Zipresso Projektmanagement Podcast

By Patric Eid, Business Coach und Trainer

Zipresso Podcast - was dich hier erwartet:

Der Podcast voller Impulse zu moderner Führung, Projektleitung, agiles Arbeiten und Teamentwicklung.

Und das ist nur ein Auszug!

Zusätzlich findest du Int... more

FAQs about Zipresso Projektmanagement Podcast:

How many episodes does Zipresso Projektmanagement Podcast have?

The podcast currently has 121 episodes available.

Zipresso Projektmanagement Podcast episodes:

September 08, 20243 Tipps zur Priorisierung deiner Arbeit
In dieser Episode stelle ich dir 3 Tipps zur Priorisierung deiner Arbeit vor.
Tipp 1: Nein sagen zu zu vielen Aufgaben gleichzeitig.
Tipp 2: Deine typischen Aufgaben kennen, klare Prozesse entwickeln und Aufgaben delegieren.
Tipp 3: Arbeite an den wichtigen Aufgaben und setzen den Fokus.
Diese und weitere Tipps und Methoden stelle ich dir zudem in meinem Onlinekurs Selbstmanagement zur Verfügung.
Selbstmanagement Onlinekurs
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15min
June 16, 2024Ressourcen- und Zeitschätzung im Projektmanagement: Den Zeitplan im Griff behalten
Chaos im Projekt?
Verloren im Zeitplan? ⏳
Ressourcen knapp und Nerven blank?
Dann ist diese Podcast-Episode genau das Richtige für dich!
Entdecke:
Bewährte Methoden zur Ressourcen- und Zeitschätzung
Praktische Tipps für eine realistische Einschätzung
Erfolgsstrategien für den perfekten Zeitplan
Herausforderungen und Lösungen für reibungslose Projektabwicklung
Egal ob klassisches oder komplexes Projekt – mit den richtigen Werkzeugen behältst du die Kontrolle und meisterst jede Herausforderung!
Jetzt reinhören und durchstarten!
In dieser Episode erfährst du:
Warum die Ressourcen- und Zeitschätzung so wichtig ist
Welche Methoden es gibt und welche am besten geeignet ist
Wie du deine Ressourcen und deine Zeit effektiv planst
Mit welchen Tricks du unvorhergesehene Ereignisse meisterst
Wie du deine Projekte erfolgreich zum Abschluss bringst
Bist du bereit, dein Projektmanagement auf die nächste Stufe zu heben?
Dann höre jetzt diese Podcast-Episode und übernimm die Kontrolle!
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9min
June 02, 2024Projektplan erstellen: Schluss mit Chaos und endlich zum Ziel!
In dieser Podcast-Episode geht es darum, wie du einen Projektplan erstellst, der dir hilft, dein Vorhaben erfolgreich zu gestalten. Ein Projektplan ist wie eine Roadmap, die dir zeigt, was wann von wem erledigt werden muss, damit du dein Projekt im Zeit- und Budgetrahmen halten kannst.
5 Tipps zum Abschluss:
Beteilige alle relevanten Stakeholder an der Erstellung des Projektplans.
Konzentriere dich auf die wichtigsten Ziele und Meilensteine.
Verwende grobe Schätzungen für die Zeitplanung.
Halte den Plan transparent.
Sei flexibel und bereit, den Projektplan bei Bedarf anzupassen.
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9min
May 19, 2024Smarte Ziele für smarte Projekte: So definierst du Projektziele, die Erfolg bringen
Wie definiere ich Projektziele?
Klare und eindeutige Projektziele sind der Schlüssel zum Erfolg.
Sie geben allen Beteiligten Orientierung und Motivation.
Sie helfen dabei, das Projekt auf dem richtigen Kurs zu halten.
Was macht ein gutes Projektziel aus?
Ein gutes Projektziel ist SMART:
Spezifisch: Was genau soll mit dem Ziel erreicht werden?
Messbar: Wie kann der Fortschritt des Projekts gemessen werden?
Attraktiv: Das Ziel sollte für alle Beteiligten attraktiv sein.
Realistisch: Das Ziel sollte realistisch und mit den verfügbaren Ressourcen erreichbar sein.
Terminiert: Das Ziel sollte einen klaren Zeitrahmen haben.
Beispiel: Definition von SMARTen Zielen für eine neue Website
Ziel: Aufbau einer neuen Website, die die Anzahl der Online-Anfragen des Unternehmens um 20% innerhalb von 6 Monaten nach Launch erhöht.
Spezifisch: Die Website soll die Online-Anfragen des Unternehmens erhöhen.
Messbar: Die Steigerung der Online-Anfragen kann anhand von Webanalyse-Tools gemessen werden.
Attraktiv: Das Ziel ist für das Unternehmen attraktiv, da es zu einer Steigerung des Umsatzes führen kann.
Realistisch: Das Ziel ist realistisch, wenn die Website gut konzipiert und umgesetzt wird und über ausreichend Marketingmaßnahmen beworben wird.
Terminiert: Die Website soll innerhalb von 6 Monaten nach Projektbeginn fertiggestellt und online gehen.
Weitere Tipps zur Definition von Projektzielen
Einbeziehen der relevanten Stakeholder
Verwendung einfacher und verständlicher Sprache
Schriftliche Dokumentation des Ziels
Klare und deutliche Kommunikation des Ziels an alle Beteiligten
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7min
April 21, 2024Workshop-Methode zum Herausstellen des Inneren eines Teams mit Marco Jacob und Tobias Lienhard
Marco, Tobias und Patric sprechen über Team-Werte im agilen Umfeld und geeignete Workshop-Methoden zur Arbeit mit Werten.
Dabei werden u.a. folgende Methoden beschrieben:
Eisberg
Agiler Baum
Soziogramm
Pocket Sized Principles
Evaluierung der Team-Werte
1-2-4-all
Kultur-Zwiebel
Hast du Fragen zu den vorgestellten Methoden? Wende dich gerne an Patric, Marco oder Tobias.
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Tobias Lienhard auf LinkedIn
Marco Jacob auf LinkedIn
Workshop-Unterlagen:
Kulturzwiebel
Vorgestellte Bilder
Interesse an der Word-Datei? Schreibe mit an [email protected], ich sende dir die Datei kostenlos zu.
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33min
March 17, 2024Herausforderungen der Zusammenarbeit in Unternehmen und Lösungen mit Asana mit Bernd Kopin von BridgeFlow
Im Interview mit Bernd Kopin spreche ich über die aktuellen Herausforderungen in Unternehmen:
Zu viele Tools im Einsatz (Tool-Apokalypse)
Mangelnde Übersicht und Transparenz
Unterbrechungen und ständiges Wechseln zwischen Tools
Ineffektive Meetings
Silos zwischen Abteilungen
Die Folgen sind:
Stress und Überlastung
Verminderte Produktivität
Frustration und Demotivation
Wir kommen darauf zu sprechen, wie mit Hilfe von Asana und anderen Tools hier Abhilfe geschaffen werden kann.
Lösungsansätze sind dabei:
Einführung von Asana als Work Management Tool
Zentralisierung aller Aufgaben und Projekte an einem Ort
Verknüpfung mit anderen Tools wie Microsoft Teams
Etablierung von Regeln und Konventionen für die Nutzung der Tools
Förderung einer asynchronen Arbeitsweise
Abbau von Silos durch transparente Kommunikation
Nutzung von Meeting-Techniken zur Steigerung der Effektivität
Automatisierung von Aufgaben und Prozessen
Die Vorteile liegen auf der Hand:
Verbesserte Zusammenarbeit und Kollaboration
Steigerung der Produktivität und Effizienz
Verringerung von Stress und Überlastung
Förderung einer transparenten und offenen Unternehmenskultur
Fazit:
Asana ist ein leistungsstarkes Tool, das Unternehmen dabei helfen kann, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Produktivität zu steigern. Die Einführung von Asana sollte jedoch gut geplant und mit einem Umdenken in der Unternehmenskultur einhergehen.
Wie man mit Asana bessere Meetings macht und die Anzahl der Meetings deutlich reduziert
Eine Welt ohne Emails, geht das?
Webseite von BridgeFlow
Buchempfehlung: 4000 Wochen von Oliver Burkeman
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42min
March 03, 2024Über die Erfahrungen eines Unternehmers mit der Selbstständigkeit und dem Unternehmensaufbau mit Fabian Essrich
Selbstständig sein: Erfahrungen und Learnings von Fabian Essrich
In dieser Podcast-Episode teilt Fabian seine Erfahrungen mit der Selbstständigkeit und dem Aufbau von zwei Firmen. Er beschreibt seine Motivation für den Schritt in die Selbstständigkeit, die Herausforderungen, denen er gegenübersteht, und die wichtigsten Learnings, die er aus seinen Erfahrungen gezogen hat.
Motivation und erste Schritte:
Fabian erklärt, dass er schon immer den Wunsch hatte, etwas Eigenes zu machen und nicht im Angestelltenverhältnis zu arbeiten. Nach seinem Studium wagte er den Schritt in die Selbstständigkeit und startete zunächst nebenberuflich mit ersten Projekten. Mit der Zeit baute er seine Geschäftstätigkeit aus und gründete schließlich zwei eigene Firmen.
Herausforderungen und Learnings:
Er spricht offen über die Herausforderungen, denen er als Selbstständiger gegenübersteht. Dazu gehören unter anderem die Akquise von Kunden, das Zeitmanagement und die Überwindung von Zweifeln. Er betont jedoch auch die Vorteile der Selbstständigkeit, wie die Freiheit und Selbstbestimmung, die eigene Ideen zu verwirklichen.
Mentoring und Delegieren:
Fabian hat an Mentoring-Programmen teilgenommen und diese als sehr hilfreich empfunden. Durch den Austausch mit erfahrenen Unternehmern konnte er wertvolle Tipps und Ratschläge erhalten. Er selbst gibt sein Wissen und seine Erfahrungen auch an andere weiter und unterstützt angehende Selbstständige.
Ein wichtiger Aspekt der Selbstständigkeit ist die Fähigkeit, Aufgaben zu delegieren. Fabian beschreibt, wie er diese Herausforderung angeht und Verantwortung auf seine Mitarbeiter überträgt. Er betont, dass es wichtig ist, die richtigen Leute zu finden und ihnen zu vertrauen.
Tipps für angehende Selbstständige:
Abschließend gibt Fabian wertvolle Tipps für Menschen, die den Schritt in die Selbstständigkeit wagen möchten. Er rät dazu, sich gut zu informieren, einen Businessplan zu erstellen und genügend Eigenkapital zu haben. Wichtig sei auch, eine positive Einstellung zu haben und bereit zu sein, hart zu arbeiten.
Zusätzliche Gedanken:
Er betont die Wichtigkeit von Learning by doing. Er spricht auch über die Bedeutung von Verantwortung und Accountability. Die Episode zeigt, dass es verschiedene Wege in die Selbstständigkeit gibt und dass es kein Patentrezept gibt.
Empfehlung:
Diese Podcast-Episode ist empfehlenswert für Menschen, die sich mit dem Thema Selbstständigkeit beschäftigen, für Unternehmer, die Tipps und Inspiration suchen, und für alle, die mehr über die Herausforderungen und Chancen der Selbstständigkeit erfahren möchten.
Fabian Essrich auf LinkedIn
Patric Eid auf LinkedIn
Webseite von AceMakers
Webseite von Peakpilot
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36min
February 18, 2024Was Team Coaches von Gärtnern lernen können
In dieser Episode erfährst du:
Wie du ein Team zusammenstellst, das optimal zusammenarbeitet
Welche Faktoren für eine erfolgreiche Teamarbeit wichtig sind
Wie du mit Herausforderungen in der Teamentwicklung umgehst
Die wichtigsten Punkte der Episode:
Stellen wir uns unser Team wie einen Garten vor.
Jede Pflanze hat einen idealen Standort und bestimmte Bedürfnisse.
Der Gärtner (du als Projektleiter) sorgt dafür, dass die richtigen Pflanzen im Beet sind und dass sie gut miteinander gedeihen.
Die perfekte Teamzusammenstellung ist eine Mischung aus Planung und Intuition.
Achte auf die fachlichen Qualifikationen und Softskills der Teammitglieder.
Stelle sicher, dass die Teammitglieder miteinander interagieren und als Team funktionieren.
In der Praxis ist die Teamzusammenstellung oft nicht ideal.
Sei flexibel und passe die Teamzusammensetzung und die Aufgabenverteilung im Laufe des Projekts an.
Nutze die Gelegenheit, um aus Fehlern zu lernen und neue Lösungen zu finden.
Tipps für die perfekte Teamzusammenstellung:
Stelle ein crossfunktionales Team zusammen. Achte darauf, dass alle benötigten Fähigkeiten und Kompetenzen im Team vertreten sind.
Kläre die Erwartungen und Anforderungen an das Team.
Was soll das Team erreichen?
Welche Aufgaben und Verantwortlichkeiten hat jedes Teammitglied?
Schaffe eine gemeinsame Vision und ambitionierte Ziele.
Was wollt ihr als Team erreichen?
Was motiviert die Teammitglieder?
Reduziere externe Abhängigkeiten.
Sorge dafür, dass sich das Team auf seine Aufgaben konzentrieren kann.
Fördere eine offene und transparente Kommunikation.
Schaffe eine Atmosphäre, in der sich die Teammitglieder wohlfühlen und ihre Meinung frei äußern können.
Baue Vertrauen und gegenseitigen Respekt auf.
Die Teammitglieder sollten sich gegenseitig unterstützen und aufeinander verlassen können.
Feiere die Erfolge des Teams.
Anerkenne die Leistungen der Teammitglieder und würdige ihren Beitrag zum Erfolg des Projekts.
Diskutiere mit uns über die perfekte Team-Zusammenstellung!
Kontaktiere mich auf LinkedIn oder schreibe mir eine Mail an [email protected].
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9min
February 04, 2024Feedback-Kultur Workshop Vorlage
In der heutigen Episode geht es um Feedback und den Aufbau einer Feedback-Kultur im Projekt oder im Unternehmen.
Feedback ist wie ein Geschenk. Es kann uns helfen, zu wachsen, uns zu verbessern und unser volles Potenzial zu entfalten. Doch wie oft nutzen wir dieses Geschenk wirklich?
Hier ist der Ablauf für einen Workshop zum Thema Aufbau einer Feedback-Kultur.
Gesamtablauf ca. 75 bis 90 Minuten.
Vorbereitung:
Flipchart
PostIts
Stifte
Ablauf:
Einführung
Begrüßung
Ziel des Workshops
5 Minuten
Feedback-Kultur
Frage ab, was die Teilnehmenden unter Feedback-Kultur verstehen
-> Liste sammeln
5 Minuten
Impuls: Feedback-Kultur ist geprägt von
-> Offenheit und Vertrauen
-> Wertschätzung und Respekt
-> Klarheit und Sachlichkeit
5 Minuten
Feedback-Regeln aufstellen lassen für "Feedback geben"
-> TN sollen sich Regeln überlegen
-> gerne Googlen oder andere Hilfen zu Rate ziehen
-> Je nach Anzahl TN 1-2-4-all einsetzen
Regeln könnten bestehen aus (als Impuls, den du setzen kannst):
-> Feedback soll konkret und auf das Verhalten bezogen sein.
-> Bewertungen und Vorwürfe vermeiden.
-> Auf die positiven Aspekte konzentrieren.
-> Feedback zeitnah geben.
15 Minuten
-> Das Geben von Feedback nach den Regeln in 2er Gruppen erproben
-> In 2er Paare aufteilen
-> Dem Partner auf einem Post-It ein positives Feedback geben
5 Minuten
Feedback-Regeln aufstellen lassen für "Feedback empfangen"
-> Erneut selbst aufstellen
-> Je nach Anzahl TN 1-2-4-all einsetzen
Möglicher Impuls:
-> Offen und dankbar für das Feedback sein.
-> Feedback nicht persönlich nehmen.
-> Eigene Ansichten und Verhaltensweisen hinterfragen.
-> Feedback als Chance zur Verbesserung nutzen.
15 Minuten
Erneute Übung
-> In 2er Paare aufteilen
-> Gegenseitig Feedback geben, 3 Min. / Person und dabei auf die Regeln achten
-> z.B. zu einer bestimmten Situation, Kompetenz oder Fähigkeit
10 Minuten
Fazit
-> Learnings sammeln (ggf. auch mit 1-2-4-all)
-> Die nächsten Schritte zur persönlichen Weiterentwicklung besprechen
15 Minuten
Diese Workshop-Vorlage kann dazu beitragen, dass die Teilnehmer lernen, Feedback konstruktiv zu geben und zu empfangen.
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1-2-4-all aus Liberating Structures
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13min
December 11, 2023Kreative Perspektiven im Projektmanagement: Die Walt-Disney-Methode zur Optimierung von Vision und Zielen
In dieser Episode dreht sich alles um die spannende Walt-Disney-Methode im Projektmanagement.
Erfahre, wie du deine Projektvision und Ziele mit der Walt-Disney-Methode hinterfragen und optimieren kannst. Entdecke, wie du durch das Nutzen, den Zeitplan, Risiken und die Stakeholder ableiten kannst, um bessere Ergebnisse in deinem Projekt zu erzielen.
Die Walt-Disney-Methode bietet einen kreativen Ansatz, um neue Perspektiven zu gewinnen und deine Projektziele klarer zu definieren.
Realistische Zeitpläne, Risikomanagement und die Einbindung der richtigen Stakeholder in dein Projekt: das ist der mögliche Outcome der Methode. Höre rein und lerne, wie du die Walt-Disney-Methode anwendest, um den Erfolg deines Projekts zu steigern und deine Ziele effektiver zu erreichen.
Beispielfragen visionäre Perspektive:
was genau möchtest du eigentlich tun?
wohin soll der Weg führen?
wenn du am Ziel bist, was ist dann anders?
was sind die Vorteile davon?
warum strebst du das an?
warum möchtest du gerade jetzt damit beginnen?
was sind die Vorteile der Idee und der Vorgehensweise?
Beispielfragen kritische Perspektive:
wer wird gegen die Idee sein?
warum wird er/sie dagegen sein?
wo und warum wird sich die Idee nicht durchsetzen lassen?
worauf wirst du verzichten müssen, wenn du die Idee angehst?
Beispielfragen realistische Perspektive:
wie genau soll die Idee durchgesetzt werden?
welchen zeitlichen Rahmen gibt es?
wo wird es durchgeführt?
wer wird es durchführen?
in welchen Einzelschritten wird die Idee umgesetzt?
warum ist jeder einzelne Schritt notwendig?
woran wirst du erkennen, dass jeder einzelne Schritt vollzogen ist?
Fragen zur Übung? Kontaktiere mich gerne über LinkedIn:
Patric Eid auf LinkedIn
Oder per E-Mail an [email protected]
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18min

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