Como usar Evernote para gestionar documentos.
Bienvenidos y bienvenidas a las Guías Tecnológicas de 5 Minutos de Simple Informática. Hoy explicamos cómo usar Evernote para gestionar documentos de forma sencilla y en solo cinco minutos, con un lenguaje claro y práctico.
Evernote es una de las mejores herramientas para centralizar archivos escaneados, notas manuscritas, capturas web y fotografías. Si te preguntas cómo usar Evernote para gestionar documentos, en este episodio descubrirás sus funciones clave para organizar y encontrar tu información al instante.
Ventajas de usar Evernote para documentos
Acceso multiplataforma: Evernote sincroniza notas en móvil, tablet y ordenador.
OCR integrado: Reconoce texto en imágenes y PDFs, de modo que puedes buscar palabras dentro de documentos escaneados.
Etiquetas y libretas: Combina carpetas (libretas) e “etiquetas” para clasificar documentos por tema y localizarlos rápidamente.
Pasos básicos para gestionar documentos en Evernote
Crear una nota nueva: Pulsa el botón “+” para capturar texto, foto o archivo PDF.
Asignar una libreta: Elige o crea una libreta (por ejemplo, Proyecto X, Facturas o Reportes).
Añadir etiquetas: Usa etiquetas como “Contrato”, “Vacunas” o “Recetas” para agrupar contenidos de distintas libretas.
Buscar con la lupa: Escribe cualquier palabra; Evernote mostrará todos los documentos donde aparezca ese término.
Ejemplo práctico de gestión documental
Imagina una clínica pediátrica:
Crea libretas por edad (1 año, 2 años, 3 años).
Etiqueta todas las notas relacionadas con vacunas con “Vacunas”.
Para consultar históricos de vacunación, basta con buscar “Vacunas” y Evernote listará cada ficha, sin importar en qué libreta esté.
Compartir o exportar documentos
Evernote facilita enviar archivos por correo o copiar contenido a aplicaciones como WhatsApp o Gmail. Con unos clics puedes generar enlaces públicos o exportar notas en PDF para enviarlas a colegas o pacientes.
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