En este episodio hablamos de uno de los bestsellers de productividad de los últimos años: La Semana de Trabajo de las Cuatro Horas de Tim Ferris, y nos enfocamos en la introducción, en el modelo que propone, y en la primera parte de este modelo: definición.

Resumen del Episodio

ContenidoBiblia de la productividad y del emprendimientoPolémicaLo hace ver tan facilTiene unas joyas escondidas detras de su “bullshit”Mucha autoayuda Partes supuestamente practivasResumenCuatro partesDefinicionEliminacionAutomatizaciónLocalizaciónDefinicionNuevos RicosNo es la plataEs plata + tiempoNo es el emprendedor que tiene una empresa de 50 empleados y que trabaja mas que si fuera empleadoTrabajan desde casaLifestyle designMini retirosHacer menos no es ser perezosoEstar ocupado es ser perezoso (De no hacer lo importante)Falta de tiempo es falta de prioridadesFortalecer las fortalezasNow find your strenghts (Libro)Ingreso relativoPerder el miedoPonerse objetivos irrealesFail betterWindows + M = Volver al escritorio

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En este episodio hablamos de otra de las estrategias que nos propone James Clear en su libro Hábitos Atómicos: Hacer los hábitos sencillos. Esta vez nos ocupamos de la acción. Como hacemos para que la acción sea lo mas sencilla de hacer.

Resumen del Episodio

La importancia de empezarSi nos quedamos buscando la perfección, nunca vamos a lanzar“Dont be consistenly great”“Be great at being consistent”El podcast tiene episodios buenos y episodios malosHay entrenamientos buenos y entrenamientos malosEl primero va a ser un hueso, el No. 10000 va a ser buenoNo hay un numero mágico (olvidarse de los 21 días)Mantenerlo sencillo1 lección de duolingouna meditación guiada1 lección de un curso1 página de un libro1 cosa para estar agradecidoQuitar las barreras (muy relacionado con la señal)Diseñar sistemas para no depender de la fuerza de voluntad ni de la motivaciónLa regla de los dos minutosQuick wins o Small winsSImplificar un hábito a su versión de 2 minutos1 lección de duolingoLeer una página de un libroMeditar por un minutoEscribir en un diario (5 min journal)Escribir una frase al díaSer mas ordenado, teniendo la camasacar el piano y tocar así sea un acorde1 lección de un curso1 cosa para estar agradecidoUn habito debe estar establecido antes de poder mejorarlo“No se puede mejorar un habito que no existe”“Haz algo sencillo de manera consistente”Después, los 2 minutos, serán el comienzo nada masPor lo menos lograr automatizar esos 2 primeros minutosDespués lo convertimos en 5, y en mucho masPoner barreras para salirse de los hábitosLa regla del “opt-out”Como los newsletters antiguosComo las listas de donantesCómo el capítulo de FriendsEs muy fácil entrar al gimnasioEs muy difícil salirseComo aplicamos esto a los hábitos. Hacer difícil salirse.Sentirse culpable de no hacerloMotivación económicaPagar un entrenador por varios mesesPagar un gimnasio por un añoPagar una membresia de un app de meditación por un añoEntrar a una apuesta de bajar de pesoMotivación socialPublicar en redes sociales que voy a empezar el hábitoCrear un club de gimnasio o de lectura o de meditación que se reúna todas las semanasEntrar a un club o foroFormar un grupo musical donde todos están aprendiendoVolverlos lo mas prácticos posiblesHacer una acción presente que facilite las acciones futurasTener platos y vasos mas pequeños para comer menos (Ver mindless eating)Vivir en un edificio que tenga gimnasioComprar un mejor colchón para dormir mejor y así hacer mas fácil la levantada tempranoDejar en el escritorio del celular solo la aplicación de meditación

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En este episodio volvemos a hablar de una de mis herramientas favoritas: Google Sheets, la cual por su naturaleza de Hoja de Cálculo, sumado a la integración con google y su habilidad de trabajar y compartir en «tiempo real» es un gran ejemplo de automatización. Particularmente veremos todas las formas de automatizar en Google Sheets.

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Contenido:Que es Google SheetsPor naturaleza es un software para automatizarQue podemos automatizar en SheetsGuardarEnviar por mail o por USBReescribir formulasSolo cambio las variablesLas formulas siempre se “recalculan” cada vez que se hace cualquier cambioIntervalos con NombreFormatosAutoajuste de las celdas o las columnasFormato condicionalFormatos avanzados (Billones, millones, colores)Ingreso de datosGoogle FormsGoogle Apps ScriptLos trae de otra aplicaciónSalida de datosEnviar mailsCrear presentacionesReportes o DashboardsDocumentos de TextoComando de Teclado: Ctrl + Enter para autollenar un rango con el mismo valor

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En este episodio introducimos un concepto que esta muy de moda pero también esta malentendido. Hablamos de mindfulness, y como puede ser una gran ayuda en nuestro camino de productividad y efectividad.

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ContenidoQue es mindfulnessSer consciente de las cosas que pasan en el momento que pasanEstar en el momentoConcentrarse“Ponerle todo” a la acción presentePoner atención a la menteEs no juzgarEs ser amableEs una practicaEn cualquier cosaCepillandose los dientesHablando con alguienComiendoViendo televisiónViendo redes socialesLeyendoManejandoCaminandoHaciendo el informeHaciendo la presentaciónRevisando el mailCocinandoLavando la lozaTodo lo contrario a multitaskingQue no es mindfulnessPensar en nadaDejar la mente en blancoVolverse mas felizOlvidarse de los problemasMeditarReligiónComo se practicaMeditaciónTratar de poner mas atención a las cosas del día a día (es mas dificil)Como lo aplicamos a la efectividadSi estamos enfocados y “presentes” en la actividad:nos concentramos mas, la hacemos mas rapido y/o mejorPodemos saber cuando estamos mas predispuestos a hacer cierto tipo de tareas (Energía y atenciónPodemos disfrutar los momentos de hacer y los de no hacerHasta las distracciones las hacemos con conciencia y propositoRedes sociales concientesNetflix concienteComando de Teclado: Ctrl + Y: Rehacer

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En este episodio empezamos a discutir un concepto muy importante en la efectividad: enfocarse en una sola cosa a la vez (un solo habito, una sola habilidad, un solo proyecto)

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Contenido:La costumbre latina de los deseos de fin de añoDeseos? Resoluciones?12 uvasEl problema con las resoluciones de fin de año12 resoluciones al tiempo son muchasNo logramos concentrarnos en unaHay muchas cosas que no nos dejan lograr lo que queremosNo tenemos tiempoNo tenemos plataNo tenemos motivaciónNo tenemos sistemasMuchos libros hablan de esto12 week yearThe One ThingEssentialismEmpezar con una sola cosaSI no funciona, seguimos con la siguienteSi lo logramos, seguimos con la siguienteEmpezar con una cosa dentro de esa cosaEmpezar por hacerloDespues de mideDespues se mejoraDespues…Se elimina?Se modifica?se vuelve automatico?Problema: cuando un habito se vuelve automaticoComando de Teclado: Ctrl + C: Copiar

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104. Empecemos un habito!

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En este episodio seguimos hablando de procesos. Específicamente de como poner nuestros procesos en el papel, con la ayuda de una excelente herramienta: los diagramas de flujo.

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Contenido:Es la forma de “pintar” un procesoRepresentación gráfica de un procesoCada parte del proceso se representa con un simboloSe unen con flechas para ver la secuenciaSimbolosOvalo – Inicio y finRectangulo – TareaTriangulo – DecisiónParalelogramo – DatosDocumentoEs una manera muy facíl de ver la visión macro de un procesoComo un mapaComo en las peliculas viejas o Game of thrones donde se planea una guerra en un mapa, podemos planear el proceso en un diagrama de flujo.Esta estandarizado como la forma “universal” de diagramar los procesosFormas de hacerloLapiz y papelTableroPapel caféHoja de cálculoSheetsProgramas especializadosUtilidadEs facil ver donde hacer cambiosMuy versatilEjemploGrabar un podcastDonde o como puedo reducir tiemposEvitar regrabarDonde puedo subcontratar procesosInvestigarEditarDonde puedo automatizar procesosEdiciónComo puedo “lotear” procesosHacer sesiones de brainstormingVariacionesFranjas por responsableComando de Teclado: Ctrl + Z: Deshacer

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101. Mejorando nuestros procesos

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En este episodio hablamos de procesos. Suena aburrido, suena a industrial, suena a fábrica, pero la verdad es que todo nuestro día se puede resumir en procesos. Y lo interesante es que, si empezamos a ver nuestras rutinas como procesos, será más fácil encontrar areas de mejora.

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ContenidoDefinición clásica“una serie de acciones para lograr un objetivo”Otra definición mas precisaSerie de pasos y decisionesTiene un inicio y un fin bien definidosEn la definición clásica solo se ven los pasosNo se tienen en cuenta, tiempos, dependencias, etcSolo la secuencia de pasos en ordenPor que es importante para la efectividadEn todo hay procesosDesayunarLevantarseIr al trabajoSi empezamos a ver las cosas como procesos y sistemas, dejamos de enfocarnos tanto en las minucias y entendemos las cosas mas importantesEs una manera “objetiva” de ver nuestras rutinas. Alejarse un poco y verlas como un terceroSi desglosamos los proyectos o las rutinas en procesos podemos ver donde esta el problemaSi partimos en pequeños pasos podemos encontrar ineficienciasPodemos automatizarPodemos delegarPodemos dejar de hacerPodemos ver cosas que no estamos haciensoEjemploIr al gimnasio diariamentePreVer que ejercicios debo hacerAlistar la sudaderaPoner el despertadorAcostarme tempranoPostSuena el despertadorSnoozeLevantarme a las 4Bajar al carroIr al gimnasioParquearCalentarHacer la rutina del díaEstirarRegistrar la rutinaSubir a la casaIr al trabajoPreparar el desayunoBañarmeVestirmeBajar al carro (Hay pico y placa?)ManejarParquearSubirComando de Teclado: Ctrl + Alt + – en Google Sheets para eliminar filas o columnas.

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103. Hábitos

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En este episodio seguimos hablando de las señales y los hábitos. Particularmente hablamos de un efecto muy común que nos puede pasar si no escogemos bien las señales y es «el efecto banner».

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Contenido

“Efecto banner”

Cuando “hacemos scroll” en una pagina nuestro cerebro se salta la publicidad

Para ir a lo importante o lo que estamos buscando = información

Si ponemos una señal obvia pero esta sobrepuesta sobre otras cosas que le pueden interesar a nuestro cerebro, nos la podemos saltar

Se vuelve ruido

Ejemplos:

Un app de meditación o de lectura o de productividad en la mitad del app de instagram y de facebook

Un libro en la mesa de noche al lado del celular y la tablet

Un instrumento al lado del computador

Un documental interesante en medio de comedias gringas en Netflix

Un libro de aprendizaje en medio de libros de 50 sombras de Grey

Una pagina de aprender a tipear como favorito entre otras 200 paginas de favoritos

Como evitarlo

Un sitio por habito

Una señal por habito

Una herramienta para cada cosa

Ejemplos

Tener un kindle

Tener limpio el escritorio

Físico

Digital

Celular

Computador

Navegador

Con eso, cuando haya algo sabemos que es importante

Tener un libro físico

Comando de Teclado: Ctrl + Shift + T en Chrome

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En este episodio hablamos de todas las maneras como podemos automatizar nuestro correo electrónico, y más específicamente como podemos usar Gmail para automatizar nuestra entrada y salida de correos.

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Contenido

Ya sabemos que automatizar es eliminar procesos

Por que automatizar el mail?

Es uno de los sitios donde mas pasamos el tiempo

Para no tener que tenerlo “prendido” siempre

Que podemos automatizar en Gmail

Escribir correos repetitivos

Plantillas

Text expander

Integración con Google Sheets

Mail Merge

Organizar los correos mediante filtros

Como los podemos organizar

Archivar

Etiquetar

Destacar

“Leer”

Marcar como importante

Por que criterios?

Destinatario

Remitente

Asunto

Contenido

Adjuntos

Reenviar los correos mediante filtros

Eliminar correos 

Filtro

Spam

Silenciar

Envio posterior de correo

Recibo posterior de correo

Envío de correos a multiples destinatarios

CC

BC

Mail Merge

Comando de Teclado: Signo de interrogación (?) en Gmail para ver todos los comandos de teclado disponibles

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En este episodio hablamos de la segunda estrategia de James Clear en Habitos Atomicos, y es ¿Cómo volvemos los habitos buenos atractivos? En otras palabras, como hacemos «querer hacer un habito».

Resumen del Episodio

Ya sabemos que los habitos buenos por naturaleza no tienen recompesas a corto plazo

Como volvemos los habitos atractivos

Hacerlos Sociales

Rodearse de personas con los mismos habitos

Cursos

Clubes

Foros

Grupos

Hacer a otra gente participes de mis habitos

Accountability buddies

Hacerlos publicos

Ejemplo del gimnasio

Buscar una recompensa inmediata

No rompas la cadena

Gamificacion

Habitica

Quedar bien conmigo mismo

Quedar bien con el “accountability buddy”

Apuesta 

Acumularlos con tentaciones

Problema: No aplica para todos

Multitasking efectivo

Una tarea de alta concentración con una automatica

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