hábito

Organizate con eficacia

Tiende tu cama

Habitos Atomicos

Para donde vamos

Episodios mas cortos

Mas concisos

Mas historias

Los temas son los mismos

A la gente se le quedan de distintas maneras

Integración con las otras plataformas y redes sociales

Tips

Cursos

Episodios Relacionados

Episodio 1 – Introducción al Podcast

 

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