Projektpuls

Säkra en flygande återstart i byggprojektet – undvik dyrbara ställtider och otydliga överlämningar!

Semestern är över och det är dags att väcka projekten till liv igen. Men hur ser vi till att återstarten ute på byggarbetsplatserna och i projekteringsgrupperna går snabbt, smidigt och utan onödiga stopp?

I detta avsnitt av Projektpuls djupdyker Erica och Amer i de klassiska utmaningarna som uppstår efter ett längre sommaruppehåll. De delar med sig av konkreta LEAN-verktyg och visuella styrningstips för att undvika att de första veckorna går åt till felaktiga ritningar, oändliga mejltrådar och tidsödande avstämningar.

I avsnittet går vi igenom:

• Byggsektorns tre största tidstjuvarna efter semestern – och varför mejlkorgen orsakar flest missförstånd i produktionen.

• Visuell planering vs. statiska tidplaner: Hur du med enkla tavlor behåller den röda tråden i projekteringen.

• Närmsta milstolpe i fokus: Så prioriterar du rätt om det är bråttom till nästa besiktning eller skede.

• Personalförändringar & nya idéer: Hur du fångar upp uppsagda avtal, nya drivkrafter och tekniska lösningar som kläckts på hängmattan.

• Det mjuka ledarskapet: Att skapa laganda och energi i projektteamet – oavsett om ni ses i boden eller sitter på distans.

Lämna röriga mejltrådar bakom dig och ge byggprojektet den återstart det behöver för att hålla både tidsplan och budget!

I det här avsnittet av Projekt Puls reflekterar Erica Andersson och Staffan Lindö över årets Almedalen och vad samtalen säger om byggsektorns nästa steg.

Tre teman återkommer: behovet av snabbare framdrift, starkare samverkan mellan näringsliv och offentlig sektor samt modigare ledarskap. Många pratade om totalförsvaret, säkerhetsklassade projekt och hur Sverige ska kunna bygga snabbare utan att tappa kontroll, säkerhet eller struktur.

Erica och Staffan lyfter också frågan om data och kommunikation. Byggsektorn har mycket av den data som behövs, men den används inte alltid tillsammans. AI kan upptäcka och förutse problem, men den löser inte kommunikationsbristerna på egen hand. Projekt lyckas fortfarande genom tydligt ansvar, fungerande möten och gemensamma arbetssätt.

Avsnittet landar i en tydlig slutsats: branschen behöver mindre silo, mer samverkan och fler personliga möten där idéer, erfarenheter och perspektiv kan mötas. Det gäller både i Almedalen och i vardagen.

I avsnittet pratar vi om

• Varför Almedalen i år präglades av totalförsvar, beredskap och snabbare samhällsbyggande
• Hur näringsliv, myndigheter, kommuner och regioner behöver samverka på nya sätt
• Varför “alla vill förändra, men ingen vill ändra” träffar byggsektorn så väl
• Kommunikationsbristerna som fortsätter kosta branschen tid, energi och framdrift
• AI:s roll i byggsektorn, och varför teknik inte räcker utan fungerande arbetssätt
• Modigt ledarskap och behovet av att agera inom de ramar som finns
• Construction techs växande plats i samhällsbyggandet
• Varför personliga möten fortfarande är avgörande för kunskapsutbyte och nya perspektiv
• Yoleans fortsatta fokus på beställarperspektivet, frukostevent och möten ute i Sverige

I det här avsnittet av Projektpuls inleder vi en serie om beställarens roll i projekt. Fokus ligger på kommunikationen mellan beställaren och projektorganisationen, med särskild tonvikt på kravhantering, kravkonkretisering och kravbalansering.

Utgångspunkten är en välkänd studie från Lunds universitet där över 600 ÄTOR från 12 projekt analyserades. Resultatet visade att mer än 80 procent av ändringarna kunde kopplas till beställaren eller kundsidan. Samtidigt pekade studien på att många av dessa situationer hade kunnat mildras eller undvikas genom tydligare kommunikation.

Amer och Erica diskuterar:

• Vad kravhantering egentligen innebär i praktiken
• Skillnaden mellan otydliga krav och konflikterande krav
• Varför ledtiden från upptäckt till beslut är så viktig
• Hur kravbalansering fungerar när olika mål står i konflikt med varandra
• Varför sena upptäckter av kravkonflikter blir dyra för projektet
• Beställarens ansvar för att vara tillgänglig och fatta beslut
• Hur projekteringsledare och projektörer kan arbeta mer proaktivt för att identifiera risker tidigt
• Visuell målstyrning och frågesvarsmetodik som verktyg för bättre projektstyrning

Avsnittet innehåller även ett vardagsnära exempel kring en köksrenovering som illustrerar varför beställaren behöver vara aktiv i avvägningar och prioriteringar, istället för att lämna alla beslut till projektet.

• Otydliga krav stoppar projekteringen.
• Kravkonflikter upptäcks ofta senare än de borde.
• Förlorad kalendertid är ofta dyrare än konsulttimmarna.
• Tidig identifiering av frågor och konflikter ger bättre förutsättningar för projektet.
• En responsiv beställare minskar risken för sena ändringar och kostsamma omtag.

Om du vill fördjupa dig i ämnet rekommenderar vi även våra tidigare avsnitt och webinarier om startmöten, visuell målstyrning och effektiv frågehantering i projekt.

🎙️ Projektpuls produceras av Yolean och riktar sig till dig som arbetar med projektledning, projektering, byggande och samhällsutveckling.

Några centrala insikterLyssna vidare

I veckans avsnitt av Projektpuls berättar Amer om ett seminarium arrangerat av Byggherrarna och Coreco med fokus på allianskontrakt.

Vad händer när beställare, entreprenörer och konsulter delar samma mål, samma styrning och samma ekonomiska incitament? Kan det skapa bättre projekt och färre konflikter?

Vi pratar om:

• Vad ett allianskontrakt egentligen är
• Skillnaden mellan relationskontrakt och traditionella kontrakt
• Hur gemensamma mål påverkar samarbete och beslutsfattande
• Varför byggbranschen ofta flyttar risk istället för att minska den
• Erfarenheter från Trafikverkets projekt i Söderköping
• Vilka utmaningar som finns när nya samarbetsformer införs
• Vad byggbranschen kan lära av LEAN och Toyotas arbetssätt

Dessutom diskuterar vi en tanke som väckte mycket debatt under seminariet:

Hur går vi från motarbetsavtal tillbaka till verkliga samarbetsavtal?

Ett avsnitt för dig som arbetar med projektledning, entreprenad, beställarrollen eller är nyfiken på hur framtidens byggprojekt kan organiseras.

🎙️ Projektpuls produceras av Yolean och handlar om ledarskap, projektstyrning och samarbete inom bygg, samhällsbyggnad och infrastruktur.

Varför fortsätter byggbranschen att kämpa med låg produktivitet trots AI, BIM och digitalisering?

I detta avsnitt av Projektpuls diskuterar Erica Andersson och Amer Catic de återkommande rapporterna om produktivitetstapp, informationssökning och ineffektivitet i byggprojekt.

Samtalet handlar om produktivitet i byggbranschen, digital transformation, informationshantering, projektledning, innovation och förändringsledning.

Vad är de verkliga orsakerna bakom problemen och vilka åtgärder kan skapa långsiktiga förbättringar i bygg och samhällsbyggnad

I avsnitt 13 av Projektpuls gästar Ferhat Akdag. Samtalet kretsar kring ledarskap, digitalisering, projektstyrning och vad som faktiskt krävs för att få människor, beslut och processer att dra åt samma håll i komplexa projekt.

Vi pratar om varför förseningar så ofta bottnar i bristande kommunikation snarare än teknik. Ferhat delar sina perspektiv på dolda beroenden, osynligt arbete, svängande kravbilder och hur osäkerhet snabbt byggs in i projekteringen. Samtalet berör också hur tystnad kan vara en varningssignal, varför många problem inte handlar om kompetens utan om kultur, och vad som krävs för att skapa psykologisk trygghet och verklig transparens i projektgruppen.

I avsnittet pratar vi bland annat om:

• varför 80 till 90 procent av projekts förseningar ofta handlar om otydliga prioriteringar och bristande kommunikation
• hur dolda slöserier uppstår genom väntetid, omtag, överproduktion och möten utan tydligt syfte
• vad som händer när hinder inte lyfts i tid
• hur osäkerhet påverkar både kostnad, ledtid och motivation i projekteringsgruppen
• varför visuell planering förändrar samtalen i projektmöten
• skillnaden mellan att rapportera status och att gemensamt styra arbetet framåt

Ferhat delar också sina viktigaste råd till branschen: delegera mer ansvar, kommunicera tydligt och bygg en kultur där transparens faktiskt fungerar i praktiken.

Referensen till Lego studien:
"Man’s search for meaning: The case of Legos" (2008) Dan Ariely, Emir Kamenica, Drazen Prelec
https://people.duke.edu/~dandan/webfiles/PapersUpside/Legos%202.pdf

Hur går man från en plan på papper till verklig framdrift i projektet?

I det här avsnittet av Projektpuls fortsätter Erica Andersson och Amer Catic samtalet om Last Planner, med fokus på del två: att faktiskt styra med planen. Det handlar inte bara om att lägga en realistisk veckoplan, utan om att följa upp den tätt, fånga avvikelser tidigt och justera innan små problem hinner bli stora förseningar.

Amer förklarar skillnaden mellan att skapa en plan och att styra med den i vardagen. De pratar om varför korta, frekventa avstämningar ofta fungerar bättre än långa möten, hur en kultur av teamwork gör det lättare att flagga problem i tid, och varför det inte är ett misslyckande att planen behöver justeras. Tvärtom är det hela poängen.

I avsnittet får du också konkreta exempel från byggprojekt, bland annat saxlift- och klinkerexemplet från Våghuset, och en berättelse från Tyskland om hur tät uppföljning gjorde det möjligt att upptäcka ett större mönster bakom återkommande förseningar i gipsjobb.

Du får bland annat med dig:

• skillnaden mellan att planera och att styra
• varför daglig uppföljning ofta ger bättre flyt än veckovis brandsläckning
• hur små förseningar och små tidsvinster snabbt summerar till stora effekter
• varför platsledningens reaktion på problem sätter kulturen i projektet
• hur man bygger ett arbetssätt där folk vågar säga till tidigt

Avsnittets kärna är enkel: en plan är inte ett löfte om framtiden. Det är en bästa version av hur arbetet kan gå. Därför behöver den följas upp, justeras och användas aktivt för att hålla projektet på rätt spår.

I avsnitt 11 av Projektpuls pratar Erica Andersson och Amer Catic om Last Planner och varför korttidsplanering behövs för att få projekt att fungera i verkligheten.

De går igenom skillnaden mellan långsiktig tidplanering och planering nära utförandet, varför de två perspektiven ofta krockar och varför de egentligen behöver komplettera varandra. Med konkreta exempel från byggprojekt visar de hur gemensam planering, tydliga förutsättningar och bättre dialog minskar missförstånd, stress och krockar i produktionen.

Avsnittet är del 1 av 2. Nästa vecka fortsätter samtalet med fokus på styrning: hur man följer upp planen och agerar när verkligheten inte blir som man tänkt.

I veckans avsnitt av Projektpuls gästar Isabelle Mackellie från NCC, specialist inom produktionsstyrning, planering och verksamhetsutveckling.

Vi pratar om varför byggprojekt ofta blir starka på att lösa problem när de redan har uppstått, men har svårare att förebygga dem i tid. Isabelle sätter ord på något många känner igen: byggbranschen är full av superhjältar när det kommer till problemlösning. Människor som kliver in, löser knutar och räddar situationer. Men när projekt blir beroende av superhjältar finns det ofta också ett underliggande osynk som aldrig riktigt byggs bort.

Samtalet går in på korttidsplanering, visuell planering och varför en plan bara fungerar om teamet också styr mot den i vardagen. Vi pratar om hur projekt kan gå från brandsläckning till bättre framförhållning, tydligare ansvar och starkare samordning mellan team och UE.

Ett viktigt spår i avsnittet är också den mänskliga faktorn. Förändring händer inte för att någon säger åt människor att jobba annorlunda. Den börjar med att förstå varför människor gör som de gör, varför motstånd uppstår och vad som krävs för att skapa trygghet, delaktighet och gemensam förståelse. Isabelle beskriver varför motstånd mot nya arbetssätt sällan handlar om ovilja, utan oftare om osäkerhet, vana och en känsla av att tappa kontroll.

Ett avsnitt om framdrift, styrning, superhjältar och varför samma plan inte räcker om man inte också ser den på samma sätt.

Vad innebär taktplanering i praktiken, och varför blir det allt mer relevant i byggprojekt?

I det här avsnittet går Erica och Amer igenom hur takt fungerar som arbetssätt, från ursprunget i industrin till hur det används i bygg genom taktzoner, taktlag och visuell planering.

De pratar om hur ett jämnare flöde kan minska väntan, trängsel och materialslöseri, men också om vad som brukar vara svårt i början och varför rätt struktur är avgörande för att takt ska fungera i verkligheten.

Avsnittet passar dig som vill förstå grunderna i taktplanering och hur du kan börja testa det i ett eget projekt.