Bienvenidos a un nuevo episodio de Productividad Personal Día a Día. En este episodio terminamos (por fin) de discutir el libro «Organizate con Eficacia» de David Allen. En este, resumimos los conceptos y nos centramos en los últimos capítulos donde Allen da unos tips finales sobre la implementación del GTD.
A continuación un resumen del episodio:
10. Los proyectos bajo control
Ya vimos mucho de la planeación horizontal, ahora veamos la vertical
Se necesita mas planeación horizontal
Que proyectos se deberian planear
Los proyectos que ya tengo identificados las proximas acciones, pero siguen sin estar tan claros
Acción próxima
Brainstorming
Organizar
Agendar reuniones
Recolectar información adicional
Los que van surgiendo en cualquier momento
Herramientas que ayudan al pensamiento de proyectos
Herramientas de Pensamiento
Herramientas para escribir
Blocks y hojas
Tableros
Apps
11. El poder de los principios clave
Capturar
La gente empieza a confiar mas en uno
Uno empieza a confiar mas en uno
Es importante cultivar el habito de mantener los compromisos
3 formas
No hacer el compromiso
Acuerdense que el trabajo del conocimiento empieza por decidir que hacer y que no hacer
Cumplirlo
Es muy motivador cumplir los compromisos, y que los demas empiecen a reconocerlo a uno por eso (Quick wins)
Renegociarlo
Si tenemos claras las cosas por hacer, sabemos que podemos (o queremos) cumplir y que no
Lo más importante es que uno tenga claro que tiene en su sistema todos los compromisos
Ya después decidimos que hacer con ellos
Lo importante es llegar a un punto en que uno piensa sobre lo relevante a las cosas, no en las cosas en si
Este hábito se puede llevar a un segundo nivel: el de las organizaciones y/o relaciones
12. El poder de la Próxima Acción
Todas las reuniones e interacciones deberían acabar con ¿Se necesita una acción próxima? ¿Cual es esta próxima acción?
Cultura corporativa de la próxima acción
De cada cosa o compromiso, es lo que uno debe preguntarse
Es un hábito que se puede cultivar
Son 10 segundos que pueden aclarar muchas cosas
Por que las personas inteligentes o creativas son las que mas procrastinan?
Por que son las que estan visualizando las cosas con as frecuencia, y si no las “sacan” de su cabeza, se van acumulando,
La solución: “Dormir la cabeza de manera inteligente”
El trago y otras actividades ayudan a “dormir la cabeza”
Si escogemos la proxima acción estamos durmiendo la cabeza, porque ya sabe que hay una accion asociada, y anotada en algun lado
Lo importante es que todo se vuelva proximas acciones, y no “cosas”
Las decisiones de proximas acciones normalmente se toman cuando las cosas explotan
Por que la importancia de la proxima accion?
Claridad
Accountability
Productividad
Siempre hay cosas claras para hacer definidas
Enpowerment
Aumenta la habilidad de hacer que las cosas pasen
13. El poder de enfocarse en resultados
Los que mas “se meten” en GTD son personas que ya estan en un camino de efectividad.
Los que mas la necesitan muchas veces ni oiran de la misma
Estudios cientificos
Psicología positiva – Outcome thinking – Visualización
Congnición distributiva – La mente externa
La cabeza no esta hecha para recordar sino para crear
Los efectos en la conciencia de las cosas sin terminar
Se soluciona no necesariamente completandolos
Sino un plan para su solución
Teoría del Flow
In the zone
Enfocandose en una cosa al tiempo
Teoría del auto liderazgo
15. El camino a la maestria del GTD (Tres niveles)
Manejando los fundamentales del manejo del flujo de trabajo
Se demora en implementar las bases
Lo importante no es la habilidad en si, sino volverlo habito
Es facil descarrilarse
Uno empieza con ganas
A capturar
Revision semanal
Decidir acciones proximas
Si no se mantiene, el sistema se va deteriorando, cada vez es menos fiable, y en algun punto, poco a poco lo dejamos de usar
Es facil volver a encarrilarse
Se puede de
