TRUST THE PROCESS

Teil 1: das fehlende Mandat

Ein Mandat ist eine offizielle Ermächtigung oder Zustimmung, die eine Person oder Organisation hat, um bestimmte Aufgaben oder Entscheidungen im Rahmen eines Projekts zu treffen. Wenn der Projektleiter kein ausreichendes Mandat hat, kann dies dazu führen, dass er oder sie Schwierigkeiten hat, das Projekt erfolgreich abzuschließen, da er oder sie nicht in der Lage ist, die erforderlichen Entscheidungen zu treffen oder das Projektteam zu führen.

Ohne ausreichendes Mandat kann der Projektleiter Schwierigkeiten haben, das Projektteam zu motivieren und zu führen, da er oder sie nicht in der Lage ist, die erforderlichen Entscheidungen zu treffen. Es kann auch schwierig sein, das Projekt erfolgreich abzuschließen, wenn der Projektleiter nicht die erforderliche Autorität hat, um Ressourcen oder Budget zu beschaffen oder um Änderungen am Projektplan vorzunehmen.

Um das Mandat des Projektleiters zu stärken, kann es hilfreich sein, den Projektleiter in die Planung und Durchführung des Projekts einzubeziehen und ihm oder ihr ausreichende Ressourcen und Autorität zu geben, um das Projekt erfolgreich abzuschließen. Es ist auch wichtig, klare Ziele und Erwartungen für das Projekt und den Projektleiter zu definieren und regelmäßig Fortschrittsberichte zu erstellen, um sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt.

Vor der Krise ist nach der Krise. Denn kaum ist der Einstellungsstopp aufgehoben, sucht man bereits händeringend nach neuen Fachkräften. Die "alten" Stellen sollen besetzt und neue Stellen geschaffen werden. Jeder sucht nach Fachkräften und der Mangel wird noch deutlicher sichtbar.

Was kann man also tun, um nicht dauerhaft im Krisenmodus, im Firefighting zu sein?

• communication is king

• Teamhygiene

• Unternehmensstruktur aufbauen/verbessern

Mehr dazu erfährst du in dieser Podcastfolge.

„Nur wenn man gemeinsam Verantwortlichkeiten definiert, kann gewonnen werden“

In jedem Umfeld müssen Verantwortlichkeiten geregelt werden (auch wenn die ganze Welt momentan versucht jede Verantwortung von sich zu weisen).

So auch im privaten Umfeld.

Ich kann gar nicht zählen, wie häufig ich mich über unaufgeräumte Kinderzimmer geärgert habe.

Solange, bis ich beschlossen habe, den nervigsten Prozess zu beschreiben.

Höre Dir in dieser neuen Podcastfolge an, wie wir das Problem gemeinsam gelöst haben und wo die Herausforderung bestehen bleibt.

Wissen deine Mitarbeiter WIRKLICH was sie tun sollen?

Wissen sie,

• was das gemeinsame Ziel ist?

• was es bedeutet, auf einer Mission zu sein?

• was es bedeutet, eine Mission zu gewinnen?

• wie dieses Gewinnen aussieht?

• wie ihre Arbeit die Arbeit ihrer Teammitglieder und Nachbarabteilungen beeinflusst?

In den allermeisten Fällen nicht.

Es kommt zu

• jede Menge kleiner Fehler,

• Zeitverzögerungen,

• mehr Meetings,

• mehr Stress und Frust,

• weniger Kreativität und Motivation

Wie wäre es, wenn du stattdessen für dein Team auf einer Arbeitsebene definierst, was du ganz genau erwartest?

• Wie soll der Informationsaustausch in deinem Team aussehen?

• Was verstehst du unter termingerechter Abgabe?

• Wie erwartest du von einer Projektplanung?

• Wie soll mit Fehler umgegangen werden?

Mehr dazu in dieser Podcastfolge.

Du möchtest Prozesse in deinem Unternehmen einführen, weißt aber nicht wie? Fürchtest du den enormen Aufwand?

Ja, aller Anfang ist schwer, aber die Einführung von Prozessen muss nicht zu einem Monsterprojekt anwachsen. Denn wenn deine Prozessdokumentation deutscher Bürokratie gleicht, stimmt etwas nicht. Mehr dazu auf www.das-prozessteam.de

Warum willst du

· Immer wieder ungeklärte Dinge in der Abarbeitung haben?

· Ärger über späte Zahlungseingänge?

· Unangenehme Gefühle wegen zu später Zahlungen?

· Fehler im Fullfillment?

· Fehler bei der Abrechnung?

Diese Fragen habe ich mir auch immer wieder gestellt und nie einen wirklichen Hebel daran bekommen.

Bis – wir Prozesse eingeführt haben.

Meetings effektiv planen und durchführen

Du kennst das?

• 1000 Meetings, den ganzen Tag lang

• Keine Resultate, egal was besprochen wird

• Die Teilnehmer sind nicht vorbereitet, zum x-ten Mal

Mist!

Was für eine Verschwendung! Was für eine Verschwendung von Arbeits- und Lebenszeit!

Und wenn dann Aufgaben verteilt werden sollen, weil es einfach notwendig ist, dann

• Haben alle etwas Wichtigeres zu tun

• Ducken sich alle weg

• Wissen alle besser, warum der andere es tun sollte

Ich akzeptiere das nicht mehr!

Ich akzeptiere nicht mehr, dass tausende von Stunden verballert werden mit sinnlosen Meetings.

Höre dir in meiner neuesten Podcast Episode an, was man dagegen tun kann!

Viel Spaß!

Warum ist es für viele so schwer, Entscheidungen zu treffen?

Liegt es

• an der Ungewissheit, welche Konsequenzen eintreten werden?

• an der Angst, bei negativen Konsequenzen, bestraft zu werden oder nicht mehr zur Gruppe zu gehören?

• an dem eigenen Anspruch fehlerlos zu sein?

• daran, dass man eine Option loslassen muss und nicht alles haben/machen kann?

• daran, dass wir niemanden enttäuschen wollen?

Der EINE Meilenstein muss jetzt erreicht werden.

• Jetzt

• ASAP

• Gestern

Und was ist mit den anderen Aufgaben, die noch erledigt werden müssen?

Vision: was ist das eigentlich?

Mission: was bedeutet das eigentlich?

Was ist dein Warum?

Warum tust du das, was du tust?

Was ist deine Absicht?

Was ist dein Ziel?

Alles für mich lange Zeit unklar und unpräzise.

Heute ist mir das alles viel klarer und ich versuche jeden Tag ein Stück an meiner Vision zu arbeiten. Das ist meine Mission.

Deswegen habe ich diese Podcast Episode aufgenommen.