Que Des Solutions

D’abord, précisons de quoi on parle : l’échéancier est un des 4 piliers de la gestion d’événements selon le modèle Que Des Solutions. Un échéancier, c’est quoi : c’est un document (tableur ou base de données) où sont répertoriées par ligne les responsabilités/tâches qui doivent être réalisées par les membres d’une équipe et qui comprennent notamment des précisions par secteur d’activité et par échéance (mois) permettant de classer les tâches selon différents critères.

C’est à ce document que l’équipe se réfère pour savoir quels sont les dossiers sur lesquels les membres doivent travailler. L’échéancier ne contient pas TOUTES les tâches à faire, mais bien les responsabilités/tâches récurrentes qui seront, par la suite, transposées dans un gestionnaire de projet (ex. Asana) ou une bonne vieille liste “to-do” (à éviter selon nous, mais bon!).

Pour qu'il soit réellement performant, l'échéancier doit avoir 8 caractéristiques essentielles. Les voici :

Pour obtenir un modèle d’échéancier et une formation sur les divers éléments qui le composent et la façon performante de le compléter, passe sur quedessolutions.com pour cet outil exceptionnel!

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Et si tu as aimé cet épisode, svp donne-lui 5 étoiles dans ton appli d'écoute et donne ton avis (ça nous aidera à aider plus de monde en les rejoignant!)

Qu'ils soient lunaires, menstruels (t'inquiète on ne s'étend pas sur le sujet à la demande de Claudine!) ou saisonniers, les cycles sont partout dans nos vies. Ils sont à l'origine de nos vies! Récemment, Claudine a entendu Kate Northurp (de The Origin Company) présenter l'intégration des cycles dans notre quotidien comme étant la réponse à notre culture professionnelle effrénée. À la fin de l'écoute, Claudine était, littéralement "sur le cul!". Elle a constaté qu'elle escamotait presque systématiquement non pas une, mais bien deux des quatre (!) phases proposées... Ouch!

Les voici :

ÉMERGENCE (comme le printemps) : planifier et lancer.

Tu peux le calquer sur le cycle menstruel (visibilité culminant avec l'ovulation et vide fertile couvrant les menstruations) ou encore avec le cycle lunaire (si tu n'as pas, plus ou jamais eu de cycle menstruel).

Tu aurais dû lire les échanges entre Marylène et Claudine suite à cette écoute/lecture et à l'intégration des principes. Renversées, ébahies, stupéfaites, il manque de mots pour décrire leur étonnement du départ et leur bien-être de la suite! Prôner l'efficacité est une chose, mais soutenir et vivre l'efficacité effrénée, qui ne respecte pas le rythme de nos vies, disons que ça a porté à réflexion (et que c'est déjà intégré dans notre nouvelle formation qui sort bientôt!!)

PS : ça fait un an cette semaine (UN AN et 40 épisodes!!!) qu’on a démarré le podcast! Ça ne change sûrement rien dans ta vie mais pour nous, c’est MALADE! On célèbre le fait d’être sorties x1000 de notre zone de confort pour servir et partager!

PPS : tes commentaires, courriels, messages vocaux par Anchor sont toujours bienvenus, vraiment!

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ESPACE OBNL collabore avec Claudine Roussel et Marylène Roy de Que des solutions ! Elles animent cette série avec tout le dynamisme que nous leur connaissons. Elles présentent des trucs et astuces dédiés aux gestionnaires d’OBNL et à leurs employés, ces véritables caméléons qui affrontent quotidiennement la réalité complexe propre au milieu des OBNL! Découvrez des solutions inspirantes qui stimuleront vos journées de travail ainsi que votre créativité!

Dans ce 3e épisode, Claudine et Marylène présentent 3 activités pour permettre de générer des idées, soit l'activité brise-glace de la Mappemonde, l'atelier "Dark Side" et l'atelier 6-3-5.

Mentionnés l'épisode :

Cette semaine on te propose une arme secrète pour l'année qui débute : la coopération. Selon la définition venant du livre Soul Stories de Gary Zukav, la coopération met de l'avant la personne/la relation au lieu de l'objectif commun. Au-delà de l'invitation à la coopération, on te propose également 3 tactiques/techniques pour la mettre en place :

1. Un nouveau regard sur ceux avec qui tu collabores déjà

2. Une communauté d'esprit

3. Des groupes ou des pages inspirantes sur les médias sociaux

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En ce début de nouvelle année, on te propose une invitation à la douceur et à l’acceptation (avec une playlist de spa en background!!)!

Parce que les derniers mois n'ont pas été tendres avec nous.

Parce qu'on oublie trop souvent que la perfection n'est pas de ce monde.

Parce qu'on a des attentes hyper-élevées envers nous-mêmes et qu'on doit décrocher un peu. Prendre du recul. Se donner de la place pour être parfaitement imparfaits.

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Pour cet épisode d'avant-veille de Noël 2021, on te propose de te connecter sur ton coeur d'enfant, de faire comme les enfants, pour 3 aspects :

- accueillir tes pensées comme des enfants (surtout tes pensées stressantes)

- être "bucké.e" comme un enfant (et ne pas laisser les autres mettre un étiquette sur toi, surtout pas toi!)

- jouer comme un enfant (tsé faire quelque chose sans autre but que de le faire!).

C'est une recette magique pour décrocher et pour avoir du plaisir. Pour reconnecter avec l'enfant en toi, cet être qui est capable de croire aux miracles, de relever des défis immenses et d'aimer sans condition.

Pour en savoir plus sur Byron Katie, passe écouter l'épisode 13 - "Des pratiques simples pour un quotidien plus léger".

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Décembre, c'est le temps des rétrospectives, c'est le temps des souhaits, c'est le temps des cadeaux. On a un voeu pour toi pour cette année qui va débuter prochainement, comme les bonnes fées marraines des contes, qui donnaient un coup de baguette :

"la constance".

Oui, oui, que la constance soit avec toi!

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Combien de fois dans une journée ou une semaine répètes-tu les mêmes phrases (dans un courriel, dans un appel téléphonique, sur les médias sociaux)? As-tu l’impression de devenir Astor (tsé le robot des Amputés de guerre des années ‘80!!). On déteste TELLEMENT se répéter qu’on a développé des méthodes pour éviter de perdre du temps dès qu’on doit refaire la même tâche deux fois. 

Voici la méthode simple :

Défi pour ta semaine : noter les choses que tu répètes! (et développer l’intolérance à répéter et créer un modèle de réponse!)

P.S. Désolée pour le changement de son à la moitié du podcast… un petit bug de téléphone. On applique ce qu’on te dit ici, alors on livre de l'imparfait/du B- (au lieu du A+), mais qu'on livre peu importe :) 

P.P.S. Si tu as à extraire de l’audio d’un vidéo, voici notre ressource : audio-extractor.net/fr/

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Dans cet épisode, on parle de données (le "data" dont on entend parler beaucoup), mais en des termes simples, qui te permettront de faire des premiers pas dans ce monde des KPI, des indicateurs et des tableaux de bords. On y va (VRAIMENT) au plus simple. Et on te lance un défi!

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