Que Des Solutions

L'humain derrière le changement | Série En mode solutions!

ESPACE OBNL entame une nouvelle collaboration avec Claudine Roussel et Marylène Roy de Que des solutions ! Elles animent cette série avec tout le dynamisme que nous leur connaissons. Elles présentent des trucs et astuces dédiés aux gestionnaires d’OBNL et à leurs employés, ces véritables caméléons qui affrontent quotidiennement la réalité complexe propre au milieu des OBNL! Découvrez des solutions inspirantes qui stimuleront vos journées de travail ainsi que votre créativité!

Dans ce 2e épisode, Claudine rencontre Sophie Valence-Doucet, de FEVE, qui a su dynamiser les communications avec son CA par la création de vidéos en prévision de ses rencontres.

Mentionnés l'épisode :

Biographie de l'invitée : Sophie Valence-Doucet est directrice générale de l'organisme à but non lucratif Festivals et Événements verts de l'Estrie, qui oeuvre dans l'accompagnement d'organisations événementielles dans leurs démarches d'écoresponsabilité. Diplômée d'un baccalauréat en études de l'environnement et riche de nombreuses formations complémentaires dont un certificat en leadership et habiletés de direction de l'Université Concordia en collaboration avec l'Institut de leadership, Sophie est disponible pour vous offrir un coaching en écoresponsabilité sur les différentes thématiques du développement durable. Cette coach est spécialisée dans les thématiques de la gestion des matières résiduelles, des déplacements actifs et durables, d'approvisionnement durable et sur les questions liées à l'implantation d'une politique ou d'un plan d'action en événementiel écoresponsable.

Festivals et Événements verts de l'Estrie (FEVE) est un organisme à but non lucratif dont la mission est d'informer et sensibiliser la population, les municipalités et les organisateurs d’événements à l’importance des gestes écoresponsables, et d'accompagner les organisateurs d’événement dans leur démarche de gestion écoresponsable. FEVE est une entreprise d'économie sociale fondée en 2014 à la suite des Jeux du Canada de Sherbrooke.

Cette semaine, on répond à une question qui nous a été posée par une gestionnaire d'événement : comment documenter la juste valeur de mon événement si j'ai des partenaires qui ont contribué sans mettre de l'argent sonnant dans le projet. La réponse : intégrer les "services commandités" dans son état des résultats. 

Un état des revenus et des dépenses d'événement ou de projet qui ne présente que l'argent qui s'est transigé présente une demi-vérité. Tous les apports "en nature" des partenaires (prêt de locaux, prêt d'équipements, prêt de personnel, réduction de la facture/bonification des services, échanges de services, etc.) doivent faire partie de la présentation des finances afin de refléter la juste valeur du projet. Pas pour gonfler les chiffres, mais bien pour démontrer le coût réel de ce projet si on devait payer pour chaque produit/service utilisé.

On fait le tour de la question dans l'épisode de cette semaine. 

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Dans cet épisode, on explore ce qui fait qu'un événement peut marquer ses participants, quand "l'être" émerge et le "paraître" reste à la maison. Tant comme organisateur d'événement que comme participant, on peut aborder notre participation avec un but de projeter une image et de tirer un bénéfice ou avec un but de vivre quelque chose, de se présenter dans l'ouverture et l'authenticité. Une expérience récente en congrès a fait conclure à Claudine que miser sur l'être crée des opportunités immenses de connexion, qui vont au-delà des cartes d'affaires échangées. 

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Cette semaine, on te partage un extrait du webinaire "Sherbrooke, au coeur de la relance de vos événements", organisé par Destination Sherbrooke, plus précisément un panel de discussion portant sur le défi des événement hybrides avec Daniel Collins (Audiovisuel Collins) et notre Claudine Roussel (Que des solutions.com).

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L'humain derrière le changement | Série En mode solutions!

Dans cet épisode, on vous présente quelques trucs technos pour simplifier vos tâches quotidiennes comme gestionnaire d’OBNL.

1. Facebook (oui oui!) : utilisation des groupes (liés à notre organisme) et de la fonction recherche (la petite loupe)

2. Airtable : https://airtable.com/ - base de données pour recueillir, trier et communiquer l’information (bénévoles, programmes, médias sociaux, gestion d’inventaires)

3. Asana : https://app.asana.com/ outil de gestion de projet, à utiliser comme outil de gestion de projet ou seulement comme bibliothèque de données/documents avec commentaires

4. Tableaux blancs virtuels (https://miro.com/ et https://www.mural.co/) pour du travail collaboratif en temps réel ou en différé, stationnement à idée, outil de soutien pour la création (coup de cœur : les fonctions de minuterie et de vote de Mural!)

5. Anchor.fm : baladodiffusion à la portée de tous (avec distribution par infolettre par https://www.mailerlite.com/

6.    Canva : https://www.canva.com/ Pour supprimer le fond d'une image : https://www.remove.bg/fr et Google Chrome Color picker.

Quand tu essaies quelque chose de nouveau, tu ressens de la résistance? C'est pas ta faute, c'est ton cerveau!

Oui, oui, cette semaine on t'explique pourquoi c'est difficile de sortir de ta zone de confort. C'est biologique. On parle de la fonction de ton cerveau de te protéger du danger, on parle de neuroplasticité, on parle de risque. 

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Lao Tseu disait : Souciez-vous de ce que pensent les autres et vous serez toujours leur prisonnier. On peut même aller plus loin. En fait, on se rend prisonnier de ce que l'on PENSE que les autres PENSENT... imagine! C'est une vie d'asservissement si on reste là... Autant en sortir non?

Claudine s'est permis cette semaine de sacrer un peu (un peu?) pour te passer le message de cesser immédiatement de garder caché ce qui brille en toi, par peur de ce qu'en penseront les autres. Ils s'en foutent de toute façon!

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Cette semaine, Claudine partage les 4 piliers de la planification d'un événement, qui sont devenus évidents dans une récente collaboration avec une organisation. Sauf que, bien qu'évidents et pertinents, ces 4 piliers ne sont pas écrits dans le ciel et avant de les connaître... c'est normal de ne pas savoir ce qu'ils sont. D'ailleurs, c'est toujours normal de débuter en tant que débutant, d'où le "Tu ne le sais pas tant que tu ne le sais pas!".

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C'est une phrase de Gabby Bernstein (podcast Dear Gabby, auteure de plusieurs livres et coach). C'est une leçon puissante qui nous invite à revisiter des moments de notre vie qui nous paraissaient des erreurs, des obstacles. C'est aussi une invitation à ne pas juger trop vite la prochaine fois qu'une situation te semble être "négative". Claudine revisite certains de ces obstacles qui se sont, résolument, démontré être des détours dans la bonne direction.

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